关于对中央国家机关空调机实行定点采购管理的通知

1、附件六、中央国家家机关空空调集中中采购服服务协议议 项目名称称：_项目编号号：_协议编号号：_采购人（甲方）：_中标人（乙方）：_20055年中央央国家机机关空调调集中采采购服务务协议 协协议编号号：甲方：中中央国家家机关政政府采购购中心乙方：甲乙双方方根据220055年4月月3日中中央国家家机关政政府采购购中心220055年度空空调集中中采购招招标项目目（项目目编号：GC-F0550288）的公公开招标标结果和和有关招招标文件件的要求求，经双双方友好好协商，签订本本协议。第一条 为规规范支出出，节约约经费，确保220055年度中中央国家家机关采采购的空空调质量量、价格格及相关关服务，根据中华

2、人人民共和和国政府府采购法法及国务院院办公厅厅关于印印发中央央国家机机关全面面推行政政府采购购制度实实施方案案的通知知（国国办发20002553号）的有关关规定，甲方确确定乙方方为中央央国家机机关20005年年度空调调集中采采购供应应商。乙乙方承担担京内外外中央国国家机关关单位（包括国国务院各各部委、各直属属机构、办事机机构、直直属事业业单位、有关人人民团体体及其所所属各级级预算单单位，以以下简称称“用户”）使用用财政性性资金购购买的民民用空调调机（壁壁挂空调调和立式式空调）的送货货、运输输、安装装及售后后服务。第二条 一、乙方方按照招招标文件件（GCC-F0050228）的的要求，委托专专门

3、的组组织和机机构（附附件一），负责责京内外外中央国国家机关关空调集集中采购购的组织织、管理理和实施施。乙方方与其所所委托的的组织和和机构对对履行本本合同中中相关义义务承担担连带责责任。二、乙方方按照招招标文件件（GCC-F0050228）的的要求，在各省省市（自自治区）的县（市）以以上城市市设立中中央国家家机关空空调集中中采购供供货商（以下简简称“供货商商”），负负责用户户所购空空调的送送货、安安装、结结算和售售后服务务。乙方方与其所所设立、指定或或委托的的供货商商对履行行本合同同中相关关义务承承担连带带责任。三、乙方方应与供供货商签签订书面面协议甲甲方备案案，并负负责供货货商的管管理。四、供

4、货货商名录录（附件件二）由由甲方备备案并向向用户公公布，但但并不表表明甲方方对供货货商的实实质性审审查或履履约能力力的认可可。五、供货货商名录录变更或或调整，乙方应应在变更更、调整整前应当当书面征征得甲方方同意，同时，乙方应应与新的的供货商商签订书书面协议议交甲方方备案并并于甲方方向用户户公布后后生效。甲方在在接到乙乙方供货货商变更更、调整整书面通通知后22个工作作日内，向用户户公布变变更、调调整。但但若甲方方因对乙乙方所变变更的新新供货商商的形式式审查尚尚未结束束、未予予同意而而未向用用户公布布或未在在5个工工作日内内向用户户公布亦亦不应承承担任何何责任。在甲方方同意并并向用户户公布前前乙方

5、不不得实际际变更。第三条 协议议文件一、协议议文件的的组成本次招标标活动的的招标文文件、中中标人的的投标文文件、有有关澄清清文件和和中标通通知书，以及服服务承诺诺书等均均为本协协议不可可分割的的组成部部分，具具有同等等的法律律效力，但在个个文件相相关内容容不一致致的情况况下应以以本协议议内容为为准。二、定义义、本合同中中的下列列术语应应解释为为：1、“协协议”系指甲甲方和乙乙方双方方签署的的，协议议条款中中载明双双方所达达成的各各项权利利义务的的约定，还包括括构成协协议的所所有的附附件和、文件如如本条第第一款项项所述。2、“协协议价”系指根根据协议议规定，在乙方方正确、完全履履行协议议义务情情

6、况下，用户依依协议约约定应付付的价格格。3、“货货物”系指乙乙方根据据协议规规定须向向用户提提供的设设备、零零部件、备件、技术资资料及其其它材料料等。4、“服服务”系指根根据协议议规定，乙方提提供的与与供货有有关的全全部及/或任何何服务、辅助服服务，如如送货、安装、调试、维修、提供技技术援助助、咨询询和其它它相关义义务等。三、协议议范围本协议的的范围与与上述协协议文件件的规定定相一致致。第四条 供货货范围与与技术规规格一、乙方方提供的的货物必必须使用用能源效效率标识识。二、乙方方提供的的货物必必须在中中标货物物的规格格和型号号范围内内。三、乙方方提交的的货物的的技术规规格应与与投标文文件中的的

