培训机构档案管理制度

1、培训机构档案管理制度为适应学校规模化，企业化发展的需要，保证政令通畅，提高学校管理水平， 确保我校档案的全面性，完整性，可追溯性及安全性，对学校的文书、档案管理特做如下规定：归档单位：学校设立机要室，管理、存放学校机要档案，归行政部领导，设专管人员负责。归档范围：告、合作合同、购销合同、加盟合同、获奖证书、主要会议记录等经营性文件。学校员工档案、教师档案、学员档案、业务关系档案。学校教研成果、优秀教案、教材等经营过程中的各种总结性材料。学校宣传的传单、报纸、杂志、广告、剪报等有关学校的报道（报纸、音像）其他的有本校缮印的公文（含正件与附件、批复请示、转发文件、被转发的原件）行政部统一管理。收、

2、交档案、归档案：学校全体员工应具有存档、归档意识，积极配合学校机要室做好机要档案管理工作。档。旧合同继续保留，任何分校没有签发、存放权。学员档案（含成人、少儿、中学生及所开设的新业务的学员3上月结课的档案上交客户服务中心。充进业务档案。前及时交机要室归档。学校宣传中的传单、剪报及音像品又宣传部在汇总后于每周二下班前及时归档。际费用、举办时间、场地、动用人员、有关报道录像录音等。议文件由会议主办部门收集归卷。财务部才给予核报差旅费。凡外出带回的文件，应交由机要室统一管理，个人不得存放。经行政部签字认可后财务部门才给以报销会议费用。传递、借用、保管：开口文件，信件应查明原因，密件开口要拒绝签收。外

3、来一般文件、通知无需批示，登记编号后直接转有关单位。注明办理情况，签字后退回机要室。（公文上的各种附件一律不准抽存工作结束后及时交机要室归档。5.立卷归档和保密：凡在本规定范围内的文件均由机要室立卷保存。借他人。因工作需要复印的文件，须由校长签字后放方可复印，并认真登记。期清查。长和校长审批签字后方可销毁，并由监毁人，销毁人在登记本上签字。件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。6.相关责任人及责任：长、校长。谎交、拖延、推委、失职，否则按学校员工奖惩条例进行处罚。围，收集管理本部门的文件材料。文件材料归档完毕，并向校方做好交接签收手续。价值，偏于保管和利用。7.归

4、档程序：各分校（部门）文件管理员行政部人员档案收集档案整理鉴行政部档案管理人员登记档案目录档案装订盒保存文件的借阅：文件借阅是行政部门日常性工作之一，要按规定的借阅制度办理。文件借阅工作中，对业务性的文件，凡因工作需要的均可借阅。对机密性文件，不在阅读范围的人不能阅读。对机密文件借阅者要经校长签字。1)借阅程序：借阅人员写借阅审批表有关人员签字借2)借阅时间：原则上借阅文件只能在机要室阅看，如特殊需要借离机要室的需在 48 小时内归还，逾期50借用备份件，需经校长签字后方可借出，借出人对所借档案材料负有保管、保密责任。部门保管：对于各分校（部门）校经营性材料，各分校（部门）得私自借阅，严禁乱丢乱放，严禁将秘密文件带往公共场所和家中.，并保持分校（部门）档案管理人员的相对稳定，如有变动及时通知行政部，按本条款特别事项的程序办理。 10特别事项：档案借出人或分校（部