《应用写作》精品课程教案

1、应用写作精品课程教案 第一章 应用写作基本理论（上）教学目的：了解应用文的历史，理解应用写作的特点，了解应用文作者的修养和能力。重点和难点：理解应用写作的特点应用写作基本能力及提高的掌握教学时数：1课时主要内容： 应用写作的涵义一、应用文的涵义具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。分为公务文书和私务文书两类。二、应用写作的涵义应用写作，就是应用文体的写作。作为一种广泛存在的社会现象，其内涵具有多维性：一方面，它是以适合实用为目的的写作实践活动，是一种行为过程；另一方面，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识与技能技巧的一门学问，是写作学科的重要组成部分。三、应用写作在整个写作学中的位置： 写作

2、学：基本理论研究和文体研究文体研究：文学文体研究和非文学文体研究非文学文体研究：新闻文体、应用文体、理论文体、史传文体等应用文体：法定公文、事务文书、专用文书。第二节 应用文的产生和发展一、应用文的产生商代甲骨文是我国最早的应用文。钟鼎铭文也是应用文。尚书是我国古代应用文形成的标志。二、应用文的发展从秦汉到明、清，是我国应用文不断发展并走向成熟、稳定的时期。1911年辛亥革命至1949年新中国成立，是应用文由古体到新体的巨大变革时期。三、新中国成立至今，应用文发展迅猛。第三节 应用写作的特点一、实用性（一）有没有实用性是判断应用文写作成败的重要标准。（二）“实用”，是应用文区别于其他文类的本质

3、属性，其他特征是由它派生的出来的。（三）内容的单一性和强烈的时效性。二、模式性（一）所谓模式，指有大致相同或相似的布局和写法，有大体统一的文面要求等。（二）应用文的模式性，是其实用性在形式上的体现。（三）应用文的模式性不是一成不变的，相反，应用文的模式正随着时代社会的不断发展发生着或多或少、或快或慢的变化。第四节 应用文的作者一、应用文作者的构成（一）群体作者：群体作者是两个以上的作者基于某一实际的“需要”，共同研究写作意图进行调查研究，经过商讨共同完成某项写作任务的一种作者类型。（二）个人作者：指从写作意图的确定到写成文章都是代表个人，由个人独立完成的作者。（三）法定作者：法定作者指写作主体

4、是那些依法成立并具有法人资格的组织，主要指行政文书、党务文书和专用文书中的一些文体的作者。（四）代言作者：代言作者是以撰稿人的身份参与写作活动的人。二、应用文作者的思维方式（一）对象化思维：是一种思维被对象全部占有，并围绕弄清对象的形状、性质、规律进行思维的活动方式。（二）模式化思维：模式化思维指应用写作往往按照某种文体的模式去“构想”，先按照某种模式去想清楚，然后再按照某种模式去遣词造句。（三）越位思维：是一种站在他人的立场上，设身处地，替他人思考的思维方式。小结：服从于目的的需要，写作中应灵活运用以上三种思维，还需用逻辑思维去加工和组织材料，用创造思维去寻求办事的最佳方法。三、应用文作者的

5、修养和能力（一）应用文作者的修养1政策理论修养2业务知识修养3词章文体修养（二）应用文作者的写作能力1调查能力2信息处理能力3辞章建构能力4把握读者心理的能力（三）提高应用文作者的能力1准确把握理论2多分析借鉴范文3联系工作实践思考和练习思考练习题：应用文的涵义是什么？应用写作有哪些特点？请举例说明。应用文作者需要具有哪些能力？如何提高这些能力？第二章 应用写作基本理论（下）教学目的：了解应用文的主旨、材料、结构，掌握应用文语言的特点和运用要求，了解应用文的表达与撰改重点和难点：应用文主旨确立的原则应用文语言的特点和运用要求教学时数：1课时主要内容： 第一节 应用文的主旨一、应用文主旨的涵义主

6、旨就是通过全部材料和表现形式所传达出来的中心思想，也称文章的“意”。“意”是确定文章质量高低优劣的关键。应用文的主旨有如下三种情况：第一，观点、看法型主旨；第二，要求、主张型主旨；第三，综合型主旨。二、应用文主旨的基本要求正确、鲜明、集中，是对应用文主旨的基本要求，也是确立应用文主旨的原则。1正确是指应用文行文的目的，提出的主张，必须符合马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，符合党和国家的方针、政策，符合客观实际情况，符合党和国家的有关法律、法令规定，符合经济发展规律，反映客观事物的本质。2鲜明是指应用文的基本思想、作者的基本态度要明确。3集中坚持“一文一事”的原则。第二节 应用文的材料一、应用文

7、材料的涵义材料是作者为了写作的目的而搜集、摄取并写入文章的一系列事实或理论依据。应用文材料的范围包括：直接材料和间接材料；正面材料和负面材料；现实材料和历史材料；点上材料和面上材料。二、应用文写作选材的基本原则1要选择紧扣主旨的材料这是选材的首要原则。主旨确立以后，就成为选材的依据。应用文写作应以主旨为统帅，以能表现并突出主旨为标准，来决定用哪些材料，舍哪些材料。2要选择真实的材料应用文所选用的材料必须真实确凿。应用文写作的材料必须源自客观事实，不允许虚构、想象，不能对材料任意夸大和缩小。3要选择典型的材料所谓典型材料，是指能够深刻揭示事物的本质和规律、体现同一类事物的普遍意义、具有鲜明独特个

