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文档简介

1、第 公司信息管理制度公司信息管理制度1 第一章总则 第一条为进一步规范安全信息管理,畅通安全信息渠道,及时掌握现场安全生产动态,准确处理各类安全信息和资料,切实提高对安全信息的分析、统计、处理能力,更好地发挥用安全信息指导安全生产和预防安全隐患的作用,逐步建立、完善公司安全信息管理网络,制定本制度。第二条本制度规定的安全信息系指在公司生产过程中发生的运输行车事故、人身伤亡事故、特种设备事故、生产安全隐患、设备隐患、治安事件、管理问题、职工违章违纪及其它影响安全生产的信息。第三条安全信息管理必须遵循的原则1、真实性原则。凡反馈的安全信息,必须做到件件真实、来源可靠、实事求是,具有可追踪性,杜绝虚

2、假信息、失效信息、重复信息,保证安全信息的真实性。2、准确性原则。各类安全信息的数据统计和综合分析,要做到全面、客观、准确,避免错、漏信息的发生。3、时效性原则。安全信息的反馈要及时、快捷,严格按照规定时间、周期提报,不得人为拖延,影响信息畅通。第四条充分利用办公信息系统网络资源,通过信息交换中心,传真电话等方式,及时传递安全信息,逐步实现安全信息网络化管理。第五条公司各部门要完善安全信息管理办法,对安全信息的报道、反馈、处理等环节应作出具体规定,形成安全信息工作管理的闭环。第二章管理职责第六条公司领导职责:掌握安全生产动态,超前预测、超前防范,及时处置安全生产重要信息,组织解决危及安全生产的

3、重大问题;公司安委会等监督检查发现的突出问题,及时通报有关单位、主管部门和贵州铁路实业集团公司,并对整改落实情况进行督促、检查;处理突发安全生产重大事件,审核或直接向贵州铁路实业集团公司(地方政府主管部门)报告或通报发生的安全重要信息。分管领导:负责监督指导分管部门安全信息管理工作,督促分管部门及时掌握现场安全生产动态,确保信息渠道畅通;审核分管部门日常向贵州铁路实业集团公司(地方政府主管部门)报告或通报安全重要信息;按规定参加分管部门安全生产分析会议,对分管部门安全信息进行分析,查找倾向性、关键性问题,指导分管部门制订整改措施,掌握整改措施实施进度,督促危及安全的倾向性、关键性问题得到及时解

4、决和整改。第七条安委会职责:公司安委会是公司安全信息管理的监督部门。负责公司安全信息的收集、统计、综合分析,跟踪处理领导督办的信息,及时向公司领导汇报安全情况及重要信息,按规定向集团公司安监部和地方政府主管部门报送、反馈安全信息,按规定对公司各部门安全信息管理工作进行监督检查及考核。第八条部门职责:公司各部门是安全信息的主体单位,负责本单位安全信息的收集,按规定时限和要求向公司安委会报送、反映、通报安全生产信息。第九条信息主要来源:1、安全事故信息;2、领导干部监督检查信息;3、公司安委会监督检查信息;4、公司各部门检查发现、反馈的信息;5、上级通报的信息;6、其他信息(群众举报,新闻媒体等)

5、。第十条信息分类:安全信息分为生产安全事故信息和其他安全信息事故信息包括:行车安全事故,人身伤亡事故,特种设备事故,火灾、爆炸、中毒、治安、交通事故信息。其他安全信息包括:严重威胁行车安全,劳动安全和特种设备安全的重大隐患;未构成事故,但对于行车安全有影响,对人身安全构成威胁的信息;特种设备发生故障影响正常使用,运输不畅,装卸车多,卸车困难;公司布置的安全工作重点落实情况;安全监督检查情况;上级通报的信息;各种安全报表资料;明确要求上报的材料(活动安排工作小结,整改结果等)和其它有关影响安全生产的信息。其中:事故信息为重要信息。第十一条事故信息传递要求1、行车安全事故信息凡施工装卸作业、调车作

6、业、轨道车辆故障中断行车的信息,货场部发生或收到后,要认真做好记录,立即报告公司安委会,公司安委会在事发12小时内将事故发生地点、事故概况、初步影响范围、事故损失及人员伤亡情况报集团公司安监部,详细情况24小时内书面上报。2、人身伤亡事故信息在生产过程中,生产区域内发生的人身伤亡事故,不论原因、责任、伤亡人员归属情况是否属于工伤事故,相关部门都应认真做好记录并立即通知公司安委会,安委会电话速报集团公司安全部、人力资源部和党群工作部(工会)。3、特种设备事故信息发生严重以上的特种设备事故(有人员伤亡或者直接经济损失50万元(含50万元)以上的设备、事故或有人员伤亡的设备爆炸事故)。货场部立即报告

7、公司安委会,公司安委会立即报告集团公司安全部、质量技术部及当地质量技术监督行政部门,并同时报告设备使用注册登记的质量技术监督行政部门。4、火灾、爆炸、中毒、治安、交通事故信息1)火灾、爆炸一般以上事故,治安事件、交通(涉及人员轻伤)、中毒事故,公司安委会事发2小时内电话报集团公司安监部。2)发生较大治安事件、交通安全事故(重伤及以上严重事故苗子和造成经济损失5万元以下的交通事故),公司安委会电话速报集团公司安监部,并于2日内书面上报。3)发生急性中毒事故、火灾大事故、重大治安事件、重大交通事故及造成经济损失5万元(含5万元)以上50万元以下的特种设备事故,公司安委会电话速报集团公司安监部并于2

