某有限公司行政管理手册

1、目录职务系统2-3薪资系统4-8招聘任用9-11考核作业12-14考勤管理15-18奖惩规定19-22出入厂管理23-24车辆管理25-27食堂管理28-30宿舍管理31-32修缮管理33-34识别证管理35-36福利金管理37-39资产管理42-43电话规范44-45图书管理46-51警卫勤务管理52-53突发事件处理54-56娱乐用品管理57-58总则：本厂依营运之需要，应有各种专长的从业人员来搭配在一起，以完成各项任务，进而促进本厂之发展。将本厂的职务体系加以明确化的规定，以健全本厂的人事结构，促使人力资源的有效运用，并使得员工的长期发展有一个可依循的方式。本厂的职务系统是采用较完整的职

2、务、职位与职级混合模式，以长期性的发展与扩充性为设计依据。本厂各项职类所需求的职务名称及其工作内容、人员的任用资格、升迁方式、职务与职级之关系皆包含在此章节。职务与职级：本厂所有从业人员之职位加给与底薪核算依所赋予的职务、职位及相对的职级加以核定薪资，核定请参照“薪资管理办法”（No.:A-2-04）、“职位加给一览表”（No.:A-5-01-004）、“职务加给一览表”（No.:A-5-01-002）。职类代码与说明：本厂职类分六类，用以指导与归纳所有职务之编订。职务代码职类名称说明JRD研发技术类从事产品与工艺研究开发之工作。JMD制造工程类从事生产与工艺改善之工作。JQC品保工程类从事质

3、量管理，保证之工作。JPM资材生管类从事生产进度，物料控制与采购之工作。职务系统JSP行销企划类从事产品销售，市场调查与规划之工作。JAD行政管理类从事财务，人事，总务与计算机化及管理职工作。职务系统管理职的员工必须在该职位达3个月以上，新进员工之试用期则不列入计算。职务编制：本厂职务依六大职类再加以编订，请参照“职务一览表”（No.:A-5-01-001），此表可供各单位建立人员编制之用，并得依实际需求予以修订之。人事单位须于行政管理会议或不定期召集各单位检讨之。本厂职务将依据其实质工作的重要性、贡献度与难易度，在叙薪时予以不同程度的加给。职位异动：本厂视个人年资、专长，贡献度，公司运作之需

4、求等项目予以考核后，对其职位给予一定的调整。同时依调整之结果，对其薪资重新加以核定。考核作业依考核作业办法。职位调整分成以下三种：晋升：晋升为管理职位或管理职位之调升，必须代理该职位至少三个月，经考核通过方可得以正式晋升任用。职位晋升时亦同时调整其职级。晋升时，应由申请单位提供人员名单,人事课提供“职薪异动单”，并附上相关证明，包括考核及考试成绩等内容。降级：凡是考核成绩未达合格标准或违反本厂规定，则视成绩对其职级做适当的降低处分。凡是降低职位者，则同时将降低其职级。管理职人员，若有管理上之重大缺失，则可直接降低其职位，并对其职级做相应的降低。不调整：凡是试用期满考核及年资满考核成绩未达晋升或

5、降职之标准者，对其职级一律不做任何调整。凡职级已达该职务之最高级，但未能晋升者，不论其考核成绩优劣，一律不再升级。职务异动：本厂视个人发展、意愿、专长与公司营运之状况，得调整其职务内容，事前沟通并告之。凡欲调整职务之员工应填写“职薪异动单”,依“薪资核定权限表“进行签核,通过后送交人事办理。凡因职务调整而必须更换单位，则应征得原任职单位主管与将任职单位主管之同意，并于“职薪异动单”上注明。总则：薪资系统为使本公司从业人员薪资核发有所依据，一本劳资兼顾、互信互惠原则，给予员工合理的待遇，特制定本办法。本公司有关薪资核定，薪资计算、薪资发放，除另外有规定外，均依本办法办理。员工之薪资依照工作职务性

6、质不同而采用职级之计算方式。本“薪资管理办法”仅适用于中国籍从业人员，币别为“人民币”单位为“元”。薪资结构：薪资由基薪，加给与津贴所组成。薪资核算：薪资（基薪加给津贴）22出勤天数基薪：本公司实行月薪制，即每月22天的基本出勤工作薪资，此薪资亦作为加班津贴之核算依据。请参照“基薪一览表”。加给：职务加给：本公司视从业人员所担任之职务，任职之年资与所具备之专门技能给予不同程度之加给，详见“职务加给一览表”。职位加给：本厂依“职务管理系统”，对从业人员赋予一定之职位，并依照“职位加给一览表”核发相对应的加给。非管理职位人员晋升为管理职位人员时，其职位加给得调整如下：其管理加给合并计入其原有的职位

7、加给。津贴住宿津贴：凡本厂从业人员，每个月均享有住宿津贴，住宿津贴如下发放：职级为级（含）以上的，给予60元月，职级为级（含）以下的，给予60元月。伙食津贴：凡本厂从业人员，每个月均享有伙食津贴240元。交通津贴：暂时保留。津贴数量得视物价波动状况每年检讨一次。奖金全勤奖金：凡于本公司从业人员，每个月皆按公司规定之出勤上班，而没有请假者即有元奖金。假日加班，因故请假不列入缺勤，不扣除全勤奖金。年终奖金：凡是本厂从业人员，于年度结束发放年终奖金之日仍在厂任职者，均可领取年终奖金。奖金的多寡视本厂于上年度之获利状况而定，经由最高主管核准后，依下列原则核算并发放之。年终奖金（请假天数公假特休假）年资

8、上一年度(月基薪总和)考核基数每年于元月底公布年终奖金核算时的所引用的（营运成绩，相对比重，由公司负责人核定）。例：08年月底公布07年度年终奖金。考核基数系依据年度考核之结果，年度考核需于元月日前完成。于该年度月日（含）仍未满试用期者或于期满但未通过考核，于奖金发放日未继续留任者，不予以发放。考核基数如下所示：管理职之考核等级非管理职之考核等级考核基数：分：分：分：分：分：分：分：分：分（含）以下：分（含）以下加班奖金：根据基薪与加班时数计算。凡本公司经(副)理级(不含)以下人员于规定工作时间外，延长上班时间半小时(含)以上者，均按加班时数核发加班费。出勤日加班奖金=加班时数*基薪(22天*