8、性的材料。要从材料的全部总和与联系中去选择能反映客观事物本质的材料，不能用那些孤立的、偶然的、个别的材料。4要选择新颖的材料这是指要注意选择那些新近发生的、有时代特征的材料。这类材料有特色，有魅力，给人以新鲜感，让人耳目一新，能吸引人，说服人。第三节 应用文的结构一、应用文结构的涵义应用文结构是指应用文的内部组织构造，是应用文的谋篇布局和框架网络，即文章部分与部分之间、部分与整体之间的内部联系和外部形式的统一。内容包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应。二、应用文结构的特点1规范性这是应用文在外在格式上的显著特点。这种规范性在公文写作中表现为“法定使成”是由中国共产党机关公文处理条例、国家行政

9、机关公文处理办法等法规规章作了明确规定的制作格式。各类事务文书、专用文书的外在结构，则体现为“约定俗成”，采用的是一些相对固定的惯用格式。2条理性条理性是应用文内在结构要素的主要特点，指的是其段落层次、过渡照应、开头与结尾都必须严谨有序，充分反映出作者的理性思路和客观事物的逻辑规律。第四节 应用文的语言一、应用文语言的特点应用文的语言具有鲜明的特殊性，具体表现为三方面的语言特点：1通用性的书面语体应用文以书面语为主，使用得到全社会认同的通用语体；不采用个性化语言、方言俚语以及超常规的句式和生僻字词；一般不用口头语。为了表达的庄重、简洁，应用文中尚保留使用相当数量的文言词汇。如“兹”、“拟”、“

10、尚”、“悉”、“谨”、“予以”、“责成”、“业经”、“承蒙”等等所指明确的文言词语。这些文言词语的使用，使应用文语言更具书面语特征。2沿用模式化词语和句式学习应用文写作，需掌握一些模式化词语和句式。常用的模式化词语有以下五类： 应用文常用模式化词语简表用语名称作用常用模式化词语领起语用于文章开端或段落起首部位，表引据、发语“由于”、“鉴于”、“为了”、“根据”、“依据”、“遵照”、“按照”、“兹有”、“兹就”、“收悉”、“惊闻”、“承蒙”承启衔接语段落层次之间承上启下的过渡语“为此”、“有鉴于此”、“特如下”、“现就如下”、“现将如下”、“综上所述”、“总之”结尾用语用于应用文结尾，表收束“当

11、否，请批示”、“特此通知”、“特此报告”、“此复”、“函复为盼”称谓用语表第一、二、三人称称谓“我”、“我们”、“本”、“贵”、“你”、“你们”、“该”、“他”、“他们”表态用语表明态度“不得”、“禁止”、“同意”、“原则同意”、“暂缓施行”、“可行”应用文的句类一般使用陈述句、祈使句，较少使用疑问句、感叹句。3合理运用书面辅助语言由于应用文写作具有实用性、行业性等特点，因此在其语言体系中，经常使用书面辅助语言，以替代、补充文字语言，从而使应用文的表述更为直观、简明。图形、表格、符号、公式等是应用文中最常见的书面辅助语言。二、应用文语言的基本要求应用文是解决实际问题、处理具体事务的工具，其语言

12、运用应遵循准确、简洁、朴实、得体的基本要求。准确这是对应用文语言的最基本也是最高的要求，有人称之为应用文语言的“第一要求”。要实现这一要求，首先应做到概念准确、把握分寸，要认真辨析词义，精选中心词，用准限定修饰语；其次，句子要合乎语法、逻辑，数据、图示要准确无误，人名、地名、引文要准确。简洁 应用文语言要求文字简短，表述直截了当，言简意赅，力避烦琐累赘。适当运用专用词语、惯用语和尚具活力的文言词语，是求得语言简洁的可行的途径。朴实 应用文重在实用，是应实际需要而形成并运用于实务的工具文，所以用语应平实质朴，浅近通俗，忌华丽雕琢，不大肆渲染，不堆砌词藻，避免生僻词句。得体 应用文都有特定的功用和

13、特定的读者对象，因此，写作时应根据行文目的、接受对象选择相应的语体、语气。只有语言得体，才能收到预期表达效果。第五节 应用文的表达各种文体通用的表达方式有：叙述、描写、抒情、议论、说明。应用文以实用为目的，故很少使用描写、抒情，而较多运用叙述、议论、说明等方式。一、应用文中的叙述（一）应用文中叙述的涵义叙述，是反映事件过程、人物经历的表达方式。应用文一般都要涉及一定的事件或事项，因此必采用叙述手段陈述事实、过程。应用文写作在运用叙述这种表达方式时，应采用概括方式而不宜详述；叙述常与说明并用、联用，但绝不能与描写相结合；在使用叙述方式时，以顺叙为主，有时也用倒叙和分叙，一般不用插叙、补叙等手法；

