行政办公室日常管理制度(实用)

1、办公室日日常管理理制度一、考勤勤制度1、请假假必须填填写请假假条，并并请相关关领导签签字批准准。假期期结束按按时上班班并要提提前找办办公室主主任销假假。如果果假期结结束还不不能上班班，必须须按规定定续假，否则视视为旷工工。2、不准准代替请请假，特特殊原因因也必须须电话请请假，再再请别人人代填假假条。3、必须须在当日日班前会会前请假假，否则则视为迟迟到。4、请假假每个月月不能超超过3天天（婚丧丧、分娩娩、大病病等除外外）。5、班前前会和当当日总结结会前签签到签退退，凡迟迟到早退退半小时时扣除半半天考勤勤，迟到到超过一一小时，视为旷旷工。6、无故故旷工11日内由由行政办办公室处处理，停停职反省省写

2、出深深刻检查查，1日日以上者者交公司司处理。二、现场场管理制制度1、行政政办公室室各分办办公室实实行现场场6S管理理，保证证办公室室清洁，物品摆摆放整齐齐有序。2、各办办公室的的设备禁禁止外人人操作，保证设设备完好好。3、行政政办公室室人员着着装要雅雅致大方方，举止止文明，礼貌待待人，集集体活动动时必须须统一穿穿工作服服，女员员工把头头发盘起起。4、在公公司范围围内行走走不准勾勾肩搭背背，严禁禁串岗。5、办公公室电脑脑不准用用来上网网玩游戏戏、听音音乐、聊聊天等，做与工工作无关关的事情情。不准准围成一一团、嬉嬉戏、打打闹、闲闲聊。6、上班班时间禁禁止吃东东西。7、讲话话要文明明，有礼礼貌。上上

3、门办事事的要热热情接待待，接电电话时必必须说“您好、再见”，杜绝绝“不知道道、不清清楚”等词语语。如有有涉及公公司机密密，不可可告知的的内容要要委婉的的拒绝。三、值班班制度1、为进进一步加加强和规规范公司司行政办办公室值值班管理理制度，结合实实际情况况，制定定本规定定：2、行政政办公室室所属行行政科长长、宣传传科长、档案科科长及行行政科人人员。3、科长长全天候候值班，每人一一天轮流流值班。4、行政政科人员员每天早早7：330至晚晚21：00除除正常工工作时间间外的其其余时间间。5、值班班科长负负责主持持办公室室班前会会和班后后会，落落实办公公室当日日工作完完成情况况后向办办公室主主任汇报报，以

4、便便按计划划安排第第二天工工作。6、行政政科值班班人员必必须坚守守办公室室，负责责值班时时段的电电话接听听、客房房和会议议室安排排、会议议通知、领导临临时交办办的事务务等。遇遇到突发发事件和和职责外外事件要要立即向向办公室室主任报报告。特特别是紧紧急会议议通知，必须立立即通传传。7、行政政科值班班员下班班后负责责清理办办公室卫卫生，走走后关好好门窗和和楼道电电灯。8、值班班人员要要做好值值班记录录。9、值班班人员要要按照“值班表表”编排轮轮流值班班，需要要调整时时，提前前向办公公室主任任请示。10、值值班人员员实行交交接班制制度。四、例会会制度1、每天天召开班班前会和和班后会会，每月月召开一一

5、次工作作总结会会。2、班前前会上午午8：000召开开，班后后会下午午5：550召开开。每月月总结月月底下午午召开。五、邮件件收发管管理制度度1、为保保障公司司全体员员工的个个人信件件、订阅阅报刊能能及时收收到，根根据需要要，特制制定本制制度。2、办公公室内勤勤每天负负责收取取分发信信件、报报刊，并并对各类类信件采采用不同同的收发发办法，并做好好登记。3、属于于挂号信信、包裹裹单、汇汇款单等等由办公公室内勤勤及时通通知本人人或家属属，收件件人或其其家属直直接到办办公室签签字领取取。4、收件件人委托托工作人人员代收收的信件件或特殊殊信件，如：国国外或境境外信件件，破损损信件等等，工作作人员要要特殊