9、8小时)*1.5例假日加班奖金=加班时数*基薪(22天*8小时)*2国定假日加班奖金=加班时数*基薪(22天*8小时)*3.0加班半小时（含）以上者，应填写“加班申请单”经签核后转人力资源课。出勤时间与“加班申请单”记载时间不符，得由人力资源课调查实际加班时间计发加班费，加班以每三十分钟为计算单位。应缴费用:以下为本厂员工每月应支付之相关费用，为简化收取之作业，皆于每月发放薪资时直接扣除，所有项目得依物价波动，市场状况与政府相关规定予以调整，详见“应缴费用明细表”(No.:A-5-02-004)。伙食费：凡在厂用餐之人员，每个月均需支付240元；凡不在厂用餐之人员，于每月31日前提出申请，经核

10、准后，则自次月起不需支付。住宿费：凡在厂住宿之人员，每个月均需支付住宿费，职级为级(含)以上的，支付60元/月：职级为级(含)以下的，支付60元/月；凡不在厂住宿之人员，于每月日提出申请，经核准后，于次月不支付。政府规费：凡于本公司从业人员，试用期满后，按政府规定缴纳所需费用。福利金凡本公司从业人员，每月均需缴交福利金5元，此项得视实际需要提出修正，经福委会开会讨论后，予以付诸决议变更，此项费用将拨入福利金专项管理。医疗费本厂从业人员因故在厂里的医务室看诊而发生的费用，此项费用将拨入福利金专项管理，而所有的医疗器材与药品的费用亦由福利金支出。罚款本厂从业人员因故违反公司规定，被处以一定金额的罚

11、款处分，金额则依“奖惩规定”办理，此费用将拨入福利金专项管理。其它应扣本厂从业人员在本厂办理暂住证者，由其本人一次性用现金付清暂住证所需费用。因其它各种杂项应支付之费用，如遗失图书，赔偿图书款等。薪资系统新进人员叙薪规定：薪资系统基薪根据新进人员学历、经验及应征职务，参照“新进人员核薪表”及“职务加给一览表”核定。职务加给根据应征职务、应征人员经验、学历等并参照“新进人员核薪表”及“职务加给一览表”进行核定。职位加给根据应征职务、应征人员经验、学历等并参照“新进人员核薪表”及“职务加给一览表”进行核定。职务加给金额可视该员的经历与相对的工作能力在“新进人员核薪表”之限定弹性范围内予以增减。所有

12、人员均需于面谈/录取核定表”上进行叙薪，核签权限见“薪资核定权限表”。新进人员试用期为二四个月，由单位根据考核结果确定，管理职必须三个月(含)以上。新进人员于试用期考核合格后方可担任管理职。新进人员平时加班按1:1计算，假日、法定假日加班同正式员工一样计算。薪资通则：从业人员自报到之日起至辞职生效之日止停薪。5.2未办理辞职手续即离职人员无论其工作日数均不予结算任何薪资且没收其在职保证，离职人员自应当领取薪资之日起逾期一个月未领取薪资的，其薪资充入“福利金”。5.3请假5.3.1请假呈主管核准者，在规定期限内(请参见“出勤管理规定”)，凡累计小时(含)以上者，均需扣除所请假日数之薪资(包含基本

13、薪资、加给与津贴)。5.3.2凡公假(含因公受伤)经核准者，公司将发放基本薪资以及全勤奖，但不发放加给与津贴且不计加班费(详见“工伤处理办法“有关规定)。旷职未经请假擅自离开工作岗位或伪造出勤而未上班者，将作如下处理:凡旷工半天者，扣除其本人一天薪资(本薪+全勤+各种加给)。凡旷工一天者，扣除其本人二天薪资(本薪+全勤+各种加给)。凡旷工二天者，扣除其本人四天薪资(本薪+全勤+各种加给)。凡旷工三天者，以革职辞退处理，并扣除所有未发放之薪资，此项费用纳入福利金专项管理。离职所有被辞退与辞工之人员，若从业未足一年者其薪资应扣除厂服费。薪资计算与发放本厂员工每月实际发放的薪资，其计算方式为：应发薪

14、资=（基薪+加给+津贴）/22*出勤天数+奖金+上月结余+其它应付-应缴费用加给=职务加给+职位加给+管理加给津贴=住宿津贴+伙食津贴奖金=出勤日加班奖金+例假日加班奖金+国定假日加班奖金+全勤奖金其它应付=其它各种杂项之补加款项等应缴费用=（伙食费+住宿费）/22*出勤天数+政府规费+福利金+医疗费+罚款+其它应扣薪资发放:本公司薪资发放日为次月22日至25日间。叙薪从业人员在职中若遇职务之调动、晋升或降职，均由相关单位的主管提名，按“薪资核定权限表“呈送签核人，核签完毕后，交由人力资源课办理。所有人员之调薪后之薪资，如其基薪、职务加给、职位加给任何一项超过一览表中的上限时，则不论其考绩优劣

15、，都只能取上限。薪资系统职务异动相应的核定权限见“薪资核定权限表“职务异动时，须由异动前单位提供该员工在原单位任职时之考核表给新单位，该员在新职务试用期满(三个月)时，方可进行薪资调整。职务异动须在以下时间办理新进人员职务异动须在新进人员入职的第二个月日(含)前进行职务异动，其新进人员试用期满考核调薪(延迟一个月)与新职务试用期满考核调薪一并进行。例:甲于年月日入厂任职制造部作业员，应于年月日进行新进人员试用期满考核调薪，如要异动甲到品保部任职品检员，则职务异动须在年月日(含)前办理完毕，其新进人员试用期满考核调薪与新职务试用期满考核调薪于年月日一并进行。已通过试用期的员工，其职务异动须在即将

