工程联系单管理制度

1、工程联系单管理制度1. 目的为规范EPC项目部工程项目建设过程中与监理、业主及各施工单位之间协调工作的管理，特制定本规定。2. 职责1.1 EPC项目部信息工程师是工程联系单的传递负责人，负责工程联系单的分发、接收、归档工作。1.2 EPC项目部其它职能部室负责工程联系单的编写、审核及办理答复工作。1.3 施工单位在使用工程联系单及时提出施工过程中存在的问题时，应按EPC方（监理表式）规范填写，严格按EPC单位、建设单位、监理对工程联系单的答复实施，服从EPC单位、建设单位、监理的指挥与协调。2. 管理内容与要求2.1 工程联系单的定义工程联系单是在基建工程施工过程中，EPC项目部与相关单位之

2、间相互来往的工程联系文件，是及时方便地处理工程建设中各种工程问题的记录文件。2.2 工程联系单的内容2.2.1 EPC项目部向设计院传递有关设计要求、图纸资料交付、设计更改等方面的意见及建议。2.2.2 项目部通知监理及施工单位有关施工要求、质量监督、施工进度、验收等方面的问题及意见。2.2.3 施工单位向EPC项目部询问有关设计、图纸、安装方法、施工标准、试验标准、试验内容及设备、材料等方面的疑问等。2.2.4 施工单位请项目部协调解决与其他施工单位之间的施工接口和施工交叉配合等问题。2.2.5 施工单位请项目部协调解决设备、材料及影响施工的外部条件等问题。2.2.6 施工单位请求审批修改的

3、质量计划、施工方案和作业指导书等施工文件。2.2.7 设计院请项目部协调解决与施工单位之间的设计接口和设计配合等问题。2.2.8 EPC项目部与各相关单位之间关于工程建设的文件。2.3 工程联系单的管理2.3.1 工程联系单的格式工程联系单格式见监理表式。2.3.2 工程联系单的填写及签发权限1）EPC项目部对各施工单位及公司相关部门之间的工程联系单一般由工程管理部、经营管理部及其他相关部门专工及以上人员负责填写，按内容及职责划分由项目经理、总工或项目副经理签发并加盖项目部或相关部门公章。2）项目部与建设单位、监理单位、地方或行业主管部门、供货单位之间的工程联系单需由项目经理指定专人填报，由项

4、目经理亲自签发并加盖项目部公章。2.3.3 工程联系单的管理流程1）工程联系单的提出：由提出单位的专业工程师负责起草，工程联系单在提出时按提出单位、主送单位各一份准备原件份数。2）呈送相关领导审核、签发。3）送达主送单位当工程联系单不需回复时，不进行跟踪处理，由提出单位直接送递各主送、抄送单位，由相关负责人进行签收。当工程联系单有需回复及闭环处理时，由提出单位送达主送单位，由相关负责人进行签收。收到该单的主送单位（必要时送相关单位核签）应在联系单要求时限（原则上在三个工作日）内予以回复，原填报人应对联系单回复情况进行跟踪。4）将工程联系单复印件送达各抄送单位，由相关负责人进行签收。5）工程联系单回复原则上由主送单位答复，抄送单位如有异议，请抄送单位另出工程联系单。6）项目部应做好工程联系单的收发记录并妥善保管。7）施工单位上报的工程联系单需监理及建设单位审批的，需依据联系