公司人力资源管理规章制度7篇

1、第 公司人力资源管理规章制度7篇 公司人力资源管理规章制度1 1、员工原始档案是指员工的正式人事资料。凡本企业录用的具有本市城镇户口的员工，其原始资料由本企业调入、保管。 2、凡本企业录用的具有城镇常住户口的员工，自签订劳动合同试用期满后，按本企业调档要求，将本人档案调至人资行政部。因特殊情况不能再指定期限内完成调档手续的，本人须向人资行政部提交详细的书面说明材料，未经批准不调档者或逾期未调档者企业有权与期解除劳动合同。 3、原始人事档案资料的验收、补充、鉴别、归档和保管由人资行政部负责办理。 4、查阅原始人事档案管理规定： (1)查阅员工原始人事档案前必须填写查阅员工人事档案申请单，经主管领

2、导审批后，由人资行政部统一办理，其它任何部门无权查阅员工原始档案。 (2)查阅员工原始人事档案所获资料，由人资行政部统一保存或使用后统一销毁。 (3)员工存档卡由人资行政部负责统一保管，员工离职办理完毕各种手续后，退回本人或由人资行政部负责办理原始档案调出手续。 (4)非本企业人员查阅原始档案，原则上不予办理，政府职能部门如查阅员工原始人事的档案，按原始人事档案查阅审批程序，人资行政部协调办理。 (5)员工在本企业工作期间，如有些情况需存入其原始人事档案中，需填写员工原始人事档案补充资料申请表，经主管领导审批后，由人资行政部办理。 5、员工业绩、培训档案： 员工业绩、培训档案是自员工上岗之日起

3、建立的档案资料，包括员工的身份证、学历证书等相关证件的复印件，员工在工作期间的各种培训及对员工评价、考核等。 (1)人资行政部负责员工的培训、业绩档案的整理归档及日常管理。 (2)员工培训、业绩档案实行分级管理。部门主管级以上的员工档案单由人资行政部部长或其指定负责人进行日常管理。主管级以下(不含主管级)培训、业绩档由人事文员管理。 (3)部门部长可以调阅本部门员工的培训、业绩档案。 (4)员工培训、业绩档案按国家有关档案管理规定记入员工的人事档案。 (5)员工离职后，员工的培训、业绩档案由人资行政部留存作为备查。 公司人力资源管理规章制度2 一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与

4、销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。 二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。 三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。 四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。 五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。 六、做好库房温湿度的监控与登记工作。 七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。 公司人力资源管理规章制度3 一、高度认识档案保密 工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。 二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明

5、查阅目的和内容。 三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。 四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。 五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。 六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。 七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。 公司人力资源管理规章制度4 一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证(或工作证、学历证书)等有效证件，同时填写查阅登记表;受他人委托者，还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅

6、申请书。 二、查阅重要的或密级档案，按档案保密制度办理;查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。 三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续(限5天内归还);若续借，需办续借手续。 四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。 五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。 六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。 七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。 公司

7、人力资源管理规章制度5 一、在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。 二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。 三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。 四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。 五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。 六、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员);销毁时由3人执行;事后在清册上注明销毁日期

8、并签字;清册归档。 公司人力资源管理规章制度6 1.薪酬的含义 薪酬作为等价交换的结果，包括员工由于为某一组织所作出的杰出贡献而获得的各种经济回报形式。 根据是否能以金钱来衡量，分为两种类型：经济性报酬和非经济性报酬。经济性报酬：工资，津贴，奖金和各种福利等。非经济性报酬则不能以金钱的形式表现，如参与决策的机会，较大的职业发展空间，良好的工作氛围与工作环境等。 薪酬工资报酬，在现代分配制度中，对人力资源实行的是工资制，对人力资本实行的是薪酬制。报酬强调的权利，薪酬强调对等。 薪酬=岗位工资+年终奖+人力资本持股+职务消费+福利补贴 2.薪酬的构成： 基本薪酬：根据员工所具备的工作技能，能力或资

9、历，而向员工支付的稳定性报酬。 基本薪酬变动取决于三因素：1)社会经济发展导致基本生活费用的变化，如通货膨胀;2)市场薪酬水平的变化;3)技能，能力的增加，或由此引起的职位升迁。 可变薪酬：根据员工是否达到或超过某一事先确立的绩效标准而浮动的报酬。绩效标准既可以是员工个人绩效也可以是组织绩效或是部门绩效。 作用：1)对于组织提高效率;2)实现组织目标;3)加强部门协调。 福利：国家福利和组织自愿福利。我国法定福利项目包括法定社会保险(养老保险，失业保险，医疗保险，工伤保险，生育保险)，住房公积金和法定休假等。 组织自愿福利：企业年金计划，补充的健康保险计划，心理咨询服务，子女教育补助等等。 3