16、年资届满生效日前三个月进行职务异动。例:乙在制造部任职作业员，于年月日年资届满，如要异动乙到品保部任职品检员，则职务异动须在年月日(含)前办理完毕。当员工在新单位试用期满及年资届满时，如其试用考核及年资考核时间包含在原单位任职时间，则该员工之试用满考核及年资届满考核须由原单位及新单位共同提供考核表，由新单位参考两张考核表进行相应职薪异动，考核分数计算如下试用期满考核分数=原单位任职天数/试用期满考核天数*原单位考核分数新单位任职天数/试用期满考核天数*新单位考核分数年资届满考核分数=原单位任职天数/*原单位考核分数新单位任职天数/*新单位考核分数原单位/新单位任职天数均指该员工试用期及年资满考

17、核期间在原单位/新单位之任职天数降职:因职级降低或考核后应降级者，依所降职级进行相应的薪资调整。晋升即由较低职级升至较高职级，或由较低职务升至较高职务 (原则上由非管理职晋升为管理职时其基薪仍维持不变，或依考核结果调整级)。考核分别于试用期期满与年资届满时实施。当有特殊之需要得实施不定期的考核，具体考核作业请参照“考核作业办法”。调薪标准如下试用期满考核等级基薪调整幅度职务加给调整幅度职位加给调整幅度备注D等:30分(含)以下000辞退C等: 31-40分000B等:41-55分上调一级依职务加给一览表依职位加给一览表A等: 56-60分上调二级依职务加给一览表依职位加给一览表初任管理职者，其

18、底薪、职务加给仍依7.3.1调整，但增加管理职位加给之于职位加给中。薪资系统年资届满、不定期考核调薪如下:非管理职考核等级基薪调整幅度职务加给调整幅度职位加给调整幅度备注E等:20分(含)以下000辞退D等:2130分降一级0依职位加给一览表C等: 31-40分000B等: 41-55分上调一级依职务加给一览表依职位加给一览表A等: 56-60分上调二级依职务加给一览表依职位加给一览表管理职考核等级基薪调整幅度职务加给调整幅度职位加给调整幅度备注E等:30分(含)以下000辞退D等:3140分降一级0依职位加给一览表管理加给视实际情况免除C等: 41-50分000管理加给视实际情况免除B等:

19、51-65分上调一级依职务加给一览表依职位加给一览表管理加给计入职位加给中A等: 66-70分上调二级依职务加给一览表依职位加给一览表管理加给计入职位加给中本厂将视物价波动，消费指数，所在地区就业市场的薪资水平与公司营运成绩，每年的四月底前由管理部对薪资与应缴费用等进行检讨并提报调整幅度，经副总核准后于七月实施。凡每次新版薪资管理办法未正式发行前，先依旧版薪资管理办法执行，新版薪资管理办法将于核准后自公告之日起生效执行。新版薪资管理办法正式发行时，因各种综合因素造成应于生效日期考核调薪而延误的员工之薪资，从生效日期起于薪资中一次性补足或扣除。薪资管理办法变更核准程序:薪资管理办法需修订人力资源

20、课承办人修订人力资源课主管审查厂长核定。目的：为了明确招聘与任用程序，做到举贤纳能，特制定本规则。招聘任用定义：直接人员：指直接从事生产之人员。如作业员、检验员。间接人员：除作业员、检验员之外的其它人员。特定人员指在本厂从事沾锡，焊接，端子压着等工作之人员。招聘原则：公开招聘的原则：在招聘过程中，坚持公平，公开，公正的原则。招聘保密的原则：保密工作贯穿招聘工作的全过程。招聘笔试、面试的内容要严守机密。亲友回避原则：本厂不反对员工向本厂推荐人才来厂应聘，但应遵循回避原则。即当事人与应聘人若有同学、朋友、亲属关系的，当事人应主动回避。若违反此原则，其考试成绩无效。平等竞争的原则：一个岗位的应聘者一

21、般不少于两人。在考核过程中坚持人人平等，要明确规定笔试、面试时间、地址，规范应聘者行为，禁止应聘者乱串或翻看有关资料文件。杜绝因外界因素而存在偏见，择优录用。优胜劣汰的原则：所有应聘人员应综合其考试成绩和对相关工作的认识程度判定优劣，择优录取。招聘程序参见附件页（招聘作业流程）。厂内招聘说明应试者需首先向单位主管提出书面申请，取得同意后方可向人力资源课递交应聘资料。应试者在离开工作岗位前往应聘面试时，应向单位主管请示并获得批准。若被录用，需求单位应填写“职薪异动单“，变更其职务及重新核定薪资，并由相关单位主管批准生效。应试者于调任新职务前，需在原单位做好工作交接，按要求填写“工作交接单“，经单

22、位主管审核通过后方可离任。录用规定有下列情形之一者，不得录用违法犯罪分子。曾被本公司革职辞退者。患有精神病或传染病者。丧失劳动能力者。未满十六周岁者。录用标准：职位核定与学、经历要求标准：职称学历经验主任、经理大专以上学历相关工作经验三年以上，熟悉ISO系统运作课长大专以上学历相关工作经验二年以上，熟悉ISO系统运作组长大专以上学历相关工作经验一年以上，熟悉ISO系统运作班长高中/中专以上学历相关工作经验一年以上事务员、工程师大专以上学历相关工作经验一年以上技术员高中/中专以上学历懂相关工作技巧检验员、文书助理高中/中专以上学历懂相关工作技巧作业员初中(含)以上学历经验不限(必须有毕业证)备注

23、: 以上需学历（有相关证明：如毕业证）与相关关工作资历共同符合各职务的专业要求参照该职务的职务说明书录用及核薪权限权限项目初试叙薪复试及录取核薪核准一般作业员人力资源课人资课负责人人资课负责人特殊作业员人力资源课各单位组长或课长各部级负责人其它人员人力资源课各单位课长或部门经理副总录用程序参考录用作业流程试用期相关规定新进人员试用期为一至三个月，试用期间新进人员可以随时提出辞职，单位也可视其表现予以提前转正、延长试用期或辞退。试用期内之技术士/事务员/工程师/管理师均需提交心得报告给单位主管审查，部门经理审阅。试用期间表现优秀者，单位主管可按考核权限申请提前转正，并说明事实和理由，经部门负责人

