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文档简介

1、大型会务操办培训课程教材应知目标和应会目标应知目标1、掌握会务操办的基本内容和流程2、掌握会务中每个环节中的工作具体内容应会目标能够对一次会务进行计划安排，撰写完整、可操作的会务操办计划书职场氛围1、职场角色 公司经理助理 公司行政部或办公室员工2、工作任务 公司准备召开一次新产品的记者发布会，要求对会务操办进行计划和策划。工作的基本步骤和内容了解会务操办的一般步骤和内容，进行必要的知识学习按照流程和步骤开展各项工作。举行会议前应思考的问题1、此会议有没有举行的必要？2、举行会议的目的明确？当你不知道何去何从时，你的眼前就会满是路。会议前的准备工作（一）拟定会议主题 会议主题，即会议的指导思想

2、。（二）拟发会议通知1、标题，它重点交待会议名称2、主题与内容，这是对会议宗旨的介绍如：浙江省首届高职高专管理案例分析大赛 30分钟=可以忍耐60分钟=开始烦躁不安90分钟=开始头晕脑涨（人们需要站起来活动活动，去去洗手间，喝点水，加点餐等）3、会期，应明确会议的起止时间会议时间长短的控制4、报到的时间与地点，对交通路线，特别要交待清楚5、会议的出席对象，如对象可选派，则应规定具体条件。按照以下方法确定最佳的与会者名单：A、列举应该邀请的人B、浏览这些名字，问两个问题：他能给会议带来什么好处？/他不参加会议会出现什么问题？C、把名单中的名字删掉一半，看行吗？6、会议要求，它指的是与会者材料的准

3、备与生活用品的准备，以及差旅费报销和其他费用问题。（三）准备相关会议文件1、起草会议文件，最主要的是开幕词、闭幕词和主题报告。2、为与会者准备所需文件。(四)会场布置1、会场选择应该是一个舒适方便之所，设备空间都符合要求2、现场设施准备3、座次安排圆桌会议：没有主次之分，有助于营造积极参与、开放式讨论的氛围。U形会议：适合培训。长方形会议（五）服务准备工作工作人员的具体安排（六）会议经费预算一定的预算决定了活动的规模，所以你要动脑筋、想办法把有限的钱掰成两半用。会议进行时的预防工作会议结束时的收尾工作 团结就是力量注：必要的细节1、提供名片：以便不认识的人互相记住2、会议记录：使用录音机、录像机等，保证记录准确无误。3、增加调料：活跃会议气氛。做游戏等。4、保持会场整洁。开始工作商议确定负责人定方案的框架和提纲充实完善提示和建议1、会议主题明确。2、计划方案具体可操作，每个流程在细节上都做好计划安排。3、操作方法、计划合理、高效。4、文字表达简洁、明确。鉴定标准

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