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文档简介

1、文献检索方法 检索文献需要采用什么方法,根据课题性质和研究目的而定,也要根据可否获得 检索工具而定,归纳起来,检索文献一般有以下几种:(1)浏览法通过检索工具搜索文献是科技人员获得文献的主要途径,只要方法得当,往往可 以事半功倍,在短时间里获得大量切合课题需要的文献。但是,由于任何一种检 索工具都只能收录有限的期刊和图书,而且检索工具与原始文献之间往往有半年 左右的时间差。为了弥补这些缺陷,科技人员还必须借助其它方法来收集文献。 其中,浏览法就是科技人员平时获取信息的重要方法。具体地说就是科技人员对 本专业或本学科的核心期刊每到一期便浏览阅读的方法。该方法的优点是:能最 快地获取信息;能直接阅

2、读原文内容;基本上能获取本学科发展的动态和水平。 缺点是:科技人员必须事先知道本学科的核心期刊;检索的范畴不够宽,因而漏 检率较大。因此,在开题或鉴定时还必须进行系统地检索。(2)直接法又称常用法,是指直接利用检索系统(工具)检索文献信息的方法。即是以主题、 分类、著作等途径,通过检索工具获取所需文献的一种方法,这种方法又可分为 顺查法、倒查法、抽查法和引文法四种。顺查法:即由远及近的查找法。如果已知某创造发明或研究成果最初产生的年 代,现在需要了解它的全面发展情况,即可从最初年代开始,按时间的先后顺序, 一年一年地往近期查找。用这种方法所查得的文献较为系统全面,基本上可反映 某学科专业或某课

3、题发展的全貌,能达到一定查全率。在较长的检索过程中,可 不断完善检索策略,得到较高的查准率。此法的缺点是费时费力,工作量较大。 一般在申请专利的查新调查和新开课题时采用这种方法。倒查法:即由近及远,由新到旧的查找法。此法多用于查找新课题或有新内容 的老课题,在基本上获得所需信息时即可终止检索。此法有时可保证情报的新颖 性,但易于漏检而影响查全率。抽查法:这是利用学科发展一般是波浪式的特点查找文献的一种方法。当学科 处于兴旺发展时期,科技成果和发表的文献一般也很多。因此,只要针对发展高 潮进行抽查,就能查获较多的文献资料。这种方法针对性强,节省时间。但必须 是在熟悉学科发展阶段的基础上才能使用,

4、有一定的局限性。分段法:又称循环法或综合法,是交替使用“追溯法”和“常规法”来进行检 索的综合方法。即首先利用检索工具查出一批文献资料,再利用这些文献资料所 附的参考文献追溯查找相关文献。如此交替、循环使用常规法和追溯法,不断扩 展,直到满足检索要求为止。分段法的优点在于:当检索工具缺期、缺卷时,也 能连续获得所需年限以内的文献资料。(2)、追溯法又称回溯法。这是一种传统的查找文献的方法。就是当查到一篇参考价值较大的 新文献后,而利用文献后面所列的参考文献,逐一追查原文(被引用文献),然 后再从这些原文后所列的参考文献目录逐一扩大文献信息范围,一环扣一环地追 查下去的方法。它可以像滚雪球一样,

5、依据文献间的引用关系,获得更好的检索 结果。这是一种扩大信息来源最简单的方法,在没有检索工具或检索工具不完整时可借 助此获得相关文献。由于参考文献的局限性和相关文献的不同,会产生漏检。同 时,由近及远的回溯法无法获得最新信息,而利用引文索引进行追溯查找则可弥 补这一缺点。(3)循环法又称分段法或综合法。它是分期分交替使用直接法和追溯法,以期取长补短,相 互配合,获得更好的检索结果。各种检索方法在使用上各具特色,可根据检索的需要和所具备的条件灵活选用, 以便达到较好的检索效果。文献检索步骤文献检索是一项实践性很强的活动,它要求我们善于思考,并通过经常性的实践, 逐步掌握文献检索的规律,从而迅速、

6、准确地获得所需文献。一般来说,文献检 索可分为以下步骤:课题分析课题分析是文献检索过程中最重要的环节,课题的内容是什么?主要解决什么问 题? 一定要通过认真的分析课题,才能将它们揭示出来。能否正确地分析课题, 将直接影响到检索的质量与效果。课题分析要从以下几个方面进行:(1)分析主题内容所谓主题的内容,就是课题研究的中心问题。如果一个课题研究的中心问题有一 个或两个,那么,就有一个或两个主题。有多个研究的中心问题,就有多个主题。根据课题的内容,深入分析主题内容的目的,是要明确课题检索的要求,找出课 题需要解决的关键,从而形成反映课题中心问题的主题概念,即拟出关键词。当课题比较生疏时,应当首先利

7、用百科全书、图书等弄清楚概念,了解课题的有 关专业知识,弄清楚课 题的内容和要解决的问题以及解决该问题的初步设想等, 进而确定检索的主题范围。(2)分析问题类型分析问题类型的目的在于确定检索工具,仅有检索的学科和主题范围还不够,还 要进一步确定文献类型的范围。因为科技文献类型繁多,而检索工具对文献的收 集有所侧重,如果不根据文献类型选定检索工具,就会使检索工具达不到最佳效 果。分析文献类型,一般从课题的性质来考虑。自然科学领域的研究通常分为基础研 究、应用研究和开发研究三种。前者寻求对自然界的认识,所要文献类型侧重科 学专著、学术期刊、学术会议论文及原始性的科学考查、实验和述评等;后两者 研究

8、属于解决应用工程技术问题,所要文献侧重于科技图书、技术性期刊、报告、 论文、专利、手册、标准、样品和产品目录等。(3)分析查找年代分析查找年代的目的在于确定检索的时间范围。科技文献浩若烟海,即使检索工 具也是卷帙浩繁,若查找年代不当会浪费大量的时间和精力,而且还会影响查找 信?心。分析查找年代,就是分析学科发展的历史背景,如学科发展有初期、高 潮期和稳定期。高峰期的文献较多。而早期原始文献中的精华都已综合在后来 的图书、专著和述评等文献中了,只是直接查阅图书和近几年的文献检索工具就 行了。这样可以节省时间和精力。选择检索工具检索工具的种类繁多,其文献类型、学科和专业的收录范围各有侧重,所以,根

9、 据课题的检索要求,选准、选全检索工具十分重要。检索工具的选择通常有两种方法:(1)从常用检索工具中选择所谓常用检索工具,是人们在长期检索实践中公认的著名检索工具。它们属于文 摘、索引之类的工具,具有收录范围广、报道时差短和检索方便等特点。检索工具书的类型,按收录范围划分可分为综合性检索工具、专业性检索工具和 单一性检索工具。1)综合性检索工具。综合性检索工具收录范围和涉及学科广,文献类型和语种 多,因而适应面非广,是科技人员最常用的检索工具。世界著名的三大综合性 检索工具为:曰本科学技术文献总报、前苏联文摘杂志、法国文摘。此外,美国工程索引(EI)、科学引文索引(SCI)、美国科学文摘 (SA)也是世界著名的综合性检索工具,只是包括的学科不如三大综合性学科多。我国编制的全国报刊索引(科技版)、中文科技资料目录是检索科技文 献资料常用的综合性检索工具。2)专业性检索工具。专业性检索工具

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