7、“投标货货物价格格表”一致。四、乙方方提供的的货物的的品牌、规格、型号停停产或发发生变化化，乙方方应提前前适当的的日期书书面通知知甲方停停产及变变化的货货物的品品牌、规规格、型型号，经经甲方书书面确认认后执行行。采购方式式及采购购程序一、采购购方式1、用户户采购空空调在中中标空调调品牌中中自行选选择。2、当一一次批量量采购金金额在330万元元以上的的情况下下，由采采购中心心组织与与三家中中标供应应商采用用竞争谈谈判的方方式采购购，价格格按竞争争谈判结结果执行行。同一一个用户户不得在在同一个个使用季季节或使使用周期期将价格格不少于于30万万元的货货物及服服务分拆拆采购。二、采购购程序1、用户户将

8、填写写并加盖盖公章的的中央央国家机机关空调调采购确确认单（以下下简称“确认单单”），传传真至中中标空调调品牌生生产厂家家指定的的当地供供货商。供货商商收到确认单单后，与用户户联系并并按照用用户要求求的安装装时间和和地点送送货、安安装。2、完成成安装验验收后，由用户户在确确认单上签字字确认，供货商商凭密码码登陆中中央国家家机关政政府采购购网（）填写并并下载中央国国家机关关政府采采购中心心货物验验收单（以下下简称“验收单单”）。供供货商凭凭验收收单和和发票与与用户结结算。货物的包包装、运运输、安安装和调调试一、除协协议另有有规定外外，乙方方提供的的全部货货物均应应采用标标准措施施进行包包装，每每件

9、包装装箱内应应附有一一份详细细的装箱箱单、使使用说明明书、质质量合格格证和产产品保修修卡。二、乙方方负责安安排运输输工具，将货物物送抵用用户指定定地点，并承担担运输及及保险等等费用。三、乙方方在接到到用户供供货通知知后，一一次批量量在1000台以以内的，48小小时内完完成货物物的安装装、调试试；一次次批量超超过1000台的的，乙方方可与用用户另行行商定安安装时间间。乙方方不得向向用户收收取具有有押金性性质的任任何费用用。四、乙方方负责货货物安装装、调试试的人员员应当持持有国家家质检总总局颁发发的空调调安装上上岗证书书，安装装的货物物必须符符合国国家标准准房间空空气调节节器安装装规范。五、乙方方

10、应承担担由于其其包装、防护措措施不当当或标记记不明造造成损失失的责任任和费用用。第七条 价格乙方提供供货物的的中标价价格为履履行协议议的最高高限价。生产厂厂家对原原型的价价格进行行调整，其优惠惠率不变变；生产产厂家推推出新的的型号空空调上市市，乙方方应依据据厂家供供货价（出厂价价）和投投标优惠惠率测算算价格，经甲乙乙双方协协商达成成一致后后执行。价格调调整或新新型号空空调上市市，乙方方应提前前适当日日期以书书面方式式通知甲甲方。第八条 验收收与结算算一、验收收。用户户对所购购置的空空调进行行验收。验收合合格后，用户在在采购中中心统一一制定的的确认认单上上签字。二、结算算。在空空调安装装完毕，验

11、收确确认后，乙方（供货商商）凭用用户签字字的验验收单和发票票直接与与用户结结算。验收单单由乙乙方（供供货商）凭密码码登陆中中央国家家机关政政府采购购网（）填写下下载。验收单单一式式四联，分别由由用户、乙方(供应商商)、供供货商和和甲方留留存。三、技术术资料交货时，乙方应应将每台台设备的的完整技技术资料料、保修修单和售售后服务务承诺书书等材料料交给用用户。技技术资料料、保修修单和售售后服务务承诺书书应与投投标文件件一致。以上材料料构成乙乙方是否否履行合合同的依依据之一一。第九条 质量量保证和和检验一、乙方方应保证证所提供供的货物物是全新新、未曾曾使用、未曾拆拆封、未未曾展示示过的正正品合格格品货

12、物物，同时时保证该该货物经经正确安安装、正正常运行行和在使使用寿命命期内应应具有的的满意的的性能。二、乙方方应保证证所提供供的货物物已经过过货物生生产厂商商的出厂厂检验、使用能能源效率率标识，并提供供质量合合格证书书和安全全认证标标志。三、若到到货检验验时发现现货物数数量不足足，规格格与确确认单要求不不符，乙乙方应及及时补足足或更换换。补足足或更换换的货物物应在检检验之日日起1个个日历日日内运达达用户指指定地点点安装调调试，相相关费用用由乙方方负担。四、在货货物最终终验收后后的质量量保证期期内，乙乙方应对对由于设设计、工工艺或材材料的缺缺陷而产产生的任任何不足足和故障障负责，费用由由乙方负负担

