某商业写字楼物业客户服务标准规程

1、目的规范客户服务工作服务行为，确保公司的良好形象，为客户提供优质的服务。适用范围适用于物业管理中心所属各部门员工的服务工作。职责管理中心助理负责监督、指导各客户服务中心的服务行为。客户服务中心主任负责监督、考核客户服务员的服务行为。管理中心全体员工负责按照本规程开展服务工作。工作程序总则：各部门主管每天至少巡视一次所属部门员工的着装、仪容仪表及工作情况并将检查结果记录在量化考核检查记录表中，作为员工绩效考评的依据之一。仪容仪表服饰着装上班时间必须穿工作服，工作服要整洁，钮扣要扣齐，不充许敞开外衣，非工作需要不充许将衣服、裤管卷起，不充许将衣服搭在肩上；制服外衣衣袖、衣领不显露个人物品，服装衣袋

2、不装过大过厚物品，袋内物品不外露；上班统一配工作牌，工作牌应端正地戴在左胸襟处；非当班时间，除因公或经批准外，不穿着或携带工衣外出；鞋袜穿戴整齐清洁，鞋带系好，不充许穿鞋不穿袜，非工作需要不充许打赤脚或穿雨鞋到处走。工作完毕应在工作场所将鞋擦干净再走；女员工应穿肉色丝袜，男员工不充许穿肉色丝袜；非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋；男女员工均不允许戴有色眼镜。须发女员工前发不遮眼，后发不超过肩部，不梳怪异发型；男员工后发根不超过衣领（其中：安全员头发不得长于5mm），不盖耳，不留胡须；所有员工头发应保持整洁光鲜，不允许染除黑色以外的其他颜色；所有员工不允许剃光头。个人卫生保持手部干净，指甲不允许

3、超过指头两毫米，指甲内不允许残留污物，不涂有色指甲油；员工应经常洗澡防汗臭，勤换衣服。衣服因工作需弄湿、弄脏后应及时换洗；上班前不允许吃有异味食品，保持口腔清洁，口气清新，早晚刷牙，饭后漱口；保持眼、耳清洁，不允许残留眼屎、耳垢。女员工应淡妆打扮，不允许浓妆艳抹，避免使用味浓的化妆品。每天上班前应注意检查自己的仪表，上班时不能在客人面前或公共场所整理仪容仪表，必要时应到卫生间或工作间整理。行为举止服务态度对客人服务无论何时都应面带笑容，和颜悦色，热情主动；在将客人劝离工作场所时要文明礼貌，并做好解释及道歉工作；谦虚和悦接受客人的评价，对客人的投诉应耐心倾听，并及时向主管领班汇报。行走行走时不允

4、许把手放入衣袋里，也不允许双手抱胸或背手走路；在工作场合与他人同行时，不允许勾户搭背，不允许同行时嘻戏打闹；行走时，不允许随意与住户抢道穿行；在特殊情况下，应向住户示意后方可越行；走路动作应轻快，但非紧急情况不应奔跑、跳跃；手拉货物行走时不应遮住自已的视线；尽量靠右侧行走；与上司或住户相遇时，应主动点头示意。就坐时姿态要端正，入坐要轻缓，上身要直，人体重心要稳，腰部挺起，手自然放在双膝上，双膝并拢，目光平视，面带笑容。就坐时不允许有以下几种姿势：坐在椅子上前俯后仰，摇腿跷脚；在上司或住户面前双手抱着胸前，跷二郎腿或半躺半坐；趴在工作台上或把脚放于工作台上；晃动桌椅，发出声音。其他行为不允许随地

5、吐痰，乱扔果皮、纸屑；上班时间不允许吃零食，玩弄个人小物品或做与工作无关的事情；在公共场所及住户面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、搔痒、不允许脱鞋、卷裤脚衣袖、不允许伸懒腰、哼小调、打哈欠；到住户处进行工作时，不允许乱翻乱摸，更不允许拿客户的东西、礼物；谈话时手势不宜过多，幅度不宜太大；不允许口叨牙签到处走。语言问候语：您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回来了；欢迎语：欢迎您来到住宅小区、欢迎您入住本楼、欢迎光临；祝贺语：恭喜、祝您节日愉快、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财；告别语：再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来；道歉语：对

6、不起、请原谅、打扰了、失礼了；道谢语：谢谢、非常感谢； 应答语：是的、好、我明白、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的；征询语：请问您有什么事？我能为您做什么？需要我帮您做什么吗？您有别的事吗？请求语：请您协助我们。、请您。好吗？商量语：。您看这样好不好？解释语：很抱歉，这种情况，公司的规定是这样的；基本礼貌用语10字：您好、请、谢谢、对不起、再见。对来访人员主动说：“您好，请问您找哪一位”或“我可以帮助您吗？”；“请您出示证件”（安全专用）；确认来访人要求后，说“请稍等，我帮您找”，并及时与被访人联系，并告诉来访人：“他马上来，请您先等一下，好吗？”；当来访人员不理解或不愿出示证件