14、在叙述人称上，三种人称都可采用，当行文者与受文者非常明确时，可用无主句而省去人称。（二）应用文叙述的基本要求应用写作对叙述的基本要求是概括、直接、真实。应用文中的议论（一）应用文的议论的涵义是对写作对象进行分析、作出判断、表明观点和态度的表达方式。应用文中的议论类文体如毕业论文等，需要对论题提供翔实的论据，进行严密的论证，提出正确、深刻、新颖的论点，因而不仅以议论为主要表达方式，而且要完整地运用这一方式。其他应用文特别是公文，主要用事实说话，议论则是叙述、说明的补充手段，处于从属地位。（二）应用文议论的基本要求除议论类应用文外，一般应用文在议论上的特点和要求是：1夹叙夹议 在使用说明、叙述方式

15、陈述情况、介绍事项之际，用议论方式予以简明扼要的分析、评判。2简化论证 开门见山地提出见解、表明观点，不作详尽的论证、阐释，直接用判断句式表述“是什么”、“要怎样”、“应该怎样”。3立论为主 一般应用文的议论，多为立论；即使有所批驳，也是以“立”为主，以“破”为辅。4正面论证 一般以正面材料论证其观点、立场，较少使用反面材料反证观点、立场，旨在正面教育、正面灌输、正面导向。应用文中的说明（一）应用文中的说明的涵义说明，即阐释和解说，是用简明而准确的文字对事物的性质、状态、特点、功能、成因等进行介绍、解释的表达方式。在应用文中，说明成分较重，主要用于界定概念、点明主旨、列举数据、引述资料、交代情

16、况等。常用的说明方法有七种：定义法、诠释法、分类法、引用法、比较法、举例法、数据及图表法。（二）应用文说明的基本要求应用写作对说明的要求是：准确、简明。思考练习题：1应用文的主旨是什么？确立应用文主旨的原则的哪些？2解释下列文言词语并谈谈其在应用写作中的用法：“兹”、“拟”、“尚”、“悉”、“谨”、“予以”、“责成”、“业经”、“承蒙”3应用写作主要采取哪些表达方式？应用文写作中对这些表达方式的运用分别有哪些要求？第三章 法定公文（上）教学目的：了解法定公文的基础理论知识掌握法定公文的格式重点和难点：掌握法定公文的格式教学时数：3课时，其中讲授2课时，实训1课时主要内容：第一节 概述一、公文的

17、涵义 广义的公文是党政机关、社会团体、企事业单位等合法组织办理各种公务时使用的具有特定效力和规范格式的应用文书。 狭义的公文是由党中央、国务院分别批准颁布的党的机关公文和行政机关公文，是法定公文（又称通用公文或通用法定公文）。二、法定公文的类别法定公文分为行政机关公文的党的机关公文两类。根据国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日实施的国家行政机关公文处理办法，行政机关公文分为13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。根据中共中央办公厅1996年5月3日发布的中国共产党机关公文处理条例（以下简称条例），党的机关公文分为14种：决议、

18、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。第二节 行政公文的格式一、行政公文格式的文件依据行政公文基本要求的依据是：国务院发布的国家行政机关公文处理办法；国家质量技术监督局1999年12月27日发布的国家行政机关公文格式。在此主要介绍行政公文格式及制作要求。国家行政机关公文格式把公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。国家行政机关公文处理办法规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”二、行政公文格式的基本要求

19、公文用纸及印装格式公文用纸采用国际标准A4型，其成品幅面尺寸为：210mm297 mm。公文排版正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。公文文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字，按其习惯书写、排版。公文应左侧装订，平整，不掉页。公文眉首格式 公文眉首，又叫文头。按规定由发文机关标识、公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、红色反线等要素组成。1发文机关标识（公文版头）发文机关标识又叫公文版头，位于公文眉首的上部，居中排列。推荐使用小标宋体字，用红色标识。发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公

20、文可只标识发文机关全称或规范化简称。公文份数序号 涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“”隔开。紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右

21、上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。发文字号 发文字号应当包括发文机关代字、年份、序号。联合行文，只标注主办机关发文字号。发文字号位于发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角符号“”括入；序号不加虚位，不加“第”字。签发人上行文应当注明签发人、会签人姓名。平行文、下行文可以注明签发（会签）人，也可以不注明签发（会签）人。签发人姓名平行排列于发文字号右侧。红色反线红色反线（间隔横线）的作用在于把眉首部分和主体部分隔开。一般放在发文字号下。公文的主体格式1公文标题公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明

22、发文机关。完整的公文标题包括发文机关名称、公文事由和文种三个部分，简称标题三要素。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，分一行或多行居中排列。2主送机关主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识。正文正文是公文的核心部分，位于主送机关名称下一行，每自然段左空2格，回行顶格。数字、年份不能回行。正文用3号仿宋体字标识。附件及附件说明 附件是指那些用来说明、补充、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。附件说明，是指用于说明公文正件所附材料的名称及件数的专

23、用格式。在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。印章公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。加盖印章应上距正文2 mm-4 mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。签署 签署是以行政机关负责人名义发布命令（令）时，由机关领导人在公文落款处签写姓名或加盖签名章，代表公文的作者，证实公文的执行效用。成文日期成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期用汉字将年、月、日标全，“零”写为“”。书写位置通常有两种情况：一是文

24、尾标注，二是题下标注。附注 公文如有附注（需要说明的其他事项），用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下1行。公文版记（文尾）格式1主题词 主题词又称“关键词”，是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。由类别词、类属词、文种组成。一份公文的主题词一般不超过5个。标注在公文末页下部、抄送范围上方。2抄送机关 是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或规范化简称、统称。标注在主题词下1行。3印发机关和印发日期位于抄送机关之下占1行位置。版记中的反线和版记的位置版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后

