建筑企业物资管理办法

1、物资选购治理方法 为进一步规范工程物资选购治理工作,促进公司物资治理走向规范化、精细化、程序化, 同时也为掌握项目成本支出, 提高工程项目整体效益；结合目前公司项目治理的实际情况,依据“ 统一领导,分级治理” 原就,制定本方法；1 、治理方法编制目的及适用范畴：确保物资从方案、选购、保管、耗用到余料处理、材料款支付的全过程处于受控状态；该治理方法适用于公司全部项目部及自有施工队工程物 资的选购治理；2、相关部门及人员的职责2.1 、公司总经理： 审批大宗材料选购方案及选购最高限价,请表；审批选购合同及材料款支付申2.2 、公司综合治理部和工程部： 负责所属各项目的物资选购工作的监督、检查；参加

2、材料 选购招标与合同评审,指导项目部零星材料选购和监督项目部的材料验收、保管、发放和 回收治理工作,定期检查项目部的材料收发存原始记录、凭证、报表和台帐,合理掌握材料消耗；2.3 、公司财务部：审核项目部供应的材料选购资金方案；依据公司“ 资金平稳方案” 和领 导审批的材料款支付申请表看法,按公司规定的财务制度支付材料款；2.4 、公司成本部：负责审核项目部材料选购方案表,负责审核材料款支付申请表；2.5 、项目部1）项目经理： 项目部材料掌握的第一责任人；全面负责本项目的物资选购工作,按物资采购治理方法的要求做好材料方案、材料选购、材料使用、废旧物资处理等的审批及上报；组织大宗材料的选购招标

3、；负责合同洽谈、评审、签订工作；审核工程项目各类材料结算 表及材料款支付申请表；2）项目总工程师（技术负责人） ：为项目物资选购工作供应技术指导和监督,负责组织项1 / 14目部编制项目物资需用总方案,按规定做好材料方案审核工作；3）项目技术部（预算员或施工员） ：参加编制项目物资总需用方案,按实际进度编制材料 需用方案、协作材料员办理领料手续；4）项目物资部（材料员） ：负责材料供方的调查评判,收集供方资料,按规定做好拟选购 材料的询价及供货方评判；材料选购、物资进场和验收、不合格物资处理等各项工作；5）项目质检员 （或安全员）：按规定主持物资验收工作, 坚持三验制 （质量、数量及资料）,做

4、到进场材料手续完备,严格把好收料验收关；6）项目试验室（资料员或取样员） ：负责物资取样、送检等试验方面的工作,收集及储存 物资质量证明材料等工作,确认进场材料的质量,对不合格材料提出处理看法；7）项目保管员：负责仓库帐物治理,做好材料入库验收、登记、保管、发放工作；确保现 场料具物、账相符；做好材料定期盘点和工程竣工后剩余材料的回收工作；3、选购物资的分类：3.1 、按选购物资的重要程度分为重要材料（三类；A 类）、一般材料（ B 类）、帮助材料（ C 类） 1 ）、A类材料,属关键重要性材料；主要包括：钢材、水泥、砂石、预拌砼、砌块、防水 及保温材料、墙地砖、电线、电缆、大型设备等；2）、

5、B类材料 , 属一般性材料；主要包括：砼外加剂、石材、涂料、电器开关、配电箱、架管、扣件、安全防护用品、危急化学品等；3）、C类材料,属次要帮助性材料；主要包括：五金化工、日用杂品、工具、低值易耗品（切割片、螺丝、铁钉等）；3.2 、按材料数量分为大宗材料和零星材料两类；1）、大宗材料：指选购量大、单位价值高、占工程成本较大的材料,主要包括 A 类和部分 B类材料；2）、零星材料：指大宗材料以外的材料,主要包括部分2 / 14B 类材料和 C类材料；4、物资选购掌握指标4.1 、成本掌握部编制物资需用总方案掌握表（即单位工程材料分析表） ,作为整个项目材料消耗的掌握依据,掌握性物资需用总方案应

6、在项目开工前 7 日内提出,详细规定为：1）、由公司成本掌握部依据施工图纸及施工方案做材料分析,编制项目物资选购掌握指标（即各种建筑材料总需用量）2）、编制依据：（1）图纸或设计变更等； （2）工程量清单；（3）施工组织设计及施工方案3）、材料汇总表编制的内容：所需物资的材料名称、技术参数、规格型号、数量等；4）、材料汇总表编制的要求：按层按部位,分类别分别列项；5）、材料汇总表由成本部经理审核、工程部经理审批；批复通过后下发工程部、综合治理 部严格执行,财务部留底备案；5、项目物资选购流程 5.1 、项目部编制材料选购申请表 项目部技术负责人和施工员依据现场实际施工进度准时编制近期材料需用方