7、时，应说：“对不起，先生/小姐，这是我公司规定，为了住户的安全，请理解！”（安全专用）；当来访人员忘记带证件必须进入区域时，应说“先生/小姐，请稍等，让我请示一下好吗？”，些时应用对讲机呼叫主管或管理人员协助处理；当确认来访人故意捣乱，要横硬闯时，应先说“对不起，按公司的规定，没有证件不允许进入小区，请配合我的工作”；当对方执意要硬闯时，立即用对讲机呼叫就近的领班、主管或管理人员，但应注意尽量保持冷静，只要对方没危及他人安全或进行破坏，均应做到冷静克制；当来访人员出示证件时，应说：“谢谢您的合作，欢迎光临”；如果要找的人不在或不想见时，应礼貌地对对方说“对不起，他现在不在，您能留下卡片或口信吗

8、？”当来访人员离开时，应说“欢迎您再来，再见！”对住户为住户提供服务时，无论何时均应面带微笑、和颜悦色、给人以亲切感，与住户谈话时，应聚精会神、注意倾听，给人以受尊重之感；应坦诚待人，不卑不亢，给人以真诚感；应神色坦然、轻松、自信，给人以宽慰感；应沉着稳重，给以以镇定感；对住户要一视同仁，切忌有两位住户同时有事相求时，对一位住户过分亲热或长时间倾谈，而冷待了另一位住户；当值时有住户有事相求时，应立即放下手中工作，招呼住户；严禁与住户开玩笑、打闹或取外号；住户之间交谈时，不要走近旁听，也不要在一旁窥视住户的行动；对容貌体态奇特或穿着奇异服装的住户切忌交头接耳或指手划脚，更不许围观，不许背后议论、

9、模仿、讥笑住户；当住户提出不属于自己职责范围内的服务要求时，应尽可能为住户提供力所能及的帮助，切不可说“这与我无关”之类的话；与住户交谈时，要全神贯注用倾听，要等对方把话说完，不要随意打断对方的谈话。对没听清楚的地方要礼貌地请对方重复一遍；对住户的问询尽量圆满答复，若遇“不知道、不清楚”的事，应请示有关领导尽量答复对方，不许以“不知道、不清楚”作回答；回答问题要尽量清楚完整，不许不懂装懂，模棱两可，胡乱作答；在与住对话时，如遇另一住户有事相求时，应点头示意打招呼或请对方稍等，不能视而不见，同时尽快结束谈话招呼住户；如时间较长，应说：“对不起，让您久等了”。与住户交谈，态度和蔼，语言要亲切，声调

10、要自然、清新、柔和、亲切，音量要适中，不要过高，也不要过低，以对方听清楚为宜，答话要迅速、明确；需要住户协助工作时，首先要表示歉意，并说：“对不起，打扰您了”；事后应对住户帮助或协助表示感谢。对于住户的困难，要表示充分的关心、同情和理解，并尽力想办法解决；对于住质询无法解释清楚时，应请上级处理，不许与住户争吵；见住户搬出大宗物品时，应先主动打招呼：“先生/小姐，您好！”然后再履行手续，“对不起，请您出示放行条！”（安全专用），当住户搬运物品有困难时，要主动帮忙，住户表示谢意时，用“不用谢或不客气，没关系”回答；当遇到熟悉的住户回来时，应说：“先生/小姐，您回来了”。当熟悉的住户经过岗位时，应说

11、：“先生/小姐”；当住户有事咨询时，应热情接待，并说：“有困难直说，但愿我能给您帮助”；当遇到住户施以恩惠或其他好处时，应说：“谢谢您的好意，公司有规定不能收取，请您理解”；当发觉自已和对方有误解时，应说：“不好意思，我想我们可能是误会了”；当发觉自己有失误时，应立即说：“对不起，我不是哪个意思”；对来咨询办事的住户，值班员应立即起立，神态热情，主动问好：“先生/小姐，您好！请问有什么事需要我们帮助”；当对方挑衅时，应说：“请尊重我们的工作，先生/小姐”；当遇到行动不便或年龄较大的住户经过时，应主动上前搀扶；与住户交谈时，应注意：对熟悉的住户应称呼其姓氏，如先生、小姐；与住户对话时宜保持1米左

