法律事务管理制度

1、法律事务管理制度法律事务管理制度第一章总则第一条 为建立健全股份有限公司（以下简称或本公司）法律风 险防范机制和法律监督机制，规范公司法律事务管理工作，防范 和化解公司日常经营中的法律风险，维护合法权益，根据国家相 关的法律法规，并结合本公司的实际情况，制定本制度。第二条 本制度所称法律事务，是指本公司在企业日常经营管理 中涉及到公司权利义务的各种法律事务工作。第三条 法律事务管理工作应坚持以下原则：（一）遵循国家法律法规的原则；（二）促进企业依法决策、依法经营管理的原则；（三）坚持事前防范和事中监督为主、事后弥补为辅的原 则。第四条本制度适用于本公司。本公司控股、参股子公司应参照本制度，制定

2、本公司的法律 事务管理制度。第二章法律事务管理部门及法务人员第五条 本公司事务部（董事会秘书处）为本公司法律事务管 理部门，负责本公司法律事务的管理，并对各控股、参股子公司 法律事务管理工作进行业务指导和监督检查。第六条法律事务管理部门的主要职责有：（一）根据本制度参与起草、审核、修订本公司的规章制 度、风险/内部控制体系；（二）参与公司合并、分立、破产、收购、投资、租赁、 转让、招投标及公司改制重组等重要经营活动，办理相关的法律 事务，对本公司上述重大经营活动提出法律意见；（三）开展与本公司日常经营有关的法律咨询；（四）参与重大合同的谈判和起草工作，审核本公司的所 有合同及其它书面法律文件；

3、（五）管理本公司合同专用章；（六）管理本公司知识产权保护的相关法律事务；（七）管理本公司法律纠纷事务；（八）法律宣传和培训事务；（九）协调与公司外聘法律服务机构和律师（包括：外聘 常年法律顾问和/或专项法律顾问，统称为“外部法律顾问”）的 沟通、联系等相关工作；（十）办理本公司管理层交办的其它法律事务。第七条 本公司将在法律事务管理部门内设立法律专员（或称 内部企业法律顾问）等法律事务管理岗位。法律专员必须具备相应的岗位执业/职业资格，其它法务人员 应当具备本公司要求的相应岗位的工作能力。本公司将根据国家相关法律法规、公司发展战略以及人力资 源规划，积极培养公司法务人员，不断提高本公司法务人员

4、的业 务能力。第八条 为更好地维护本公司的合法权益，本公司能够根据法 律事务的性质和复杂程度，聘请外部法律顾问协助本公司处理相 关法律事务。第三章合同事务管理第九条 本制度所称合同，是指以本公司名义与平等主体的自 然人、法人和其它组织签署的设立、变更、终止民事权利义务关 系的协议或安排，包括书面合同以及具有法律性质的其它书面法 律文件。其它书面法律文件，是指除书面合同以外的法律文件，包括 但不限于以公司名义签署的意向书、备忘录、承诺书、授权委托 书、担保函、权利证明、声明等具有法律效力、可能导致本公司 承担法律责任的各种书面文件。劳动合同按照本公司有关人力资源管理的规章制度执行，不 适用于本制

5、度。第十条本制度所称合同事务管理，包括：制订和完善本公司 合同管理办法；监督、检查该合同管理办法的执行；合同订立的 审核；合同履行的监督；合同档案及备案管理等合同管理事务。本公司合同管理工作的基本原则是：交易安全与经营效率并 重，建立分级管理和分类管理相结合的全方位管理体系。第十一条 本公司实行合同会签审核制度，合同涉及的各业务 职能部门经过会签对合同中属于本部门业务的内容进行审核，并 签署意见，各业务职能部门对所签署的意见负责。第十二条合同订立（一）合同风险评估及谈判合同业务主办部门在订立合同前，应负责对合同签署的必要 性、合同履行的可行性，以及缔约对方的资质资信、履约能力等 业务风险进行评

6、审和论证，重大合同还应向公司管理层提交可行 性报告。重大合同签订前，业务主办部门应该组织法律事务管理部门 共同参与合同谈判。（二）合同草拟本公司所有合同的订立，除合同金额低并能立即履行完毕的 合同外，应当采用书面形式。合同业务主办部门应当争取合同的拟稿权。有合同示范文本 （或标准格式合同）的，业务主办部门应当尽量采用该文原来拟 定合同条款；没有合同示范文本的，业务主办部门应当在先行草 拟合同初稿后或收到合同对方草拟的合同文本后，交由法律事务 管理部门审核。合同业务主办部门提交法律事务管理部门审核的合同初稿， 必须包括合同的所有附件以及必要的说明。（三）合同审批合同业务主办部门应负责对合同中的专

7、业内容及条款进行审 查；法律事务管理部门应对合同的合法性、真实性、公平性和周 密性进行审查。法律事务管理部门在审核合同时，如果发现错误、遗漏时， 应在法律审核意见中予以明示并提出修改意见；如果发现送审合 同不全或由于合同业务主办部门因自身审核不严而存在重大缺陷 时，能够直接退还业务主办部门，由其完善后再重新送审。本公司能够根据合同的性质和复杂程度，聘请外部法律顾问 参与合同的审查工作。（四）合同签署合同经过公司领导审批后，方可对外签署和盖章。第十三条合同的变更应当按照合同订立的审批签署程序办 理。第十四条 合同履行，是指包括本公司在内的合同各方对已实 际成立的合同自生效后的全面、及时和实际履行

8、。合同业务主办部门负责生效后合同的全面履行，应当及时督 促合同对方按约定履行合同义务，并配合法律事务管理部门对合 同履行进行监督。合同履行完毕后，合同业务主办部门应对该合同履行进行总 结和评价，并将结果汇总到法律事务管理部门。第十五条 合同档案，包括能够有形地表示所载内容的公司书 面合同以及其它书面法律文件等所有文字材料。法律事务管理部门负责合同档案的存档、整理、借用等保管 事务。第十六条 本公司控股、参股子公司应根据要求，将重大合同 报本公司法律事务管理部门备案。第十七条 本公司合同专用章，本公司对外签订合同时能够加 盖公章或合同专用印章。合同专用章由本公司法律事务管理部门 负责刻制和管理。第十八条本公司将依据本制度另行制定合同管理办法。第四章非诉讼法律事务管理第十九条 非诉讼法律事务，主要是指诉讼法律事务以外的不 经过诉讼或仲裁等方式处理的法律事务