物业管理部日常巡查制度_第1页
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文档简介

1、日常巡查工作是物业管理部的一项最基础、最重要的日常工作,对如实、科学地反映商管工作的情况起着十分重要的作用,因此,物业管理部人员必须严格遵守一、日常巡查工作包括:、楼层巡查工作;、商户装修巡查工作;、停车场巡查工作;、广场外围巡查工作;、商户促销活动巡查工作;、宣传水牌巡查工作;、设备实施运作情况巡查工作;、绿化巡查工作;、清洁巡查工作。二、日常巡查工作的责任人:根据物业管理部工作安排方案的规定,物业管理部各物业助理均负责相应楼层或相应的专项工作,落实岗位责任制.三、巡查记录的整理:、巡查记录由巡查物业助理负责日常的整理工作:A、每天分前做好当天巡查记录的准备工作,并开始巡查;B、首次巡查完毕

2、后,将巡查记录放到相应的文件夹中,以便部门经理及其他人员查阅;、每天下班前要检查巡查记录是否已记录完毕,且整齐存放在相应文件夹内;、巡查记录若出现遗失、损坏等情况,巡查工作负责人应第一时,在记录中做好遗失或损坏事件的简要记录。、每月由档案管理人员对所有的巡查记录进行统一的汇编整理。四、巡查工作负责人的责任:、依时、按规定做好巡查工作并认真填写巡查记录;、及时整理巡查记录并妥善保管;协助档案管理人员做好巡查记录的汇编整理工作。、在巡查中及时发现问题,及时作出处理;若不能即时作出处理的,应按相关程序转相关部门或人员处理,并做好跟进记录工作;、除认真负责地完成所负责项目的巡查工作外,还要及时发现其它巡查项目的问题,及时向相关负责人员通报,必要时协助其进行处理;、随时配合公司及本部各工作人员处理突发及紧急事件。五、巡查工作的调整:根据不同阶段的工作需要,部门经理需对巡查项目、巡查内容、巡查工作负责人等进行合适的调整,以便更好地落实完成此项重要工作。六、巡查记录的签阅:部门当值主任须及时审阅每天各项巡查工作的记录,并签署

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