24、审核同意，报副总核准后，由人力资源课发给职薪异动单和员工考核表。试用期间表现一般者，各单位主管可以延长试用期，但最长不超过四个月。试用期间表现差者，单位主管可予以辞退。试用期考核权限及程序参见考核作业办法。招聘任用招聘任用招聘任用目的：为了对本厂员工一定期间的工作表现进行评估，以作为调薪、年终奖金、晋升、降职、降级的依据，帮助员工增进工作绩效，调动员工之工作积极性，制定本办法。考核作业管理责任：各单位主管负责对本单位下属的考核。上级主管负责对下级主管的考核。考核的种类:试用期满考核。年度考核。不定期考核。考核的权限:项目职务异坳前职薪项目之签核初评及职薪项目申请复评及职薪项目初核复核及职薪项目

25、核准特定人员人资课负责人各单位组长级人员各单位课长级人员各部门经理班长人资课负责人各单位组长/课长各单位课长级人员各部门经理组长人资课负责人各单位课长级人员各部门经理副总课长人资课负责人各单位主任/经理各部门经理副总主任人资课负责人各部门经理各部门经理副总其它幕僚职人员人资课负责人各单位组长/课长各单位课长/主任各部门经理考核程序：参考（考核作业流程）各单位主管将需考核人员的名单知会人力资源课，由人资课发给员工考核表和职薪异动单，幕僚职人员和管理职人员还应发给自我评价报告。单位主管根据被考核者的工作表现，按员工考核表之考核要素及测评标准逐一评分(附后)。考核结果按考核权限核准后交人力资源课调薪

26、归档。根据考核结果应予辞退的，各单位主管应填写奖惩建议申请单。人力资源课发现调薪有超过本办法6之规定调整幅度或职薪一览表规定上限的(参见薪资管理办法)，应提请副总核示。人资课依核准的“职薪异动单”给予薪资调整，并将职薪异动单第二联返回给当事人或其主管。人资课经办人、当事人及其主管应对此予以保密。考核结果与叙薪试用期满考核考核等级基薪调整幅度职务加给调整幅度职位加给调整幅度备注D等:30分(含)以下000辞退C等: 31-40分000不变B等:41-55分上调一级依职务加给一览表依职位加给一览表A等: 56-60分上调二级依职务加给一览表依职位加给一览表年度考核、不定期考核考核作业非管理职考核等

27、级基薪调整幅度职务加给调整幅度职位加给调整幅度备注E等: 20分(含)以下000辞退D等:2130分降一级0依职位加给一览表降级C等: 31-40分000不变B等: 41-55分上调一级依职务加给一览表依职位加给一览表A等: 56-60分上调二级依职务加给一览表依职位加给一览表管理职考核等级基薪调整幅度职务加给调整幅度职位加给调整幅度备注E等: 30分(含)以下000辞退D等:3140分降一级0依职位加给一览表管理加给视实际情况免除C等: 41-50分000管理加给视实际情况免除B等: 51-65分上调一级依职务加给一览表依职位加给一览表管理加给计入职位加给中A等: 66-70分上调二级依职务

28、加给一览表依职位加给一览表管理加给计入职位加给中非管理职晋升管理职或下级管理职晋升上级管理职者，应有试用期。试用期满后考核合格者，自生效日调整相对应之管理加给。年度考核评分时，各单位主管应根据人力资源课统计之奖惩记录，依下表算出奖惩分数，计入总分。项次奖/惩计分/次备注1嘉奖+12小功+33大功+94申诫-15小过-36大过-9考核作業考核作業目的:考勤管理为了完善考勤制度、规范考勤管理，制定本规定。范围:在本厂从业之副经理级以下人员。副经理级以上人员适用本办法请假核准权限之规定。管理责任:各单位主管对本单位之考勤负管理之责;人力资源课对各单位之考勤负监管之责。定义:迟到:事先未经请假，在规定

29、的上班(含加班)时间后到达工作岗位的。早退:未经请假或请假未获批准，在规定的下班(含加班)时间前离开工作岗位的。旷工:未经事先请假(急病需有正规医院病历)，上班30分钟后才到达工作岗位的或提前30分钟以上离开工作岗位的。工作时间及休假本厂实行8小时工作制(8:0017:30或8:0018:00)；每周工作40小时；星期六、日为公休日。本厂员工享有的法定假日如下元旦节(1月1日)1天;春节(农历正月初一、二、三)3天;表明节（4月5日）1天劳动节(5月1日)1天;中秋节（农历八月十五）1天国庆节(10月1日、2日、3日)3天。8小时以外加班的按1:1.5计算加班费；星期日上班的按1:2计算加班费

30、；法定假日上班的按1:3计算加班费。特休假待订。请假:试用期内人员请假不得超过3日;在工厂服务满1年的，每年因事请假不超过14日(另加来回车程所需时间)。请假应当事先到人力资源课办理请假手续。因急病来不及事先办理请假手续的，可先委托同事或亲人电话说明，事后凭正规医院诊断证明补办手续。请假期满或提前上班，均应到人力资源课销假、登记。管理职人员请假时应当指定职务代理人经上司同意，并作好工作交接。请假核准权限表(附后)全勤奖一个月请假不满8小时的，不扣全勤奖;考勤管理一个月请16小时以上包含16小时的，扣全勤奖50元;上、下半月均有请假起过16小时的，无全勤奖。违规处罚:迟到迟到3分钟不满5分钟的，

31、罚款2元/次;迟到5分钟不满30分钟的，罚款5元/次;一个月累计迟到4小时(含)以上的，还应扣除累计时数之薪资(基薪+加给+津贴)和全勤奖50元。早退早退5分钟以下的，罚款5元/次;早退5分钟以上不满30分钟的，扣除30分钟薪资(基薪+加给+津贴)或30分钟加班费，并罚款10元;一个月累计早退4小时(含)以上的，还应扣除累计时数之薪资(基薪+加给+津贴)和全勤奖50元。旷工迟到30分钟以上不满4小时的，记旷工，扣除半天工资(基薪+加给+津贴);早退30分钟以上不满4小时的，记旷工，扣除半天工资(基薪+加给+津贴);旷工4小时 (不含加班)的，扣除一天工资(基薪+加给+津贴)，并扣除勤工奖50元

