煤炭行业OA办公系统解决方案

1、煤炭行业OA办公系统解决方案九思软件协同OA办公系统在全面了解煤炭行业运作特点的基础上，提供一 套完善针对煤炭行业的OA解决方案，知足所有煤炭企业的各类各样的业务需 求，包括业务企业门户、流程审批、公函管理、知识管理、融合通信、计划管理、 综合办公和未来进展转变的需求。行业涵盖煤炭的开采及销售，煤电的联合，煤化工产业等子行业。行业特点煤炭是中国的基础能源，在一次能源组成中占70%左右，在国民经济中占 有超级稳固的基础能源地位；煤炭行业的商业模式比较简单,影响行业盈利的因素也比较透明；由于目前中国经济的增加模式仍是以投资带动的增加模式，煤炭行业市场进 展主要受工业经济进展和一些高耗能行业进展状况

2、的影响，所以整个行业的周期 性表现的也比较明显。面临的问题包括如何实现集中销售并能快速反映市场需求，掌握全国、分地域、省市、行业 等煤炭供需信息，保证煤炭资源平衡；如何按照地质数据、矿体模型编制科学的生产计划、开拓计划;如何高效生产排程，实现均衡生产，提高生产进程的持续性和经济性解决方 案;如何规范生产现场质量管理流程，减少人为造成的错弊；解决方案九思软件协同OA办公系统在全面了解能源行业运作特点的基础上，提供一 套完善针对能源行业的OA解决方案，知足所有能源企业的各类各样的业务需 求，包括业务企业门户、流程审批、公函管理、知识管理、融合通信、计划管理、 综合办公和未来进展转变的需求。企业门户

3、企业门户是个人用户、工作组和部门提供访问信息及信息发布的可定制 的工作环境，通过提供的协同办公系统的门户设置，能够按照单位进展的不同阶 段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、 部门门户、单位门户、领导门户、关联门户、知识门户、制度门户、新闻门户等 等，从而实现将有效的信息自动推送给有效的人；有权限要求的信息自动推送给 有权限的人。把用户最关心的内容推送给用户，利用户一目了然的在一个界面上 看到想要看到的信息，提高用户的工作效率。高层领导也能够通过信息门户能够 超级方便的了解到企业业务部门运营状况，掌握各个业务部门的信息，方便领导 办公的同时也实现了领导对公司业务

4、部门的集中式管理。而且支持集成RSS的外 部信息，如此用户就可以够通过访问企业门户进而访问到所有需要的其他信息， 提高了工作效率，同时大大提高了对协同办公平台的利用。工作流程工作流程是制度化刚性流程的具体应用。企业在经营和成长进程中，慢慢会沉淀下很多规章制度，其中包括各类纸质表单、流程规范、数据规范、职位 说明、权限等，制度的形成、推行和优化进程，也是规范员工行为的进程，是实 现内部协作分工的进程、是规范职位操作、从人治向法制慢慢进步的进程。通过 工作流软件的实施和应用，能够帮忙企业规章制度和管理规范有效落地。通过工 作流程的制度、表单和流程的集成，能够使得员工免去学习和培训，轻松掌握和 运用

5、企业的制度和流程，尽快融入企业中来尽快给企业带来价值和效益；另外，员工按照需要挪用工作流程引擎，实现各类审批，例如请假申请， 报销申请、信息发布审批、会议申请审批、车辆申请审批、帖子发布审批等等， 电子化的表单加速了填写、审批的速度，进而提高了日常办公的效率。公函管理公函管理是以工作流为基础概念的特殊模块，主要负责实现内部公函管 理电子收发管理，由电子行文代替手工行文。公函管理模块专业实现对组织公共 文书的电子收发管理，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发 文设置、签收公函、收文查阅、收文设置等，而且公函的正文支持修改留痕、手 写签名、套红头、签章、等可灵活设定公函流程，自动进行

6、流程跟踪、催办、查 办，并可归类存档和检索等各类应用。解决公函传递速度慢，信息不及时、不同 步、不易于查询等问题。知识管理知识档案管理能力已经成为组织的核心竞争能力之一！组织在进展进程 中创造的各类文件、公函、报告、审批、知识、技术文档、经验和阅历等散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里，通系统办公平台电子化 的手腕把这些隐形知识显性化，对知识进行进一步的搜集、分类、沉淀、授权、 分享、学习和持续创新，为团队带来更高的经济效益。OA提供了完整的文件档案管理地图，实现从个人文档、项目文档、互联 网文档、单位档案的全文件档案链的收集、分类、授权、分享和管理，方便有权 限的人在第一时刻

7、申请、查询和利用。融合通信团队在协作的进程中，因工作协调、信息对称、统一思想、下达指令等 需要，存在大量面向内、外部的沟通工作，过去只是简单的依赖电话、电话、电 话会议，通信本钱居高不下，伴随着互联网技术的兴起，开始进入融合通信阶段， 通过各类通信工具的组合利用，对沟通进行分类管理，从而大幅提升沟通效率。该OA系统配备了该系统助手、即时通信、短信插件、外卜部邮件、协同 工作、第三方即时通信工具、视频会议插件、论坛等各类沟通工具，而且在应用 进程中能够依照沟通的特点选择利用，如系统信息的提示能够采用该系统助手； 几秒钟的信息对称或提示，可用即时通信和短信；几分钟的沟通能够用外部邮件 和协同工作；

8、几十分钟的沟通能够用视频会议和论坛等，也能够对上述沟通工具 进行组合利用，从而达到沟通的低本钱和高效性。计划管理计划管理用于制定工作计划、日程安排、工作汇报。目的在于团队成员 和领导之间，明确目标和达到共识，有步骤可检查地去完成各阶段的任务。日程 事件不仅对个人时刻做有效管理，也是为了和其它同事达到协调的需要。计划管理提供了日程和汇报的时刻管理方案，能够帮忙员工合理的安排好时刻资源，团 队相关人员的工作计划和进程。综合办公综合事务为日常工作中的各项办公事务提供了丰硕的管理功能，包括： 人事信息管理、会议室管理、车辆管理、物品管理、设备管理、贺卡管理、问卷 调查、在线考试等模块。九思OA系统在之前能源产业中都已取得成功部署，目前都已稳步运行， 企业成功应用率几乎100%。典型客户如：焦煤集团。九思能源行业OA解决方案成