7、案 , 与材料 员及仓库保管员结合 , 在统计物资库存后编制 材料选购申请表（实际需用 7 日前编制） , 编制完成签字后递交项目经理；经项目经理审核后递交公司成本治理部,成本部于 3 日内 审核完毕；经成本部主管人员批准后可以开头组织选购（大宗物资须综合治理部审批）；材料选购申请表 编制要求：应依据施工进度方案, 实际施工进度和现场库存结合市场供应情形编制, 以防止实际需求与选购方案脱节,造成施工中材料积压或停工待料现象；如因施工进度变化、设计变更等特别情形需要调整材料选购方案或对于的确急需且未列 入月度物资选购方案的物资,项目部可随时填写物资紧急选购方案并准时上报成 本部和综合治理部审批；

8、如显现实际选购量超出物资掌握指标,由项目部（施工员、技术负责人、材料员）编写 分析报告,项目经理审核后报公司成本部,经成本部签字确认,报公司工程部（综合治理 部）和总经理打算处理方案；3 / 145.2 、材料供应商的选定及价格的确定材料的选购形式有以下两种：（1）、大宗材料实行公司集中选购或项目部招标（邀标）选购和固定厂商长期报价选购；项目部选购方案得到批准后, 即可组织选购材料的招标工作；详细流程为： 进行市场调查（调查应包括：营业执照、产品认证、产品加工制造才能、检验才能、技术力气、履约才能、售后服务、经营业绩等）挑选合格的材料供应商 （三家以上）通过招（邀）标方式确定候选供应商（采纳招

9、标、询价比较、和谐等方式确定材料供应商）；招标确定供应商时参加人员做到公司和项目（两个以上部门）且不得少于 3 人共同参与,对不同供应商所供应的报价文件（产品质量、 技术参数、 价格（是否含税）、付款条件、售后服务）进行仔细分析比较,并将最终选定此供应商的理由做记录,以备查用；对于金 额较大或重要物资选购,应对生产厂家进行实地考察,充分明白对方的资信程度,供货能 力和现货品质；（2）、零星材料项目部可采纳准时询价,上报审批后自行选购；详细程序为：项目部接到成本部审批后的选购申请表后,依据选购单对选购材料数量、质量和技术参数的要求,向不同的供应商（必需精选三家以上的供应商）进行询价；（内 容包括

10、价格、质量指标、售后服务、折扣和付款条件及交货时间；营业执照复印件,资质 证明,报价单汇总表等证明文件,均需加盖供应商公章并留底备查）对于供应商的报价资料进行整理后, 材料员应深化分析,拟订议价方式后与供应商量价；材料员询价、议价以及对有关物资的质量、付款方式等内容洽谈完成后编制材料调研情形 表,经项目经理审核后, 进行选购； 其中单项材料总选购金额在 5000 元以上的实行选购询 价审批制,材料员在对物资市场进行充分调查之后,编制材料调研情形表,由项目经理递 交材料调研报告到公司成本部（综合治理部）批准后方可实施选购；5.3 、选购合同治理 大宗物资选购由项目经理牵头,会同成本部、综合治理部

11、或工程部与供应商进行商务谈4 / 14判,确定最终选购价格及合同其它商定 选购合同应包含以下基本条款：, 并在协商一样的情形下签订选购合同；（1）、材料供应商名称（或姓名） 、资料（或证件）、地址（或住宅）及联系方式；（2）、合同标的物的名称、数量和质量（货物的规格、型号、计量单位、数量件数以及质 量标准、技术参数） ；（3）、价款及支付方式（货物单价、暂定总价和结算方法、支付方式）；（4）、履约期限、地点和方式及双方的权益义务；（5）、违约责任及争议解决方法；（6）、其他商定（明确验货标准,验收程序和运输及卸车责任、保修期限及不合格品和剩 余物资退换货商定等） ；全部物资选购合同必需由公司各部门会签后才可盖章生效；合同签订后,一份留项目 部（项目选购人员按合同组织选购材料） ,一份交综合治理部 （工程部）,一份交财务部 （财 务部依据选购合同及选购方案支配选购资金）；6、物资进场及使用治理 设置材料实物账：建立计量、验收；入库、出库；盘点、对账制度,账、物必需相符；库存限量治理：对于工程用料,应依据工程进度、预算用量、市场供应情形等因素确定适 度库存量,保证施工正常进行；6.1 、材料进场验收：1）材料进场时,必需依据材料方案、订货合同及合同商定条款和经双方确认封存的样品 由材料员组织质检员和库管进行