8、0小时之内书面上报。4)发现或收到事故信息,除立即报告主管上级部门外,应向驻站民警通报和报案。第十二条其它信息传递要求1、发生或收到未构成安全事故,但对行车安全有影响,对人身安全构成威胁的信息,公司安委会要认真做好记录,必要时,应形成专题报告上报并在公司交班会上通报。2、集团公司布置的安全重点落实情况、安全监督检查情况、安全通报信息,公司安委会在规定时间内反馈;上报信息处理情况。3、集团公司明确要求上报的材料(活动安排、工作小结、整改结果等),公司安委会必须按规定时期上报。第三章综合分析处理第十三条信息的综合分析1、公司安委会定期对本系统安全信息进行综合分析,按照等级管理和时效管理要求,纳入本

9、系统安全问题库。2、公司安委会结合公司的安全信息、监督检查信息和上级通报的信息定期进行综合分析。3、公司安委会每月定期对安全信息进行综合分析并形成月度安全分析报告(纪要)。4、公司把安全生产信息纳入日交班、周大交班等会议及时进行分析。第十四条信息处理1、公司各部要充分利用安全信息的预测功能、许价功能、导向功能,把信息作为安全决策的重要依据,运用信息正确指导安全工作。2、对安全信息做到三不放过的原则:不弄清责任不放过;不分析管理原因不放过;不制定措施不放过。3、针对安全信息反映的倾向性问题采取加强管理、加大投入、强化控制等多种措施,及时消除安全隐患。4、对上级主管部门及公司各部门反馈的安全信息及

10、时调查、处理、反馈。5、建立安全问题库,从信息的收集、分析到处理形成动态的闭环管理,保证安全信息畅通和有效利用,对上级通报、反馈的安全信息,公司各部要按要求及时上报调查处理及整改结果。第四章附则第十五条公司安委会是公司安全生产信息中心,任何部门、个人不得以任何借口对安全生产信息进行隐瞒、迟报、越级上报,一经发现,将追究责任人责任。未按规定上报的信息分为漏报、迟报、错报。凡未上报视为漏报;凡超过规定时限上报,视为迟报;不符合完整、准确、质量要求者,视为错报。第十六条公司安委会对各部门安全生产信息管理情况进行抽查检查,并将抽查检查情况纳入季度考核、奖惩。第十七条安全生产信息管理工作的考核,由公司安

11、委会按公司安全管理考核办法有关规定进行。第十八条本制度由公司安委会负责解释。公司信息管理制度2 第一章总则 第一条为了加强公司信息化项目管理,规范信息化项目实施流程,确保实现信息化项目目标,特制定本制度。第二条本制度中所称信息化项目是指以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络、信息安全、信息资源、信息应用系统等新建、扩建或者改建工程项目。第三条公司信息化项目按照投资估算额分一般信息化项目、大型信息化项目和重大信息化项目,(一)投资估算额小于等于50万元为一般信息化项目;(二)投资估算额大于50万元小于等于1000万的为大型信息化项目;(三)投资估算额大于1000万元的为重大信息

12、化项目。第四条本制度适用于公司涉及信息化项目管理的有关单位及个人。第二章信息化项目管理职责划分第五条运营改善部职责(一)全面负责信息化项目的组织实施工作。(二)按照信息规划组织项目预算提报以及项目立项工作。(三)按立项通知书要求开展专业工作,负责编制招标技术文件,组织信息化项目招标工作。(四)负责信息化项目合同的签订工作。(五)负责组织建立业务项目组,并指派专人参与项目建设。(六)负责信息化项目资料的归档。(七)负责组织项目实施后评价工作。(八)负责信息化项目管理制度的修订、培训与检查工作。第六条信息化项目申请单位职责(一)按立项通知书要求开展专业工作,参与信息化项目招标工作。(二)指派专人进

13、入业务项目组全程参与项目建设。(三)参加信息化项目实施过程的管理,协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾。第七条信息化项目其他涉及单位职责(一)指派专人进入业务项目组全程参与项目建设。(二)参加信息化项目实施过程的管理,协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾。第八条计财部职责(一)负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查。(二)负责按照项目立项的批复意见及精神,下达公司内部项目立项批准通知书。(三)参与信息化项目招标及合同的审查工作。(四)负责信息化项目阶段性费用结算及后评价工作。第九条设备部职责(一)负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查。(二)按立项通知书要求

14、完成相关专业工作;配合、协调完成信息化项目中施工现场各种计量、自动化、通讯网络节点、数据接口的联接工作。第十条党群工作部职责:参加有关招投标工作并对招投标过程进行监督,做好项目宣传工作。第十一条人力资源部职责:负责项目培训组织与考核工作。第十二条后勤部职责:负责项目实施后勤保障工作。第十三条业务项目组职责(一)全面负责项目实施各阶段组织协调工作。(二)负责组织项目各种业务问题讨论与处理。(三)负责组织项目各种实施方案的讨论与确认(四)负责组织项目硬件设备的安装、调试与确认。(五)负责组织项目阶段性验收工作。(六)指派专人兼职项目文档员参与项目文档收、发、归档工作。(七)负责组织项目用户测试、系

15、统培训以及权限收集工作。(八)负责协调解决项目实施过程中各种后勤保障问题。(九)负责项目资金计划提报工作。第三章信息化项目立项、招标第十四条运营改善部依据公司项目管理制度和信息化年度计划分别开展信息化项目立项请示、审批、上报工作。第十五条项目审批通过后,由计财部进行项目立项,由运营改善部、项目申请单位依据中华人民共和国招投标法以及上级部门要求组织项目招标;涉及企业核心机密的信息化项目依据国家有关规定处理。第十六条对于需要招标的信息化项目,由运营改善部编制招标技术文件,并组织发标工作。第十七条招标过程中把握的原则,投标人应具备信息化项目实施能力与资质,公开招标投标人不得少于3家;邀请招标投标人不

