销售助理职位说明书及操作守则

1、职务说明书一 职名：售助理二 职概：根公司战略指导协助省区经理管理和监督责任区业务性工作 ,协助业务人员整合公司资源以完 成销售目标三 工关：部关系(1）营销中心各相关人员（2）市场业务人员及省区经理(3）财务部人员（4）人力资源部人员（5）质量部人员（6)物流部人员（7）分公司内勤外部关系）销商、终端客户（2）与工作相关的其他人员（如会议酒店人员）四 工责）协助省区经理进行团队建设）时给省区经理提供应收账分析，协助省区经理进行内控管理）好责任区月度、年度预,预算执行情况进行监,并做好预算执行分析（4）协助省区经理完成年度区营销政策，按照营销政策对业务性工作进行监督（5）协助省区经理做好会议的

2、织和策划，做好月度会议纪要（6）初步审核区域费用、销售同及市场活动申,及时传递审批（7)行 ERP 录单工作，并做好月度、年度对账工作（8）做好责任区域销售数据的计并定时向省区经理及主管汇报（9)做好责任区域档案管理工作（10做好信息上传下达工作（11辅助销售经理对业务目标计划进行跟进、监督，形成反馈文件（12完成责任区域营销报表工及销售分析工作五 任资：）一年以上相关工作经验,对 Excel、word 等办公软能熟练使用（2）财会相关专,懂相关财务知识者优先（3）能吃苦耐劳、有耐心、细，适应出差者优先（4）良好的沟通、协调、写作力第 页岗操守一 ERP 录及月度对账工作1、 录工作：录单工作

3、分为两种类型：日录单工作和周录单工作（1） 日单工作由信息内勤每日接受分公司、业务员订并整理成每日发货清单，销售助理确定当日发货信息无误，根据政策审核是否可发货，当有不可发货的情况，及时将信息反馈给相应业务员，牵扯到欠款情况重大，同时要向销售主管与省区经理反映，并根据确认可发货的每日发货清单录入RP 提货或移库单（南昌、南宁、龙岩库房录移 库单)，并将 ERP 单印装成信封在每日 3 点钟之前交给信息内勤，再由信息内勤交个库管随货发.（2） 周单工作江西、广西、福建是我们公司的直管区但是与其他的直管区域不同，公司分别在南昌、南宁、龙岩设有办公室和库房三个区域的内勤一般周给销售助理一次销售明细售

4、理根据内勤给销售明细检查价格之后录入 ERP 提货单。2、 对工作（1） 与公司对账每月月底 2526 号销助理与公司内勤对由基地发出的销售明细和分公司收到货物的明细进行核,如发现双方数量金额不一致，查明原因及时改正，如双方数量金额完全一销助理取得双方均签字的对账单28 号 之前交给财务销售会.（2） 江、广西对账工作销售助理和江西、广西销售内勤每月 25 号-26 号对移库单数,南、南宁库房发出货物的销售明,货明细进行核对，如有错误，双方共同查明原因及时进行更正，如双方数量金额完全一致，销售内勤得双方签字的对账单， 号之交给财务销售会，销售会计根据已经核对的数据做好财务对账单传给江西、广西内

5、江西、广西内勤对对账单核对无误后根据财务对账单和区域销售明细做好区域每个业务员对账单，与务员核对账务，如双方数据不一,查明原因，并在对账单上注明，核对后双方签字，将双方签字的对账单于每 1 号前传给销售助理核对业务员账目并转交销售会计要司调账时写调账申请单传给销售助理销助理核对后转交 给财务销售会计进行调账。（3） 广、四川、浙江、福建对账工作四个区域的对账工作需要分为两: 由售助理做好销售款细对账单发给业务,及时与业务经理对明细账目进行沟通双数量金额不一致，查明原因，及时调账更正,账目核对无误后，通过各种途径取得业务员的签字已证明账务核正确；业务 员根据已核对好的账务与客户进行对账，催客户进

6、行回款。 由售助理直接与客户方核对账务双方数据不一,查明原因及时调账更正,账务核对无误之后方签 字确认再对账结果反馈给业务员，由业务员催客户回.第 页二 数统计及总结分析工作1、 每 5 号、 号、15 号、 号24 对责任区域截点数据进行统计，分别发给责任区省区经让省区经理了解截点时的销售情况,以便及时调整营销策略；且将责任区域数据汇总发给销售主管、总经理市场部 经理、技术总监等人。2、 每对账之后，统计责任区域产品销量表、产品结构表、重点产品推广表、进度表，4 表需每月 4 完成并给销售主管及省区经理。每月 16 之前与销售会计一起统计责任区域利润.各自区域格可根据 各自区域需要具体设.3

