学校办公室主任个人工作总结

1、学校办公室主任个人工作总结学校办公室主任年个人工作总结回首一年的工作、学习和生活，深刻地感觉到我的工作获取了学校领导和各位老师的鼎力支持和帮助，工作虽多但心情舒畅，同事之间团结协作，以校为家。置身于这样好的集体之中，我倍感骄傲。现将工作状况报告以下，不足之处恳请同志们责备指正。一、作为办公室人员,达成基本任务状况。1、辅助决议。这是办公室最重要的任务。为了决议的正确,性、可行性。我坚持搞好检查研究实时发现新问题、掌握新状况、,总结新经验为领导供给有价值的信息帮助领导拟订规划,参加管,理辅助领导抓好中心工作。在辅助决议的过程中我向来坚持办文准、做事稳、状况实、注意慎的原则。2、招待工作。这是办公

2、室必不行少的平时事务工作。招待工作的利害将直接反应本单位的工作作风和外在形象。搞好招待工作能够使单位改良外面环境,扩大对外影响建立优秀的形象。为此我在做到诚心、热忱、仔细、周祥的基础上,还特意学习了问候、握手、敬茶,以及给领导介绍、带路,会商、会议、宴会时,排座送别领导时拉车门等招待礼仪。保证了每次招待工作的顺,利达成努力为学校创建一个优秀的对外形象。3、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。无论是全校师生参加的大型会议,仍是部分教师、员工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前仔细准备(下通知、1/4学校办公室主任个人工作总结会;拟写会议程序和主要领导发言稿、部署会场等)

3、;中严实正确地记录、热忱周祥的服务会后实时清理睬场、编写会议纪要、敦促落实会议精神、搞好检查研究。4、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,此中档案管理是一项专业性较强的工作。为了确实做勤学校档案的采集、整理、保存、使用,我查阅了不少资料。5、印章管理。在过去的一个学期里共用公章178次,此中有3位中层以上领导因公带公章出门8次。本着严肃、仔细、仔细,的原则每次用章前我都仔细咨询用章事由,不可以决准时报请校长,批改用后详尽填写用章记录。各职能部门大批用章时严格监章二、作为办公室主任,执行基本职责状况。1、包办职责。办公室是一个单位的综合做事机构,包办职责是办公室主

4、任的首要职责。也正因这样,我几乎每日都在繁琐的事务中度过。在过去的一个学期里主要包办的事项有:领导层的集体决议和领导个人交托办理的事项。涉及面广、归属不太明确、其余职能部门不便于也不宜肩负的事项。教育局等上一级办公室交办的事项。党支部、教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。教师、员工转办的事项。无论包办哪一事项我都坚持严肃仔细、赶快办理的原则,能直接手理的直接“主,办”,不可以直接手理的结合各职能部门“会办”不可以办理的实时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交做事项,从未耽搁过任何一2/4学校办公室主任个人工作总结件交做事项。固然在包办过程中也碰到过这样那样的困难,但经,过多方战胜最

5、后仍是能较好地完成各种包做事项。2、顾问职责。顾问职责是办公室主任在辅助领导决议过程,中应肩负的重要职责。当好领导的“顾问”对办公室主任而言义不容辞。为此我踊跃进行检查研究、采集各方信息把检查中获取,的大批第一手资料进行综合剖析,实时向领导反应,辅助领导决议。决议宣布以后还经过检查研究认识和掌握决议建议的执行状况实时发现问题有针对性地进行调整。,3、管理职责。作为领导工作的辅助者和顾问办公室主任既要,参加政务又要包办大批的事务事务管理是办公室主任不行推辞的,责任。所以无论是与领导工作相关的活动仍是其余职能部门无论,:的琐事我都做到了主动加以关注、协调。也正若有人所说的“办,公室看上去游离于各样管理以外实质上又存在于各样管理之中”。,4、协调职责。联系内外交流上下左右等诸方面是办公室主任,应有的职责。在过去的一个学期里第一我努力搞好纵向协调,致,力于上下级之间关系和睦。做到上令下行上情下达上下密切配合,步伐一致的工作。其次我也着重横向协调致力于各业务部门之间,的协调关于业务部门的一些计划重要工作部署我都主动去认识兼,顾均衡、实时交流、一致协调全力防止各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工3/4学校办公室主任个人工作总结作我也努