16、得少于3家,其他招标方式按照国家相关规定执行。第十八条自招标文件开始发出之日到投标人提交投标文件截至时间控制在二十日以上;对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的,应在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前,以书面形式通知所有招标文件收受人。第十九条评标工作由运营改善部、项目申请单位依法组建的评标委员会负责。评标委员会由运营改善部、项目申请单位的代表和有关技术、经济等方面的专家组成,技术、经济等方面不得少于2/3,成员总人数为5人以上的单数。第二十条评标委员会在党群工作部监督下完成对投标文件的综合评定后,提出综合评标意见,确定候选单位,公布评标结果。第二十一条项目实施方确定后,运营改善部

17、经请示主管经理后签订项目实施合同。第二十二条对于客户化开发的系统,项目实施合同须明确界定源代码归公司所有。第二十三条项目实施合同签订前项目实施方须提供详细的公司_信息化项目实施服务合同工作说明书,该说明书包含且不仅限于:(一)项目实施范围(二)项目实施前提条件(三)项目进度安排(四)项目团队结构、人员分工管理(五)项目支持服务与质量保证(六)项目变更管理(七)项目验收要求第四章信息化项目实施准备第二十四条信息化项目合同签订后,运营改善部、项目申请单位组织召开项目启动会,建立业务项目组,业务项目组成员应包括:(一)信息化项目申请单位主管领导为业务项目经理;(二)运营改善部主管领导为业务项目副经理

18、;(三)涉及单位主管领导为业务项目副经理;(四)申请单位、涉及单位以及运营改善部骨干专业为组员;(五)项目维护相关人员为组员;(六)运营改善部项目管理相关专业为组员;(七)项目实施包含硬件采购以及网络铺设的业务项目组组员还包括运营改善部相关硬件专业以及硬件涉及单位相关专业。第二十五条对于重大信息化项目要求业务项目组成员脱产进行项目建设。第二十六条业务项目组及项目实施方办公环境安全保密措施由运营改善部安全专业组织设计。第二十七条项目实施方撰写公司_信息化项目项目实施章程,并向业务项目组汇报确认,该章程包含且不仅限于:(一)项目整体概述(二)项目组织机构(三)项目实施里程碑计划(四)项目实施策略及

19、方法论(五)项目文档管理(六)项目问题管理(七)项目计划管理(八)项目保密管理第五章信息化项目需求调研第二十八条由项目实施方按照公司_信息化项目_周双周滚动计划(模板见附件一)牵头组织业务需求调研工作,调研确定的业务流程图由项目实施方绘制,业务流程图必须经过业务项目组确认。第二十九条需求调研过程中牵涉到跨部门、跨专业的业务问题由业务项目组综合组织讨论确认。第三十条业务问题讨论过程中形成的结论采用公司_信息化项目_会议纪要形式发布(模板见附件二)。第三十一条项目实施方综合整理需求调研情况,形成详细的公司_信息化项目需求规格说明书,该说明书应包含且不仅限于:(一)需求范围(二)业务流程(三)功能需

20、求(四)性能需求(五)运行需求第三十二条公司_信息化项目需求规格说明书必需经过业务项目组讨论确认,并由涉及单位、运营改善部以及项目申请单位主管领导审核签字认可。第六章信息化项目设计第三十三条项目实施方在确认的公司_信息化项目需求规格说明书的基础上,对该信息化项目进行概要设计和详细设计,制定公司_信息化项目概要设计说明书和公司_信息化项目详细设计说明书。公司_信息化项目概要设计说明书包含且不仅限于:(一)项目概述(二)需求描述(三)架构描述(四)业务组件定义公司_信息化项目详细设计说明书包含且不仅限于:(一)项目概述(二)数据设计(三)组件设计(四)用户接口设计(五)事务类型及其管理(六)错误处

21、理(七)限制、局限、约束第三十四条公司_信息化项目概要设计说明书、公司_信息化项目详细设计说明书应符合公司的整体信息化发展规划需要,满足长期规划,强调标准统一与业务系统间的纵向贯通与横向集成。第七章信息化项目开发管理第三十五条信息化项目开发应满足信息系统安全保护等级要求。第三十六条信息化项目开发过程中,项目实施方面临的各种业务问题通过专题会、协调会方式讨论研究解决,讨论形成的方案通过公司_信息化项目_会议纪要形式发布。第三十七条对于项目实施过程中涉及使用的软、硬件工具由项目实施方负责进行培训。第三十八条项目实施牵涉到与第三方系统接口的,由业务项目组协调第三方系统供应商共同协商解决。第三十九条项

22、目实施牵涉有硬件购置或者网络铺设的,由业务项目组相关硬件专业组织对设备进行到货验收和安装调试验收。第八章信息化项目测试管理第四十条在完成信息化项目的各项功能后,由项目实施方进行内部测试,内部测试完成后由业务项目组与项目实施方制定该项目的用户系统测试方案,并组织系统功能测试。测试情况通过公司_信息化项目测试报告以及公司_信息化项目问题跟踪表(模板见附三)进行发布。公司_信息化项目测试报告应包含且不仅限于:(一)测试概述(二)测试环境(三)测试过程(四)测试结果(五)测试评价第四十一条对于测试中发现的各种问题,由项目实施方详细记录公司_信息化项目问题跟踪表并落实问题处理计划,对于测试中业务提出的变

