工程建设项目文档资料管理

1、 PAGE 项目管理课程设计第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 19 页 工程建设项目文档资料管理目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc282979940 1、课程设计时间： PAGEREF _Toc282979940 h 1 HYPERLINK l _Toc282979941 2、课程设计地点： PAGEREF _Toc282979941 h 1 HYPERLINK l _Toc282979942 3、课程设计内容： PAGEREF _Toc282979942 h 1 HYPERLINK l _Toc282979943 3.1、工程建设项目档案 PAG

2、EREF _Toc282979943 h 1 HYPERLINK l _Toc282979944 3.2. 归档要求 PAGEREF _Toc282979944 h 1 HYPERLINK l _Toc282979945 4、课程设计意义 PAGEREF _Toc282979945 h 2 HYPERLINK l _Toc282979946 5、进度安排 PAGEREF _Toc282979946 h 3 HYPERLINK l _Toc282979947 5.1进度安排 PAGEREF _Toc282979947 h 3 HYPERLINK l _Toc282979948 5.2横道图及关键

3、线路： PAGEREF _Toc282979948 h 4 HYPERLINK l _Toc282979949 6、总结 PAGEREF _Toc282979949 h 5 HYPERLINK l _Toc282979950 6.1整理成果： PAGEREF _Toc282979950 h 5 HYPERLINK l _Toc282979951 6.2整理过程发现的问题： PAGEREF _Toc282979951 h 5 HYPERLINK l _Toc282979952 6.3建议 PAGEREF _Toc282979952 h 6 HYPERLINK l _Toc282979953 6.

4、4收获 PAGEREF _Toc282979953 h 7 HYPERLINK l _Toc282979962 附2：2#4#区图纸总目录： PAGEREF _Toc282979962 h 17第 PAGE 9 页 共 17 页工程建设项目文档资料管理1、课程设计时间：2011.1.102011.1.142、课程设计地点：XX3、课程设计内容：3.1、工程建设项目档案为加强我校新校区建设工程资料规范化管理，提高工程管理水平，保证工程质量，体现工程资料工程质量验收的重要组成部分，并能按时将该项目的全部资料整理立卷，装订成册，并将装订成册的工程档案资料移交工程部档案室存档。基本建设工程档案在城市建

5、设当中是一次意义大难度大的工作占有重要地位，工程档案管理是基建档案的主要部分，基建档案的作用是为了以后研究城市发展和经济发展规律的依据及管理的根据。是提高抗灾能力科学研究的重要科学来源。基建档案管理可用三句话形容：1、在做之前先写；2、按写的做；3、把做的写下来。基本档案管理工作形成领域广泛，综合性强、专业性强、成套性强、现实性强、不要成质量不高、不准不全的遗憾，要建立健全各种科学的管理制度，形成合理的管理机制，有关人员要熟练掌握各种现代化的相关技术。这些是基建档案管理人员对档案工作的认真，要认真端正态度，正确认识档案管理工作的重要性。3.2. 归档要求3.2.1工程建设档案归档要求完整、准确

6、、系统，是对包括设备工程部以及项目的设计单位、施工单位、监理单位、材料供应商、设备供应商的共同要求。设备工程部代表建设单位行使建设单位对建设工作的管理权。3.2.2 工程建设档案实行集中统一管理的原则，项目所有的工程档案由设备工程部统一收集、管理。工程竣工档案，必须真实地反映工程竣工后的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统，需签章的责任者的签章手续必须齐全。所归档的文件资料应为原始件，存复印件的需注明原始件的去向。今后维修、改建、扩建、凭证利用，不论是否原件，均应具有法律效用。3.2.3 项目由一名主管领导分管工程档案工作，并配备一名兼职档案员负责工程文件的收集、整理

7、、立卷、归档工作。3.2.4 编制工程竣工档案，必须采用不易褪色的黑色或蓝黑绘图、书写墨水，不得使用红色墨水、复写纸和一般圆珠笔等。竣工图要在新施工图纸上修改，必须图面整洁，反差明显，文字材料字迹要工整、清楚。凡是归档的照片（含底片）及声像资料，要求图像清晰，声音清楚，文字说明准确。4、课程设计意义通过对XX工程建设项目文档资料的整理：1、整合课堂所学专业知识，深入对所学知识的理解，强化专业知识和技巧的运用和实务工作的能力；2、增强理论联系实际的观念，培养独立分析问题和解决问题的能力； 3、加强专业意识和职业责任感，为今后走上工作岗位打下坚实的理论与实践基础；4、阅读施工图纸，进一步培养空间想

