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文档简介

1、版本：D程序言件交流、参加和磋商控制程序文件编号受控表记：发放编号：公布实行XX企业有限企业文件改正简历表文件编号：XG/SP-21-2013版次/改正码改正原由编写/改正审查同意实行日期A/0初次公布D/0换版、复评-2-交流、参加和磋商控制程序目的成立有效的信息传达方式和交流渠道，保证管理系统运转中有关信息得到实时交流、参加和磋商与反应。合用范围合用于本企业环境和职业健康安全管理系统内部和外面信息的交流与协商。引用文件3.1环境管理系统要求及使用指南GB/T2400120043.2职业健康安全管理系统要求GB/T28001-2011术语和定义本程序采纳GB/T240012004环境管理系统

2、要求及使用指南及GB/T28001-2011职业健康安全管理系统要求标准中的术语和定义。职责5.1生产安环部负责企业职业健康安全和环境管理系统信息交流、参加和磋商的综合管理，聚集和处理有关的信息，实时向管理者代表报告。5.2物质采买企业负责与供方的信息交流，并将信息传达到有关部门/单位。5.3经销企业负责与用户的信息交流，将信息传达并到有关部门/单位。5.4设施工程部负责与工程建设有关方的信息交流,将信息传达并到有关部门/单位。5.5各部门/单位负责将管理系统的信息传达到有关人员。5.6职工代表负责认识职工对管理系统的建议和建议，并向职工传达有关信-3-息。工作程序6.1内部信息交流的内容与要

3、求生产安环部将与环境和职业健康管理系统监测指标有关的数据、报表、指令及各样有关信息的采集，实时传达给有关单位。生产安环部之内审报告和管理评审报告的形式对环境和职业健康安全管理系统运转及改良状况等信息传达给有关人员。各部门/单位将系统运转中产生的信息实时传达到有关分厂和人员，对员工的建议、合理化建议进行采集和办理。6.2外面信息交流的内容与要求生产安环部与有关方的信息交流，主要包含政府机构、同行业、承包方、客户以及社会集体等，其交流的内容有法律法例及其余要求、技术信息、外部投诉等。物质采买企业与供方交流，采集、传达与管理系统有关的信息。经销企业与用户交流，采集、传达与管理系统有关的信息。设施工程

4、部与工程建设有关方交流，采集、传达与管理系统有关的信息。生产安环部会同有关部门/单位对外面有关方提出的有关建议或申述，提出办理建议或建议，报主管领导同意，实时回复。6.3信息交流的方式内部信息交流采纳会议、厂内网、电子邮件、电话、书面等方式。外面信息交流采纳通告、会议、信函、电子邮件、电话等方式。6.4信息交流的方法-4-企业外面、内部信息交流采纳横向（部门/单位与部门/单位之间）和纵向（企业与部门/单位以及有关方）交流方法。各不切合、纠正和预防举措实行单位一定将整顿状况传达到生产安环部。参加和磋商7.1职工参加危险源辨别、风险评论和控制举措确实定；7.2职工参加并配合事件检查；7.3参加职业健康安全目标和目标的拟订和评审；7.4对

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