23、更需求由业务项目组与项目实施方依据信息化项目需求变更流程办理。第九章信息化项目权限收集与配置第四十二条信息化项目用户测试的同时,由项目实施方设计系统权限收集模板,由业务项目组下发用户单位进行权限收集以及权限模板的填写。第四十三条业务项目组收集各单位用户权限收集模板,汇总转交项目实施方,由项目实施方进行用户权限批导入,导入完成后由业务项目组通知用户权限测试。第十章信息化项目培训管理第四十四条项目实施方制定系统操作手册,并编制项目培训计划,大型和重大信息化项目由人力资源部组织系统培训,一般信息化项目由运营改善部与项目申请单位组织系统培训,系统培训后由培训组织方组织考核,对于考核不合格者不允许上岗操

24、作。第四十五条用户培训中所提的问题由项目实施方记录公司_信息化项目问题跟踪表并落实问题处理计划;对于用户所提的需求由业务项目组与项目实施方依据信息化项目需求变更流程办理。第十一章信息化项目上线及试运行管理第四十六条信息化项目完成既定的设计、开发、测试、培训任务后由项目实施方编写公司_信息化项目上线策略,该策略包含且不仅限于:(一)上线组织体系及职责(二)上线业务范围(三)上线准备工作情况(四)上线时间及工作安排(五)上线支持流程及问题处理(六)上线应急预案(七)人员联络方式(八)后勤保障措施第四十七条由项目实施方设计期初数据导入模板,由业务项目组组织期初数据收集,由项目实施方清空生产机数据后导

25、入期初数据,并锁定生产机。第四十八条系统上线试运行前,由项目实施方解锁生产机,由项目业务组通知涉及单位系统上线试运行。试运行期间,项目实施方7*24小时支持系统业务开展,试运行问题通过公司_信息化项目问题跟踪表跟踪处理,各单位所提需求依据信息化项目需求变更流程办理。第十二章信息化项目验收及后评价管理第四十九条依据项目实施合同,业务项目组与项目实施方分阶段共同组织项目验收工作,项目验收分软件验收和硬件验收。第五十条项目软件验收材料由项目实施方准备,准备材料包含且不仅限于:项目启动阶段:公司_信息化项目实施章程、公司_信息化项目里程碑计划、公司_信息化项目组织机构及通讯录。项目需求阶段:公司_信息

26、化项目需求规格说明书。项目上线阶段:公司_信息化项目概要设计说明书、公司_信息化项目详细设计说明书、公司_信息化项目数据接口文档、公司_信息化项目培训计划、公司_信息化项目测试报告、公司_信息化项目上线策略、公司_信息化项目问题跟踪表。项目终验阶段:公司_信息化项目实施总结、公司_信息化项目双周滚动计划、公司_信息化项目会议纪要。第五十一条项目软件验收过程中,首先由项目实施方向业务项目组兼职文档员提交项目验收材料以及公司_信息化项目验收报告(模板见附件四),经项目组审核通过后,由项目实施方持公司_信息化项目验收报告按照项目涉及单位、运营改善部以及项目申请单位主管领导先后顺序签字确认验收,对于不

27、具备验收条件的由项目实施方依据审核意见进行整改。第五十二条项目硬件验收由业务项目组以及项目实施方共同组织,首先项目实施方提交所有随硬件采购的软件及授权,经业务项目组硬件专业核实无误后由项目实施方持公司_信息化项目设备到货安装调试验收报告(模板见附件五)到业务项目组硬件专业以及业务项目经理处签字确认验收。对于公司自采的项目硬件,由业务项目组组织相关专业与供应商进行到货验收。设备安装、保存在项目涉及单位管辖区域的,由项目涉及单位负责设备的保管。第五十三条项目最终验收前,由项目实施方与项目维护方做好项目维护交接,交接完成后,由业务项目组组织对项目实施情况与公司_信息化项目实施服务合同工作说明书中KP

28、I指标进行审定验收。第五十四条项目阶段性验收后,由业务项目组依据合同向计财部提出项目资金计划,由计财部安排项目资金。第五十五条项目最终验收后由运营改善部组织项目涉及单位依据公司项目管理制度要求进行项目评价。第十三章信息化项目需求变更第五十六条对于已经确认的需求,后续系统设计、开发、测试过程中因业务、技术等各方面原因需要变更的,由变更方提出公司_信息化项目需求变更申请表,经过变更方领导签字后提交业务项目组综合评审确认,确认无误后由业务项目经理签字后提交给项目实施方。第五十七条项目实施方收到需求变更申请后,进行技术、成本、计划的评估,评估可行的,由项目实施方项目经理签字确认生效,同时更改与该需求变

29、更所涉及的所有验收文档。第五十八条对于项目实施方评估有异议的需求变更申请,由项目实施方组织相关项目实施人员与业务项目组综合讨论协商解决。第十四章信息化项目文档管理第五十九条所有信息化项目文档按照公司文件体系管理制度要求编制、管理。第六十条项目实施方提供给业务项目组的文档必须经过项目实施方项目经理签字确认。第六十一条所有项目公开发布文档必须经过业务项目经理签字确认,并由业务项目组兼职文档员整理收集。第六十二条项目最终验收后由业务项目组兼职文档员将所有项目过程文档提交运营改善部项目管理专业归档保存。第十五章信息化项目质保期管理第六十三条项目实施方与项目维护单位分别安排专业技术人员7*24小时参与项

