XX集团出差管理办法

1、制度名称：出差管理办法 制度编号：第 PAGE 8 页 共 7页XXXX集团出差管理办法总则1.1为规范出差管理，保障燃气XX集团各项经营管理活动的正常进行，增收节支，制订本办法。1.2本本办法适适用于XXX公司司各职能能部室。出差审批批程序2.1出出差申请请2.1.1因工工作需要要出差的的员工，首先填填写出出差登记记表（一式33联，分分别用于于费用报报销预批批、借款款、考勤勤），注注明事由由、地点点、行程程、日期期、随行行人员、交通工工具等事事项；同同一部门门两人以以上一起起出差，填写一一张表；填表后后交直接接上级签签署意见见。2.1.2出差差费用的的申请实实行提前前报批，出差人人员出差差前

2、须在在出差差登记表表上详详细列明明预计支支付的各各项费用用金额。2.2审审批权限限2.2.1XXX公司总总部人员员在出差差计划内内的出差差由主管管领导批批准，在在计划外外的出差差由总经经理或其其授权人人审批。2.2.2一般般员工出出差由所所在部门门主管审审核，报报主管副副(总)经理批批准；副副(总)经理、总经理理助理出出差由（总）经经理决定定；（总总）经理理出差可可自行决决定，但但出差前前须向XXX公司司总经理理报告。2.2.3出差差费用的的申请金金额在月月度预算算标准之之内的须须经所在在部门的的主管领领导批准准，报财财务部门门审核；申请金金额超过过月度预预算标准准的须经经所在部部门主管管领导

3、批批准，财财务部门门审核后后，上报报总经理理审批。2.2.4差旅旅费预计计超过110000元的，可办理理相应的的差旅费费借款。3 交通通工具选选择标准准3.1 出差交交通工具具选择须须根据业业务重要要程度、时间要要求及路路途长短短等客观观因素确确定。3.2 短途出出差(单单程距离离在3000公里里以内)3.2.1已经经配有公公务、自自用车的的干部短短途出差差，可按按照业业务用车车管理规规定的的相关规规定乘坐坐公务、自用车车前往。3.2.2员工工短途出出差，一一般乘坐坐长途客客车、火火车前往往，但存存在下述述情况之之一时，经主管管领导批批准，可可申请派派用车辆辆：符合公公务车、自用车车配备制制度

4、配配车标准准，但尚尚未配备备公务、自用车车的干部部短途出出差；同行人数数超过22人，派派车费用用经济时时；随身携带带物品较较多或极极为重要要时；乘坐长途途客车或或火车不不方便，且需要要速去速速归时。3.3长长途出差差（单程程距离在在3000公里以以上）3.3.1长途途出差可可乘坐长长途客车车、火车车、客船船、飞机机及公务务车。3.3.2员工工乘坐火火车出差差，夜间间（当日日晚6时时至次日日早8时时）运行行时间在在6小时时以上的的，可购购买硬卧卧；经理理级及XXX公司司聘任的的高级专专业人员员乘坐火火车出差差，运行行时间在在6小时时以上的的，可购购买硬卧卧；副总总经理级级及XXX公司聘聘任的资资

5、深级专专业 (含)以以上人员员乘坐火火车出差差，运行行时间在在6小时时以上的的，可购购买软卧卧；因故故未能乘乘坐卧铺铺的，按按同程直直快硬座座票价的的40或或特快硬硬座票价价的30给给予补贴贴。3.3.3 员员工乘客客船出差差，可购购买三等等舱；副副总经理理级及XXX公司司聘任的的资深级级专业 (含)以上人人员乘客客船出差差，可购购买二等等舱。3.3.4副总总经理级级及XXX公司聘聘任的资资深级专专业(含含)以上上人员出出差，可可乘坐飞飞机；其其他员工工出差需需乘飞机机的，须须向XXX公司总总经理或或区域总总经理提提交申请请，获准准后方可可乘坐。3.3.5 已已经配有有公务、自用车车的员工工长

