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文档简介
1、精选文档石油公司财产全生命周期管理的信息化力一案研究.石油规划设计,2011,25(2):1619纲要石油公司属于财产密集型公司,其财产管理种类多、范围广、存量大、链条长、涉及专业多,财产管理难度及创效压力较大。所以,实现财产全生命周期管理,对提高石油公司的经济效益极为重要。论述了财产全生命周期管理的内涵,并依据石油公司信息化现状,剖析了石油公司财产全生命周期管理的业务需求,论述了鉴于ERP(公司资源计划)系统实现石油公司资产全生命周期管理的信息化解决方案,希望借助于现有信息化建设成就帮助石油公司实现对资产全生命周期管理业务的一体化管理。重点词ERP系统;石油公司;财产全生命周期管理;信息化;
2、方案研究中I冬分类号:TE-9,TP315文件表记码:ADO丁:10.3969/j.issn.1004-2970.2014.02.005石油公司属于财产密集型公司,其财产管理具有种类多、范围广、存量大、链条长、波及专业多等特色,财产管理难度大。跟着市场竞争的不停加剧,财产管理降本增效的压力也在不停增添。所以,增强对财产的管理,建立全生命周期效益型财产管理系统,实现财产的全过程、全方向和精美化管理,提高石油公司财产管理水平易整体营运质量及效益,已经成为石油公司战略管理与经营管理的急迫需求。财产全生命周期管理的内涵财产是指对过去的交易或事项形成的、由公司拥有或控制的、预期会给公司带来经济利益的资源
3、。依据经济周转特征的不一样,财产可分为流动财产、长久投资、固定财产、无形财产和递延财产等。流动财产是指能够在一年或许超出一年的一个营业周期内变现或被耗用的财产,主要包含各样现金、银行存款、短期投资、应收及预支款项、待摊花费、存货等;长久投资是指除短期投资之外的投资,包括拥有时问准备超出一年(不含一年)的各样股权性质的投资、不可以变现或禁止备随时变现的债券、其余债权投资和其余长久投资;固定财产是指公司使用限期超出一年的房子、建筑物、机器、机械、运输工具以及其余与生产经营有关的设施、用具、工具等;无形财产是指公司为生产商品或许供给劳务、出租给别人、或为管理目的而拥有的、没有实物形态的非钱币性长久财
4、产;递延财产是指不可以全部计入当年损益,应在此后年度内较长时期摊销的除固定财产和无形财产之外的其余花费支出,包含创办费、租入固定财产改进支出,以及摊销期在一.精选文档年以上的长久待摊花费等。本文主要着眼于固定财产研究财产全生命周期管理。财产全生命周期管理是指以公司的长久经济效益为着眼点,依照公司业务发展战略,采纳一系列的管理、经济和技术举措,一致管理公司财产的规划、购建、运维、退出的全过程,是在知足安全、效能的前提下追求财产全生命周期效益最优的一种科学管理理念。财产全生命周期管理拥有3个主要特色:一是,全过程性。也就是财产管理需要考虑财产从取获得退出全生命周期的长久性,而不是临时的、阶段的,这
5、也是不一样于其余管理最突出的一个特色;二是,全员化性。作为创效的物质基础,财产管理涵盖面宽泛,各个部门、各级单位包含全体职工,都在参与财产的管理与营运;三是,全方向性。也就是资产管理营运效益的评论,这类效益性应当是兼顾经济效益、安全效益、社会效益等要素的效益最优化或最正确化。实现对实物财产的动向监控管理;支持和利用设施状态监测与故障诊疗工程技术、计算机协助设施管理技术,实现从故障维修、计划维修走向预知维修、以靠谱性为基础的维修。财产全生命周期管理需求石油公司财产全生命周期管理的整体需求是对财产规划、购建、运维、退出的全过程进行一致综合管理,实现物质采买与库存、设施、工程建设、生产营运、财务等财
6、产有关业务的“集成与共同”,实现公司财产有关各级管理层级及操作层级问财产业务管理的“贯穿与管控”,实现财产实物流、价值流、信息流“三流合一”的全过程集约化管理。对信息化的详细需求表此刻搭建全生命周期的财产管理信息管理平台,为石油公司供给“全过程、全员、全效益、全技术”管理的信息化解决方案。2.1实现财产的全过程管理实现对财产从规划、设计、采买、安装调试、投运、维修、改造、报废处理的全过程管理,将价值管理与技术管理相联合,使财产管理与采买、工程、生产、财务、安全、质量等业务互相协调、密切配合。2.2实现财产的全员管理支持上至公司的主管领导下至每一个操作、维修人员参加的财产设施管理逻辑组织系统,在
7、系统上形成一个分级管理、全员参加、各负其责的管理网络。.精选文档2.3实现财产的全效益管理支持包含财产早期购买成本、保护花费、生产效益、靠谱性与安全性、经济效益等在内的均衡全生命周期的成本管理和效益剖析。2.4实现财产管理的技术支持支持和利用挪动技术、无线射频(RFC)技术、1D龙D条形码技术、智能挪动终端(PDA)技术等,3鉴于ERP管理的信息化方案设计ERP(公司资源计划)系统是一个高度集成的信息系统和管理平台。白20世纪末以来,石油公司陆续实行了ERP系统,当前,ERP系统已成为石油公司生产经营管理必不行少的手段和工具。充分利用现有信息化建设成就,以ERP系统为基础,设计实行一套完好的财
