高职院校人事管理信息系统建设论文

1、高职院校人事治理信息系统建设论文高职院校人事治理信息系统建设论文前言作为实现对学院教职工有效治理的重要途径,高职院校人事治理 信息系统的建设对于高职院校的进展有着特别重要的意义,然而现 阶段我国高职院校人事治理信息系统建设仍旧存在诸多不足,需要 依据高职院校人事治理工作的性质与特点,结合高职院校实际进展 情形,提出有效的策略,使高职院校人事治理业务水平与服务质量 得到有效提升,进而为教职工的积极性的提高供应强有力的保证；1 高职院校人事治理信息系统的重要性第一,高职院校人事治理信息系统能够实现巨大信息资源库的构 建,具有集中整合全校教职工个人信息的功能,对于人事异动信息 能够得到有效把握；随着

2、我国社会经济的不断进步,高职院校在办 学规模与数量上有了很大的提升,对教职人员也提出了越来越高的 要求,同时人员也具有更强的流淌性,人力资源治理方面面临着巨 大的挑战；而高职院校人事信息治理系统的建设能够大大降低人事 治理难度,实现对教职员工相关信息与数据的有效治理,并进行及时的跟踪调整,并代替了传统的Office组件中 Word、Excel 等电子文档的操作模式,各类数据的储存与更换更加精确与准时,数据更 新方面得到了很大的进步,同时历史数据得以有效储存,为以后高职院校的人事治理工作供应了极大的便利；其次,现阶段高职院校 人事治理工作中较为复杂与困难的工作包括人才培育工作状态数据 采集、师资

3、队伍建设、事业单位年报以及高等院校基层报表等等,这些工作采纳的传统的手工操作,不仅工作量大,同时数据的精确 性也难以得到保证,仍无法实现对数据资源的充分共享,在各个方 面都存在很大的缺陷；而人事治理信息系统具有自动汇总、分析数 据的功能,治理人员的操作难度较低,能够轻松的进行类别的汇总分析,使人事治理工作的效率得以大幅度提升,同时为数据的精确 性供应了强有力的支持；此外,人事治理信息系统的建立能够有效 汇总全校教职员工的信息,同时仍有相关佐证材料可以查证,如此 使得原始档案查找方式得以改进,通过电子档案的调整来核查信息,就可以实现教职工提职资格审查、职称评定的资格审核、科研成果 的申报和退休人

4、员的审核；如此一来审核的效率就得以大幅度提高,纸质档案的翻阅得以削减,有利于纸质档案的储存,为其完整性提 供强有力的保证；2 高职院校人事治理信息系统开发要点21 标准化原就由于人事资源信息治理系统包含了巨大与复杂的信息,存在不同 复杂的情形,站在系统内部建设的角度来看,采纳标准化的方式是 保证内部兼容性的重要手段；站在整个数据化校内的角度来看,人 事治理信息系统的组成部分包括了校级治理平台,发挥着特别重要 的作用,再对其进行统一规划与设计的过程中应站在战略进展的角 度,与众多系统相协作,包括教务、学工、财务等等,共同实现基 础数据源的构成,而为了达到这一目的,就必需遵循标准化原就进 行人事资

5、源信息治理系统的建设；22 信息化原就为了加速建设高职院校的数字化校内,使全校业务部门的信息化 建设得以推动,就必需遵循流程化原就；信息化在人事资源治理中 的应用不但能够使人事资源治理中的教职工的基本信息治理、人员 考核、薪酬运算、合同治理、统计报表等定量工作得以简化,降低 工作难度,其设计方式采纳工作流,实现了系统中各项业务的形式 流程化,同时对人事资源治理定性工作的信息化建设有着积极的影 响,业务流程得以明确定义以及完善优化,使得现行治理机制的调 整与改进得到有效反馈,进而使工作效率得以有效提高,保证了服 务质量,使人事资源治理信息平台的建设朝着职业化、信息化的方 向进展；23 安全性原就