6、收收管，及及时通知知收件人人或其家家属，并并直接面面交收件件人。5、一般般信件，要及时时通知收收件人领领取。6、查无无收件人人的信件件，要注注明情况况退回。7、凡是是只写明明“山西通通洲煤焦焦集团收收”的信件件，由办办公室文文书负责责拆阅，视情况况处理；写明董董事长收收的信件件，由办办公室主主任拆阅阅后视情情况处理理。8、凡收收到信件件、报刊刊须及时时分发，不得积积压，造造成信件件延误或或遗失按按有关规规定追究究责任。六、电视视台设备备管理制制度1、电视视台全部部设备及及器材均均为公司司资产。2、各类类设备及及器材均均应有专专人保管管，使用用前须征征得保管管人的同同意，遇遇有特殊殊情况，须经电

7、电视台领领导批准准方可动动用。 3、保管管人不得得私自出出借、互互换或拆拆御设备备。保管管人对设设备要定定期清洁洁、养护护、检修修并做好好记录，保证设设备完好好率。4、摄录录像系统统、编辑辑系统、照相机机、电视视节目收收转系统统等属贵贵重设备备，确定定专人使使用，其其它人员员不得擅擅自动用用设备。 5、使用用设备应应严格遵遵守操作作规程，及时作作好使用用情况记记录，使使用中发发生异常常情况或或事故，应立即即停机、断电并并迅速报报告，由由办公室室指定专专人查明明原因，进行处处理，做做好情况况记录，属违章章操作或或人为事事故，要要追究当当事人责责任，并并按学校校有关规规定处理理。 6、新到到设备开

8、开机前必必须熟读读说明书书，掌握握使用方方法和操操作规程程，否则则不可使使用，验验收设备备的技术术人员有有责任向向使用人人员介绍绍新设备备的性能能及使用用方法。 7、私人人不得借借用电视视台的设设备、仪仪器。七、有线线电视管管理制度度1、闭路路电视系系统安装装维护工工作实行行统一管管理，所所有安装装维护及及改造工工作都需需要事先先与办公公室联系系并进行行登记。2、办公公室将在在2日内内做安排排，技术术人员将将进行系系统安装装维护。3、安装装维护完完成后，将在55个工作作日内派派人对安安装维护护情况回回访。4、凡未未经办公公室许可可私自进进行安装装维护工工作，由由此所产产生的一一切后果果由当事事

9、人负责责，情节节严重的的上报相相关部门门追求责责任。5、维护护人员必必须详细细记录安安装时间间、工作作过程、所用材材料。6、如遇遇特殊情情况须立立即进行行安装维维护工作作的，则则事后要要补填安安装登记记表。7、维护护人员需需熟悉闭闭路电视视系统的的工作原原理、线线路分布布、连接接。8、维护护人员需需随时注注意设备备工作状状态，并并做好运运行记录录。9、负责责闭路电电视系统统为正常常维护工工作，认认真对待待用户反反映的问问题。10、雷雷雨季节节，强雷雷天气需需关闭系系统所有有电源，待雷雨雨过后重重新启动动设备。11、设设备摆放放科学、合理、整齐，做到防防漏电、防雷击击，防静静电、方方便操作作使用

10、，保证设设备安全全正常运运行。12、室室内设备备每周维维护检查查一次，使之经经常保持持良好运运行状态态。13、对对千线放放大器和和分支分分配器每每半年维维护检查查一次，维护时时间和设设备运行行状态应应做详细细纪录，如发生生雷击，电击而而导致设设备损坏坏的，应应急时维维修更换换。14、临临时需要要购买的的材料，急时向向公司申申请，领领导批准准后方可可购买。15、设设备出现现故障时时，应及及时排除除，个人人不能解解决的应应急时向向有关部部门反映映。进行行维修或或更换。16、每每年检查查一次设设备运行行状态，不能使使用的应应及时报报废，做做好低质质易耗品品登记。八、会议议室管理理制度1、会议议室音响

11、响设备、器材等等由行政政办公室室宣传科科负责管管理。2、会议议室卫生生、供水水、会标标等实际际会务工工作由行行政科负负责。 3、各个个会议室室的用电电设备、音响设设备安排排专人管管理，掌掌握会议议室设备备的操作作要领，对近期期会议安安排心中中有数。重要会会议须提提前到达达会场，检查落落实会议议室准备备情况。 4、音响响设备管管理人员员应熟练练掌握会会议室内内各种设设备的使使用操作作方法，保持其其经常处处于良好好状态，发现故故障及时时报告处处理。 5、会议议室音响响由专人人管理，任何无无关人员员未经许许可不得得进入，更不可可随意操操作相关关设备（包括投投影议）。6、连接接自带设设备（如如IT、电