30、目质保期问题处理,做好项目实施到维护的过渡,质保期内系统应用问题通过公司_信息化项目问题跟踪表进行跟踪解决。第六十四条信息化项目质保期中各单位所提需求依据信息化项目需求变更流程办理。第六十五条如项目质保期问题较多,质保期内无法全面解决,业务项目组与项目实施方共同商议后续解决方案,商议不妥的按照合同条款处理。第十六章奖励与考核第六十六条信息化项目奖励申请原则:(一)按照项目阶段要求,完成项目建设,并取得预期效果,对相关单位给予一次性奖励。(二)对项目实施过程中有突出贡献的单位或个人给予单独奖励。第六十七条信息化项目实施过程中出现下列问题时,对涉及的单位和个人提出考核意见:(一)项目实施过程中未按

31、要求配合项目工作,影响项目实施进度或质量,对相关责任单位每次处罚500-20_元,对主要责任人每次处罚100-1000元。(二)由于项目实施方原因影响项目建设或者未达到项目预期目标的,按合同条款处理。公司信息管理制度3 一、薪资制度 1、基本原则1.1评定原则:以能力、贡献、责任为基础,按工作岗位和能力差异,确定工资级别;1.2综合核定原则:员工薪资考虑人才市场行情、社会物价水平、公司支付能力以及员工担任工作的责任轻重、难易程度等因素综合核定;2、薪资体制2.1薪资标准:公司实行岗位工资制,贯彻“因事设岗,因岗定薪”的原则,每个岗位的薪资标准按该岗位的重要程度、责任大小、难度高低等因素综合评定

32、。2.2薪资结构:员工薪资由基本工资、岗位工资、绩效奖金三部分构成。(公司创业初期,未进行绩效考核前采用固定薪金制。)2.3薪资体制:员工薪资采用月薪制,以当月公司规定的应考勤天数为基数,根据员工当月实际考勤天数算出月工资。本月工资=(月应发工资总额/ 21.75)实际考勤天数;2.3.1应考勤天数的定义:按公司规定,应到公司上班的天数。2.3.2实际考勤天数的定义:员工实际到公司上班的天数。2.3.3员工请假或加班按公司相关考勤管理制度核算员工工资。2.4给付时间:每月8日发放上月1-30/31日薪资;遇节假日顺延或提前发放;2.5下列各项金额可以从每月薪资中直接扣除:考勤扣款、社会保险公积

33、金个人应缴纳部分、个人所得税、未结清的借款、公司垫支款项等;2.6公司实行工资保密制度,任何人不得私下谈论和询问他人工资,如发现工资泄密事件,视情节轻重给予罚款200-500元罚款处理,情节严重的给予立即辞退;3、员工岗位工资3.1公司员工岗位工资对照表,附表1;3.2工资表模板,附表2;4、奖金4.1个人贡献奖,员工如对公司有特别的贡献,公司根据贡献的大小,酌情给予员工一定数额的个人贡献奖;4.2年终双薪,公司按员工个人能力,贡献大小及公司效益情况,在年终酌情给员工发放年终双薪,发放的具体办法由总经理办公会讨论决定;4.2.1年终双薪由公司在春节前统一发放,不得提前发放;4.2.2在年终双薪

34、发放之前离开公司的员工,含辞职与辞退的员工,不予以发放当年的年终双薪(内部调动除外);4.2.3年终双薪的审批流程与工资表的发放流程相同;5、工资表的制作与审批5.1工资表统一由人力岗位的员工制作,为了统计与归档的方便,统一采用工资表样版格式;5.2人力人员对当月员工工资异动情况和总部有关工资的通知文件及时作好备忘录,根据备忘录制作工资表;5.3工资表于每月6日报公司财务负责人审核,总经理审批后公司于每月8日按审批后的工资表进行工资的发放(如遇节假日,则顺延);复印件报财务部备案5.4外地分公司负责人于每月5日前上报薪资文件到总部人力部进行审核,经总部人力总监、财务总监、总经理签批后生效。分公

35、司于每月10日按审批后的工资表进行工资的发放,遇节假日顺延;一份打印,总部人力部经理签字后存档;一份各公司汇总表总部人力部经理签字后报总部财务部备案;5.6公司通过银行卡发放工资后,财务人员保留银行发放记录;5.8各人力岗位的员工必须作好工资表的打印版与电子版的档案保管;6、个人所得税6.1按照国家税法,公民的收入必须交纳个人所得税,各分公司必须根据当地个人所得税的缴交规定制作工资表,让员工如实缴交个人所得税。6.2公司与员工所定工资标准,均为税前工资标准,个人所得税由员工自己缴交,在当月工资中扣除;7、通讯费7.1目前只适用于销售人员,销售员如因业务需要申请通讯补贴,需向部门主管提交申请报告

36、经部门负责人、主管副总、总经理审批生效。二、福利制度1、社会统筹保险1.1公司根据劳动法和社会保险管理局的有关规定,为员工办理社会统筹保险;1.2缴纳时间:自签署劳动合同后,由公司人力人员为入职人员办理国家统筹的社会保险;因个人原因未能及时将社会保险相关手续转移至公司者,公司将自其转移至公司之日起为其缴纳社会保险;自员工离职之日起,为其停缴;1.3办理险种:险种为当地社保局规定企业必缴的社会保险险种,一般包括养老保险、医疗保险、公伤保险、失业保险、生育保险等;1.4缴纳比例:缴纳比例由公司与个人缴纳比例共同构成,缴纳比例按当地社保局规定执行,其中个人缴纳部分由公司在工资中扣除,实行代扣代缴;1