6、人事治理信息系统的安全性主要包括以下两个方面：第一是网络 安全性；系统依据学校网络中心的需求,部署统一的防火墙,将 TCPIP 协议应用于网络传输与通信；全校教职工必需通过学校的 信息门户拜访,进行统一的身份认证,才能够得到相关的服务；第 二是数据的安全性,应包含数据库全备份、数据库增量备份、应用 系统日志备份、操作系统备份以及应用系统备份；24 开放性原就高职院校人事治理信息系统应遵循开放性原就,不同网络协议应 能够应用于系统,实现多种网络产品的互联与多种数据库系统的转 换；以此使得网络应用环境的集成性与网络可操作性得以强化,接 口设计应具有敏捷性与开放性；此外,用户构造信息集合信息项也 应

7、能够在系统中得到应用,用户可依据需求进行人员类别的设定,实现治理的分类；25 先进性与可扩展性原就高职院校人事治理信息系统的建设应遵循先进性与可扩展性原就,通过对成熟、牢靠的技术的运用,并结合现阶段高职院校对人事管 理信息系统的建设与进展需求,例如有用性、性价比、使用寿命以 及系统的可扩展性等等,使系统建设得以强化；26 可治理性与可爱护性原就高职院校人事资源信息治理系统应能够对网络进行强力的治理,确保其可爱护性达到肯定水平,确保用户界面友好以及网络功能透 明化,降低操作与学习的难度,为治理与爱护质量与效率的提高提 供强有力的保证；27 信息共享与安全保密相结合原就人事资源信息治理系统的建设应

8、建立在运算机网络技术与通信技 术的基础之上；系统中会存在大量的重要信息的储备、处理与传输；鉴于此,就必需提高系统的安全性与保密性；应加强系统各个环节 的保密性与安全性,提高对这些环节要求,详细包括硬件、软件、数据等等,应实现技术设计的优化与治理机制的合理调整,详细应从以下几各个方面入手：物力安全；第一,要对产品与设备的选 择予以高度重视,确保挑选的爱护功能应具有成熟型、稳固性、可 靠性,能够保证数据的完整,同时相关产品与设备应具有较强的安 全性与保密性；此外,系统容错与备份技术的运用也是特别必要的；同时仍要加强治理制度建设,加大治理力度,实行一系列有效措施 以实现病毒的防治与系统故障的复原；存

9、取掌握；网络操作系统 与网络传输系统的挑选应注意存取掌握功能的提升,仍应结合学院 不同职能部门的实际业务情形,对资源进行合理安排,使用户权限 的设计得以优化,进而实现安全保密性的同时,完成信息的共享；安全爱护；人事信息包含了的内容与个人与学院信息有着亲密的 联系,因此必需保证人事信息安全性、保密性在人事信息自动化管 理工作中的实现；为此,实行相应的安全爱护措施是特别必要的；28 易用性原就高职院校人事信息治理系统的建设应遵循易用性原就,采纳先进 的,具有简洁界面的浏览器,提高操作的敏捷性,降低操作难度；同时应实现对可视化多媒体编程风格的运用,使界面得到统一；3 现行人事治理信息系统存在的问题目

10、前,高职院校在人事资源信息治理系统中的建设方面仍有待提 升,人事治理信息系统难以满意人力资源开发与实际治理工作的需 求,大部分学高职院校的人事业务的完成都是通过人工操作来实现,缺乏信息化建设；随着人事制度的不断调整,高职院校人事工作在 方式与理念方面得到了巨大的变化,信息化建设进程与进展的要求 越来越高；关于现行人事资源信息治理系统建设中存在的问题,具 体介绍如下：31 系统封闭性较强虽然高职院校人事治理机构依据不同职能部门的职能进行了分工,并实现了众多治理系统的建立,例如人事治理信息系统、医保治理 系统、专业技术人员治理系统和工资治理系统,然而这些系统存在 独立性过强的问题,它们的互联互通并

