公司IT类办公设备日常管理办法

1、9/9IT类办公设备日常管理办法总则目的。为加强公司IT类办公设备的管理，提高使用效率，降低采购成本，特制订本办法。适用范围。本办法所指IT类办公设备包括：电脑、打印机、复印机、照相机、传真机、扫描仪、服务器、路由器、交换机、投影仪、移动硬盘、会议视频系统等。相关部门职责。综合管理部信息管理人员主要负责IT类办公设备的采购、办理出、入库手续等工作。综合管理部信息管理人员主要负责IT类办公设备的采购技术选型、库管、配发、调配、维修保养、设备台账建立等工作。设备使用部门。主要负责办公设备的申购、验收、使用、保管、报修等工作。IT类办公设备的日常管理IT类办公设备的采购、验收各部门、各项目部需将IT

2、类办公设备购置列入年初部门费用预算中，经有关领导审批后由综合管理部统一以招标形式采购。 临时增购审批流程：需求部门、项目部经办人填写IT类办公设备需求申请单（附件1）申请部门、项目部负责人审核部门分管副总经理审核。新购IT类办公设备由综合管理部和使用部门一起进行验收，综合管理部信息管理人员建档。IT类办公设备的配置标准总监以下员工申请办公电脑限一人一台，使用笔记本电脑人员不再配备台式电脑，若因特珠原因申请多台办公电脑需先有申请报告并经部门负责人、综合管理部、分管副总经理审核，分管综合管理部副总经理批准；总监（含）以上管理人员、经常长期出差人员可申请配置笔记本电脑，其他有移动办公需求的人员，需事

3、先有申请报告说明并经部门负责人、综合管理部、分管副总经理审核，分管综合管理部副总经理批准后，方可配置笔记本电脑。若办公设备配置已经达到本办法中规定的基本配置标准，则不允许申请更换或新购相同的整体设备，若确实因工作需要，可申请适当进行配件升级。员工申请办公设备，应首先在现有设备中进行调配，若无满足需求的设备，方可考虑新购。新购办公设备分配优先顺序按研发设计类、技术类、财务类、行政后勤类进行。采购人员与综合管理部技术选型人员可按照市场情况，不断调整可选品牌及型号，尽可能选定一种型号，批次购买。台式电脑配置标准岗位购置标准基本配置价位部门经理、首席专家以上DELL、Lenovo等品牌机等（其它品牌备

4、选）酷睿i5RAM 4G/HD500G5,000元左右其他员工DELL、Lenovo等品牌机等（其它品牌备选）酷睿i3RAM 2G/HD500G4,000元左右注：Lenovo、DELL等品牌台式机的具体型号会根据市场情况做调整，所有电脑除标准配置DVD光驱外，特殊情况可配置DVD刻录光驱。笔记本电脑配置标准岗 位购置标准基本配置价位总监（含）以上高管首席专家（含）以上设计人员ThinkPad各型号自选酷睿i5RAM 4G/HD500G6,000元至8,000元其它员工（经批准配置）DELL各型号自选酷睿i3RAM 2G/HD320G4,000元至6,000元注：以上系列笔记本的具体型号会根据

5、市场情况做调整。服务器配置标准服务器级别品牌/型号/配置性能要求价位OA服务器WEB服务器DELL、HP品牌或根据市场行情调整1、品质较好的品牌专业服务器；2、磁盘冗余，保障24小时不间断的运营要求。20,000元至50,000元文件服务器财务系统DELL、HP品牌或根据市场行情调整1、品牌专业服务器；2、按重要程度作调整。50,000元至100,000元其它辅助设备配置标准设备类型配置标准适用岗位投影仪SONY、爱普生公共会议室使用复印机夏普、理光办公文印室一体机HP、佳能、爱普生部门以上机构办公使用移动硬盘主流品牌部门级以上人员IT类办公设备的领用员工从公司领用IT类办公设备时，需要签订I

6、T类办公设备领用协议（附件2）。员工有义务妥善保管好个人领用的IT类办公设备，属人为损坏、丢失的负赔偿责任。IT类办公设备的交接由于工作变动、离职等原因，IT办公设备使用人需要更换的，由部门负责人、综合管理部信息管理员与原使用人进行台账与实物清点。核实无误后，填写IT类办公设备退回记录，并更新台账记录。IT类办公设备保养、维修使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规程使用，使用部门负责人负责监督检查。综合管理部信息管理员应定期组织对所有IT类办公设备进行保养，并监督检查保养效果。IT类办公设备发生故障需要维修的，设备使用人应填写办公设备维修申请单(附件3)，经部门负责人签字确认后，交综合管

7、理部信息管理员、综合管理部负责人审批。在保修期内的IT类办公设备，综合管理部信息管理员联系供应商进行维修；已超过保修期的设备，综合管理部按照最经济可行的维修方案报综合管理部负责人审批后实施维修。IT类办公设备的报废处理IT类办公设备需使用满五年以上且性能不能满足工作需求，或使用期超过三年且维修成本太高，在综合管理部鉴定后，方可列入报废范围；若使用正常且能满足工作需求的，则继续使用不允许报废。综合管理部信息管理员负责对报废的办公设备进行处理，财务部在总账上进行核销。报废处理审批流程：使用部门经办人填写IT类办公设备报废申请单（附件4） 部门负责人审核签字 综合管理部信息管理员给出鉴定意见综合管理

8、部主任审核财务部负责人审核总经理审批。附则本办法由公司综合管理部制定并负责解释。本办法自颁布之日起实施附件1：IT类办公设备需求申请单附件2：IT类办公设备领用协议附件3：办公设备维修申请单附件4：IT类办公设备报废申请单 附件1：IT类办公设备需求申请单申请人及职务申 请 日 期申 请 部 门期望到位日期内容：部门经理审核签字综合管理部信息管理员解决方案分管副总经理审批（适用于超标配置)总经理审批综合管理部主任意见设备配置信息到位设备型号实际到位日期附件2： IT类办公设备领用协议（办公室留存） （部门） （姓名）因工作需要于 年 月 日从公司领用设备情况如下：设备名称固定资产编号数量附件原值采购日期是否新品如非新品，目前运行状况使用者自领用之日起要妥善使用与保管设备，如因使用或保管不当致其损坏，需承担全部维修费用。使用者不得私自撕毁机身及显示器上粘贴的固定资产编号标签，如因意外损毁，需及时联系信息部人员补贴标签。如因使用或保管不当致其严重损坏以致设备经维修后不能继续使用，或者致使物品遗失者，则按净值赔偿。领用者在离职前办理离职手续时，应提前按规定时间内归还设备，否则按其净值从工资中扣除，公司保留追究其法律责任的权利。甲方： 乙方： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 办公设备维修申请单 年 月 日 申请人申请部门故障原因和维修内容：部门经理审核