32、;旷工一天(不含加班)，扣除两天工资(基薪+加给+津贴)，并扣除全勤奖80%;旷工两天(不含加班)，扣除四天工资(基薪+加给+津贴)，并扣除所有全勤奖;旷工三天的，作革职辞退，不予以结算工资。作业流程请假请假人应首先到人力资源课领取“请假单“。请假人详细填写“请假单“内各项内容，并注明职务代理人姓名后，交单位主管审核。（相关审核权责参见附表）请假人将批复后之请假单送人事单位留存，若须上班时间离场者，应填写“出厂放行单“。请假三天以上者，应填写“工作交接单“予职务代理人。请假期满上班后或请假期限未满提前上班后，应首先到人力资源课消假，未销假而自行上班者，需单位书面证明方可计算上班日薪资。附表考勤

33、管理请假核决权限表职务请假时间审查核准技术员、班长及以下员工8小时(不含)以下组长课长1天15天课长主任、经理15天以上经理处长、副总组长、事务员、工程师15天(含)以下课长、主任经理15天以上经理副总课长、主任15天(含)以下经理处长、副总15天以上经理、处长副总、副总注:管理职人员请假应指定职务代理人并经上司同意。考勤管理考勤管理奖惩规定目的：为了奖罚分明、弘扬正气，培养职工的自律性，制定本规则。适用范围：全厂员工。管理责任:各单位对本单位员工负教育管理之责;管理部对全厂员工负教育管理之责。奖励凡对工厂或社会有突出贡献的员工，工厂将给予适当奖励。奖励方式分如下二种形式(既可以单独使用，也可

34、以2种以上同时使用):奖品奖金奖励性质奖励类别嘉奖拾金不昧热心公益事业，主动帮助弱、困者维护集体荣誉为其它员工楷模全年无迟到、早退、旷工、请假和受到违纪处罚记小功做好本职工作有突出成绩的改变工作方法对节约用水、用电、原材料或废物利用卓有成效的提出合理化建议，对改善工作有适用价值的记大功见义勇为，维护工厂财产安全或员工人身安全有突出表现的检举员工舞弊违规行为使公司避免损失的对生产、工程技术、经营或管理制度提出改进建议，经采纳具有重大成效的奋不顾身抢险救灾的奖励程序员工有突出表现和贡献事迹应予以奖劢的，由其所在单位填写奖惩建议申请单，经部门经理核定事实后，送交人力资源课。人力资源课经查对符合奖励条

35、件的提出奖励种类和奖励方式，报副总批准。员工所受奖励应由人力资源课公告之;员工受到嘉奖、记功奖励的应记入档案，作为员工考核的依据之一。惩罚惩罚分为申诫、记小过、记大过、革职辞退四种，可以单处或并处罚款惩罚类别申诫工作时间擅离职守或工作交接不清的工作未尽职责，发生错误程度较轻的工作时间做与工作无关的事或嬉笑打闹妨碍他人工作的惩罚类别申诫在厂区内乱倒饭菜、乱丢纸屑、果皮、杂物或随地吐痰的用水、用电后不关或浪费原材料的未经允许在工作时间打私人电话的机器设备操作者下班未关电源的不讲秩序插队打卡或就餐的在墙壁、门窗上乱写、乱画或乱张贴的一个月内迟到、早退达三次或旷工两次的未经许可私自搬动床位的在宿舍高声

36、喧哗，影响他人休息的不按规定着装或着装不整齐的出入厂区不遵守规定的记小过委托他人打卡或代替他人打卡的谎报加班时间或涂改上班(加班)记录的玩忽职守造成工厂财产损失或他人人身伤害的对上级指示无正当理由消极殆漫的上班时间躲卧休息或怠工的利用职务之便收受他人馈赠情节较轻的投机取巧谋取非份利益，情节较轻的恶意攻击、污蔑同事或作伪证的管理人员/稽查人员态度傲慢故意刁难他人的未经许可带外人入厂参观的不服从生产安排，致使工作中断，尚未成损失的酗酒后上班影响工作的在禁止吸湮区域吸湮的故意破坏工厂财物未遂的受申诫处分再犯相同错误的记大过玩忽职守致生事端或使工厂蒙受损失的对客人之请求不配合有损工厂形象的散布谣言、扰

37、乱视听使工厂受到损失的故意损坏工厂财物造成损失的拒绝上司合理安排，无理取闹或顶撞上司的不服从管理或稽查，态度恶劣、言行粗鲁的未经授权篡改数据或计算机程序的未经许可擅自翻阅与经办事项无关的数据、报表、账册的惩罚类别记大过遗失重要物品、工具或文件数据的擅自改变工作方法造成不良后果的利用职务之便收受回扣、贿赂的谎报事实欺骗上司的未经许可在工厂推销商品的携带易燃易爆物品进入厂区的在宿舍私接或改装电源的在宿舍使用明火或电炉、电饭煲的进入异性宿舍的私自留宿非工厂人员的受记小过处分后不思悔改，又犯相同错误的革职辞退有盗窃行为的打架斗殴寻衅滋事的在工厂区内赌博的持假证件入厂的入厂时隐瞒以往病史或健检查弄虚作假

38、的连续旷工三个工作日或一个月累计旷工达四次的利用职务之便贪污、挪用公款公物的违反国家法律法规，被拘留或判刑的不服从正常管理反而威胁恐吓他人的冒用工厂名义招摇撞骗不够法律制裁的仿冒上司签字或盗用印章获取批准文书的违反操作程序或玩忽职守给工厂造成重大损失的惩罚程序各单位对本单位人员予以申诫、记小过惩罚的，由单位填写奖惩建议申请单，经部门经理核准。各单位对本单位人员予以记大过、革职辞退惩罚的，由单位填写奖惩建议申请单，部门经理审核，副总核准。人力资源课认为各单位的处罚不符合本规定的，可以提出处理意见，经副总核准后应知会相关单位。管理部对其他部门违纪员工作出处理的，应填写奖惩建议申请单经管理部负责人审