13、。除除协议另另有规定定外，出出现上述述情况，乙方应应在接到到用户通通知2日日内，免免费维修修或更换换缺损零零件或整整机。若若造成损损失，甲甲方可协协助用户户进行索索赔。五、本协协议涉及及货物的的质量保保证期最最短为224个月月。若厂厂家规定定的或向向一般用用户的保保修期或或货物主主要部件件的保修修期长于于本协议议的保修修期，应应适用该该较长的的保修期期或主要要部件保保修期。六、质量量保证期期内，如如设备出出现故障障，乙方方应在接接到通知知后，市市内，44小时内内到达用用户现场场进行维维修；远远郊区县县，6小小时内到到达用户户现场进进行维修修。如故故障不能能在244小时内内排除，乙方应应在该22

14、4小时时内免费费临时安安装一台台同型号号空调代代替使用用，待故故障排除除后更换换。七、质量量保证期期届满，维修、更换配配件等只只收取成成本费用用。八、售后后服务内内容为投投标文件件中“服务承承诺书”（附件件三）中中所承诺诺的内容容。若承承诺的内内容低于于本协议议第九条条的规定定时，则则执行本本协议的的规定。第十条 交货货时间及及地点交货时间间：在接接到用户户确认认单后后，一次次批量在在1000台以内内的，448小时时内完成成供货安安装；一一次批量量超过1100台台的，乙乙方可与与用户另另行商定定。交货地点点：用户户指定安安装的地地点内。第十一条条 争争议的解解决如乙方与与用户发发生争议议，乙方

15、方要及时时向采购购中心通通报情况况，说明明争议发发生原因因，提出出拟解决决的办法法，由采采购中心心协助调调解。调调解不成成，乙方方与用户户任何一一方可向向人民法法院提起起诉讼。第十二条条 协协议的变变更和解解除一、任何何一方无无正当理理由不得得擅自变变更或解解除协议议，否则则擅自变变更或解解除协议议的一方方应向对对方支付付违约金金5万元元。二、经甲甲乙双方方一致同同意，可可以变更更或解除除协议，并报财财政部国国库司备备案。三、因不不可抗力力导致协协议不能能履行或或不能完完全履行行，发生生不可抗抗力的一一方应在在不可抗抗力发生生后十日日内将情情况通知知对方，并采取取措施减减少或消消除不可可抗力对

16、对履行协协议的影影响。协协议双方方应根据据不可抗抗力对协协议的影影响程度度，协调调确定是是否终止止或继续续履行协协议。四、如发发生下列列情况，甲方有有权单方方面终止止协议；乙方破产产、解散散、清算算、停业业以及其其它原因因无法为为用户提提供空调调服务的的；乙方违反反本协议议规定，给用户户造成严严重影响响的。第十三条条 甲方方的权利利和义务务一、甲方方权利1、根据据乙方投投标文件件中有关关内容，有权对对乙方为为中央国国家机关关京内外外单位提提供空调调供货和和服务的的情况进进行检查查。2、有权权对所提提供的空空调设备备质量进进行监督督检查，并对乙乙方进行行考核。3、乙方方违反本本协议规规定给用用户

17、造成成损失时时，甲方方有权要要求乙方方赔偿经经济损失失。4、协助助财政部部国库司司受理用用户对乙乙方违反反本协议议规定行行为的投投诉。如如投诉情情况属实实，通知知乙方及及时纠正正，并报报财政部部国库司司按本协协议第十十六条第第三款、第四款款给予处处理。5、甲方方对用户户拖欠货货款不承承担任何何责任。二、甲方方的义务务甲方负责责协调乙乙方与用用户在空空调采购购方面的的关系，如确因因乙方违违约需进进行处理理的，负负责将有有关情况况上报财财政部国国库司。第十四条条 乙方方的权利利和义务务一、乙方方的权利利1、乙方方有权拒拒绝甲方方及用户户提出的的除空调调采购和和乙方承承诺以外外的其它它要求。2、乙方

18、方有权对对甲方在在日常管管理中和和用户在在空调采采购过程程中的不不正当要要求和违违规行为为进行投投诉，并并要求有有关部门门作出处处理。3、对空空调采购购经费未未落实或或空调采采购经费费不足的的空调采采购业务务，有权权拒绝供供货。二、乙方方的义务务1、严格格遵守国国家的法法律、法法规，守守法经营营，按章章办事，自觉维维护甲方方及用户户的利益益。2、乙方方应按本本协议规规定的安安装时间间完成供供货。3、在本本协议有有效期内内，乙方方不得将将货物转转让他人人销售。4、在本本协议有有效期内内，乙方方不得擅擅自提高高空调价价格。5、接受受甲方的的检查、监督，严格履履行服务务承诺，做到诚诚实、守守信。6、