10、.薪酬的作用 员工方面：1)提供经济保障;2)产生激励。 组织方面：1)吸引和留住人才;2)控制经营成本。 社会方面：薪酬构成了全社会的可支配性收入。薪酬水平的高低决定整个社会的消费水平，直接影响到国民经济的正常运行。如果薪酬分配不公平，则引发社会问题，严重影响社会稳定。 4.薪酬设定的主要制约因素 内部因素：1)本单位业务性质与内容;2)组织的经营情况与财政实力;3)组织管理哲学和企业文化。企业文化是组织分配思想，价值观，目标追求，价值取向和制度的土壤。 外部因素：1)劳动力市场的供需关系与竞争状况;2)地区及行业的特点与惯例;3)当地生活水平;4)国家的有关法令和法规。 5.薪酬管理及主要

11、内容 薪酬管理服从于企业的经营战略，要为企业战略的顺利实施提供有力支持;薪酬管理不仅是让员工获得一定的经济收入，还要引导员工的工作行为，激发工作的热情;给员工发放工资只是薪酬管理最低层次的活动。 薪酬体系的确定： 1.确定制定组织基本薪酬的基础： (1)职位薪酬体系以及工作本身的价值来确定基本薪酬; (2)技能薪酬体系 (3)能力薪酬体系; 2.确定薪酬水平：是组织支付给各职位，各部门或整个组织的平均薪酬水平，薪酬水平决定了外部竞争力;结合市场竞争和组织能力，来决定采取领先型，追随型，滞后型还是混合型的薪酬水平政策; 3.确定薪酬结构：同一组织内部不同职位或不同技能等级所获得的薪酬之间的相互关

12、系。 薪酬形式一般表现为基本薪酬，可变薪酬和福利。薪酬构成是指薪金报酬的各组部分在薪酬总体中的结构和比例。 特殊群体的薪酬：需要根据不同员工群体的工作特性制定不同的薪酬方案。 薪酬管理政策：薪酬成本控制，薪酬预算，薪酬沟通等问题。薪酬调整是指企业根据内外部各种因素的变化，对薪酬水平，薪酬结构和薪酬形式进行相应的活动。薪酬控制是指企业对支付的薪酬总额进行预算和监控，以维持正常的薪酬成本开支，避免给企业带来过重的财务负担。 6.薪酬管理的原则 公平性原则： 1)外部公平性：不低于同一行业，同一地区或同等规模的不同组织中的类似岗位; 2)内部公平性：同一组织内部不同岗位所获得的薪酬应该与所作出的贡献

13、成正比; 3)个人公平性：与其他人获得的薪酬具有可比性。 激励原则：按贡献分配，实现真正的公平。 竞争性原则：组织提供的薪酬水平不低于市场平均水平。 经济性原则：必须考虑企业的支付能力，尽量控制劳动力成本，在竞争力，激励性和经济性之间寻求一个平衡。 合法性原则：最低工资规定，反歧视法和社会保险法等。 7.薪酬管理的地位与作业 薪酬管理对整体的组织具有管理的作用： 1)薪酬管理是管理者人本管理思想的重要体现; 2)薪酬战略是组织基本战略之一：一个组织有许多子战略：市场战略，技术战略，人才战略等，其中的薪酬战略作用： 1)吸引并留住优秀人才; 2)对各类员工的积极肯定; 3)合理控制企业人工成本，

14、提高劳动生产率，增强企业产品竞争力; 4)谋求与员工共同成长; 5)薪酬管理影响组织的盈利能力。 薪酬管理与其他人力资源管理环节的关系： 1)薪酬管理与工作分析的关系; 2)薪酬管理与人力资源规划的关系; 3)薪酬管理与招聘录用的关系; 4)薪酬管理与绩效管理的关系; 5)薪酬管理与员工关系管理的关系。 公司人力资源管理规章制度7 第一章总则 第一条为规范公司的人力资源管理，优化人力资源结构，体现公司人性化管理理念，实现管理的规范化、标准化、制度化、程序化、根据公司实际情况特制定本规定。 第二条本公司自董事长以下各级工作人员，均称为本公司员工，分为正式员工、试用员工。 第三条本公司员工的聘用、

15、职务任免、人事变动、出差、离职、考勤、绩效考核、奖惩、薪资、福利待遇、员工培训、人事档案管理及其它有关人力资源管理事项除国家有关规定外，均按本制度办理。 第四条本公司员工均应遵守各项规章制度。 第二章聘用 第五条各部门根据工作需要，每年第四季度上报次年度人员需求计划。人力资源部汇总编制公司下一年度需求计划，报总裁申批。 第六条本公司员工的聘用，包括招聘、录用、报到和试用四个环节。 第七条本公司员工招聘坚持统一管理、分级负责的原则，控制编制、先内后外的原则;公平竞争、择优录用的原则。 第八条本公司聘用员工参照应聘人员既往工作表现，遵循学识、品德、能力、经验、体能适合于职务或工作的原则。 第九条对

