高职院校教学档案分类浅析

1、高职院校教学档案分类浅析摘要：教学档案是高职院校教学管理和教学理论活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料总和，科学、系统、标准的教学档案分类是现代化教学管理的需要。关键词：高职院校教学档案分类教学档案是指学校在教学管理和教学理论活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料总和。科学、系统、标准的教学档案既是高校教学规律的根本要求，也是衡量学校教学质量和管理重要标志。因此,对教学档案实体分类进展必要的修订,以适应档案管理现代化的需要。一、教学档案分类标准1、遵循教学工作的规律：高等职业教育办学的明显特点和培养目的,就是培养技能型、应用型人才,由此

2、决定了它的一切必须按教学规律办学,教学档案同样应遵循和反映教学规律。2.教学档案的特点：教学档案不同于其它类型的档案，它具有很强的专业性和多样性的特点。这是由于教学管理和教学活动是一种很复杂的理论活动，它记录这一理论活动的教学档案内容和载体也是非常庞杂的、形式也是多样的。它不仅除了纸制的教学方案、教学大纲、教材等外，还有录音、幻灯片、课件等记录材料。每个学校在专业设置、课程设置、教学内容、方法等方面各有各的不同之处，它的教学与教学管理活动是一种专业性极强的活动，其书面及其他形式也表现出不同学科教学活动与教学管理的专业性。二、教学档案分类教学档案的框架,设计为九个一级条目，各条目之间既相对独立，

3、又有联络，每个一级条目下面，设有二级条目假设干个，有的二级条目下面还设有三级条目假设干。按学年度，由院、系、教研室三级分别按电子文件和纸质文件的不同载体进展搜集、整理和归档。详细分类如下表：第一级第二级第三级教学档案的主要方面与详细内容教学工作综合类总体工作上级文件，本校教育教学工作中、长期开展规划、学年期教学工作方案、年度目的任务与考核、教学工作总结、奖励、教学工作会议组织方案、筹备情况、会议文件、会议资料、教学工作程度评估方案、施行意见、落实情况教学改革类教学改革上级文件、教改信息、本校教学改革方案、教改课题立项、结项、教改成果、成果鉴定、获奖、推广应用等教学根本建立类学科建立上级文件，本

4、校学科建立开展规划，我校设置的工学、文学、教育学、医学、法学、经济学、管理学、农学、理学等各个学科、学院，以及德育、体育、艺术教育等业务管理部门的有关文件、请示与批复、机构设置、组织名单、重点学科、学科带头人、学科骨干的引进与培养、学术梯队建立、学科建立成就等专业建立上级文件，本校专业建立与开展规划、专业教学方案、改革方案、专业设置变更的请示与批复，各专业特别是重点特色专业的建立开展情况课程建立上级文件、本校课程建立规划、制度、课程教学根本要求、教学大纲、试题库、省级和本校院优质课建立、课程建立奖励情况教材建立上级文件、本校教材建立规划方案与施行情况实验室建立上级文件、本校实验室建立与开展规划

5、、实验室建立与改造、重点实验室建立、校企所合作建立的实验室情况实习基地建立上级文件、本校实习基地建立规划、合作协议、合作情况、社会调查报告教育信息化建立上级文件、本校教育信息化建立规划、投资情况、设备更新情况；教育技术培训、多媒体教学、网上教学、电子教务、网上办公、人员培训等师资队伍建立上级文件、本校师资队伍建立规划、师资培养、进修、引进、奖励等；学校职称评审委员会机构设置及其工作情况教学管理队伍建立上级文件、教学管理机构的设置与调整、教学管理人员培训、进修、考核教学管理类教学方案管理上级文件、本校规章、校历、教学方案、教学执行方案教学任务的安排与统计、课程教学进度表、课程表、考试安排表教学秩

6、序管理上级文件、本校制度、教学巡视与检查记录、教学日志、考勤表、学生记分册、教学活动场所的分配与管理教学质量管理上级文件、本校规章、教学督导、听课记录、学生评教、老师评教、老师评学；教学研究、教学观摩、考试管理试题及答案、试卷分析、成绩统计与分析；英语四六级考试、计算机等级考试成绩和其它社会认证的职业资格考试成绩师资管理上级文件、本校制度、老师名单、老师分类信息、教研室组织建立与活动；教学任务的安排与统计、老师酬金津贴管理、老师效劳教材与教学资料管理上级文件、本校规章、征订教材目录、自编合著教材、讲义；普通教材、电子教材、辅助教材、教学参考书、实验指导、实习指导；教学资料、习题集、优质教案、优

7、秀毕业论文设计集、作业作品集理论教学管理上级文件、本校规章、理论教学环节实验、消费实习、社会调查、课程设计、毕业实习、毕业设计、毕业论文的组织与管理、实验与实习记录、实验教学设备登记、财产帐目、实验教学评估招生类招生工作上级文件、本校规章、招生方案含申请增加方案、招生简章广告；录取新生名单含首录、补录、特殊录取等、新生入学档案、新生入学调查毕业生类毕业生工作上级文件、本校规章、毕业生资格审查记录、就业协议书、派遣名单、学历学位证书管理、就业安置情况、毕业生调查、毕业生意见、校友会学籍管理类学生注册分类信息管理方法上级文件、本校规章、每学期注册学生名册、学生根本信息分类统计；学籍卡、学籍索引表、

8、学业成绩、操行鉴定、奖惩记录、撤消处分记录；学籍变动情况升留级、转系专业、辍学、休学、退学、复学、参军奖学金、助学金、贷学金、勤工俭学的文件、施行方法及学生名单；各类第二课堂培训、面向社会培训的学生学员名单课外教育类科技、文化、艺术、体育、卫生、法制、外语、计算机等多种课外教育上级文件、本校规章、工作方案方案、工作总结；学生素质教育、各类课外教育、校庆、节日纪念活动、讲座、学术报告的详细记录文字、图片、音像、奖励含上级、校外和本校奖励的集体奖、个人奖的文件、奖状、证书、奖杯、奖旗等体育运动会活动通知、组织名单含组委会、运发动、裁判员、工作人员、竞赛规程、秩序册、开闭幕式记录文字、图片、音像、竞赛过程、竞赛成绩含破纪录、颁奖等根据高职高专院校人才培养工作的要求，科学地构建教学档案的分类