39、核，副总核准后应知会相关单位。记小过、记大过处分应记入员工档案，作员工考核的依据之一。奖惩记录人力资源课于每年年度考核前负责对奖惩记录进行统计，并以公告方式宣布“光荣榜“及“需改善人员名单“，以鼓励优秀人员及提醒需改善人员。奖惩采取每年度累积合并方式，申诫满三次者，记小过一次，小过满三次者，记大过一次，大过满三次者，作革职辞退处理；奖励的累积方式同上类推。有关奖惩对考核结果的影响方式，请参考“考核作业办法“。附则本规则自批准发布之日起施行本规则由人力资源课解释奖惩规定目的：为管理车辆、货物、人员之出入维护厂区安全与秩序特制定本规定。员工出入管理：凡公司员工进出厂区必须佩戴识别证，对未佩戴识别证

40、或行迹可疑者，警卫应主动拦截询问。出入厂管理本公司员工在上班时间因公外出，以及本公司车辆非经理外出，一律凭上级主管签发的有效放行单据方可放行出厂。本公司员工下班后带物品出厂时，值班警卫应仔细检查确认无误后方可放行，并作好随出物品登记。员工上班时间，严禁出厂门口会客、打电话。白班人员上班时间出入厂区，除患急病、受伤及经理级以上人员外，一律须凭员工出厂放行单予以放行，夜班人员在13:30以后不允许出入厂门。夜班人员于白天上班时间只允许于上午10:00点前出厂且须出示夜班工作证，门卫方可放行.上午10:00以后严禁出厂，若须出厂必须开”员工出厂放行单”，经批准后，门卫方可放行。本厂大门每天深夜12:

41、00点至次日凌晨6:00点关闭，由警卫人员守卫，除特殊事由经核准外，一律禁止出入。外来人员出入管理规定：非公司人员带物品及车辆出厂，值班警卫都应检验，检查确认无误后方可放行，并作好记录。上班时间恕不接待来找本公司员工的老乡或亲属之外来人员。凡非本厂人员进入厂区时，一律在警卫室办妥来宾出入登记手续，应暂时扣留身分证或其它证明文件，并查明来访是由，经征得受访人员同意及填写访客洽公回条后，核发来宾证或洽公证及持访客洽公回条进入厂内。来宾证或洽公证应佩戴于左上胸口袋前使得入厂，来访完毕受访者须在来访单上签名，来宾须将来访单及来宾证或洽公证交还给警卫室查对确实后，始可退还证件给予离厂。团体来宾参观时，须

42、由有关单位陪同始准进入。外包协力厂商出入厂区频繁者，具体规定参照识别证管理办理。来宾出入厂区时，警卫人员应检查随身携带物品，严禁携带危险物品进入。严禁外界推销人员或小贩进入厂内。车辆出入管理规定公司车辆需外出者，一律经副总签发的有效放行条经检查无误后方可放行。载存货物及其它物品的公司车辆，须副总签发的同意携带物品出厂之放行条，经检查无误后方可放行.如副总不在厂时，可由指定代理人签后生效。外来车辆来访，经办理入厂手续后并请减速慢行，在指定置停靠，未依规定位置停放车辆应予以制止和纠正。所有车辆出厂，都必须停车接受检查，如载有货物，没经任何允许出厂手续，将拒绝放行。物品出入规定：任何物品(包括成品、

43、材料、废料、员工私人物品、私人工具等)出厂时均需办理员工出厂放行单在随出物品栏填写携带物品后始准放行。出入厂管理警卫人员须仔细核对“随出物品栏”记载携带之物品是否与实物相符。员工出厂放行单由相关单位填写后送部门经理核准。出入厂管理各协力厂商及其它业务上往来之厂商或个人携带之工具、机器、物品等应于进厂时先行登记出厂时凭登记单核对无误后出厂。物品进厂时警卫人员须详细检查如有危险品、易燃品、凶器等禁止进厂并须报告人事课处理。员工私有物品，由人事课开具员工出厂放行单，出厂私有物品须有本室室长或宿监签名方可放行。本规定未尽事宜请参照识别证管理及相关规定办理。出入厂核决权限表项目具体内容核决权限单位主管及

44、负责人部门主管及负责人处长副总车辆出入公司客车外出(载物带人)公司货车外出(载物带人)公司空车外出外来车辆出入人员出入本公司员工出入外来人员出入物品出入公司物品私人物品说明:为核查单位为审核单位为核准单位目的：充分利用现有车辆资源，提高车辆运行效率，加强车辆调度管理，更好地服务于用车单位。适用范围：全厂各单位。车辆管理管理责任：总务课:负责车辆的维护与保养。货运课:负责对货车的调度。名词解释：派车单: 需要派车时所用的窗体。车辆维修申请单: 车辆维修时之前所有费用及材料的预估报告单。车辆行驶记录单:车辆出车时记录出车的时间、途经、耗油量用之窗体。交通事故报告单:车辆出事故时所用之窗体。车辆管理

45、及注意事项：管理部总务课将对全厂车辆：货车、客车:桑塔纳、吉普车，进行维护并统一管理。船务课将对货车进行调度，船务应对货车的出车时间进行掌控，避免无车送货，使车辆保持饱和状态。货车由船务送货专用，如其它单位有急事需用车时，必须予船务协调；并经厂长核准后，方可用车。车辆由专任司机驾驶，需由他人驾驶时，须履行驾驶人责任。专任司机应每周实施定期检查及保养，以维护机件完好，确保行车安全。车辆有关证件及保险资料由管理部总务课保管，并负责年审等费用缴纳及车辆维修。所有单位需要使用客车时，应先填“派车单”，经厂长核准后交货运课调派，无“派车单”或员工出厂放行单，司机可拒绝行车，警卫可拒绝放行(货车可不使用”

