校长办公室工作进展情况月报表

1、PAGE PAGE 3校长办公室工作进展情况月报表部门：校长办公室 制表日期：2010年5月6日序号工作任务当前已完成工作正在开展的工作下一步工作需学校协调解决的工作一会议及决议督办工作1、完成1次校长办公会议、3次专题会议的记录及有关会议决议的的督办；2、下发了1次党政联席专题会议纪要；1、准备召开2010第5次校长办公会会议或第5次党政联席专题会议；二接待、出访及会务工作3完成学校各类会议会务工作28次，其中小会议室共计接待会议20次，报告厅共计接待会议8次；4协助做好校内学生广播体操比赛；5完成了广州医学院从化学院、巢湖黄麓镇有关人员等来校参观交流的接待工作；6协助做好卫生厅直属单位党风

2、廉政制度建设和执行情况现场经验交流会会务及接待工作；7.协助做好安徽医专2010年纪检监察工作会议及管理干部培训专题讲座的会务工作；2 协助做好教育部药品教指委专家组来校考察调研及实验实训工作等；3.协助做好包河区芜湖路街道文化节暨运动会有关工作；三档案工作8初步收集整理07届毕业生的学籍档案；9提供了40人次的档案查阅利用及部分学籍证明；4. 准备兼职档案员培训有关事宜；5. 收集并整理2009年度各类档案材料；6.收集并整理2009届毕业生的学籍档案；四文件处理及印章管理10.处理了省委省政府、教育厅和卫生厅及相关部门的来文180余份；11.学校发文、各类证明、报表、学生证、在校生证明、毕

3、业生登记表及学生专升本报名表等相关材料用印共4800次；12.完成学校各类发文25份，各部门复印16561张；7继续做好省教育厅、卫生厅等来文、学校发文及公章的使用和管理；五值班管理工作13由专人每天查看总值班记录表，针对总值班反映问题，及时了解情况并联系相关职责部门予以解决和整改；14编制2009年5月-2010年7月4日期间领导带班及行政总值班表；15.调整了行政总值班交接班时间的有关事宜；8行政总值班室电视音像管老化，及时打报告更换了电视机；9每周一公布当周带班校领导和行政总值班人员；六安全生产工作16汇总学校安全年“一月一主题”第一季度的教育活动上报省教育厅思政处；17对饮食安全进行大

4、检查形成总上报省教育厅；18.开展了“五一”前安全大生产检查工作10.对“五一”安全大生产检查发现的问题进行整改，并将有关情况上报省卫生厅和教育厅；11做好省教育厅安全信息一日一报工作；七计划生育工作19为教职工办理各种计生证明9例；20.调查流动人11例；21.发放独生子女费2例；12.继续为有需求的教职工办理各种计生证明及服务工作；13. 发放六一儿童节过节费等事宜；八宣传、印刷品管理22完成教务处实习手册询价及付印工作；23.完成校内大型活动及来人来访宣传横幅、大学生职业发展咨询中心海报等制作；14.教务处关于学生教学大纲等材料的询价与付印工作；九校报工作24. 完成了广播操比赛等采访报

5、道工作；25完成了2010年第3期报纸编辑、出版发行工作；26举办大学生话剧节，老校区征文比赛活动；27、做好校报电子版工作；15筹备、组稿，策划完成2010年第4期、第5期发行工作；十外事工作28理08级新加坡护理奖学金项目学生户口回移手续；16.办理活泉基金会（境）外籍教师续聘手续；17.活泉基金会项目总结及后续工作、美诚项目后续事宜；十一其它工作29各部门文印工作采用密码帐号管理，并于5月初网上公布各部门4月份的复印纸张数；30.学校层面公务接待的安排及费用的结算，按要求将校办4月份的账目进行核统并送财务处； 31整理“关于征求学校扩大生均占地面积”的征求意见表；32做好了成明公司租赁学校水上活动中心有关费用；33参加3次质评会议，整理人才培养工作评估综合组有关数据；35.牵头安排图书馆建设施工车辆校园取道安全值班工作；36.根据本年度第四次党政联系会议纪要精神，初步拟定出示范性高职院校建设、质量工程项目建设及迎接人才培养工作评估三项重点工作的任务分解、工作日程、落实的措施和奖惩制度呈送给校领导审阅；37.组织前往磨店职教城、大圩及巢湖黄麓镇实地考察工作；38.完成五一放假通知的起草及调整下午工作时间的有关事宜；35. 完成了校领导交代的临时工作。18.人