37、.5审批流程1.5.1各地新注册的公司,应及时将有关当地的社会保险政策与办事流程调查清楚,如社保局规定企业必缴的险种、缴费比例、最低缴费基数等有关内容,根据公司的有关规定、调查的结果及分公司的实际情况,向总部提交关于*公司社会保险办理的方案,经总部人力部,(副)总经理批准后予以办理,具体办理流程按当地的社会保险局的有关规定予以办理;1.5.2如当地的缴纳险种、缴纳基数、缴纳比例等政策发生变化,向总部提交关于公司社会保险办理的方案并附当地社保局有关文件,经总部人力部,(副)总经理批准后予以办理,具体办理流程按当地的社会保险局的有关规定予以办理;1.6调动1.6.1员工因系统内调动,产生编制归属变

38、化时,可申请办理社保关系的转移;1.6.2由新编制归属公司人力负责人向总部提交关于*社会保险办理的方案,经总部批准后予以办理;1.6.3如编制变动,保险关系未转移,则由总部人力部通知其新编制归属公司其原保险缴纳的险种和比例明细,由新编制归属公司在制作、发放工资时予以扣除,双方公司定期进行有关账务处理;双方人力人员在劳动合同档案、社保档案中分别按要求进行记录。2、体检:2.1目的:为促进员工健康加强疾病预防;2.2适用范围:公司全体员工;2.3体检项目:常规体检;(肝功五项、胸透为必备项目)2.4新员工入职体检:2.4.1新员工入职体验:员工入职,必须在上班第一个工作日,提交个人最近半年内的体检

39、表;2.4.2新员工入职体检的内容为:胸透、肝功能、乙肝的体检;2.4.3新员工入职体检医院必须为区级以上医院或公司人力部指定的医院;2.4.4新员工入职体检费用由员工自己承担;2.4.5体检不合格的,公司不得予以录用;2.5公司正式员工的健康检查;2.5.1公司每年第三季度组织正式员工进行体检;2.5.2当年三月以后入职的员工可申请不参加体检;2.5.3常规体检、胸透、肝功能、乙肝为必检项目,每年由公司人力部对具体项目进行规定;2.5.4由公司统一组织的体验费用由公司承担;2.6检查结果的应用:检查结果由人力资源部统一收取、存档,检查结果汇总后报公司人力部,人力成员对检查结果负有保密责任;员

40、工的体检结果如有疾病,应早期治病;3、假期:公司信息管理制度4 一、总则 为加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护公司正常经营管理秩序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于总公司及直属公司全体员工,每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。三、保密范围和密级划分公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。1、密级划分公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。1)绝密级:是最重要的公司秘密,泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;2)机密级:是重要的公司秘密,泄露会给公司造成严重的经济损失或不

41、良影响;3)秘密级:是一般的公司秘密,泄露会给公司造成经济损失或不良影响。2、保密范围公司秘密包括下列事项:1)公司重大决策中的秘密事项;2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;10)公司员工的人事

42、档案、工资、奖金及相关资料;11)其他经公司确认应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。3、公司密级的确定1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级;3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。4、属于公司秘密的文件、资料,由起草公司或部门依据本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第1条密级划分、第3条公司密级的确定的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,除要求继续保密

43、的事项外,自行解密。四、保密管理1、知晓范围1)公司秘密(绝密、机密、秘密)总公司副/总经理有权全部知晓;2)绝密级只限总公司副/总经理指定的人员知晓;3)机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓;4)秘密级只限相关人员知晓。2、保管备份1)绝密级资料原则上不允许摘抄或复制,确需摘抄或复制者须经总公司副/总经理批准;2)机密级、秘密级资料需经子公司总经理批准后,方可摘抄或复制;3)保密资料不得私自复制,复印件应视同原件管理;4)各公司保管的公司证件需经子公司总经理批准后,方可复印或借出(营业执照、组织机构代码证经部门经理批准后,可复印);5)各公司指派专人负责秘密文

44、件、资料的保管,并采用相应的保密措施;6)若发现或发生泄密情况,应立即向总公司领导报告,以便及时采取补救措施。五、责任与奖惩1、有下列情形之一者,对有关部门或人员给予奖励:1)及时举报泄密事件,且避免可能由此造成公司损失的;2)非责任人及时采取补救措施,避免或最大限度减少泄密造成损失的。2、有下列情形之一者,对有关部门或人员给予处罚,情节严重的,将依法追究相关法律责任:1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;2)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;3)违反本制度规定,为他人窃取、刺探、收买或提供公司秘密的;4)利用职权强制他人违反保密规定的。3、奖惩具体标准参照执行。

45、六、本制度自发布之日起生效。七、本制度的解释归人力资源部所有。公司信息管理制度5 蓝草精心准备当前岗位知识与技能;晋升岗位所需知识与技能;蓝草课程注意突出实战性、技能型领域的应用型课程;特别关注新技术、新渠道、新知识创新型知识课程。 蓝草咨询坚定认为,卓越的训练培训是获得知识的绝佳路径,但也应是学员快乐的旅程,蓝草企业的口号是:为快乐而培训为培训更快乐!蓝草咨询为实现上述目标,为培训机构、培训学员提供了多种形式的优惠和增值快乐的政策和手段,可以提供开具培训费的增值税专用发票。作为企业,尽管有薪资方案,但假如“薪资方案”以不变应百变取守势,不论对吸引人才还是对企业形象来说都是不好的,但假如以变迎