46、派车单”，而直接提前填写好出厂放行单)。派车单、员工出厂放行单上要详细填写用途及装载品名、数量，亦可代之以出货清单，守卫人员应就窗体所载品名、数量、规格与实物核对发现不符，即应拒绝放行令重新填报。车辆进出厂应将派车单，员工出厂放行单交警卫签注时间并接受警卫查点车上装载物品。警卫于次日将所有派车单及员工出厂放行单转交管理部总务课核销后，送厂长确认。严禁车辆在厂区内乱鸣喇叭，影响其它人员上班。各单位派车单及员工出厂放行单同时并用，须遵守如下原则与规定：车辆为公司执行公务与业务专用车辆。车辆行前须认真做好安全检查。车辆行车途中应特别注意安全行驶，遵守交通规则若违规罚款由驾驶员负担。货品运扺目的地后，

47、应将出货清单交厂商点收，并将收据妥为保管于返厂时交有单位处理，取货时应详细清点数量、规格后方得签收。司机每日根据“派车单”填写行车记录，行车记录表上所载里程数应与车辆里程表相符，不得谎报或填写不实数据，呈总务审查并核对实际里程。不符之里程数若无法提供正当理由应由司机负担差数里程汽油费，并将依情节轻重惩处或者革职辞退。法定假日或上班时间外用车，应呈厂长核准后方可调派。车辆外出，驾驶人员必须按法律规定行车条文行驶，并按规定停放车辆，用车人员不得指使司机超车随意停放车辆和人员上下，否则由此而发生的后果由司机及用车人员自行承担一切责任。司机人员接送来宾及人员，应具备基本礼貌礼仪，将客人、来宾送至目的地

48、大门口为原则，不得将车辆未驶进目的地时，即行停车，让客人步行。车辆管理车辆使用及调度规则：欲派车使用单位请提前提出申请（临时性、紧急性事件除外）并填写出厂放行条与派车单经部门主管审查，厂长核准后出车。车辆调度原则上以出厂放行条和派车单送达之先后顺序及办理事务轻重缓急程度安排车辆。车辆调派外出后，用车单位人员尽量掌控好用车时间及办事效率，当发生塞车或其它事故而不能按预定时间返回时，总务或申请用车单位可电话联络司机或用车人员。车辆使用过程中，司机请填写好行车记录(即“车辆行驶记录单”)，用车完毕后由总务课确认用车时间、里程并述及所花费用分摊依据。每日17:30以后之用车单位，请于当日中午14:00

49、前递交用车派车单，星期天需用车的单位请于周六下午16:30前递交派车单与总务，以便总务排配司机人员加班(急事除外)。所有车辆出车，须有经理级以上人员核准之派车单及出厂放行条，方可出车，不依规定警卫可拒绝放行。所有司机人员违反交通规则导致扣证、扣车、罚款等违法行为，其责任和费用由司机自行处理。非上班时间外出，应依实际出车起讫时间报加班，不得虚报，至公务结束。车辆出入由警卫室值勤人员确实填写厂车出入时间登记表。货车锁匙由各司机保管，如请假应交由总务管制，客车出车回来后，锁匙交回客厅或厂长。车辆保养及维修：为使本公司所有车辆状况良好，减低车辆维修成本，提高车况最佳性能，需做以下保养随时应注意轮胎气压

50、情形；对于车辆操控者如发觉异常应立即进行检查。随时防范车辆备件失窃或损坏，偷窃者一经发现，立即给予开除。至少每星期洗车一次，若遇下雨淤泥及车身时应随时注意外观清洗清洁，洗车则由司机和清洁工在厂内自行清洗。车内应保持整洁，不得凌乱堆置杂物甚至垃圾。对车辆进行定期保养，所有维修记录应详尽填实，累进经验，防范类似事件发生。车辆不可私自由司机进行维修，如车辆出现异常时，当事人必须详细的填写“车辆请修报告单”，总务课审查并送交厂长核准后方可维修。车辆在维修后定期做好相关的明细记录，以便追踪查寻。所有车辆随车均配备车辆保养手册，司机应熟读祥记，保持最佳车况。交通事故及违章处理：在执行公司业务过程中，违反交

51、通规则，或发生交通事故时，其处理办法如下：违章停车，高速驾车或违反交通规则时，由当事人负担一半罚金。因它人造成交通事故或人身、车辆伤害，如属保险公司车辆损坏保险范围内，当事人可免除其责任(90%以上是对方责任)。车辆管理因自已造成交通事故或人身、车辆伤害，如属保险公司车辆损坏保险范围内，当事人必须承担以下责任(60%以上是自已责任)。公司的处罚(依据事情后果而定:处罚200元以上罚金-开除)。行事责任及民事责任。当发生交通事故时，请注意以下事项：车辆管理迅速联系公司，接受公司指示。如发生人身伤害时，应迅速送到最近的医院进行治疗，并迅速联系公司。应记录下对方车辆的驾驶证号与车牌。从对方驾驶证上记

52、录下对方的住址姓名工作单位电话身份证号。牢记对方车辆损坏的部位和程度。尽量取得对方的名片，以便事后取得联系。记录事故现场目击者的性名，住址和联系电话。对模糊不清或把握不大的问题，不能回答交通警察的询问。除完全认定是自已的过失外，不能把原因揽于一身。以上未尽事宜可根据本厂实际状况随时变更。目的为确保公司及全体同仁之根本利益，维持食堂正常有序的进餐管理，不断的提升伙食水准，特制定本规定。适用范围全厂各单位。食堂管理管理责任总务课负责食堂伙食供应的日常管理工作.。各单位对食堂之管理提供良好的建议和改善措施。进餐时间规定早餐:07:00-07:55中餐:11:40-12:50晚餐:17:10-18:0

53、0夜宵:22:30-23:30深夜宵:03:30-04:30食堂工作人员管理规定食堂工作人员必须严格遵守公司的一切规章制度。严禁在食堂内穿拖鞋、短裤、赤膊等。配带识别证，穿着工作服，打菜人员需配戴口罩。禁止在食堂内吸烟，随地吐痰、扔废品等。严禁食堂工作人员拉帮结伙，打架闹事，一经发现，从重处理。食堂工作人员应定期进行健康复检，保证健康。注意安全操作规程，禁止消积怠工，故意损坏公用物品及工具。保证厨房与餐厅的清洁卫生。食堂工作人员必须有良好的从业道德，严禁浪费。厨房内不许无关人员走动，除厨房工作人员、总务及经理级以上人员，其它人员未经允许不得入内。食堂班长负责食堂之日常工作与人员安排。食堂公用设