25、一行。公文的特定格式特定格式有三种：信函式、命令式、会议纪要式。第三节 行政公文处理的原则的程序一、行政公文处理的原则行政公文处理的原则是及时、准确、安全、保密。二、行政公文处理程序（一）收文处理程序：签收登记分发拟办批办承办催办注办（二）发文处理程序：拟稿会商审核签发缮印、校对用印分发传递（三）办结公文处理程序办结暂存-立卷-归档-清退-销毁思考练习题：1公文按行文关系可分为哪些类别？按办理时限可分为哪些类别？2现代公文有哪些装订要求？ 3教师提供一篇纸质行政公文，请学生按照公文格式的要求在计算机上制作成一分规范完整的行政公文，并与同学交流。第四章 法定公文（下）教学目的：了解公文常见的种类

26、，掌握部分常见公文通知、通报、请示、函、会议纪要的格式与写法。重点和难点：掌握部分常见公文通报、请示、函的格式与写法教学时数：7课时，其中讲授3课时，实训4课时主要内容：第一节 通告、通知、通报的写作一、通告写作（一）通告概述通告的适用范围通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。2通告的类型（1）规定性通告。适用于公布社会各方面在特定范围内应该予以遵守或执行的规定和要求。诸如发布打击不法犯罪行为、维护或整治社会秩序等方面要求人们应当遵守或应予禁止的准则或要求等。（2）周知性通告。适用于公布社会各方面应当周知的具体事项，如：车辆年审、更换执照、停水停电之类的事项。（二）通告写作要点通

27、告的结构是：标题+正文+落款1标题有四种形式：发文机关+事由+文种；发文机关+文种；事由+文种；文种。2正文对外界发布（发表、张贴）的通告，发布范围广泛，常常不写主送机关。通告的正文格式是：发文缘由+通告事项+尾语（1）发文缘由。一般要求写明发布通告的意义、根据，有的通告还需写明发布背景。 （2）通告事项。是正文的主体部分，具体确切地写明应当周知、遵守、办理的事项。（3）尾语。是关于通告事项的补充性内容、执行性要求。可单独成段，也可酌情省去。3落款通告除用于发表外，一般不具发文单位名称，而仅在日期上加盖印章。 成文日期大多列于文末，但有时也书写于标题下。（三）写作通告的注意事项1行文合法有据。

28、通告的发布及其具体的规定条文必须以有关法令、法规、政策为依据，并与发文机关的职权相吻合。2事项明确具体。通告所公布的事项要求人们周知与遵守，因而须规定明确、要求具体、条理清楚，以便人们理解或执行。3用语简明易懂。通告面向大众公布，语言表达上应准确简明、通俗易懂。涉及到专业性的内容，其概念、术语需要准确界定和精当阐释。4区别相近文种。要注意区别通告与公告、通告与通知的不同用法。（四）通告例文评析（五）思考练习题1简述通告的结构及写作注意事项。2判断题：通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。（ ）3选择题：某市改造滨江路，一段时间内要禁止车辆在该路段通行。为此行文应选用（ ）。A 公

29、告 B 通知 C 通告 D通报4拟写一份通告。 二、通知写作（一）通知概述1通知的适用范围通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。通知的分类一般分为三大类：批示型通知；颁转型通知；知照型通知。会议通知是一种常用的知照型通知。（二）会议通知写作要点1标题2主送机关写受文机关的全称或规范化简称。如有几个受文机关，需确定一个合理的顺序。3正文开头：交代开会的原因、依据、目的和会议名称，然后用“现将有关事项通知如下”等语句过渡。 主体：分项交代有关事项，一般包括开会时间与会议期限、地点、与会人员

30、及其条件、会议内容或主要议题、会前应做的准备工作、会议其他事项（如经费、食宿、交通安排）等六个方面。 结尾：告知联系人、联系电话等。有的还于通知后附一张回执表，以便作好会议安排。4落款包括成文日期和印章。（三）会议通知写作注意事项写好会议通知的关键，是要把与会议有关的事项一次性地交待清楚，这样既可避免一次又一次发补充通知，又免得与会人员反复询问。（四）例文分析（五）思考练习题1批转下级文书、转发上级和不相隶属的文书、发布规章、传达要求下级办理和有关单位周知或者共同执行的事项，用（）。 A、指示 B、决定C、通知 D、通报 2辨别哪些通知标题是对的？哪些不对？为什么？并予以改正。（1）*省*地区

31、行政公署关于加强组织领导放手发动群众采取有力措施大打一场抗旱保秋收、抗旱保夏播的人民战争的紧急通知（2）关于能源部加强能源研究工作的通知（3）海南省人民政府办公厅关于召开全省物价专业会议的通知（4）*县工商行政管理局、*县公安局3通知的适用范围有哪些？4自选内容写一份会议通知。三、通报写作（一）通报概述1通报的适用范围通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。通报的分类一般可分为三种类型：表彰性通报；批评性通报；情况性通报。（二）通报的写作要点1表彰性通报表彰先进人物、先进集体的通报大体分为四个层次：一是概括介绍先进事迹；二是分析典型意义，作出评价；三是写明表彰的决定；四是提出希望和发

