浅谈挂职东海火机期间个人工作情况汇报

1、挂职东海火机期间个人工作情况汇报 晋 本 联 2009年6月10日为帮助我县民营企业渡过经济危机，切实解决企业在发展过程中遇到的困难，促进我县经济又好又快发展，2009年3月1日我被组织部选派到十字工业园区东海火机制造有限公司进行为期一年的挂职帮扶。东海火机作为我县规模和生产较大的招商引资企业，也是我省打火机行业唯一的一家外贸出口型企业，此次选派我到东海火机挂职，我既感到有压力，又感到很荣幸。压力是个人的能力有限，怕有负于组织的重托和希望。荣幸的是能走出机关，深入经济主战场，掌握和熟悉经济工作，也对自己能力的一次检验、锻炼和培养。在3月2日县组织召开选派到企业挂职的20名干部动员会后，我于3月

2、5日就赶到东海火机正式上班，并根据企业老板的要求和安排，正式任命我担任东海火机管理部主任一职，主要负责员工的管理、招聘、薪酬、安全生产卫生、对外接待、内部管理和企业的文化宣传等事务。现将近一段时间的工作等情况，向组织汇报如下：一、熟悉了解情况，明确工作思路东海打火机对我来说并不陌生，在没有挂职该企业之前，该企业的有关负责人曾多次跟我们联系人才和员工的招聘事宜，我们不仅在人才网站上为其开展了免费性的网上招聘工作，同时，还先后组织该企业参加过省市组织的各类招聘活动。应该说，该企业对人事部门的服务工作还是认可和满意的。但，具体到如何协助企业老板搞好安全生产以及内部员工的管理等，对于一个长期在机关工作

3、的干部来说，还是很陌生的。机关相对于企业来说，程序化的东西较多，工作性质单一，人员较少，好管理。而企业，涉及到生产和经营，要比机关复杂得多，不仅人多难管理，而且每一个工作环节都涉及到安全隐患，来不得半点的马虎大意。为了能及时掌握和了解东海火机的生产和管理等情况，为胜任好管理部主任这一岗位打下基础，出色完成公司领导交办的各项工作任务，迅速转换角色，进入工作状态，我根据公司领导的安排，结合今后工作的需要，主要做好以下几个方面的工作：一是虚心学习。一方面通过系统地学习公司的安全生产手册、员工手册、4定8S管理要求和ISO9001国际质量体系认证标准以及员工进厂须知等一系列的内部管理制度和要求，从感性

4、的认识上加深了对企业文化和企业精神的深度了解。另一方面通过与公司的领导和中层管理人员进行沟通和交流，掌握和了解了公司目前在安全生产和管理等方面还存在的一些问题和漏洞，以及今后需要加强管理和完善的地方，为在实际工作中抓好贯彻执行、开展好监督检查、研究分析对策和拟订措施计划等工作打下了基础。二是深入车间。东海打火机虽然是一家劳动密集型企业，但由于是出口型企业，国外的客商对打火机的品质要求特别高，加之又属于危化生产单位，安全要求也特别高，不深入车间掌握了解生产操作工序和安全卫生要求，就很难从管理上实施监管职能，更难以从源头上把握好打火机的品质和生产卫生安全等各个环节。据了解，东海打火机在2008年出

5、口到日本的一批打火机，经日本客商抽检发现吸塑包装内有一根头发丝，结果造成货物被全部退回。这一事件的发生，不仅给公司造成了严重的经济损失，公司的形象也受到一定的影响，还给客商留下了不好的印象。现在国外的一些大客商寻求供货，不仅仅要看打火机的品质和价格，更重要的还要看你公司的实际供货能力、生产规模、管理水平和安全卫生标准等，一些国外的客商到公司后首先要看的就是各个车间。为此，我在做好日常管理工作的同时，经常利用空余时间到车间熟悉了解打火机的生产流程和工序要求，从注塑、焊接、装棉、初装（打头子）、装气、调火、插簧、装配、检验到最后的包装和丝印等车间的十几个工作环节、安全卫生标准和品质要求等，都能做到

6、谙熟于胸，为监督实施安全卫生生产管理打下了基础。并通过不定期巡回检查，很好地执行了公司的各项管理制度。三是理清思路。通过全面掌握了解公司目前的生产状况和存在的一些问题后，结合公司的实际情况，对自己今后的工作重点难点等问题基本上已有了清晰的思路和目标。首先是如何解决好招工的问题。其次是如何完善内部管理制度，加强内部员工的管理问题。第三是如何监督实施安全卫生生产的问题。第四是如何培养员工的团队精神和协调配合能力，内强东海自身，外树东海形象。第五就是公司的发展问题。目前，公司的管理人员有92人，其中中层以上管理人员18人。据统计，在这些人员中有中专以上学历的人员仅10人，而中层以上管理人员有中专以上