6、途出出差，单单程距离离在3000公里里以上可可借用司司机，乘乘本人的的公务、自用车车往返，相关费费用按差差旅费报报销。3.4员员工调入入（含毕毕业生报报到）的的乘车标标准与出出差的乘乘车标准准相同。到XX公公司进行行面试的的人员，不报销销差旅费费。4住宿费费用及补补助4.1一一般标准准4.1.1员工工出差住住宿执行行标准定定额，住住宿费在在标准定定额以内内凭票据据报销，超出定定额部分分原则上上由个人人自负，具体标标准见附附件2。出差补补助按出出差日期期及出差差地区标标准核发发，标准准见附件件3。 4.1.2未聘聘任职级级的员工工，按一一般员工工标准执执行。4.2住住宿费用用的核定定4.2.1出

7、差差期间无无须住宿宿或因工工作关系系获得免免费住宿宿的，没没有住宿宿补助。无该次次出差有有效住宿宿单据的的，视同同取得免免费住宿宿，免发发相应的的住宿补补助。4.2.2出差差人员为为两人（含）以以上时：随行人员员为一人人或异性性的两人人，住宿宿标准与与上级相相同；随行人员员为级别别不相同同的两人人时，住住宿费按按随行两两人中较较高级别别人员的的标准执执行；随行人员员为级别别相同的的两人或或超过两两人时，按照各各自标准准执行。4.2.3 符符合第22.2.2条(1)、(2)款的，住宿费费在上级级标准内内实报实实销。4.2.4参加加有关会会议且交交纳的会会务费已已经包含含食宿费费用的，不得再再报销

8、该该期间的的住宿费费和获得得出差补补助。4.2.5 外外埠企业业员工到到廊坊市市区出差差且在廊廊坊市区区无住所所的，一一律到集集团的宾宾馆及招招待所住住宿。4.3餐餐费补助助的核定定4.3.1出差差目的地地为XXX公司总总部、所所属企业业和办事事机构的的(不含含家在出出差目的的地的员员工)，在目的的地工作作期间免免费就餐餐的，餐餐费补助助标准减减半执行行。 4.3.2出差差人员对对外有招招待业务务的，按按招待次次数每次次核减日日餐费补补助的440%；全天均均有招待待业务的的，核减减当日全全部餐费费补助；招待费费另行审审批报销销。4.3.3出差差当天往往返的，如大于于6小时时，按出出差一天天计发

9、补补助；超超过244小时按按实际出出差天数数计发补补助。4.4通通讯费补补助的核核定4.4.1出差差目的地地为一、二、三三类地区区的，出出差前其其通讯费费由XXX公司总总经办负负责核定定报销标标准上报报XX公司司总经理理审批。4.4.2出差差目的地地为四、五、六六类地区区的，每每人每天天补助110元。4.4.3出差差目的地地为XXX公司总总部、所所属企业业和办事事机构的的(含家家在出差差目的员员工)，其工作作期间均均按上述述标准执执行。5旅差报报告5.1出出差人员员出差期期间每到到一地，须及时时向直接接上级报报告所在在地点、联系方方式及工工作开展展等事项项，并请请示有关关事宜。5.2 出差完完

10、毕，须须在一天天内向直直接上级级汇报。6报销程程序6.1员员工出差差完毕，向直接接上级汇汇报后，即可填填制差差旅费报报销单办理报报销事宜宜。一同同出差的的，应一一同或同同时办理理报销手手续。6.1.1填制制的差差旅费报报销单应全面面反映差差旅行程程，形成成完整的的环形路路线。实实行费用用包干的的项目以以实际发发生并经经上级核核定的出出差天数数计算包包干金额额，并填填写于相相应栏目目。6.1.2报销销单据应应使用原始凭凭证粘贴贴单粘粘贴整齐齐，保证证原始单单据整洁洁、清楚楚；报销销单据项项目填写写不全、有涂改改痕迹的的按无效效单据处处理。6.2未未超过出出差费用用申请金金额的持持出差差登记表表和