32、出号召。介绍先进经验的通报包括四个方面：略介事迹，作出表彰决定；介绍具体做法和成功经验；提出希望和号召。批评性通报包括四个方面，一是情况概述；二是分析原因；三是处理办法；四是提出要求或发出警戒。情况性通报包括两个方面，一是通报的相关情况；二是分析情况和提出要求。（三）通报的写作要求1事实要典型可靠。2时机要合适。3态度严肃，用语严谨。（四）例文分析（五）思考练习题1通知与通报的区别有哪些？2通报分为哪几种类型？各种类型通报的写作要点有哪些？3以下情况用什么文种行文？请拟写出公文标题。（1）国务院办公厅表彰奖励中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中荣获亚军（2）某百货大楼因管理不善发生重大火灾

33、，其上级部门对此下发公文（3）某镇政府安排认真抓好人口普查工作（4）某省政府批转省教委关于建立爱国主义教育基地（5）府将人口普查工作情况告知下级机关4指错题下面是一份通报的事实陈述部分，请列条指出其写作上存在的问题。“轰”的一声山摇地动，武竟市半夜沉睡中的居民被一声巨大的响声震醒。人们看到，位于玉石区东南角的上空浓烟滚滚，火焰照亮了天空。这是9月初发生在武竟市建筑材料厂的一次重大火灾事故。火灾发生后，该厂值班人员不知去向，当班领导很长时间才来到现场。虽经消防官兵和上班工人及附近群众的奋力扑救，火势被控制，但已造成严重损失。一位老工人痛心地跺脚说：“早就提醒的事儿还是发生了！”第二节 请示 、批

34、复的写作一、请示的写作（一）请示概述1请示的概念请示是下级机关用来向上级机关请求指示、批准事项的上行公文。凡是下级机关无权决定、无力解决而确需上级机关给予明确指示、批准或帮助的事项，均应以请示行文。2请示的分类从内容的作用划分，请示主要有三种类型：请求解决问题；请求审批事项；请求解答指示。（二）请示的写作要点请示包括标题、正文、落款、附注四个部分。1标题。通常须三要素俱全。如双县人民政府关于要求增设县口岸办的请示。2正文。包括请示理由、请示事项和结尾三部分内容。请示理由部分应开门见山地说明请示的原因，由根据和理由组成。请示事项部分应写得明白、具体、现实、可行，使人一目了然。结尾部分通常用公文的

35、专用语，如“当否，请批示”、“有无不妥，请指示”、“请予审批”等。请示的结束语，一般应在请求事项结束后，另起一行。3落款。包括成文时间及行文单位印章。4附注。在成文日期下一行，用圆括号注明联系人姓名和电话，以方便上级机关及时联系。（三）写作请示的注意事项1必须事前请示。请示必须在拟定事项进行之前行文，不能先斩后奏。 2必须一文一事。3必须严守规则。（四）例文分析（五）思考练习题1下级向上级请求指示、批准事项时使用（）。A、指示 B、报告C、请示 D、通知2根据下列材料，写作一篇请示和一篇批复。区监察局，于1987年成立，这么多年了都没有配备办案用车，骑自行车办案费力不讨好，不适应办案要求，往往

36、耽搁了取证时机，妨碍办案效率。今年以来，群众举报违纪线索多了许多，为加大办案效率，监察局急需一辆三轮摩托，请求区人民政府拨款购置。3判断正误（1）请示只有在有些特殊情况下，才可越级行文，而在越级级请示时一般应抄送被越过的上级机关。（ ）（2）受双重领导的机关单位上报请示，也应根据内容写明主送机关和抄送机关，以根据主次分清承办责任，由主送机关负责答复请示的问题。（ ）（3）除领导直接交办的事项外，请示不得直接主送领导者个人，更不应同时主送多位领导。（ ）（4）请示一般应一文一事，如遇特殊情况，有时也可一文数事。（ ）4请示与报告的区别和联系如何？二、批复的写作（一）批复概述1批复的概念批复是上级

37、机关答复下级机关请示事项所使用的下行公文。2批复的作用其主要作用，是对下级机关的有关请示事项作出及时而明确的答复，以推动工作的顺利进行。3批复的特点主要具有单一性、指示性、被动性的特点。（二）批复的写作要点1标题。应使用完全式标题。2正文。包括引据部分、批复内容和结尾。引据部分形式比较固定，通常先引述下级机关请示的日期、标题、文号，作为批复的起因和根据，然后以“现就事项批复如下”或“现批复如下”等过渡语句引出下文。批复内容主要针对请示中提出的问题给予明确的答复或指示。结尾通常用“此复”之类惯用语。3落款。包括成文日期和印章。（三）批复的写作要求1坚持“一请示一批复”。2态度肯定，语言准确。3针

38、对性强。4文字精练。（四）例文分析（五）思考练习题1批复与什么文种对应？2填空题：从行文方式上看，批复是（ ）文。3批复正文开头部分写作采用引据式写法，请举例分析。第三节 函、会议纪要的写作一、函的写作（一）概述1函的适用范围函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函是平行文。2函的特点函具有篇幅短小，写作方法灵活的特点。3函的分类分公函和便函两种。公函主要有商洽函、询问函、答复函、请求批准函。（二）函的写作要点1标题。写明发函机关、联系事项和文种，可写明“函”或“复函”。2正文。开头部分阐明行函的原因、目的或依据；中间部分阐明行函的事项，即商洽、询问、请求批