54、施管理保证所用餐具、厨具的清洁与卫生。全厂任何部门未经厂长允许，不可随意将食堂之设施、设备移做他用。食堂工作人员应尽力保护和爱惜食堂公用设备设施，不得随意损坏和丢失。食堂所有之物品及设施，如有不可再修复使用者，可每月集中一次性申请报废处理。食堂所需填购的设施、物品，应根据实际需求，认真填写“物料申请单”统一采购。食堂工作人员应每月在总务之监督下，进行一次物品清点。食堂卫生管理食堂工作人员每餐前应将餐桌及餐凳清洁一遍。食堂工作人员每餐后应彻底的将餐桌及餐凳清洁一遍。食堂地面的清扫要及时，保证清洁干凈，食堂每周致少要洗地面两次。每天都要将餐具放入高温消毒柜内进行消毒处理。每餐结束后，要将厨房之设施

55、设备厨具清洁干凈。每次购入之米，菜，油等，要进行认真的验收，由伙食组班长确认后方可烹调菜食。食堂管理食堂就餐管理凡是超过或是提前所规定之开饭时间，到食堂用餐者，食堂不供应伙食(注:除警卫、外务、司机人员可每餐提前30分钟用餐，但不可超过时间而来食堂就餐)，如有特殊任务者，该部门主管应先与总务主管取得联络，以另作安排。员工自觉排队进入食堂用餐，不许相互拥挤，须配戴本人识别证，严禁弄虚作假，严禁带领非本厂的外来人员进入食堂用餐，违者严惩。就餐期间，严禁任何人穿着短裤、背心、睡衣、拖鞋及吸烟、喝酒、打架闹事等，如有违反，可按情节轻重给予相应的处罚。就餐时，严禁浪费，能吃多少就盛多少。就餐时，严禁大声

56、喧哗和站着吃饭，禁止将残汤剩饭留于碗中或倒地桌面上，更不允许倒在地面上，应倒在指定的地点，违者重惩。任何人不得将饭菜带出饭堂食用，用餐完毕，将所用的餐具放于指定的地点，严禁乱摔碗筷等，否则严惩。所有人进入食堂用餐之人员，注意维护食堂内的清洁卫生，爱护食堂内的一切物品，不得任意挪动或损坏食堂内的物品。以上就餐管理规定，由警卫组协同食堂工作人员执行，如有违反者，执勤之警卫人员有权给予1050元罚款处理，如有情节严重者，上报总务课处理。食品采购与验收管理人事部门将在每星期六上午，将预计下周之每天全厂人数报备总务课。食堂班长每星期六下午，将拟定下一周的“周菜食谱”及“食品菜色订购单”，并交于总务课。总

57、务课将会要求食品供货商每周报价一次，并根据所报单价预算下一周的全厂伙食费用及个人均伙食费用，同时结算上一周的全厂实际伙食费用与个人均实际伙食费用，做好伙食费用之预算与控制工作，并上报厂长批阅。要求菜色供货商每天早上08:00-09:00之间内将所订购的食品送进厂内，如有在09:00之后送到者，超过三次将取消其食品供货商之资格。每天食品送到之后，由总务课专人带领伙食组，警卫组共同验收，警卫组负责检查数量，伙食组负责验收食品之质量，总务课专人监督，并认真填写“食品验收记录表”。验收过程中，如有发现质量不合格者，则要求菜食供货商退换，如果发现有严重之质量问题：如食品过期、变质、发霉等则取消其食品供货

58、商之资格。伙食组班长要负责将每周之菜食谱尽可能调换而不重复，控制浪费，不断提升伙食水准。食物之验收标准请参照“食品验收标准表”。食物的储存与保管主食(大米、面粉、米粉、面条等)都要存放于总务课食物仓库内。食堂管理副食及佐料(老抽、生抽、盐等)都要存放于总务课食物仓库内。食用油存放于与食用油存储仓库内。以上食物领用，总务课将会定期按量发放，使用食物领用单。食堂管理食物仓库与食用油仓库由总务课专人负责管理，做好食品库存登记表，每月做出“_月份食物库存与消耗汇总表”上报厂长批阅。目的：为使员工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的休息，以提高工作效率，特制订本管理规定。宿舍管

59、理适用范围：全厂宿舍(含自有与租用之宿舍)。管理责任：总务课：负责宿舍区的治安秩序及物业的维修。舍监职责:对住宿人员的生活辅导及管理。室长职责:负责对本室人员清洁卫生的安排及监督。住宿管理：床位的管理：新进人员于每天下午15:00到总务课统一分配床位。空床位的管理：采用计算机管理结合实际情况定期至各宿舍进行核对，并在计算机的住宿表上加以修改，再确定相应的空床位数，每周做一份宿舍状况表送厂长核准。更换床位人员的管理：对于每月底申请床位移动的人员，需到舍监处拿取住宿移动申请单，填写好后交舍监处，经批准后方可移动床位，移动床位的人员需在规定时间搬出，否则予以取消。任何人不得擅自变动床位。卫生管理：采

60、取总务监督、室长倡导、室员自主的管理办法：以达到宿舍卫生、清洁。走廊前的卫生每天由清洁工打扫。宿舍内卫生：由本室室长排定本室值日表，本室人员按照值日表对本宿舍卫生进行打扫，每月需对本宿舍大扫除一次。宿舍值日生打扫完毕时，需将垃圾倒入走廊前的大垃圾桶内。水电管理：宿舍必须每天做到人走关电，关水，避免造成水电浪费。宿舍内如发现水电使用时的异常，应先向室长反应，由室长上报给总务舍监处理。警卫协同舍监每周定期对宿舍的水、电、门、窗、玻璃进行检查。各单位发现须维修之处，可填写“修缮申请单“予总务。住宿申请员工因住宿不便需申请更换床位的于每周三到总务课领取住宿移动申请单填写。总务课每周四下午通知确认和安排