12、右的距离，应使用礼貌用语；与住户谈话时，应专心倾听客人的意见；眼神应集中，不浮游，不应中途随意打断住户的讲话；应在不泄露公司机密的前提下，圆满答复住户的问题，若有困难时应积极查找有关资料或请示领导后签复客人，不可不懂装懂；当住户提出的要求超出服务范围时，应礼貌回绝；在服务工作中，处理问题要简洁明快，不要拖泥带水；与住户打交道应遵循不卑不亢、坦诚自然、沉着稳重的原则；任何时候都不得对住户有不雅的行为或言语。接听电话铃响三声以内，必须接听电话；拿起电话，应清晰报道：“您好，部门”；认真倾听对方的电话事由，若需传呼他人，应请对方稍候，然后轻轻搁下电话，去传呼他人；如对方有公事相告或相求时，应将对方要

13、求逐条记录在顾客信息登记处理表内，并尽量详细回答；通话完毕，应说：“谢谢，再见！”语气平和，并在对方放下电话后再轻轻放下电话，任何时候不得用力掷听筒；接电话听不懂对方语言时，应说：“对不起，请您用普通话，好吗？”或“不好意思，请稍候，我不会说话”。中途若遇急事需暂时中断与对方通话时，应先征得对方的同意，并表示感谢，恢复与对方通话时，切勿忘记向对方致歉。接听电话时，声调要自然清晰、柔和、亲切，不要装腔作势，声量不要过高，亦不要过低，以免对方听不太清楚。拨打电话电话接通后，应首先向对方致以问候，如：“您好”，并作自我介绍；使用敬语，将要找的通话人姓名及要做的事交待清楚；通话完毕时，应说：“谢谢，再

14、见”。进行工作操作时进行室外工作可能影响到住户的工作、生活的工作时，尖摆放警示牌；室内进行维修、种植等工作时，应在地面铺一层报废床单或毛巾保护地面，不允许弄脏家俱、地面、墙身等；工作完毕要彻底清理工作现场恢复原样；工作操作时应注意走路轻、工作轻、说话轻；工作进行中若有住户走过工作区域应暂时停止工作，并面带微笑面对住户，等住户走过后再继续工作；无论何时不允许坐在地上操作。与客户同乘电梯时主动按“开门”钮；电梯到达时，应站在梯门旁，一只手斜放在梯门上，手背朝外，以免梯门突然关闭碰到客户，另一只手微微抬起放在胸前，手心朝上，五指并拢，指向电梯，面带微笑地说：“电梯来了，请进”；客户进入电梯后再进电梯

15、，面向电梯门，按“关门”钮，关闭电梯时，应防止梯门夹到他人的衣服、物品；等电梯门关闭呈上升状态时，转过身与梯门呈45面向客户；电梯停止，梯门打开后，首先出去站立在梯门旁，一只手斜放在梯门上，手背朝外，另一手五指并拢，手心向上，指向通道，面带微笑地说：“到了，请走好”；安全员检查出租屋时应先按门铃13下，无门铃时可用手轻轻敲门，但不要用力过大或长时间敲门；见到租客时，应首先敬礼，问好，并说明单位、事由等；礼貌的要求租客了示证件，切勿粗声粗气；检查完毕后，礼貌地向对方致意。安全员检查工地时或装修管理巡查时对被检查人员先敬礼，然后礼貌地要求对方出示证件；任何时候不得打骂施工人员。安全员对车辆管理时对

16、违章行车者，应说：“对不起，为了您的安全，请您按规定行驶”；对违章停车者，应说：“对不起此处禁止停车，请您将车停在车位上好吗”；对车场内的闲杂人员，应说：“您好，为了确保您的安全，请您不要在车场逗留”；当车主离开车辆时，应注意提醒车主：“请您将车锁好，贵重物品随身带走，不要放在车（内）上”。当值时接到投诉、咨询的处理对住户的投诉咨询要细心聆听，不允许有不耐烦的表现。对于投诉，应指引住户到“客户服务中心”反映，对于误解，如自己能解释清楚时应尽量向住户解释，如自己无法解释清楚应立即请求上司协助或指引住户到“客户服务中心”咨询；在服务过程中应注意三人以上的对话，要用互相都懂的语言；不允许模仿他人的语言、声调和谈话；不允许聚堆闲聊、高声喧哗或高声呼喊另一个人；不与住户争辩；不讲有损公司形象的言语；不允许在任何场合以任何借口顶撞、讽刺、议论住户；不允许粗言恶语或使用歧视或污辱性的语言。安全员敬礼敬礼的范围安全员对外行使职责权利时先行敬礼；安全员与公司经理级以上领导工作见面时敬礼；对公司副总经理以上领导的车辆敬礼；对不认识的领导工作见面检查证件时，先敬礼再检查证件，确认是公司领导时，