39、准或答复的事项；结尾部分（结束语）根据函的种类和行函的实际内容而定，如“请大力协助为盼”、“请即函复”、“盼复”、“当否，请批准”等。3落款。（三）函的写作要求1中心明确，文字简练。2态度诚恳，用语恰当。（四）例文分析（五）思考练习题1平行或不相隶属的机关单位之间互相商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准时，使用（）。 A、请示 B、报告C、通知 D 、函2判断题：因为函是平行文，所以上下级机关之间不能用函行文。（ ）3根据以下材料写一篇公文。具体要求：请以广州市进出口公司的名义向成都市进出口贸易公司发函，题目自拟。王卫，男，35岁，注册会计师，现供职于成都进出口贸易公司。因工作需要

40、，广州市进出口贸易公司打算将其调入。又因其父母及妻儿均在广州市，为了照顾家庭，王卫欣然同意。二、会议纪要的写作（一）会议纪要概述1用途：会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。可以多向行文。2特点：实录性；提要性。3分类：（1）按其内容和功用的不同，分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。（2）按照会议性质的不同，分为日常行政工作会议纪要、大型专题工作会议纪要。（二）会议纪要写法1会议纪要式格式和普通公文式格式、用于发表的格式2正文格式及写作要点开头：会议时间、地点、主持人、出席人及议题、讨论结果等，用叙述的方式交代清楚。主体：会议一般情况、主要精神、议定事项等，依条列出，注意

41、详略得当、用词分寸准确。会议纪要写作注意事项1要做好会议记录。2要突出会议要点。3要关于整理会议意见。（四）会议纪要与会议记录的区别第一，性质和功用不同。会议纪要是法定公文，具有指导性和一定的约束力；会议记录是事务文书，只起资料和备忘的作用，是写作会议纪要的基础性材料。第二，写法和要求不同。会议纪要需要整理归纳，于会议完毕后写出，且确有需要才行文外发；会议记录一般是与会议同步进行，按会议进程逐项记载，反映的是会议原始面貌，不作任何加工。（五）例文分析（六）思考练习题1教师提供一篇会议纪要和一篇会议记录例文，学生联系例文分析二者的区别与联系。2将会议记录改写为会议纪要，用会议纪要特定格式书写排版

42、。3会议纪要行文方向有何特点？第五章 事务文书教学目的：了解事务文书的基础理论知识，了解常见事务文书的种类，掌握常见事务文书计划、总结、简报、调查报告的格式与写法重点和难点：教学时数：8课时，其中讲授4课时，实训4课时主要内容：掌握常见事务文书计划、总结、简报、调查报告的格式与写法第一节 事务文书概述事务文书的涵义 指各级各类机关、社会团体、企事业单位为进行管理，处理事务而制作的不属于法定公文和专用文书范畴的公务文书。事务文书的种类主要包括计划、总结；简报、大事记；会议记录、调查报告；办法、制度、章程；守则、公约等。注：本章主要讲授计划、总结、简报、调查报告等文种，其他文种，根据专业、课时相应

43、调整。三、事务文书的特点（一）作者的广泛性事务文书使用范围广，各行各业中一定群体和个人都可以制定计划、作总结、搞调查等。（二）程序的简便性法定公文的制定和生效有严格的程序，如会议讨论通过、领导审核签发等，而事务文书则没有这么严格，制作程序相对简单。（三）行文的宽泛性事务文书行文相当宽泛，可以灵活选择主送机关与抄送机关，也可以越级行文。如简报，可以上报、平报、下发。（四）体式的灵活性事务文书的内容未被列入法定公文，因此其格式没有严密、统一的标准。尽管事务文书各个文中具体上有相对固定的格式，但具有灵活性，在谋篇布局上根据具体情况而定。四、事务文书的作用（一）决策参谋作用事务文书具有的谘议特征，决定

44、了这类文书对领导决策有参谋作用。如工作中计划、总结、调查报告等，给领导充当了无声的参谋角色。（二）规定约束作用凡以法定作者名义制发的事务文书，在行政管理中具有规定约束作用。（三）对读者具有认识作用由于时间、空间的制约，许多经验、情况、设想不可能亲自交流，在行政管理中，需要借助文字材料交流，各种材料中信息，对读者具有认识作用。五、事务文书的写作要求（一）掌握充分的材料事务文书写作，一展要占有这些材料：背景材料、现实的典型材料、过程性的材料（如时间、地点、人物、事件、原因、结果等）、主观性的材料（如工作性的评议等）。（二）要有前瞻意识写任何事务文书，都需要前瞻意识，能站在时代和未来的高度，审视和分

45、析问题，从整体、发展的眼光看问题。（三）要有实事求是的写作态度 事务文书也是行政管理的工具，从收集材料、分析材料到撰写成文，都应实事求是。第二节 计划、总结计划（一）计划概述1计划的涵义计划是某一单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。和计划属于同一范畴的文种还有规划、纲要、设想、方案、意见、打算、安排、要点等。计划的作用：预见作用、指导作用、约束作用。2计划的特点预想性。凡是计划都是在预测的基础上，对未来的工作任务所作的构想。可行性。计划是作为执行性文件制定的。制定计划必须重视预想的可行性，目标要可以实现，措施与办法要切实可行

