时间管理探讨-设计部

1、时间管理2013年5月时间管理：是人生成功的关键时间管理的目的：如何减少时间的浪费，以便有效地完成既定目标。是决定你该做些什么事情之外，也是决定什么事情不应该做。时间管理： 就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。所以时间管理的对象不是“时间” ，它是指面对时间而进行的“自我的管理”。时间管理的功能： 是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。时间=生命，但时间金钱不用就消失不用还可存银行时间不会生时间金钱会生利息不能移交和继承可移交、可继承公平性每人一样多不公平每人不一样多不能集中再分配能集中再分配How to control yo

2、ur time?时间金钱检查一下你的时间管理 通过表内每项内容自我检视，凡做到的“”，然后计算一下做到事项占总事项的百分比。一月后在做一次，然后检查一次，就能看出时间管理的进度所在。简单的计算1、如果1 1 1 1=？乘十次答案很简单 12、如果1.1 1.1 1.1 1.1=？ 乘十次答案：？答案：2.85时间的可控性假如 每天进步一点点，日积月累，不断进步，再进步，那么你的时间将会成为 二点八五假如 每天懈怠一点点，留一点工作到明天，那么，你的时间将会成为？ 0.9 0.9 0.9 0.9乘十次=？答案是：0.32 ！设计部相关表格也许这就是你的一生（80岁）： 睡 觉 25年 工 作 1

3、7年 学 习 12年 个人卫生 7年 吃 饭 6 年 开 会 3年 打 电 话 2年 旅 行 2 年 排 队 2年 找 东 西 1 年 其 它 3 年 时间都到哪去了什么是时间杀手？1、控制：电话打搅不速之客、无预约的来访缺乏自我约束不善于拒绝2、计划：出发点好，但不切实际的时间预算“消防救火”、“危机专家”没有目标事情没有完成就放在一边4、信息传递： 频繁的会议 信息缺乏、过多、模糊5、组织：部门职能与职权混淆办公桌的杂乱无章6、指挥：无效的授权3、决策：决策优柔寡断高效时间管理的十个方法1、生命规划要预先规划时间每年 每月 每周 每日人生的六大领域规划事业财富家庭生活学习成长人际关系健康休

4、闲以周为平衡点，每周工作总结、规划生活周目标周一周二周三周四周五周六周日周总结2、要事第一20%的重要事项要用80%的时间来保证完成早 会周 会月 会3、每日管理记录时间管理时间4、任务清单明确任务5、检查跟踪按时、准时6、日清日新7杜绝拖延设定了时间的事情就要马上做，杜绝拖延8条理整洁集中管理，一次性解决9马上行动立刻记录，立刻行动，每日反省10授 权一个人的精力是有限的，要学会把权力授予适当的人。时间管理的简单步骤记录时间分析时间安排时间记录时间记录时间：对什么时间做了什么事情一一标注清楚，连续做几天或几周可以知道你自己的时间是怎样花去的。分析时间找出根本不必做的事项(后果) 找出可以请人

5、办理的事项(授权) 找出效率低的事项 找出浪费别人时间的事项计划并安排时间重计划、重整顿重将来、不重过去重例外、不重例行重开拓性的工作而不重眼前困难1.帕雷托原则80%最佳效果的工作20%较为次要的工作80%的时间20%的时间来自花去19世纪意大利经济学家帕累托提出的去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作帕累托原则帕累托原则拓展 马上执行 交由下属解决 制定工作计划 对他说不重要紧急不紧急不重要重要且紧急（救火、抢险等）必须立即执行紧急但不重要（打麻将“三缺一”、有人突然打电话吃饭等）只有在

6、优先考虑重要重要事情后，在考虑这类事重要但不紧急（学习、做计划、与人谈心、体检等）只要没有前一类事的压力，应该当成紧急事情去做，而不是拖延既不紧急也不重要（娱乐、消遣等）有闲功夫在说急重轻缓A 重要且紧急的事务B 重要不紧急的事务C 紧急不重要的事务D 不重要不紧急的事务2.4D原则轻重缓急做 重 要 的 事把授 紧权迫出的去事 轻重缓急每天用20%的时间处理重要但不紧迫的事80%学会说“不”！No,no,no重要紧急全力以赴计划并有条不紊地进行做到未雨先缪花一点时间做， 请人代办， 集中处理有空再做或不做20%65%15%1%预防胜于治疗应努力避免紧急事情紧急授权做时间管理坐标体系重要紧急紧

7、急并且重要重要但并不紧急紧急但不重要 不重要且不紧急处理危机、完成有期限压力的工作等防患于未然的改善、建立人际关系网络、发展新机会、长期工作规划不速之客、某些电话、会议、信件阅读令人上瘾的无聊小说、收看毫无价值的电视节目等一件事情的四种做法：紧迫 重 要立刻做有计划的做，“超越今天”授权做用零散的时间做与甲方项目部商谈项目土建质量整改事宜与项目监理部共进午餐准备周四的甲方项目例会的汇报材料突然接到通知：厦门公司发多彩样板需确定，怎么办？栋号负责人反映，某某栋号出现重大质量隐患，需要商讨方案总部要求的月资金产值计划书明天就要拿出来原定在周五提交班组月进度款附件资料提前到周三阅读内部刊物收发邮件，

8、接听微信留言对文件进行规范化整理品管部要求提交项目技术与安全管理资料明细突然接到项目总包的投诉综上： 认识到时间管理的真正意义是避免浪费时间，也就是尽量安排自己再规定的合理时间内，做更多的事情，提高自己使用时间的效率。1. 制定合理的工作计划（不容忽视）每 日 计 划做 哪 些 事轻 重 缓 急 所 需 时 间 预 期 效 果每 日下班10分钟前先 后 顺 序我们能持续改进的方法2.提高你的效率（在正确的时间用正确的方法做正确的事） 效率 效 率正确的事做正确的事正确的方法3. 清理桌面建 立 文 档整 理 资 料处 理 立 即 做 的 事清 理 桌 面4D将每天要做的事列成清单确定优先次序，从最重要的开始做每天坚持这么做建议大家：改变从你的行动中展开知识/技巧/意愿行动习惯性格命运你的思想决定你的行动你的行动决定你的习