8、象能力，提高识读工程图的能力。 5、 阅读施工图纸，了解建筑工程施工工艺，熟悉房屋构造，了解建筑材料的特性及应用。 6、在熟悉资料的同时锻炼自己搜集有效资料的能力；了解我国有关的建设方针和政策，正确使用本专业的有关技术规范和规定；7、了解、熟悉工程建设项目文档资料管理的具体内容，可以并结合我校实际情况谈一下具体想法及可操作性；5、进度安排5.1进度安排5.2横道图及关键线路：6、总结6.1整理成果：1、总共分为27个区。2、档案室各区的档案格区见图1和图2：1#（G区，4区）17#12#2#、4#22#9、14、19#综合教学楼室外工程3#7#图126#综合教学楼群13#26#综合教学楼群3、

9、18#3、18#3、8、13、18#18#18#23#23、24、27#8#23、24、27#图23、各区的档案格上都有标签标明，以便查找。4、每个区的工程图纸按建施图、结施图、水施图、电施图、钢施图、设施图等依次分别归类。5、每一区的图纸是堆叠在档案格里，在每一类图纸的交接处都有标签标明，以便查找。6、有缺失的图纸，在目录上标明缺失。6.2整理过程发现的问题：现在工程建设行业中，工程建设档案管理工作往往会存在些问题，比如：第一是重工程轻档案。“重工程轻档案”的思想在工程项目建设单位和施工单位中普遍存在。工程档案在工程项目当中不是硬指标,工程建设单位没有将其按照“三纳入”的要求,纳入到工程的管

10、理过程中来;工程人员更重视工程的质量、工期和工程的成本效益,对项目档案的认识不到位,工程项目档案在前期得不到应有的重视。第二是工程项目档案资料的形成与工程竣工不能同步,没有认真执行工程档案和工程建设同步的原则。部分施工单位在工程实施和竣工验收时,不能及时通知建设单位档案人员参加工程档案资料的验收工作,造成档案人员的档案信息滞后;平时不重视文件的形成、积累和整理,造成档案的不完整、不准确;竣工文件收集不全,竣工图编制不规范,签字手续不完备,导致一些重要的前期文件丢失或收集不全，给档案管理带来不便。主要反应在：1、部分图纸毁损，缺失。2、审图证图纸不齐。3、图纸随意借走。4、图纸的存放十分杂乱无序

11、，各个区域类别的图纸杂乱堆放。6.3建议1、工程项目的档案整理与归档应该及时地进行，伴随着整个项目建设过程，进行实时地归档。这样就能够避免拖后整理可能出现的问题。同时，应该对工程人员强调及时管理工程档案的重要性，让工程人员全员重视工程档案管理工作，并有专人监督工程档案的使用与回收工作，这样一来，工程档案就能够得到较好地使用和归档，到工程竣工在即时，档案也能随之准备完毕，就能顺利地组织开展竣工验收工作了。2、应该建立一个专门的文档办公室，制定档案管理的各种制度。具体制度如下：1）资料管理员应根据规定的图纸资料分类原则，建立各类技术档案目录，并将各类文件、资料、记录按目录要求存档。档案要予以统一编

12、号，并在每卷首页建立目录清单，同时在计算机中进行目录登记。档案管理专员将各类工程文件、资料及图纸按类排列、整理，统一管理，便于查找；图纸和技术资料管理采取纸本文件和计算机档案并行的管理方式，基础档案材料要保留纸本文件，过程性档案要逐步向无纸化文件过渡。2）非资料管理人员不得随意进出资料档案室；3）执行严格图纸和技术资料的借阅制度，重要文件经工程部经理（助理）同意，在资料室（工程部）阅览，必须要外借的图纸资料，应执行严格的登记制度，并由工程部经理（助理）签字同意后，方可办理。外借的图纸资料要按时归还，逾期未能归还的由资料管理人员负责追回。两次未能按时归还的人员，一般不得再办理外借手续；必须外借的

13、，应有项目部（总）经理签字批准。4）图纸资料归还时，资料管理人员应当面进行检查，发现有严重损坏或丢失张页的现象，应向借阅人追讨，追讨未果应上报工程部经理（助理），否则由资料管理人员负责。 5）各科应将部门需归档的各种资料整理汇总后，及时档案管理部门存档，工程竣工资料原则上应在工程竣工后两个月内归档；6）档案管理部门负责办理需移交开发区档案科的各种资料、文件的移交工作，并做好记录。7）作废图纸，需由专业技术人员报项目总工同意后，由各领取人加盖作废章。6.4收获此次在学校工程部进行工程建设项目文档资料管理，能亲自熟悉学校建设的区域划分，每天进行团队有关文档整理过程的讨论等等，这些使自己对于工程建设项目文档资料管理的基本情况有了感性的认识，并对工程建设项目文档资料管理提出自己的想法和建议。本次档案整理项目的目标是通过对档案整理，培养挖掘我们项目管理思维，以达到我们在以后的生活中，凡事都可以以项目管理思维进行，有