8、产全生命周期管理信息化解决方案,对石油公司来说意义重要。3.1整体思路一是,集中一致性。将公司所有财产管理信息所有集中一致管理,一致数据管理、一致操作管理;二是,集成性。将财产管理系统与有关业务模块或系统深入集成,经过集成实现共同式财产管理,实现数据共享;三是,先进性。采纳先进的开发技术平台、应用集成技术、数据标签和辨别等技术,保持系统的稳固性、灵巧性和可扩展性;四是,标准化。数据标准、技术标准按照公司一致标准管理。3.2业务架构设计石油公司财产管理业务波及部门多,如,规划计划、工程项目、物质采买、库房保存、财务、设备以及各实物管理部门等。财产全生命周期管理业务主要包含规划、购建、运维、退出4
9、个阶段,具体来说主要包含项目规划、方案评估、投运行资、零星购买、财产台账、财产增添、财产调拨、折旧办理、减值准备、财产维修、财产更改、财产清点、财产报废、财产处理等业务。同时,为实现财产全生命周期管理,还需做好与投资项目管理、物质采购与库存管理、设施管理、财务管理及实物管理等业务的有效连接和共同工作,以实现财产实物与价值的一体化管理。财产全生命周期管理业务架构见图1。3.3系统方案设计3.3.1设计思路及方案以ERP系统为核心,启用财产管理模块功能,在扩展和提高财产全生命周期管理业务有关的物质采买与库存管理模块、投资项目管理模块、设施管理模块、财务会计模块、管理睬计模块有关功能的.精选文档基础
10、上,借助ERP系统中各模块之问的集成功能,资项目管理模块、设施管理模块、物质采买与库存管理模块集成关系,白动生成财产转资清单,进行转资办理。主要包含项目立项、项目分解、转资模型、结算规则保护、竣工转资等功能。3.3.2.3财产折旧实现财产按不一样折旧代码的折旧计提管理和账务办理。主要包含估计折旧、计划折旧、手工折旧、白动折旧运行等功能。3.3.2.4设施管理将财产模块与设施管理模块、财务管理模块集成,实现对设施的状态检测、维修、预防性保护等功能。主要包含设施状态管理、维修计划、维修工单、维修花费、设施财产联动等功能。3.3.2.5财产实物管理利用先进技术实现对财产实物的查收管理、状态管理、清点
11、清点、动向监控管理、预知维修等功能,并与财务财产联动管理,同时,联合采买及项目管理实现设施全生命周期管理。3.3.2.6财产减值对存在减值迹象的财产进行减值测算和计提。主要包含减值准备申请及审批、财产评估存案、减值计提等功能。3.3.2.7财产调拨对公司问及公司内部财产进行调拨管理。主要包含可供分配财产剖析、调拨方案建议、调拨指令下达、调拨履行等功能。3.3.2.8财产清点清点有关管理部门拟订财产清点清点方案,并联合财产实物管理下发清点方案,进行财产清点清点工作。主要包含财产清单下载、财产清点结果上传、财产清点差别剖析、清点差别审批、清点账务办理等功能。3.3.2.9财产报废实现报废财产的查问
12、、统计、剖析、报废审评和审批,供给财产报废后的处理管理。主要包含资产报废计划、报废申请及审批、财产报废办理等功能。3.3.2.10财产处理供给财产的销售、转让、对外投资、非钱币性财产互换、债务重组等管理功能。主要包含财产处置展望、财产处理计划、财产处理申请及审批、资产处理办理等功能。3.3.3数据及指标管理财产全生命周期管理需要管理的数据主要包含.精选文档静态数据和动向数据两大类。此中,静态数据主要包含财产的编号、名称、类型、分类、使用年限、计量单位、入账日期、折旧码、经济用途、技术状态,以及设施的特征、分类、使用状态、安装功能地点、技术参数、任务清单、故障代码等基础数据,经过ERP系统财产管
13、理模块,以及设施管理模块进行管理;动向数据主要包含财产原值、财产净额、折旧、累计折旧、减值准备、设施维修花费等价值类数据,以及设施的运行状态、检修计划、预防性保护、维修通知、维修工单、巡检等业务运行类数据,经过ERP系统财产管理模块、设施管理模块并与有关设施状态监控系统集成进行管理。财产全生命周期管理需要管理的指标主要包含财产投资收益率、净现值率、赢利指数、设施完满率、静密封点泄露率、利用率、故障停机率、维修花费率等,经过ERP系统及决议支持系统实现对指标的剖析。结语本方案是鉴于石油公司当前对财产管理的业务需求及信息化现状进行的研究,基本能够知足实质业务的需要。可是,关于财产全生命周期管理各环节的工作人员在工作绩效管理与人力资源管理的衔接方面还没有波及,在此方面的差距,还有待于进一步研究,以实现财产有关人员绩效的综合一致管理。同时,跟着石油公司财产管理模式及内外面环境的不停变化,财产全生命周期管理信息化方案的设计和实行仍有
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