7、学历的是寥寥无几。为此，公司的领导曾对我说：培养储备好后备人才是关系公司发展的最大问题，要求我能在挂职期间帮助公司做好这方面的工作。二、摆正自身位置，当好参谋助手作为县里选派到企业挂职的干部，事关政府、单位和个人的形象，能不能处理好政府与企业、个人与企业的关系，屏弃企业过多的顾虑，让企业放心、使企业欢迎并得到企业的认可，摆正自身的位置是关键。对涉及企业敏感的商业机密等问题，能做到不过问、不插手、不干预，在不违背国家政策的情况下，按照企业领导的要求，帮助企业协调解决一些具体问题，提出一些合理化建议，当好企业的参谋助手。为此，作为一名挂职干部，我主要做好以下几个方面的工作：一是管理上动脑筋。东海火

8、机目前有员工570余人，场区占地面积180亩，工厂和生活区的建筑面积达2.2万多平方米，人员之多、面积之广，给安全生产、卫生和管理等各项工作都带来了难度。为保证安全生产和卫生管理等各个环节不出问题和差错，到公司后，根据公司的实际情况，制定了安全生产卫生考核细则和标准，将安全卫生责任区落实到具体人员，并开展了不定期巡查和监督，安全卫生状况得到很好的改善。同时，针对车间管理人员因上下班离岗，指导监督不到位、不及时，而造成打火机的品质下降、返修率上升等现象，对普通员工和管理人员实行了不同的考勤管理，制定了管理人员指纹考勤管理办法，有效的控制了车间管理人员离岗现象。二是招工上出点子。东海最大的难题是用

9、工问题。因工人难招，使东海近半的厂房闲置，产量上不去。3月5日我到该公司时员工只有426人，到6月9日员工已达到570人，但，员工缺口仍然很大，目前还需要400人。为帮助企业解决这一难题，一方面发挥我在人才中心工作的优势，通过省市和兄弟县市的人才网站发布招工和招聘人才信息。另一方建议公司走校企合作模式。目前已联系了辽宁省劳动技校、南昌工程学院和合肥万博学院等多所中高等院校，积极促成与高等院校合作意向的成功，此项工作正在进行之中，有望达成招工目的。并通过自己撰文和邀请记者在今日郎溪和宣城日报上报道东海火机走科学发展之路，阻击寒流应对经济危机的成功之举，扩大东海的影响，为想到东海工作的人员树立信心

10、，使招工工作出现可喜的转机，现在每天都有到东海寻找工作的人员。三是生产上想办法。东海靠自身的优良品质和较低的价格，赢得了国内外客户的青睐，目前到东海寻求供货的客商不断，国外的定单已签约到7月份，因产量原因，部分国外的定单却不敢签约。为增加产量，只能在内部挖潜。为此，一方面我建议公司对车间主任每月实行绩效考核，以提高打火机的品质，降低返修率，使产品的质量和产量得到稳步提升。另一方面建议公司采取鼓励措施，即对晚上加班的员工实行夜间补助，鼓励员工加班的积极性，使5月份的产量在员工没有增加的情况下，突破了600万只以上。三、扎实做好工作，培养锻炼能力一是扎实做好管理工作，培养锻炼综合管理能力。企业不同

11、机关，员工来自四面八方、素质参差不齐，生活、饮食等习惯差异大，加之人数多、年龄结构悬殊大等原因，给管理工作带来很大的难度。针对这一现实情况，结合公司的实际，在原有的基础上，又制定出台了一系列具体的规章制度，如：上下班考勤制度、员工进出管理制度、消防器材和执行安全管理制度、员工办理辞职手续制度、保安管理制度、厂服使用管理制度、安全卫生检查通报制度、绩效考核制度、厂纪厂规执行制度、员工宿舍管理制度等，并通过不定期的检查、指导和督促，使各项制度得到很好地实施。同时，提高了对外接待水平和食堂的卫生管理，规范了内部资料和公司行文。通过在东海挂职，使自己的综合管理能力得到很好的锻炼和提高。二是掌握了解市场

12、知识，培养锻炼指导经济能力。东海作为外贸出口企业和生产部门，不仅涉及到外贸出口知识和出口退税政策，还涉及到成本利润核算和市场经济规律等经济领域的一些知识和经济政策，以及产品投入市场后信息反馈的分析、占领市场应具备的基本条件和对策、技巧等，通过挂职学习，不仅拓宽了自己的视野，而且掌握了基本的经济知识、国家的宏观调控政策、产业政策和经济政策等，培养锻炼了自己指导经济工作的能力。三是以人为本构建和谐，培养锻炼处理问题能力。东海员工之多，员工之间以及员工同中层管理人员之间发生矛盾是常有的事，加之公司原有的一些强硬的处罚和管理措施以及管理人员处理解决问题的方式简单等原因，在公司和员工之间造成了很多不和谐因素，员工意见很大。为了在管理人员中树立“以人为本，构建和谐东海”的思想，我就利用车间主任开会之机，授之以做员工思想工作的方法和解决处理问题的能力，要求他们爱护关心员工，以理服人、以情感人、以诚留人，要让员工高高兴兴来东海，也要让他们欢欢欣欣离开东海，不要让员工带着失望和怨恨离开东海，给东海留下不好的名声，影响东海今后的招工，并通过参加员工早会，宣传东海文化和东海精神以及实行人性化管理的思想。如对原来