采购经典管理制度系列之一采购总则与采购计划

1、采购经典管理制度系列之一：采购管理制度总则与采购计划 第一条：目的。为提高公司材料管理水平，实现采购供应工作程序化、规范化， 达到及时配套供应,降低采购成本,加速资金周转，保证工程质量和工期的目的， 特制定本管理制度。第二条：适用范围。企业的物料采购和供应商管理。包括所有物资的采购、设备 租赁劳务分包等事项不包括公司办公用品劳保用品和车辆维修用零部件的 采购。不包括食堂粮油米面食品和车辆用油料的采购。第三条：管理职责：1、物资采购部负责公司工程物资材料、设备的采购的业务,承担工程物资材料、 设备采购计划的编制、审核、汇总工作，负责工程设备租赁业务和归还管理 工作，承担工程物资材料、设备使用、消

2、耗的数据汇总和监督检查职责。2、由物资采购部牵头组织，会同计划经营部、质量部、工程部做好生产用主要 原材料供应商的选择审工作会同行政部建立供应商档案货合同档案。3、由物资采购部牵头组织，会同质量部、法务部做好不合格采购物资产品的退 货、索赔工作。4、计划经营部负责工程劳务分包工程分包的组织承担工程劳务分包工程分 包的招标、遴选和监督职责，承担工程物资材料消耗与预算定额的对比分析 工作。负责大额采购或限额以上零星采购物价的核价工作。5、行政事业部负责办公用品及劳保用品的采购工作，承担办公用品、劳保用品 采购计划的编制审核汇总工作承担办公用品劳保用品消耗数量的统计 工作。6、项目部材料（或保管员责

3、工程项目现场所有物资材料的管理工作承 担物资材料有关入库、出库、领用、消耗、回收的记录、统计工作7、质量部负责主要原材料、辅料、配件和外包、外购工程业务的质量检验、质 量监管量控制工作,对出现的重大不合格情况或因出现不合格给公司造成 重大损失承担责任。第四条：权责单位.采购部门负责本规章制度的起草、贯彻、执行，主管副总经 理负责本规定的解释、审核、制定、修改. 第五条：采购计划的作用。1、可以有效地规避采购误差和风险，减少损失2、加强计划管理,预估用料数量、交期，保障生产与施工的需要防止断料;3、避免过量采购,避免因超量库存造成的资金积压和库存空间浪费速资金周 转；4、配合生产与施工进度计划，

4、指导采购工作第六条：编制采购计划须遵循的原则。1、对技术更新较快，或者有可能发生重大技术改进的设备，消耗材料要严 格控制采购量.2、严格控制非标准零部件的使用和采购，尽量选用标准零部件。3、实行经济批量采购,提高资金使用率,降低采购成本.4、编制采购计划要充分考虑合理的采购周期，减少应急采购，降低采购成 本。公司项目部应在以下期限内向材料采购部提交材料采购计划：（1)大修、固定资产改造的采购计划应提前 天送交;(2）建筑主材及生产维护用易耗品采购计划应提前 天送交；（3）其他建筑辅材和备品配件采购计划应提前 天送交.第七条:编制采购计划的步骤。由工程项目部根据工程施工合同、图纸、工程预算，结合

5、工程施工进度的需 要，编制工程材料采购的请购计划，工程材料请购计划包括：物资名称、规格型 号、质量标准、计量单位、采购数量、预计供货批次、批量、到货时间等。根据请购计划的内容不同，分别填写总采购计划表和月采购计划表 1采购计划表是全面反映整个工程项目建设所需主要物资材料的总的物资采购计划,内容可以包括：物资采购计划、机械设备采购（或租计划、工 程劳务分包计划等；此计划应在项目中标后的 5 天之内提交物资采购部门。总采购计划表由工程部经理负责组织编制经计划经营部审核和主管工 程副总签字后,交物资材料采购部门汇总编制采购计划。2采购计划表由工程项目部根据工程的实际进度和计划安排，结合 现有库存物资