12、台录录音等），请在在会议室室预定时时向管理理员提出出相关要要求，根根据设备备的兼容容性、连连接线接接口是否否匹配等等情况，需提前前30至至60分分钟到场场。7、会议议结束后后，办公公室应安安排人员员做好卫卫生清扫扫、关闭闭所有电电器设备备，关严严窗，锁锁好门。 8、会议议室音响响设备管管理人员员应本着着认真负负责的态态度去做做好音响响设备的的日常维维护和管管理工作作。每季季度应对对音响设设备进行行清点和和检查，平时应应不定期期做好日日常检查查和维护护工作，确保设设备有较较高的完完好率。发现失失窃，及及时报案案。9、音响响设备使使用前，应检查查线路连连接是否否正确，电压是是否正常常，确保保设备用

13、用电安全全。未经经管理人人员同意意，严禁禁私自改改动设备备线路的的连接。音响设设备使用用完毕后后，要关关闭音响响，切断断电源，做到人人走电断断。各音音响设备备和场地地的保管管单位应应由指定定专人负负责保管管，所借借音响设设备场地地的钥匙匙应由借借用人或或指定专专人负责责保管。10、新新设备交交付使用用，要把把说明书书、保修修卡、供供应商、验收单单等设备备资料及及时收集集和保存存，配合合公司档档案管理理部门做做好建档档工作；对各套套设备按按场地分分类，在在保管人人员变动动时，做做好设备备和档案案资料移移交工作作；年终终对音响响设备使使用记录录进行总总结统计计，统计计结果存存入设备备管理档档案。九

14、、邮件件收发管管理制度度1、为保保障公司司全体员员工的个个人信件件、订阅阅报刊能能及时收收到，根根据需要要，特制制定本制制度。2、办公公室内勤勤每天负负责收取取分发信信件、报报刊，并并对各类类信件采采用不同同的收发发办法，并做好好登记。3、属于于挂号信信、包裹裹单、汇汇款单等等由办公公室内勤勤及时通通知本人人或家属属，收件件人或其其家属直直接到办办公室签签字领取取。4、收件件人委托托工作人人员代收收的信件件或特殊殊信件，如：国国外或境境外信件件，破损损信件等等，工作作人员要要特殊收收管，及及时通知知收件人人或其家家属，并并直接面面交收件件人。5、一般般信件，要及时时通知收收件人领领取。6、查无

15、无收件人人的信件件，要注注明情况况退回。7、凡是是只写明明“山西通通洲煤焦焦集团收收”的信件件，由办办公室文文书负责责拆阅，视情况况处理；写明董董事长收收的信件件，由办办公室主主任拆阅阅后视情情况处理理。8、凡收收到信件件、报刊刊须及时时分发，不得积积压，造造成信件件延误或或遗失按按有关规规定追究究责任。公文管理理规定第一条 为了了规范公公司各类类公文的的收发、审批、处理，特制定定本制度度。第二条 本规规定适用用于公司司各部门门。第三条 本公公司公文文，是传传达贯彻彻上级指指示精神神、请示示和答复复问题，指导或或商洽工工作的重重要工具具，由办办公室实实行统一一管理、科学管管理、保保密管理理，真

16、正正做到规规范、准准确、及及时、安安全。第四条公文管管理在公公司分管管经理的的领导下下，由办办公室主主任、秘秘书、文文书和档档案管理理员负责责，对上上级公文文的接收收、阅办办、整理理、归档档和公司司内部公公文的起起草、核核对、签签发、归归档进行行管理，相关部部门要密密切配合合。第五条 上级级来文、函件、传真，均由办办公室文文书登记记编号，并附“公文阅阅办卡”，由办办公室主主任提出出分送或或拟办意意见，及及时送有有关领导导批阅处处理。第六条 对于于急件、急电，或是无无法及时时请示办办公室主主任批办办的特殊殊情况下下，文秘秘可视情情况直接接送分管管领导批批示或交交由相关关部门处处理，再再另行汇汇报

17、。第七条 机、绝密文文件不得得自行处处理，要要单独造造册，安安全存放放。一般般的函件件，可由由办公室室转有关关部门处处理。第八条 业务务往来的的文件由由办公室室主任和和文书根根据文件件内容要要求经公公司领导导批示后后，交有有关部门门处理。第九条 凡是是写给“通洲集集团公司司”且没有有具体处处室和姓姓名的函函件一律律由办公公室文书书拆阅。写明部部门和姓姓名的直直接转给给相关部部门处理理。第十条 要符符合国家家的方针针、政策策、法律律、法规规和上级级的有关关办法等等。如提提出新的的政策规规定应尽尽量与原原来的有有关政策策衔接，并加以以说明。第十一条条 情情况要确确实，观观点要明明确，文文字要简简练