46、合求职者的要求,本来的薪资方案就失去作用,并会在企业内部产生“地震”。因此有艺术地把握“薪资方案”,尽可能地把企业所需要的人员吸引进公司才是上上之策。一般的技巧有:先发制人,问对方的薪资要求是多少?一般企业也常用此招,但要注意一点:有些求职者因工作难找而怕真实的薪资要求被拒绝,所以采取“低姿态”,这种人是有隐患的,尤其是应届大学生会为将来的离职埋下伏笔,因而思忖一下求职者的动机、行情或他原单位的薪资水平,太偏离反而有问题。另外,有些求职者善于踢皮球,“按贵公司的薪资规定办,我没意见”,其实现在的社会对薪资要求到“随便”的.状态是不太可能,说“随便”其实最不随便,这较具隐蔽性而已。因而在薪资上双

47、方一定要讨个说法,先说个价再讨价还价为好。有些员工开的价远远超过“内定”的价,一种可能是他原单位的薪资,一种。上海蓝草企业管理咨询有限公司可能是他的理想值,还有一种可能是他漫天要价,但不管是哪种可能,首先要问清楚他原单位原岗位具体做得怎样,如工作量、岗位职责等,印证与我企业的要求差不多还是差很多,若差不多,则明确跟他讲,业务范围差不多,但目前还达不到这样的薪资,虽然,你们的并从两个企业的规模、发展前景比较,尤其针对他离职的原因及他的价值趋向(如稳定、路近等)方面论述,供应聘者综合比较;若相差很多,则从该岗位在企业的地位、职责范围等方面论述,从而明确告知定位问题不统一,在薪资方面也很难协调。假如

48、对薪资水平没问题,那再讨论福利等方面的内容,尽管这方面政策性很强,但有必要强调说明一下以便给应聘者一种踏实感。同时由于公司的差异性,对公司的内部福利也是应聘员工所关心的内容,如工作餐、制服、旅游等,尽管这些不是薪资内容,但这是企业的人力成本并分摊在员工身上的,有利于吸引应聘者,应聘者甚至通过这些内容来判断你公司的“正宗与否”、有无人情味、凝聚力、对员工的重视程度等,而这些只能在谈判薪资时才说。应聘者怎样估价自己的薪资每位毕业生在求职时都会关心自己的薪资水平。由于缺乏社会经验,可能对社会上的薪资水平不太了解,这样有可能会过高或过低地估计了自己的薪资水平。如果不能对自己的薪资做正确的评估,你就无法

49、了解招聘单位的薪资水平是否合适,从而会影响自己的决策。下面是评估自己薪资水平时的常用方法和应注意的问题:上海蓝草企业管理咨询有限公司一、薪资评估方法市场参考价最近几年,一些大城市的人才交流中心都进行了各职业的薪资调查,有些地方将调查结果已经公布了出来。留意当地的人才市场参考价,市场参考价一般有一个最低价、最高价和平均价。这些对评估自己的薪资水平非常有帮助。往届情况了解同校同专业往届毕业生在毕业分配时的薪资待遇也非常重要。这些信息可能对你更直观,更实用一些。这些信息可以向系上负责毕业生分配的老师查询。招聘单位的平均值由于近几年,就业市场的作用越来越大,每年的薪资水平可能会由于市场原因有所波动。所

50、以要了解当前的状况,向招聘单位询问薪资也是很重要的。这些招聘单位仅限于你有把握应聘上的单位,将这些单位的信息汇总后平均,基本上就可以估计出自己的薪资水平。二、应注意的问题专业相同、能力相同的两位毕业生,在不同的地域,或不同的行业可能会有不同的薪资水平,有时这种差异甚至会很大。这个问题,在评估自己的薪资时一定要充分考虑。地域差异由地域带来的薪资差异非常显而易见。以硕士生为例,沿海,北京,上海等地的薪资会比西北地区的薪资高出一倍以上。本科生则会平均高出以上。发达地区的薪资高于欠发达地区,同时,发达地区的消费也高于欠发达地区。这公司信息管理制度6 1.信息安全禁止行为: 1.1利用公司信息系统平台、

51、网络制作、传播、复制危害公司及员工的有关任何信息;1.2攻击、入侵他人计算机,未经允许使用他人计算机设备、信息系统等;1.3未经授权对信息平台erp、crm、wms、网站、企业邮件系统中存储、处理或传输的信息(包括系统文件和应用程序)进行增加、修改、移动、复制和删除等;1.4未经授权查阅他人邮件,盗用他人名义进行发送任何电子邮件;1.5故意干扰、破坏公司信息平台erp、crm、wms、网站、企业邮件等系统的安全、稳定畅通运行;从事其他危害公司计算机、网络设备、信息平台的安全活动;1.6未经公司高管领导批准不得通过网络、移动存储设备等向外传输、发布、泄露有关公司的任何信息;其它危害公司信息安全或

52、违反国家相关法律法规、信息安全条例的行为。2.信息安全响应机制2.1信息技术部负责公司信息安全的整体指导与管理工作,并对数据中心机房软硬件及信息系统、数据库的维护、备份等安全进行日常管理。各分支机构、部门涉及公司(或商业)机密的信息安全由分支或部门本身自行负责管理和控制。2.2为保障各信息系统安全稳定运行,信息技术部在工作日时间由分管管理员负责维护,节假日根据需要,安排相关人员负责值班支持。使用人如发现问题应及时通知信息技术部,管理员应及时处理并做好系统事件记录。2.3信息系统的权限管理部门为信息技术部,负责各信息系统的权限管理,并指定专人为系统管理员完成各系统账号、权限的设立、注销及变更。2