19、加强强内部管管理，确确保空调调质量和和售后服服务质量量，满足足安装需需求。7、对中中央国家家机关的的空调货货物做到到优先组组织货源源，保证证按时安安装。8、妥善善保管空空调采购购合同、确认单单、验收收单以及及相关资资料，以以备查验验。9、建立立政府采采购档案案，并在在每个月月结束前前5日内内向甲方方报送验收单单和中央国国家机关关空调采采购信息息月报表表。10、乙乙方的质质量保证证和售后后服务期期限不受受本协议议有效期期的约束束。第十五条条 违约约责任一、在质质量保证证期内，如果货货物存在在规格、型号等等与协议议不符，或证实实货物是是有缺陷陷的，包包括潜在在的缺陷陷或使用用不符合合要求的的部件等

20、等，乙方方在收到到用户要要求更换换有缺陷陷的设备备或部件件的通知知后五日日内或在在乙方签签署货损损证明后后五日内内没有补补足或更更换设备备、或交交货仍不不符合要要求；或或乙方未未能履行行协议规规定的任任何其它它义务时时，甲方方有权向向乙方发发出违约约通知书书，乙方方应按照照甲方选选择的下下列一种种或多种种方式承承担索赔赔责任：1、退货货。乙方方按采购购价格货货款退还还用户，并承担担由此发发生的一一切损失失和费用用。2、降低低货物价价格。根根据货物物低劣程程度、损损坏程度度以及用用户所遭遭受损失失数额，经双方方同意，降低货货物价格格。3、在品品质保证证期内更更换部件件、修补补缺陷。用符合合规格、

21、质量、性能要要求的新新部件、零件或或设备更更换有缺缺陷的部部分和修修补缺陷陷部分，乙方应应承担一一切费用用和风险险，并负负担用户户所发生生的一切切费用。同时，乙方应应按本协协议第九九条规定定，相应应延长质质量保证证期。4、如果果在甲方方发出索索赔通知知后五日日内，乙乙方未作作答复，索赔应应视为已已被乙方方接受，甲方将将从乙方方的履约约保证今今中扣除除索赔金金额。如如果这些些金额不不足以补补偿，甲甲方有权权向乙方方提出不不足部分分的索赔赔要求。二、延期期交货的的违约责责任如乙方未未按协议议规定的的交货时时间向用用户交货货时，则则每逾期期一日，乙方应应按逾期期交货设设备价款款总值的的千分之之五计算

22、算。向甲甲方支付付逾期交交货违约约金，但但不超过过采购合合同总金金额的百百分之十十。乙方方支付逾逾期交货货违约金金并不免免除乙方方交货的的责任。如乙方在在协议规规定的交交货时间间后五日日内仍未未能交货货，则视视为乙方方不能交交货，甲甲方有权权要求乙乙方向用用户赔付付全部货货款百分分之十的的违约金金。以上各项项交付的的违约金金并不影影响违约约方履行行合同的的各项义义务。第十六条条 监督督管理一、甲方方负责对对乙方履履行协议议情况进进行考评评。考评评结果将将作为乙乙方今后后参加中中央国家家机关政政府采购购中心空空调采购购的评价价和招标标评审的的依据。协议有有效期内内，甲方方协助财财政部国国库司对对

23、乙方的的履约情情况给与与表扬与与处罚。 甲甲方将根根据乙方方受到表表扬的次次数和程程度，在在今后中中央国家家机关政政府采购购中心空空调采购购招标评评标中适适当给予予加分。二、乙方方做到下下列情况况之一的的，将给给予表扬扬：在本协议议有效期期内没有有受到投投诉的；经调查，用户满满意率达达到955以上的的；受到用户户表扬的的。三、乙方方出现下下列情况况之一的的，将被被处罚：1、被用用户有效效投诉一一次，扣扣除履约约保证金金30000元；2、乙方方违反本本协议第第六条、第七条条，每违违反其中中一项扣扣除履约约保证金金30000元；3、无正正当理由由，拒绝绝向用户户供货，扣除履履约保证证金30000元元。四、乙方方出现下下列情况况之一的的，取消消空调供供应商资资格：1、在本本协议有有效期内内，乙方方所提供供的货物物存在严严重质量量问题，售后服服务存在在严重问问题，给给用户造造成损失失和严重重影响的的；2、进货货渠道非非法、不不规范、不正当当，或提提供未使使用“能源效效率标识识”空调的的；3、在本本协议有有效期内内，乙方方违反本本协议第第七条的的；4、在本本协议有有效期内内，乙方方存在欺欺诈行为为，弄虚虚作假的的；5、在本本