6、的数量经材料员核算编制的下月内主要物资需求请购计划此计 划应在每月 24 以前提出。月采购计划表应明确下列内容：物资名称、规格型号、质量要求、计量 单位、采购数量、供货日期、批量等。月采购计划表由工程项目部经理负责编制经工程部计划经营部审核 和主管工程副总签字后，交物资材料采购部门汇总编制采购计划。3、日常物资采购计划的编制为满足生产和施工的应急需要程部或其他物资使用部门也可根据实际 提出日常物资采购计划，填写物资采购申请计划申请单日常物资采购申请 计划一般应提前 5 天提出经本部门经理审核主管副总签字后交物资采购部门 执行。4、对合同中有相应条款必须经甲方审批价格及质量要求的工程，材料采购

7、人员接到项目部所交给的材料采购计划后要求填写采购计划采购价格、 质量标准、生产厂家等信息后返回项目部报送甲方核批。(这项工作由项目负责 人或项目施工员进行落实后再交材料负责人安排采购购员根据审批核实后经 批准的材料计划按时、按批、按量进行采购。5物资采购部门在接到各物资使用部门提出的采购计划后应对计划内容 进行全面的审查、确认和汇总，以免发生差错和遗漏及时组织与供应商联系， 就物资的价格、供货方式、结算方式等事宜进行调查按照规定的采购方式组织 物资的采购工作。附一： 总采购计划表式样总采购计划表表号： 项目名称编制依据：编制日期： 总价预计序号物资材料名称规格型号质量标准计量单位需用量合计 月

8、 7单价元（千元）供货批次/日期首次到货日期月准:附二:月采购计划表式样编报单位：表号：月采购计划表编制日期：序号物资材料名称规格型号品牌质量要求计量单位需用数量交付数量）时间备注附三： 物资采购计划申请单式样物资采购计划申请单编报单位： 编制日期：表号：序号物 资 材料名称规 格型号用途质量要求计量单位需 用数量到 货日期询价资料报 报价 价 备注6、劳务用工计划，由项目部根据劳务合同、工程进度需要填写月度用工计 划表一式三份报工程管理部、计划经营部和分管领导，经批准后，由工程部 会同项目部经理共同组织劳务招标和选调。附四:月度用工计划表式样月度用工计划表编报单位：编制日期：表号:序号工程项

9、目名称计划开工日期作业时间（天数）需要人员数量技术要求备注事宜7、外加工订货计划,由工程项目部技术负责人负责编制，经计划经营部审核 和主管工程副总签字后，交物资材料采购部门执行采购。8、周转材料的租用计划由工程项目部根据施工进度和分批用料计划，提前 20 天上报租用计划(包括品名、规格型号、数量、使用时间、配套要求）,一式 三份报物资材料采购部门、财务部门和主管副总经主管副总批准后组织实施. 第八条：采购计划的审核各物资采购计划的编制单位的负责人是采购计划审核责任人核人应本 着“降低生产成本、厉行节约”的原则，对所需物资材料的名称、规格型号、请 购数量、质量标准、供货日期、批量、批次等内容结合

10、实际进度需要进行认真审 核，审查采购计划的合理性，切不可随意签字。因请购计划编制不当，造成购进的原材料不能使用或实际使用量不足采购 量 50%的,物资材料请购部门有关人员应承担下列责任。1、请购计划不当，要求购买的物资材料规格型号不对路、无法使用，采购 部门联系无法正常退货;按照实际损失额的 40%,承担经济处罚中计划编制人承担 70， 部门主管承担 30%；2、请购计划数量不 ,实际使用量不到采购量的 50按剩余物资材料价 款的 25%承担经济责任.其中：计划编制人承担 70%，部门主管承担 ；第九条:机电设备的采购.1电设备采购计划应由机电工程师向材料采购部在以下期限内提出采购计划： 大型设备提前 40 天，主材提前 715 天，安装辅材提前 7 天2、机电设备采购计划中要明确设备材料的技术参数、质量标准及功能要求。主要设备和重要备品配件的订购技术部门要与供货厂商签订技术协议应包括如下主要内容：制造标准、技术性能、质量保证、设