18、，条条理要清清楚，层层次要分分明，篇篇幅要简简短。第十二条条 引引用的公公文要写写明标题题、发文文机关、公文编编号和发发文时间间。公文文如有附附件，则则在正文文后注明明附件及及其顺序序。第十三条条 在在使用简简称时，应先用用全称，再加以以说明。字体要要规范，年、月月、日、人名、地名、文件名名称、事事物名称称等一般般不要用用简称。约定俗俗成的可可以用简简称。第十四条条 注注意数字字的写法法，正式式的文件件中除文文件编号号、统计计表、计计划表、序号专专用术语语和百分分比等必必须用阿阿拉伯数数字外，其他均均用汉字字书写。第十五条条 公公文由办办公室秘秘书和文文书根据据相关会会议或精精神起草草，由办办

19、公室主主任核稿稿，送主主管副总总审批，然后安安排打印印，办公公室盖章章、发送送。分送送要填写写文件收收发登记记表。第十六条条 核核稿的重重点：看看有无必必要行文文要素；是否符符合国家家的方针针政策、法律法法规；与与本单位位已发公公文是否否衔接、是否相相互抵触触；所涉涉及的要要求和措措施是否否明确，切实可可行；行行文关系系和公文文格式是是否符合合相关规规定或是是习惯；文字叙叙述是否否符合文文法逻辑辑；标点点符号是是否合适适等。如如发现不不妥之处处，必须须进行修修改，属属于重要要内容或或是原则则性问题题，则应应退回起起草部门门修改。第十七条条 专专业性公公文由相相关部门门起草，分管副副总审批批后按

20、原原程序进进行。第十八条条 重重大决策策、规章章制度、人事任任免、机机构设置置、以及及其他重重要公文文，由董董事长签签发。一一般性公公文由分分管副总总签发。第十九条条 签签发的公公文，不不得做任任何修改改，如需需要修改改的需要要重新送送签。公公文发送送的范围围、份数数根据其其内容确确定，需需要的发发够，无无关的不不发。第二十条条 每每年总结结完毕后后，将一一年来形形成的文文书，按按相关档档案管理理规定和和要求整整理、分分类、组组卷归档档，并确确定保存存期限。第二十一一条 重要的的会议材材料，包包括通知知、报告告、决议议、总结结、讲话话、典型型发言、会议简简报、会会议纪要要等公司司内部发发文；上

21、上级机关关发来的的与本公公司生产产经营有有关的决决定、通通知、指指示、命命令、条条例、规规定、批批复等；公司对对外的正正式发文文和与相相关单位位来往文文书都在在归档范范围。第二十二二条 公司内内部的各各种工作作计划、总结、报告、统计报报表等；与有关关单位签签订的重重要合同同、协议议、意向向书等；公司内内部奖惩惩、任免免等文字字材料；员工工工资、福福利等方方面的材材料；大大事记，反映本本公司重重要活动动的简报报，照片片，其他他资料；公开媒媒体上有有关通洲洲的报道道；通通洲报；其他他一些有有价值的的资料也也都需要要归档管管理。第二十三三条 需要销销毁的公公文，应应登记造造册，写写明发文文单位或或部

22、门、标题、文号、份数，报主管管领导批批准后，方可销销毁。第二十四四条 各处室室、各单单位及各各有关人人员，对对公文中中涉及国国家、政政府或本本公司应应保密的的事项，必须严严守机密密不准随随便向他他人泄露露。第二十五五条 红头文文件只适适用于需需遵照执执行的制制度、规规定、决决定、决决议、纪纪要、任任命等。第二十六六条 所有发发文，文文件原稿稿(经领领导签字字)审核核稿件连连同正本本二份送送办公室室存档。有领导导指示的的，还应应附批复复件。第二十七七条 公司发发文，一一定要由由办公室室统一编编号：以公司名名义对外外发文，一律晋晋通焦（年)号；公司党党委发文文，用晋晋通党(年)号。档案管理理制度一

