办公室管理制度优秀3篇

1、Word 办公室管理制度优秀3篇 办公室管理制度优秀3篇由第八区为您收集整理，盼望在您写作【办公管理】时能有一些参考与启发。 办公管理制度 篇一 第一章总则 第一条为了加强公司对固定资产、低值易耗品和办公用品的管理，把握其使用状况，确保公司财产不受损失，提高其使用效率，特制定*控股股份有限公司（以下简称控股公司）办公资产管理方法。 其次条本方法适用于控股公司范围内全部部门的办公资产管理，包括固定资产及低值易耗品管理和办公用品管理。 （一）固定资产是指用于经营管理，行政办公的主要设备物品，单价在20 xx元以上，且使用期限超过2年的办公用工具物品。特殊规定办公室所用空调、照相机、摄像机、录音笔、

2、传真机、打印机、碎纸机均属办公固定资产范围内。 （二）低值易耗品为单位价值低于20 xx元，使用期在2年以下，不列入固定资产范畴内的各种工具、家具和物品。这里主要包括办公室所用电话、饮水机、书柜、桌椅、沙发及茶几、衣架等。 （三）办公用品指各办公部门所用日常消耗办公品。 第三条控股公司总裁办公室负责办公资产的实物管理，对控股公司范围内的固定资产及低值易耗品，办公用品统一监管。办公资产不论其资金来源，均由总裁办负责其实物监管。 第四条资产实物管理部门职责: （一）拟定控股公司固定资产及低值易耗品管理和办公用品管 理方法和有关规章制度。 （二）固定资产及低值易耗品购入后，做好分类，统一编号，登记台

3、账及卡片；做到账、物、卡相符。 （三）联合控股财务部进行定期盘点，统计各部门固定资产及低值易耗品的使用状况，达到帐、卡、物相符。对丢失、损坏的要查明缘由，划清责任，严峻者赐予惩罚。 （四）每月定期统计控股公司各部门办公用品的使用需求状况，统一购办办公用品。 （五）严厉 纪律，严禁消失擅自赠送、变卖、挪用办公资产的行为和恶意破坏办公资产的现象。 第五条办公资产使用部门责任: （一）使用部门负责本部门的办公资产的使用管理、保管及维护工作，要文明、节省使用，严禁消失恶意破坏现象。若物品消失故障，应准时向相关部门报修。 （二）使用部门对固定资产有保管责任，要防止其丢失、损坏，并协作办公资产定期盘点工作

4、。 （三）办公资产的领用、调出、报废必需经主管部门及上级领导批准，未经批准，不得擅自挪用、报废，更不能自行外借和变卖。 其次章固定资产及低值易耗品管理 第六条固定资产及低值易耗品管理的详细内容包括:资产的购置、使用、处置和盘点清查。 （一）办公资产的购置 1、办公资产的购置，各部门依据其部门的年度预算进行方案、安排。固定资产及低值易耗品购入，不论其资金来源，购置物品到货后，由资产使用部门持相关发票单据，到总裁办办理登记入账手续，填写控股固定资产登记台帐（附件一）或控股低值易耗品登记台帐（附件二），登记后，由总裁办负责人在发票单据上签字，方可履行相应的报销程序，相关财务部门未见到总裁办负责人签字

5、，不得予以报销。 2、总裁办依据实物及台帐记录，填制办公资产登记卡加固于固定资产及低值易耗品之上，确定其上编号、分类、名称、类型及使用部门、使用人等信息与台帐、实物相符全都。 （二）办公资产的使用及管理 固定资产和低值易耗品实行“谁使用谁负责”的原则，落实到详细部门或个人，有关部门要做好保管、使用和维护工作。如在使用过程中消失故障，准时与责任部门联系、修理、上报。如消失由于不准时报修致使延时修复而造成的资产损失，将由资产使用人分摊部分经济损失。 （三）办公资产处置 办公资产的处置是指公司对各类实物资产在公司部门间进行转移管理及资产封存保管。 1、公司内部固定资产的调拨与转移，必需通过总裁办办理

6、资产转移手续，填写办公用品管理责任转移证明（附件三）。同时由调出、调入部门的双方领导及经办人签字，由总裁办负责人签字后，办理转帐手续，进行帐、卡交接。 2、凡停用三个月以上的固定资产及低值易耗品，使用部门需上报总裁办，填写控股资产封存申请单（附件四），后由总裁办封存、保管。已封存固定资产，如需使用，需填写控股资产启封申请单（附件五），后由总裁办执行启封，使用部门可连续使用。 （四）资产盘点清查 为了爱护固定资产的平安与完整，由财务部协同总裁办进行资产盘点。于每年12月下旬对控股公司各部门的固定资产及低值易耗品进行年度清查、盘点，填写控股固定资产盘点表（附件六）或控股低值易耗品盘点表（附件七）以