46、。业务性。计划是业务性很强的文种，行业性质不同，制定计划的术语也不同。制定者要熟悉业务，按照工作范围涉及的各项业务指标来制定计划。3计划的分类按内容分：有工作计划、生产计划、财务计划、教学计划、科研计划等。按时间分：有长期计划、年度计划、季度计划、月份计划等。按性质分：有综合性计划和专题性计划。按范围分：有国家计划、地区计划、部门计划、单位计划等。按效力分：有指令性计划和指导性计划。按形式分：有文字表述式计划、表格式的计划、以及文字表格综合式计划三种（二）计划的写法要点 但无论哪一种计划，文字表述式的计划是最基本的。 1文字表述式计划一份计划应该具备目标、措施、步骤“三要素”。其中计划的目标应

47、具体列明“做什么”、“做到什么程度”、“完成时限”三个方面。（1）标题 常见的计划标题写法一般为： 完整式标题：计划者+计划时限+内容+文种 省略式标题：如计划者+文种，计划时限+文种，内容+文种，或者只有文种即“计划”计划可以用单行标题，也可以使用双行标题。 （2）正文 计划的正文由导语（前言部分）、主体、结语三部分组成。导语。用简明扼要的文字说明制定计划的指导思想（计划的依据），主体。着重阐明计划的目标、措施、步骤。正文多采用分条列写的结构方式。 目标：即写明“做什么”，明确要完成的任务和要达到的指标，应包括要完成的具体工作在数量、质量和时间上的要求。计划的目标必须明确、清楚，没有歧义。

48、措施：要写明为了保证任务的完成和目标的实现，必须采取的主要措施和主要方法以及将提供的必要条件等。措施应尽可能的具体，具有操作性。 步骤：要写明实现计划的程序和安排，特别是对重要阶段、重要节点的安排。同时，要对计划实施中需要特殊关注的问题提出要求，分清责任，避免扯皮推诿。结语。这是正文的收束部分，一般可写执行计划的注意事项、需要补充说明的问题或提出希望号召等。若不需要，也可不写。 （3）文尾即落款，要求靠有书写署名和成文日期。如标题中写有单位名称，文尾也可以不署名。 2表格式计划 有些项目具体、内容比较简单的计划，可采取表格形式。表格式计划与文字式计划标题写法相同，内容差异在正文主体部分一用文字

49、表述，一用表格表述。 3文字表格综合式计划 写法是文字表述后附有表格，或者表格后面附着文字。（三）计划写作的注意事项 1对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，反对本位主义。2切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。3集思广益的原则。要深入调查研究，广泛听取群众意见、博采众长。4突出重点的原则。要分清轻重缓急，突出重点，以点带面。5防患未然的原则。要预先想到实行中可能发生的偏差，可能出现的故障，有必要的防范措施或补充办法。 （四）例文分析（五）思考练习题1计划的三要素是什么？2计划的特点是什么？3结合实际，写一份社

50、会实践计划。二、总结（一）总结概述1总结的涵义总结是对一定的单位和个人前一阶段或一定时期的工作、事务等进行回顾、检查、分析、评价，找出经验教训，得出规律性认识以指导、促进今后工作活动的一种文书。它要回答的问题主要是：已经做了什么，如何做的，结果怎样。2总结的特点客观性。客观事实是总结的基础和依据。事后性。总结是对以往工作事情的回顾、检查，认识。报告性。定期总结，及时向上级机关汇报，以便领导机关了解情况。指导性。可向下属机关下发，用以提高和统一思想认识。理论性。对总结的内容进行规律性的认识归纳，视之上升为一定理论。3总结的种类按内容分：工作总结、生产总结、教学总结等。按时间分：年度总结、季度总结

51、、月份总结等。按范围分：地区总结、部门总结、单位总结等。按形式分：小标题式总结、全文贯通式总结、条文式总结。按性质分：综合性总结和专题性总结按表达方法分：陈述性总结、论述性总结。（二）、总结写法要点总结一般由标题、正文、落款三部分组成。1标题。 (1) 公文式：一般用于工作总结。由单位名称+时间+事由+文种组成，如XX市一九八八年度市政建设工作总结，也可由单位+事由+文种组成，如XX大学开展爱国主义教育活动的总结 （2）新闻式：措词一般具有新闻标题的新鲜、有力、醒目的特点。 有时是对仗性标题，有时是多行标题，也可以用副标题来标明单位、事由、文种等。 如XX市的“撞击反射式”综合改革 锐意改革创

52、新，不断开拓前进 靠思想政治工作顺气鼓劲振奋精神背水作战一年翻身XX市水利工作基础处理总队直属队工作总结2正文一般包括四方面内容：(1)基本情况概述。开头概括介绍基本情况，简要说明、交代有关事项。（2）成绩和经验。这是正文的主要内容和重点部分。其中，做法和成绩是基础；经验体会是重点，在全文中占有主导地位，要写得充分、有条理，并提到理论的高度，总结出某些带规律性的东西来。（3）问题和教训 实事求是地写出存在的问题与教训，并作出一定分析，以达到吸取教训，加以改进的目的。着重反映问题分析教训的总结，应作为全文重点。（4）今后的设想和努力方向： 通常是正文的结尾部分。一般要在前面部分经验教训的基础上，