53、.4如出现特殊情况,分管管理员应及时处理及解决,同时第一时间向部门经理报告,如确定异常情况为灾难、重大影响的还须上报公司高层。3.如其它信息管理制度涉及信息安全的条款与本制度有冲突,则以本制度为准。本管理规定由信息技术部负责制定、解释,自颁布之日开始暂行。公司信息管理制度7 一、岗位职责: 1.工资的审核及分析;2.工资异常部门找相关人员沟通处理;3.人力资源系统的跟进;4.阿米巴报表及分析汇报。二、任职资格:1.大专及以上学历;2.做事细心,有责任心。薪酬专员工作内容工作内容:1.负责公司薪酬核算2.修改完善和执行公司薪酬方案和绩效考核等3.薪酬和绩效考核数据统计与分析汇总任职要求:1.人力

54、资源相关专业毕业,电脑操作熟练,具有一定的会计基础知识和计算机运营能力2.工作认真负责,做事沉稳踏实3.有一年以上的人力资源和薪酬相关工作经验出纳兼薪酬会计岗位职责岗位职责:1.支付各种款项,做现金账2.每月做工资3.打资金申请4.领导安排其他临时工作任职资格:1.中专以上学历,财务专业或者有会计从业资格证2.年龄20-40之间,有吃苦精神3、有团队合作精神。工作认真负责工资会计岗位职责岗位职责:1、严格审核工资计算的有关凭证,对人事部门上报的当期工资变动情况表、各部门上报的各种代扣款项的通知单都严格审核,确认无误后,正确的编制出当月人员的工资发放表。2、负责员工工资事宜查询和解释。3、完成本

55、部门安排的其它任务。岗位要求:1、大专以上学历,会计相关专业。2、1年以上工制造业工资核算经验。3、熟悉运用函数公式。4、电脑办公软件熟练操作。公司信息管理制度8 为了加强市场信息沟通工作,对市场信息进行有效的管理,使公司对市场的动态变化做出迅速反应,特制定本工作管理制度。 一、市场信息沟通方式信息沟通管理工作由市场部负责,销售分公司协助完成。市场部及销售分公司要严格执行信息反馈制度。销售人员在日常工作中发现的问题及时反映到市场部,以便公司针对市场动向做出迅速调整。(一)日常情况:口头、电话、传真。(二)紧急情况:口头、电话。(三)定期沟通:依照销售人员信息反馈表、顾客意见征询表、客户回访记录

56、表填写相关内容。二、信息反馈制度1、销售信息反馈表针对整个市场的调查,由销售分公司协助市场部完成。分为周、月、季度进销售信息反馈。营销人员在各阶段中定期进行数据整理统计及信息搜集,如实填写相应表格,按要求送交市场部。市场部在一周内将信息分析汇总,上报主管副总经理,下达上级批示的执行意见。2顾客意见征询表针对一般顾客的调查,由销售分公司协助市场部完成。每季度进行一次。在各季度中不定期进行调查,并于每季度末前一星期内送交市场部。(重大问题须随时报告)。专卖店及商场销售人员将以书面或口头提问的方式知道顾客填写顾客意见征询表后传递给市场部。市场部在一周内将信息分析汇总,填写顾客意见处理报告上报主管副总

57、经理,下达上级批示的执行意见。4、客户回访征询表针对代销商以及酒店客户的调查,由市场部完成。每季度进行一次。定于一月、四月、七月、十月的月末5日内完成。市场部人员可以通过登门、电话或信函等方式对客户进行回访,填写客户回访征询表,并在一周内将信息分析汇总,上报主管副总经理,下达上级批示的执行意见,填写客户意见处理报告。三、资料管理信息反馈制度所形成的各方面资料,市场部由专人管理。四、信息沟通工作责任追究制度凡对信息沟通工作不重视、弄虚作假、敷衍塞责的,对市场和客户反映的问题不及时上报,出现严重问题的,要通报批评,追究责任。五、信息沟通考核制度(一)提出“行销新构想”而为公司采用,一年内使公司获利

58、者,年终酌情奖励。(二)主动反映可开发的“新产品”而为公司采用,一年内使公司获利者,年终酌情奖励。(三)提供竞争厂商动态,被公司采用为政策者,年终酌情奖励。六、本制度每年修订一次。公司信息管理制度9 第一条为加强档案信息管理,充分发挥档案信息的作用,有效保存和应用档案信息,制定本制度。 第二条本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等,包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。第三条公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、整理、报送、存档、应用及管理工作。第四条调度员、测绘

59、员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的来源,负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工作。第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存,要注意防盗、防火、防潮、防尘、防失密,保持适当的通风。具体要求参照公司综合档案管理办法。第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门及时提供。第七条旧管网改造时,由规划建设管理部进行现场测绘,及时绘制改造后的图纸并向相关部门提供。涉及调度地理信息系统数据更新的,应同步更新。第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。第九条档案信息需要同时向综合管理部归档的,应按要求归档。第十条

60、保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存,需要留存备用的可留复印件。第十一条未尽事宜执行综合管理部档案管理办法。第十二条本制度从二o一二年一月一日起执行。公司信息管理制度10 日常工作制度 员工用机是指由公司统一购买并发放给员工使用的台式计算机、笔记本电脑等计算机设备(包括其外围设备)。员工用机的软硬件标准和配置由公司统一制定。使用者应自觉爱护。员工不得擅自拆卸计算机或自行安装更换硬件设备。不得安装盗版软件,不得自行安装internet上下载的免费软件。信息中心将服务器上提供一些可以安装的免费软件。信息系统保密管理每一位员工应对自己使用的计算机的信息安全负责。如果机内存放保密

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