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文档简介
1、物资招会纪要篇一:各种采购会议纪要单一来源谈判采购会议纪要台财采购【20 xx】 号申购台在国内市场仅有一家 该设备,工作小组经研究,决定采取单一来源 谈判采购。年月物资招标采购及验收工作小组召开谈判会,邀请 判,最终以 的价格成交。小组成员签名:XX 物资采购招标及验收工作小组进行了单一来源谈年月日物资设备跟单采购会议纪要台财采购【20 xx】 号申购。经查,此前经学校招标,采购了同型号同规格的 ,工作小组于 年 月日召开会议研究,决定采取跟单采购方式。被跟单相关材料见附件 2 (1、中标结果和中标通知书2 采购合同;3、被 跟单供货物品明细会议地点:小组成员签名:XXXX 物资采购招标及验
2、收工作小组年 月 日公开招标会议纪要采购项目台财采购【20 xx】号年日, 采购项目举行公开招标。本次采购,合同包共有家供应商报名参加,有效家,最终以元最低价中标;合同包共有家供应商参加,有效家,不足 家;合同包共有家供应商报报名参加,有效家,最终 小组成员签名:1XXX 物资采购招标及验收工作小组年 月日竞争性谈判采购项目台财采购【20 xx】 01 号日下午 3 纪检组长主持召开 台江县 年农业综合开发项目工程代理机构 举行竞争性谈判会议。本次谈判,共有 3家代理机构参加,即:贵州吉阳项目咨询有限公司、贵州三恒工程管理有限公司贵州同辉招标有限公司贵州同辉招标有限公司最终 以项目中标价总额的
3、 25%为优惠中标 。会议地点:台江县财政局二楼会议室参会人员签名:参加投标代理机构人员签字:1:2:3:台江县财政局 农业综合开发项目工程招标工作小组20 xx 年 8 月 29 日物资设备询价采购会议纪要台财采购【20 xx】号申购,由于该物品属大众消费品,货源充足,价格透明,各大商场均有销售工作小组经研究决定采取询价采购方式并委托等同 志于前往进行市场询价。 年况,同意询价结果。会议地点:询价人签名:小组成员签名:篇二:科研物资采购会议纪要科研物资采购会议纪要法科研项目因用地租赁、试剂等耗材购臵、委托分析测试和仪器设备试2制、加工或升级改造等外拨经费,费用 2 元的,由项目负责人会同课题
4、组主 要成员(至少 2 人)负责具谈判形成书面纪要并签字;费用2 元的,由学 院(研究机构)招标及验收工作小组负责具体谈判形成书面纪要并签字。篇三:材料采购协调会议纪要xx 酒店 5 月 20 日开业前物质采购协调会会议纪要 一、会议时间: 年 2 月 6 日 14:30二、会议地点: xx 项目会议室三、会议内容: 月 20 日开业前物质采购协调会四、与会单位和人员详见本次会议签到表)五、会议主持:六、纪要整理: xx会议内容:5 月 25 日酒店开业在即,为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求,并 解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及 三方合同方面的问题,项
5、目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、 集团家居中心业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调 会议。一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论,以下为会议明确的流程: 1室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)采购部采购设计指导厂家布置2酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单采购部 采购厂家安装。3蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单采购部采购厂家安装。 4室内园林绿化类:绿化部下单采购部采购绿化部现场布置。5室外园林构件类:绿化部提供清单项目部下单采购部采购厂家现 场安装。6机电设备、吊灯、壁灯:机电下单采购部采购机电安装。7营销方面需要的物
6、品由营销部门直接下单给采购部。8物业是单独的系统,需要的物品直接由物业下单给采购。3二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。由于集团采购部采购量大,针对酒店 5 月 20 日开业的物资采购,采购部制 定了物质下单到货时间表部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下 单,并提前书面通知到场时间,以便采购部安排物流配送。附酒店物品下单到货时间表三、各部门、施工单位提出的问题1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单 已经发到了采购部希望采购部要求厂家及时生产多催促厂家的生产进度及到 货时间。2.设计院由于浴缸在阳台位置布置不适合决定将客房阳台浴缸取消阳 台地
7、面灯具取消,相关内容的采购应停止。明天会发设计修改联系单。3.项目部:酒店 SPA酒廊、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、 未定装饰方案未制定开放时间表请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定 时间表,开展相关的招商、装饰、开放工作。酒店筹建办:最迟 2 月 8 日会回复项目部4.项目部店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实 施方案酒店开业前的宣传活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部酒 店筹建办沟通协调好。营销中心:方案还未最终,方案确定后会第一时间通报项目部。四、作物质采购协调会总结及提示xxx 酒店 5 月 20 日开业对于公司及整个项目销售都至关重要,在年会上 xx 总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业司相关的各部门及参建单位必须认识 到 xx 酒店的重要性及紧迫性,酒店 5 月 20 开业这是必须完成的任务!酒店的准时开业对于物资到位要求很高,各部门必须认真梳理绝对不能漏 项并需提前和采购部联系特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否 满足要求,对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间,是否需要提前安装管道设备基础等仓库管
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