53、针对存在的问题，提出改进措施和今后进一步努力的方向、目标。应概要介绍。3落款 包括署名和成文日期。有时还要加盖公章。（三）总结的写作基本要求1要深入实际，掌握真实全面的情况。2要有辩证观点，坚持实事求是的原则。3要找出规律性的东西。4要突出要点，叙议结合。（四）例文分析 （五）思考练习题1.总结采用双标题形式时，往往用正标题点明（ ），以副标题标明单位名称、（ ）、（ ）等。2.总结正文部分一般要写入（ ）、（ ）、（ ）、（ ）等几个方面的内容。3修改总结开头部分： 金秋送爽的十月，正是瓜果成熟和收获的季节。苹果那么红，葡萄象水晶，好一派欣欣向荣的丰收景象！在这丰收的季节，我们秘书专业一年的

54、学习胜利结束，也获得了丰收。我们带着丰收的喜悦，遥谢春城里的老师，真是“丰收果里有你的甘甜，也有我的甘甜”。静思我们学习中有哪些收获，还存在哪些不足，该是认真总结的时候了。第三节 简报、调查报告一、简报 (一)简报概述1简报的涵义。从字义上说，就是情况的简明报道。它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。简报很多种名称，可以叫“简报”，也可以叫“动态”、“简讯”、“情况反映”、“交流”、“工作”、“内部参考”等等。 2.简报的作用 简报的作用主要体现在以下几个方面： 向上级汇报工作、反映情况 简报可以上行，迅速及时地向上级反映本单位本系

55、统的日常工作、业务活动、思想状况等，便于上级及时了解情况，分析问题，作出决策，有效地指导工作。 平级机关之间交流经验、沟通情况 简报也可以平行，用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况，以便于相互学习借鉴，促进工作。 向下级通报情况，传达上级意图简报还可以下行，用来向下级通报有关情况，推广先进经验，传达上级机关意图。 3简报的特点 新闻性 简报有些近似于新闻报道，特点主要体现在真、新、快、简四个方面。 “真”是内容真实，这是新闻的第一性征。简报所反映的内容、涉及的情况，必须严格遵循真实性原则，时间、地点、人物、事件、原因、结果，所有要素都要真实，所有的数据都要确凿。虚构编造不行，移花接木、添枝

56、加叶也不行。 “新”指内容的新鲜感。简报如果只报道一些司空见惯的事情，就没有多大价值和意义了。简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势，要成为最为敏感的时代的晴雨表。 “快”是报道的迅速及时。简报写作要快，制作的发送也要简易迅速，尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况。新闻界有个说法叫“抓活鱼”，时间拖久了，鱼不活了，味道也不鲜美了。 “简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。简报名目之前冠一“简”字，可以看出简洁对它来说是多么重要。 集束性 虽然一期简报中可以只有一篇报道，但更多情况下，一期简报要将若干篇报道集结在一起发表，形成集束式形态。这样做的好处是有点有面、相辅相成，加大信

57、息量，避免单薄感。 规范性 从形式上看，简报要求有规范的格式，由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成。其中报头、报道正文、报尾是必不可少的，而且报头和报尾都有固定的格式。4简报的种类 简报的种类繁多，按照不同的分类标准，可以划分为很多不同类型。按时间划分，简报可分为定期简报和不定期简报；按发送范围分，有供领导阅读的内部简报，也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报；按内容划分，简报可以分为工作简报、生产简报、工作简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等。下面主要介绍四种类型： 工作简报 这是为推动日常工作而编写的简报。它的任务是反映工作开展情况，介绍工作经验，报告工作中出现的问题

58、等。工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种。 会议简报 这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。一些规模较大的重要会议，会议代表并不能了解会议的整体情况，譬如分组讨论时的重要发言，有价值的提案等，需要依靠简报来了解会议的基本面貌。重要会议的简报往往具有连续性的特点，即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来。会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写。 科技简报 这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报。这类简报内容新、专业性强，有的属于经济情报或技术情报，有一定的机密性，必要时需加密

59、级。 动态简报 这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息而编写的综合性简报。动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题，为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料，向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态。 （二）简报的写法要点简报有较为固定的格式，一般分为报头、报核和报尾三部分。1报头 简报的报头有些类似公文的“红头”，一般也是套红印刷，但又有一些不同之处。 首页间隔横线以上称为报头，由简报名称、期数、编发机关、印发日期、密级等项目组成。 简报除用“简报”、“动态”、“情况反映”等常用四字名称之外，还可加上单位名称、专项工作等内容。如大字

60、“三讲”教育简报。简报名称用大号字套红印刷。期数位于简报名称下方正中，加括号。如果是综合工作简报，一般以年度为单位，统编顺排；如果是专题简报，按本专题统编顺排。如果是增刊，就标明增刊字样。 编发机关一般是“办公室”或“秘书处”，位于期数下面、间隔横线上方左侧。日期位于编发机关右侧。 如果需要保密，在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要，还可在首页报头右上角印上份号。 有的简报在报头和标题间加上编者按，主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等，常用来表明简报者的意图和观点，通常在按语前面加“编者按”、“按”等字样。编者按不可过长，短者三五行，长者半页即