16、员工的聘用，根据业务需要，各部门至少提前一周向公司人力资源部提交人员需求表，列明所需人员各额条件以及聘用期限，经部门经理签字批准，人力资源部进行综合平衡后报董事长审批后自行实施。 第十条招聘计划经董事长批准后，由人力资源部门完成招聘人员的笔试、初试工作、填写招聘表，经初步筛选，再协助用人部门经理、负责人进行复试，后进行招聘总结，根据面试综合评分，报用人部门经理审检后呈报董事长批准，由人力资源部通知录用部门及录用人员。 第十一条录用人员接到通知后，次日到公司报到。录用人员在人力资源咳嗽币领下，办理入职手续，其中报到必须提交如下证件、材料： 1.、一寸免冠照片2张。 2、身份证复印件1份。(原件当

17、面交验后退还本人) 3、学历证书及证书复印件1份。(如上) 附：录用人员背景调查表1份。 第十二条应聘人员交齐证件、材料后，人力资源部与该员工签订员工试用期合同，并安排新员工到对应部门报到，人力资源部出具聘用员工入职单，1试3份交于入职部门、公司财务部、考勤员，接收部门接收到新员工安排入职后，需填写回执单，交于人力资源部存档。向试用人员发放办公用品及公司的画册及员工手册。培训部负责进行公司有关制度、公司企业文化的岗前培训，用人部门自行负责职责、岗位所必须的基础知识的岗前培训。 第十三条新进人员的试用期依据签订劳动合同年限约定试用期限，试用期满转正需经过考核。依据考核结果给出试用者是否符合公司要

18、求，合格者录用为公司正式员工，不合格者予以办理辞退手续，表现优秀者可经部门同意，报分管领导，经总经理批准后提前转正。用人部门须填新员工试用期鉴定表，录用员工需填写转正申请表，经批准后方可转正。 第十四条新进人员于试用期间应遵守本公司一切规章制度，品行和能力欠佳的，不适合本职工作的，公司有权依据考核结果给予辞退。 第十五条新入职员工薪资依据试用期标准支付，试用期间工资金额为转正后薪资的80%。 第十六条新入职员工在试用期间经考核不合格停止试用的，其薪酬按公司与试用员工的试用期合同执行。 第三章职务任免 第十七条本公司员工必须具备以下资格，才能担任相关职务： 1、公司高级管理人员，应具备大学本科以

19、上学历，熟悉业务，具有多年实际工作经验、品德良好、能力突出、业绩优异的不受此限。 2、部门经理及部门经理以上人员，应具备大专以上学历，熟悉业务，具有多年实际工作经验，工作表现和成绩优异的不受此限。 3、中级以下人员，除司机、保安外，均须具备中专以上学历，其自身条件符合所任职务、所在岗们的要求。 第十八条公司财务总监、总经理助理、副总经理等高层管理者，以及各职能部门经理由董事长直接聘任。各职能部门副经理以下人员由分管公司根据用人计划要求及结合实际业务开展需要，报董事长批准，由人力资源备案。 第十九条公司员工职务任免经核定由人力资源部以文件形式，发文通知各职能部门。 第四章人事变动 第二十条公司基

20、于工作上的需要，可随时调动员工的工作或服务地点，被调员工不得以任何理由拒绝及推诿。 第二十一条被调员工接到调令后，需在2个工作日内办妥移交手续。人力资源关于调令一试3份交于被调员工的原部门，即将调入部门，及财务部各1份，并附回执存档。 第五章离职 第二十二条员工离职包括辞退、开除、辞职、退休等情况。 第二十三条公司对违纪员工，经劝告、教育、训诫、而不改者，有辞退的权利。对于工作中的失误，部门可视情节严重依据员工手册相关规定给予处分。第二十四条公司对以下行为之一者，给予辞退： 1、一年记过3次的; 2、连续旷工3日的; 3、工作疏忽、贻误重大事项，致使公司蒙受重大损失的; 4、品德不端、行为不检，屡次教育仍然不改的; 5、擅自在其它公司工作或在外兼职者; 6、员工在试用期内经考核不合格者; 7、其它原因。 第二十五条公司按相关规定辞退员工时，应提前通知被辞退人员，由其直属领导向员工出具离职表，按规定办理手续。 第二十六条公司员工因个人提出辞职的，应首先向主管领导申请，经批准后，出具局面辞职申请书，向人力资源申请离职表，由直接主管领导签发意见，部门经理审核同意，董事长署名后由人力资源部门等相关部门办理交接手续，并在2个工作日内办完手续。 第二十七条公司员工无论以任何理由提出辞职申请，必须提前715日提出，以便工作顺利交接。 第