7、把握固定资产的实有数量，查明有无丢失、毁损或未列入帐的固定资产，保证账实相符。在清查时若发觉固定资产缺失、毁损，要查明缘由，由责任部门写出书面材料，报知上级领导及总裁办，待批复后，做相应的处理。 第三章办公用品管理 第七条控股公司各部门办公用品由总裁办每月统计控股各部门上报需求、汇总、统一选购。详细方法如下: （一)控股总裁办于每月25日，将办公用品选购需求表(附件八）发放到控股各职能部门，各部门依据实际使用状况，本着节省原则，填报需求物品及规格数量，由部门主管负责人审核、签字。 （二）总裁办将于每月27日，收取各部门办公用品选购需求表，进行核对后，汇总控股公司办公用品需求总量，交付选购执行部

8、门统一购买。 （三)总裁办将于次月5日，将各部门所需办公用品，依据上报需求物品及数量，发放到各办公室。各部门领取人确认物品后，填写办公用品领取表(附件九）。 （四）办公用品选购需求表中所注明的办公用品多为常规使用种类，如有特别需求，请在其他项目栏中写明或提前通知总裁办所需物品。 第四章罚则 第八条对违反本办公资产管理方法的有关人员，将依据公司相关规章制度，赐予相应惩罚。 第五章附则 第九条本方法如与其他有关公文规定消失不全都或相冲突的方面，以本方法为准。 第十条本方法由控股总裁办公室负责解释与修订。 第十一条本方法自下发之日起生效。 办公室管理制度 篇二 为制造一个舒适、美丽、干净的工作环境，

9、树立公司的良好形象，保持办公场所的整齐、干净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化，特制定本公司办公室卫生制度。 一、主要内容与适用范围 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与考核。 此管理制度适用于本公司全部办公室卫生制度管理制度。 二、定义 公共区域：包括办公室走道、办公场所、会议室、展厅等 个人区域：包括个人办公桌及办公区域 每周一次大扫除，全体动员清扫整个办公室。大扫除时间由行政部依据状况而定。 三、制度内容 公共区域坏镜卫生应做到以下几点： 1、保持公共区域及个人区域地面洁净清洁、无脏物。 2、保持门窗洁净、无尘土、玻璃清洁、透亮 。 3、保持挂件、画框及其他装饰品表

10、面洁净干净 四、办公用品卫生管理制度 1、办公桌面只能摆放个人办公必需物品，其他物品应放在个人抽屉里面。严禁摆放零食等与工作无关的物品。 2、电脑键盘要保持洁净，下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。 3、饮水机（禁止空烧，就近人员负责水桶的监控）、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐，保持表面干挣干净、无灰尘和废纸屑。 4、办公室内电器线走向要美观，漏出地面的网线、电线需要用防护条防护。 5、各部门负责部门内部的物料管理，严禁随便堆放，丢弃。 五、个人卫生应留意以下几点： 1、不随地吐痰，乱扔垃圾。 2、下班员工自已整理个自各办公区域，办公桌上用品摆放整齐。 3、禁止在办公室抽烟。 六

11、、每周由行政部抽出一天组织全体员工大扫除，清扫办公区域全部地方。 七、检查及考核 每周由行政文员对个人区域的环境进行不定期检查，如有不符合以上要求的，第一次赐予公告栏通报批判，若再次检查后仍不符合要求，一次罚款10元，请大家做好自律。惩处只是手段，制造良好办公环境才是我们真正的目的，盼望大家共同努力，搞好工作环境卫生！ 营销中心 办公室管理制度 篇三 一、老师办公室是老师处理教育教学业务的公共场所，每一位老师都有保持办公室文明、干净、舒适的义务。 二、老师办公室的日常管理工作由学校指定的办公室负责人全面协调，其他老师帮助。 三、每一位老师要乐观履行职责，仔细做好办公室的打扫和整理工作，开水须由老师亲自冲泡，严禁让同学代老师冲泡开水。 四、办公室内要留意干净。办公桌椅（包括桌上的物品）要摆放整齐，其它物品的摆放要有条理。废旧物