7、、 责区域销售总结分析（1） 月分析是对责任区域一个月的销售情况进行总结分给省区经理下月的营销决策提供参考总结分析的内容主要有：对业务员销量、市场、经销商情况进行分析，对产品结构进行分析等，做之后每 月 8 号之前发给省区经理及销售.（2） 每对客户应收账款情况进行统计，并进行分析，对超过政策的应收账款及时与省区经进行沟通，制 定相应措施及时将超政策的应收账款收回。（3） 对任区域的利润情况进行分,别发给省区经理及销售主管了解区域每个客户业务员的利润情 况。三 初工作1、 对销政策的初审工作年初时督促省区经理完成营销政策营销政策进行初审在不改变营销政策大方向的前提下省区经理进行沟通,对销政策进

8、行完善，并确定好的营销政策交给销售主管和总经理审批，审批完成之后，按照营销政策 对责任区域市场业务活动进行管理和监.2、 对同的初审工作营销政策审批之,督促业务员按照营销政策与客户签订销售合同回销售合同进行初步审,对发现有超政策的销售合同传递给领导签字应特别提出并给出相应的意见售同审批签字之后递行政人事部加盖 销售合同专用章，一份给财务销售会计存档，一份邮寄给财自己复制一份存档。3、 申的初审工作接收责任区域市场业务员传递回来的申请，根据申请的内容与业务员进行充分的沟通，了解业员申请的目,签署自己的意见传递给销售主管签字传递给总经理签字并将申请审批结果反馈给申请方责任区会议申请在月 25 号时

9、会议时间，请的技术老师、申请审批情况等制作成表,交给市场部经理对术老师进行 安排,技术老师时间安排好之后将技术老师时间安排结果分别反馈给会议申请人员。4、 费初审工作每月督促业务员 10 号前把差旅和其他已经发生且有申请、有预算的销售费用寄回，对寄回的费，按照营销政策及申请进行初审，并审核报销凭证是否齐全（包括报销单据，行程贴据黏贴是否规范，审核之第 页后填入责任区域业务员费用统计表，传递给销售主管签字后，传递财务销售会计，跟踪费用发情况；对于无申 请且超政策的费,督促业务员补交申请并传递审核之后在进行报销。四 信传递1、 关资源利用程度 ,接受反馈信息.期与业务员和省区经理沟通 ,交流及时准

10、确的把公司信传达给责任区域人员，保证区域人员与公司信息不掉链，经常询问他们遇到的问题，想要了解的信息，接他们反馈的意见,以月度为单位将信息整理馈给销售主管，并形成解决方案，从相关部门获取资源，引导业务员与各 部门对接。2、 了前方市场动向，对于新开发经销商，以及预备砍掉的客户都需要第一时间掌握信息，了他们执行的出发点和目的，保证在政策范围内，并将信息传达给销售主管。及时掌握和跟进区域举行会议情，督促业务 员做好会后分析，保证在政策范围内，并将信息传达给销售主管。五 预工作1、 预制定根据责任区域政策、合同及费用比率，同时与省区经理、业务员、内勤充分沟通，确定预算项及金额，制成word 表格交给

11、销售主管审批汇总，再传递给总经理审批，审批完之后填入极通服务器表格模定模板准确 无误后，进入总部极通服务器，把模板的内容复制到总部极通服务器中。2、 预费用执行情况根在月据费用预算情况督促业务员内勤及时申报费用底或次月初对预算执行情况进行分析点分析预算和 执行中的差异情况，并将差异情况分析发给销售主管。六 协省区经理对市场事物经销管理协助省区经理对区域事物经销管理必须首先根植于对该区域的政策了解与掌握 ,区事务性质具其灵活性当到问题首明白该事件作是否在政策允许范围,如不首先需要与区域业务员沟通策的内容是 需要单独申请得到销售主管与总经理批复才可执行。1、 协省区经理进行团队建设协助省区经理招聘

12、、培训业务人员，规范业务人员行,建立业务人员团队的归属感，加强团队协精神。 2、 协省区经理进行内控管理协助省区经理制定市场运作秩序并督促业务人员及经销商贯彻执行违反市场秩序的业务人员销商进行按照相应的规定进行处罚协助省区经理进行应收账款管理，对超出政策的应收账款及时与省区经及业务人员 进行沟通，制定相应的策,降应收账款成为坏账的风.3、 协省区经理进行经销商和终端客户管理整理、更新责任区域客户档案，通过应收账款等各种渠道评估经销商及猪场客户资金、信誉度配合度等各种情况，为省区经理提供市场决策的依据；定期不定期的对责任区客户进行满意度调,并将调查结果成文件反馈 给相关人员。第 页4、协助省区经理组织策划会议会议分为两种：月度会议和大型市场营销会议（1） 月会议根据自身管理需求及市场需求选择参加责任区域月度会议月会议之前要明确参加月度会议目的及需要从会议当中了解的信息助省区经理发出月度会议通(包括月度会议时间点议题及讨论的内容) 听取业务汇报，做好会议纪要，收集相关信息反馈给公司相关人.（2） 责区域大型营销会议协助省区经理组织会营活容主要包括从会议主题的确定到会议结束所有事件的流及具体安排） 七 档管理工作档案管理工作主要包括责任区域纸质版销售明细、回款单、销售政策、申请等相关的各种资料行存,需要对电脑中的各种资料进行分类存档档