11、没有实现,难以进行数据共 享；这就使得治理人员在增加、删除以及修改系统中的已有数据时存在较大的工作量,系统操作只有在单机状态下进行；这种方法在 数据的收集与积存方面难以实现分类整理的科学性,并且数据储存 也不具有统一格式；此外,由于信息治理体系与各部门信息系统的独立性,使得数据冗余与差异的情形时有发生,对于工作效率的提高与工作质量的完善有着特别不利的影响；32 系统功能具有单一性虽然很多高职院校已经将运算机技术应用于人事信息治理系统中,然而就现行的系统而言,其功能仅仅停留在输入、储备以及修改等 等,查询业务也相对简洁,并且只在教职工档案治理与工资治理中 的基础业务中得到应用；由于信息的加工与分

12、析无法实现,因此在 人事治理核心问题的决策方面,现行系统就能以发挥有效的作用；详细而言,目前采纳的工资治理系统的功能仅仅停留在用户查询与 职工个人工资情形的修改等,年发工资总额的增幅等方面的运算难 以实现,进而无法对比本单位与同类单位的平均工资,单位内部不 同人员的工资发放情形也得到不到有效分析,进而使得人力成本与 学校效益间的损益关系的运算难度加大,用户的决策无法结合系统 的信息来实现；此外,现行的人事档案治理系统的功能仅仅停留在 用户对个人基本情形的静态查询,系统中动态信息的变动难以表达 出来,例如老师的学历变化情形、部门变动以及职务职称变化等等,相关表格的生成更是难以结合实际需求得以实现

13、；33 系统智能化缺失虽然治理人员开展事务性的人事治理工作的过程中能够运用现行 系统,然而这些系统的智能化水平偏低,无法主动提示治理人员进 行相关操作,特别是对于需要在近期完成的工作,假如治理人员耽 误物这些工作,就会使教职工的工作积极性受到很大的打击；34 资源查询的规范性不足目前,老师在对其考核成果与工资福利等信息的查询中只能采纳 传统的手动操作方法,这就对人事资源的利用效率造成了不利的影 响,人事资源信息治理系统的作用得不到有效的发挥；35 信息精确率偏低目前,高职院校人事治理信息系统建设中存在相关人事档案工作 爱护不力的问题,使得这些档案记录的完整性缺失；对老师状况的 确定中仍采纳手动

14、查询的方式,这是基于大量资料的翻阅完成的,同时造成办事疲惫的几率特别高,进而对正确率造成影响；再加上有的老师信息的记录资料采纳的储备形式为Word与 Excel 等电子表格,这就导致数据与信息的分散性与隔离性较强,难以实现互联互 通,进而使得信息查询的效率与数据分析的集中性受到影响,对学 校治理水平与工作效率的提高造成了不利的影响,人力资源与物质 投入存在大量铺张的情形；4 实现高职院校人事治理信息系统功能的策略第一,为了使教职工信息治理的统一性得以实现,应加强高职院 校人事治理信息系统建设,不仅要对人事基础信息进行考虑,同时 人事资源信息系统内部数据中仍包括了老师的教学与科研等等,如 此才完

15、整记录老师在工作期间的相关信息,使多部门进行数据登记 的情形得以防止,此外也使多部门对同一部门供应所需数据的情形 得以防止；其次,高职院校人事治理信息系统的建立仍应确保资源 数据的共享得以实现,并且加强信息资料的网上传输,最大程度的 削减复印佐证材料的情形,使无纸化办公得以实现；此外,高职院校人事治理信息系统仍要基于完整的基础资料,实现对数据查询统 计功能的完善,并且实现直观、丰富图形图表的形成以及分析的动 态进行,进而使工作效率得以提高,为数据的精确性供应强有力的保证,同时可以利用相关软件格式导出数据,为电子统计的储存提 供便利；5 高职院校人事治理信息系统功能模块设计为了实现高职院校人事治理信息系统的建设,就应结合高校工作 实际情形,优化人事治理信息系统的功能模块设计,详细包含人事 信息治理系统,劳资福利社保治理系统,岗位设置与聘任治理系统,职称评审治理系统,人事档案治理系统,人才聘请治理系统,培训进修治理系统,校内人事调配治理系统,评奖评优及人才治理系统,提示治理系统、数据统计分析系统,系统治理等 6 结语12 个模块；与一般高校相比,高职