23、、总则则 1、为规规范档案案管理工工作，特特制定本本办法。 二、公司司档案范范围 公司建建档范围围确立为为： 1、公司司设立、变更的的申请、审批、登记以以及终止止、解散散后清算算等方面面的文件件材料； 2、公司司股东会会、董事事会、监监理会形形成的文文件材料料； 3、财务务、会计计及其管管理方面面的文件件材料； 4、经营营管理方方面的文文件材料料； 5、生产产技术管管理方面面的文件件材料； 6、产品品生产、能够消消耗、安安全生产产方面的的文件材材料； 7、仪器器、设备备方面的的文件材材料； 8、基本本建设、工程设设计、施施工、竣竣工、维维修方面面的文件件材料； 9、科研研、技术术引进、转让方方

24、面的材材料； 10、教教育培训训方面的的文件材材料； 11、信信息、情情报方面面的文件件材料； 12、党党群（工工、青、妇）组组织方面面的文件件材料； 13、其其他具有有利用和和保存价价值的文文件材料料。 以上文件件材料包包括决议议、决定定、条例例、规章章制度等等法规性性文件，各类会会议文件件、重要要记录、工作计计划、工工作规划划和工作作总结。公司档案案还包括括声像资资料：1、照片片档案：新闻、科技、艺术照照片，由由原版、翻版底底片、照照片、文文字说明明构成； 2、影片片档案：原版底底片、拷拷贝及文文字说明明； 3、录音音档案：唱片、录音带带； 4、录像像档案：政治、经济、科技、文娱、广告活活

25、动。 三、公司司档案管管理体制制 1、公司司档案工工作，实实行集中中与分散散管理相相结合的的体制。由行政政办公室室档案科科负责主主体档案案的管理理，并对对其他部部门的档档案管理理工作进进行督促促和指导导。2、根据据有关档档案法规规规定精精神，各各部门形形成的文文件材料料原则上上由本部部门负责责立卷和和归档，并定期期向公司司档案部部门移交交保管。 四、档案案管理工工作(一)、档案材材料的收收集： 1、建立立、健全全立卷归归档制度度，确立立归档范范围、归归档时间间、保管管期限； 2、对遗遗缺不全全的档案案，采取取不同措措施，积积极收集集齐全； 3、及时时办理完完毕的文文件上交交回收，在次年年检查齐

26、齐全后整整理立卷卷归档。 (二)、档案的的归档、立卷与与管理。 1、区分分全宗，确定立立档单位位。 2、分类类。依据据档案来来源、时时间、题题目、内内容、字字母顺序序分成若若干层次次和类别别。 3、归档档前将资资料分类类，分组组放置在在待办卷卷宗内。 4、案卷卷排列。立卷按按永久、长期、短期分分别组卷卷，卷内内文件把把正文、底稿、附件请请示和批批复放在在一起，编制案案卷目录录和卷内内目录。 5、整理理案卷，使之厚厚度适宜宜，控制制在1ccm至2cmm之间，材料过过窄应加加衬边；材料过过宽应折折叠整齐齐；字迹迹难辨认认的，应应附抄件件；以每每一案卷卷端正书书写标题题。 6、每年年对档案案进行一一

27、次清理理： 1）、清清除不必必要保存存的材料料； 2）、对对破损和和褪色的的材料进进行修补补和复制制。 (三)、档案的的保管： 1、防止止档案的的损坏，延长档档案的寿寿命，维维护档案案的安全全； 2、做好好档案室室的防盗盗、防水水渍、防防潮、防防虫蛀、防尘、防鼠害害、防高高温、防防强光等等工作。(四)、档案的的鉴定： 1、从档档案的内内容、来来源、时时间、可可靠程度度、名称称等方面面鉴别档档案的价价值。 2、确定定各类档档案的保保存期限限表。其其中财务务档案见见财务档档案保存存期限表表。 公司档案案保管期期限分永永久、长长期、短短期三种种。介于于两种保保管期限限的，保保管期限限从长。(五)、档

28、案的的销毁： 1、对已已失效的的档案，认真鉴鉴定，编编制销毁毁清册，该清册册永久保保存； 2、办理理销毁手手续，经经董事会会或总经经理批准准，方能能销毁； 3、销毁毁时要有有二人以以上监销销，并在在清册上上签字。 (六)、档案案借阅、利用工工作 1、凡需需使用档档案者，均须填填写文件件借阅单单，依据据借阅权权限和档档案密级级，经各各级领导导签批后后方能借借阅 3、借阅阅期限不不得超过过三个星星期，到到期归还还；如需需再借，应办理理续借手手续。4、借阅阅档案者者应爱护护档案，确保档档案的完完整性，不得擅擅自涂改改、勾画画、剪裁裁、抽取取、拆散散或损毁毁。借阅阅档案交交还时，须当面面查看清清楚，如