11、差旅费费报销单单经所所在部门门主管领领导批准准后，直直接到所所在单位位财务部部门报销销；超过过出差费费用申请请金额的的，须将将超标的的原因填填写清楚楚后，持持出差差登记表表和差旅费费报销单单经所所在部门门直接主主管领导导批准，报总经经理审批批后，直直接到所所在单位位财务部部门报销销。6.3调调入员工工（含应应届毕业业生），报销路路费及行行李托运运费，须须经人力力资源管管理部门门主管在在差费费报销单单上签签认后，办理财财务报销销手续。6.4报报销时，财务人人员按以以下规定定对有关关单据费费用进行行处理6.4.1交通通费报销销以实际际单据为为准；确确因业务务需要乘乘坐市内内出租车车，出租租车票应应

12、记载时时间、始始发地、到达地地等内容容。6.4.2 出出差期间间因业务务需要发发生的传传真费、邮寄费费、等，应在票票据背面面填写清清楚事由由。6.4.3 调调入员工工可报销销路费及及行李托托运费。享受安安家费待待遇的，不再报报销调入入费用；应届毕毕业生学学校已发发派遣费费的，报报销符合合标准的的报到费费用减去去派遣费费后的余余额部分分。7 罚则则7.1出出差人员员须在出差登登记表中拟定定的期限限内按时时返回，未经许许可逾期期返回的的，扣减减其逾期期天数的的住宿费费及出差差补助。7.2出出差时须须按照出差登登记表中拟定定的路线线及目的的地前往往，未经经许可私私自前往往其他地地点的，相关费费用不予

13、予报销，且扣减减相应天天数的出出差补助助。7.3出出差时须须按照规规定标准准乘坐交交通工具具、住宿宿，如无无特殊原原因，超超出标准准的部分分，一律律由个人人负担。7.4出出差人员员须于返返回之日日起一个个月内报报销相关关费用还还清出差差借款，如规定定时间内内未还清清出差借借款，将将不再下下催款通通知单，直接从从第二个个月开始始从工资资中给予予扣减。并执行行“前帐不不清，后后帐不借借”的原则则。8 附则则8.1司司机、及及实行业业绩提成成、费用用包干的的人员，可依相相应规定定执行，不再执执行本办办法。8.2成成员企业业如执行行本办法法难以承承担费用用开支的的，可适适当下调调住宿标标准和补补助标准

14、准。8.3出出差人员员应享受受其他待待遇的，按照XXX公司司相关规规定执行行。8.4本本办法由由XX公司司财务部部负责解解释、修修订。8.5本本办法自自XX年XX月XX日起起实施。 附件1：表1 地区区等级划划分一览览表附件2：表2 出差差人员住住宿定额额标准附件3: 表33 出出差人员员餐费补补助定额额标准附件4：表4 出差差登记表表附件1表1 地区等等级划分分一览表表地区等级级范 围一级日本、北北美、西西欧、北北欧及澳澳洲等国国家和地地区二级东南亚、西亚、东欧、南欧、前苏联联等地区区三级非洲、中中美洲、南亚、南美洲洲等其他他国家和和地区四级北京市、上海市市、广州州市、深深圳市、东莞市市、珠

15、海海市、厦厦门市五级天津市、重庆市市、广东东省、浙浙江省、海南省省、苏州州市、常常州市、无锡市市和部分分沿海开开放城市市及省会会级城市市六级国内除四四级、五五级所列列示地区区以外的的地区注：部分分沿海开开放城市市是指不不在四级级地区以以内的沿沿海开放放城市。包括：大大连、秦秦皇岛、烟台、青岛、连云港港、南通通、福州州、湛江江、北海海及国家家新开发发的沿海海城市。附件2表2 出差人人员住宿宿标准 单位位：人民民币 元类 别出差地区区一级二级三级四级五级六级副总经理理级（含含）以上上干部、资深级级职员XXXXXXXXXXXXXXXXX经理级干干部、高高级职员员XXXXXXXXXXXXXXXXX其他员工工XXXXXXXXXXXXXXXXX注:总经经理级(含)以以上干部部和薪等等为十等等的专业业人员的的住宿费费用实报报实销。附件3表3 出差人人员餐费费补助标