29、如发现遗遗失或损损坏，应应及时报报告主管管领导。 5、外单单位借阅阅档案，应持有有单位介介绍信，经总经经理批准准后方可可借阅，且不得得带离档档案室。其抄摘摘内容也也须总经经理同意意且审核核后方能能带出。 五、附则则 1、档案案部门积积极采用用电脑信信息系统统对档案案进行管管理，提提高管理理效率。 2、本办办法由行行政办公公室解释释、补充充，由公公司总经经理批准准颁行。 接待管理理制度为加强公公司对外外接待工工作的管管理，促促进对外外接待工工作规范范化，本本着“热情礼礼貌、服服务周到到、厉行行节约、对口接接待，严严格标准准，统一一管理”的原则则，制定定本制度度。一 接接待范围围1、来访访接待。2

30、、会议议、培训训和其他他重大活活动。3、公务务性接待待。包括括各级、上级部部门来我我公司检检查、调调研、指指导、联联系工作作。二 接接待程序序坚持先请请示后接接待原则则：1、各部部门向公公司领导导报告来来客人数数及事由由；2、公司司领导同同意；3、办公公室核实实后，按按规定标标准安排排或配合合有关部部门接待待。三 接接待办法法1、对上上级部门门的领导导接待，由公司司领导参参加；2、县以以上相关关部门的的主要负负责人由由公司领领导接待待，一般般工作人人员实行行对等接接待。四、接待待标准及及要求1、本公公司接待待人员由由公司领领导根据据情况确确定，安安排客饭饭。由相相关领导导作陪。2、凡临临时性接

31、接待或迎迎检工作作需要烟烟、水果果等物品品的，应应事先报报公司领领导同意意后由办办公室统统一安排排。3、就餐餐后原则则上不安安排与工工作无关关的其他他活动。4、确需需超标准准超范围围接待的的，需经经请示公公司领导导同意后后方可安安排。5、因工工作需安安排住宿宿的，请请示公司司领导同同意后，由办公公室具体体负责安安排客房房。包括括洗漱用用具、床床上用品品、开水水，茶叶叶等。 6、用餐餐原则上上在公司司机关食食堂，由由办公室室通知食食堂做好好接待工工作。7、业务务洽谈需需用会议议室的，应提前前与办公公室联系系说明，由办公公室负责责安排。8、因工工作接待待需送礼礼品的，由公司司领导安安排，公公司办公

32、公室核实实人数、按程序序领取、发放。会议管理理规定第一条 为加加强公司司现代化化建设，加快发发展步伐伐，保障障信息沟沟通，有有关指令令、精神神、部署署的及时时性，达达到相互互协调，政令畅畅通，特特制定本本规定。第二条 本规规定适用用于公司司组织的的各种会会议。第三条 例会会和公司司领导决决定召开开的会议议，如总总经理办办公会议议、中层层干部会会议、全全体职工工大会等等由办公公室组织织安排。由公司司名义通通知公司司有关领领导参加加的专业业会议，办公室室协同其其他专门门部门组组织安排排。第四条 办公公室在收收到会议议通知后后，及时时准确地地把会议议时间、地点、主题通通知与会会人员。特殊情情况及时时

33、请示相相关领导导。第五条 办公公室协同同后勤等等部门，做好会会议室的的会议准准备工作作和会议议接待工工作。大大型会议议需要保保卫处协协助做好好会议安安保工作作。第六条 严格格会议的的组织性性和纪律律性，准准时到会会，不得得中途离离开。不不得无故故迟到，缺席。第七条 会议议要听取取不同意意见，与与会者要要严肃认认真对待待会议议议题，要要议而有有决，达达到集中中统一。特殊问问题、难难点问题题可适当当搁置下下次会议议或会后后商讨解解决。第八条 相关关人员在在收到会会议通知知后要严严格认真真的准备备会议。第九条 开会会期间，特别是是有人发发言时，应把手手机等通通讯工具具设置为为静音或或关机状状态。第十

34、条 会议议由办公公室秘书书记录，要求字字迹清晰晰，内容容完整，并妥善善保存记记录本，定期归归档备查查。重要要会议要要制作音音频或视视频文件件存档备备查。第十一条条 总总经理办办公会议议是公司司最高的的决策机机构。主主要包括括：公司司年度、季度工工作计划划和具体体工作安安排，重重大决策策、重大大投资或或项目、重要合合同、规规章制度度、人事事任免、机构设设置和变变动、员员工福利利待遇、安全、生产、供销、财务等等临时出出现重大大问题等等。第十二条条 总总经理办办公会议议参加人人员：董董事长、总经理理、副总总经理、工会主主席、办办公室主主任，和和会议特特别要求求参加的的人员。会议由由办公室室主任记记录

35、。第十三条条 总总经理办办公会议议会后由由办公室室整理会会议内容容，视情情况以文文件的形形式下发发会议纪纪要，督督促各相相关单位位执行。第十四条条 中中层干部部会议向向下传达达上级有有关文件件、会议议精神，安排落落实执行行措施，向上反反映日常常经营情情况、临临时出现现问题等等，是公公司日常常运作的的纽带机机构。第十五条条 中中高层干干部会议议由总经经理，或或者常务务副总经经理，或或者相关关副总经经理主持持，公司司中层以以上干部部参加，由办公公室秘书书做会议议记录。第十六条条 中中层干部部议会后后视实际际情况，需要形形成文件件下发的的由办公公室整理理，起草草、印发发，并负负责检查查会议决决定的落

36、落实情况况及时上上报相关关负责人人。印章管理理规定第一条 为规规范公司司印章使使用，以以利于公公司发展展，特制制定本制制度。第二条 本规规定适用用于公司司各部门门。第三条 本规规定所指指印章是是在公司司发行或或管理的的文件以以及凭证证文书等等与公司司权利义义务有关关的文件件上，需需以公司司名称或或有关部部门名义义证明其其权威作作用而使使用的印印章。主主要是指指印鉴：公司向向主管机机关登记记的公司司章、法法人私章章、合同同章、财财务专用用章等具具有法律律效力的的印章；部门章章：刻有有公司部部门名称称的印章章，不具具备对外外法律效效力。第五条 公司司印章的的制定、改制与与废止经经总经理理办公会会批

37、准后后由办公公室发文文颁布，同时，如有需需要更换换或废止止的印章章应由印印章管理理使用部部门迅速速将印章章交还办办公室入入档。第六条 公司司印章遗遗失、损损毁、被被盗的情情况下，印章管管理者应应迅速向向办公室室递交原原因报告告书，办办公室根根据情况况依本制制度有关关规定的的手续予予以处理理。第七条 办公公室应建建立印章章登记台台帐和影影子。每每个印章章的起印印、废止止、使用用部门与与管理者者等详细细情况均均应登记记入台帐帐，并将将此台帐帐永久保保存； 第八条 每次次盖章（公章）必须有有主管领领导的批批准，办办公室根根据情况况填写印印章使用用登记表表，每次次用印必必须都有有登记，写明文文件名、使

38、用时时间、批批准人、经办人人等。代代理使用用要在备备注中说说明。董董事长的的私章使使用要经经本人同同意方可可用印，并在备备注中特特别注明明。第九条 公司司印章的的使用原原则上由由印章管管理人担担任。印印章使用用人必须须严格控控制用印印范围，并仔细细核实印印章使用用是否获获准。用用印完毕毕应将用用印情况况予以记记录。代代理实施施用印的的人在用用印后应应将用印印依据或或用印申申请表交交印章管管理人审审查，同同时用印印依据或或用印申申请表上上应有代代理人签签字。第十条 公章章主要用用于上报报或下发发的文件件、员工工外出的的介绍信信、证明明、信函函等；各各部门上上报的月月度、年年度计划划、报表表，财务

39、务处信贷贷业务相相关资料料等。第十一条条 用用印必须须遵循正正确的方方法：公公司印章章应盖在在文件正正面；盖印文件件必要时时应盖骑骑缝印；印章一一般盖于于公司名名称、部部门名称称的中部部，并能能骑年盖盖月半遮遮日；盖盖印除特特殊规定定之外，一律用用朱红印印泥；部部门文件件份数较较多，可可盖只须须保留原原件的份份数，其其他可采采用复印印方式。做到不不漏盖，不错盖盖，浓淡淡均匀，清晰完完整。小车管理理制度第一条：为了适适应集团团公司小小车管理理改革的的需要，制定本本办法。本办法法适用于于集团所所属各单单位小车车。第二条：车辆由由行政办办公室统统一管理理。第三条：车辆出出行实行行派车制制度，领领导专

40、用用车由领领导调派派，其它它车辆由由行政办办公室统统一调派派。第四条：用车单单位（人人）填写写用车申申请单要要经分管管副总经经理批准准。分管管副总不不在公司司，可以以电话告告知办公公室，随随后补办办。用车车人要提提前申请请用车，每天88：200以前必必需把申申请单送送到办公公室，88：300以后不不在派车车，特殊殊情况逐逐情处理理。第五条：司机凭凭派车单单出车。持盖有有派车专专用章的的派车单单到公司司门登记记外出里里程和时时间，门门卫盖章章（出行行章）后后放行出出差车辆辆。第六条：司机要要如实填填写派车车单车辆辆行使情情况，详详细记录录。行驶驶途径，加油、过路费费、停车车费等。第七条：车辆外外

41、出必须须当日返返回公司司。确因因工作需需要，路路途遥远远不能当当时返回回，可酌酌情处理理。但必必须保证证车辆安安全，如如因停放放不慎造造成车辆辆损坏或或零件丢丢失，责责任均由由司机自自负。第八条：车辆返返回公司司后，司司机持派派车单到到公司门门卫登记记返回时时里程和和时间，门卫值值班员签签字、盖盖章（车车辆返回回章）确确认返回回后把派派车单交交回办公公室。第九条：除出差差外，其其余时间间车辆统统一停放放到所属属各公司司院内。第十条：车辆外外出前必必须办理理以上派派车手续续，不办办理或办办理不完完整以上上派车手手续出车车，本月月结算时时，其本本次行驶驶里程在在本月行行驶里程程中核减减。第十一条条

42、：以车车辆折旧旧租用形形式抵顶顶车款的的转让车车辆，在在车款未未付清前前，车辆辆登记证证由集团团公司办办公室统统一保管管，还清清车款时时交车主主。第十二条条：随车车手续由由司机保保管，登登记证、保单由由办公室室保管。相关手手续由办办公室负负责办理理。发生生事故由由办公室室负责与与保险公公司进行行理赔。第十三条条：司机机遵守交交通法规规和公司司规章制制度，服服从调派派，不得得借故刁刁难不出出车。第十四条条：司机机要坚守守岗位，随时待待命出车车，需要要请假应应提前申申请，杜杜绝突发发请假而而不能出出车延误误工作。第十五条条：司机机要爱护护车辆，保持车车辆清洁洁卫生，要按期期保养，保持车车况良好好。

43、第十六条条：严禁禁酒后驾驾车或让让他人驾驾车，更更不准让让无证人人员驾驶驶车辆。第十七条条：行车车时，注注意力要要高度集集中，不不得接、打电话话，要确确保乘坐坐人员及及车辆安安全。第十八条条：严格格执行车辆转转让合同同和车辆租租用合同同。车车主及司司机承担担安全风风险及车车辆相关关的法律律责任。第十九条条：对出出车情况况进行逐逐日登记记，并认认真核对对派车单单填写内内容是否否准确完完整，以以便考核核时查对对。第二十条条：司机机负责按按期年审审车辆。如有违违章要及及时处理理，必须须在三个个月以内内处理完完毕，随随后并要要进行查查询，是是否注销销违章记记录，避避免给以以后车辆辆手续办办理造成成麻烦

44、。如不能能按期处处理，给给予5000元罚罚款的处处罚。第二十一一条：以以车核定定费用周周转金，事前向向财务处处打借条条预支，用于该该车的费费用周转转。第二十二二条：各各车辆正正常规定定费用在在所属公公司报支支。第二十三三条：保保险费、二保费费、运管管费、过过路费为为正常开开支，由由公司支支付。油油料消耗耗，维修修保养及及其它开开支依照照各车的的车辆辆租用合合同约约定标准准执行。第二十四四条：车辆租租用合同同中第第4 条条1 款款规定的的部分租租车费为为司机工工资，由由租车所所属公司司财务处处以车对对司机逐逐月核发发。第二十五五条：考考核按月月进行，每月220日截截止核算算，年终终汇总结结算。第二十六六条：由由集团行行政办公公室（留留神峪公公司办公公室）负负责考核核统计汇汇总，由由财务处处负责核核准结算算。第二十七七条