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文档简介

1、常用公文示范讲解（二）讲师：毛一卓目录五常用公文之“函”常用公文之“会议纪要”六七常用公文之“商务电函”九十八公文写作常见问题分析合同的书写原则条例的新变化及影响企业的重要细节五、常用公文之“函”（一）函的性质与特点函：典型的平行文 用于上下级之间，平行或不相隶属的机关之间相互商洽工作，询问和回答问题时用到的公文。适用范围广，使用方便。主送机关只能有一个。单一性（一事一函）。函的特点:(二）函写作的基本格式 标题可以由发文机关+主要内容+文种构成。缘由 一般交代商洽事项的依据，目的，背景，原因等。复函的缘由一般引述来函的日期，标题，发文字号等。结束语按要求采用不同的惯用语。1.标题：分为发函，

2、复函以及正式工函。2.主送单位：发函可多头，复函主送来函单位。3.正文：开头，主体，结尾。4.发文单位和日期。事项写清事项，并提出希望和要求。(三）函写作应注意的问题行文简洁平和有礼答复明确时效性高函是典型的平行文，不用于上下级请示。六、常用公文之“会议纪要”（一）会议纪要的特点与组成部分1.会议纪要属于会议文件；2.会议纪要与会议记录不同；性质不同：法定公政行文功能不同：要在一定范围内传阅，要求贯彻执行。前 言主 体结 尾+（二）会议纪要的类型与注意事项决议性纪要，主要根据中心议题，着重把会议形成的决定，决议的具体内容表达清楚。综合性纪要，主要内容则侧重于突击会议的指导思想，全面介绍会议的基本情况。会议纪要的撰写要概括全面、条理清晰。七、常用公文之“商务电函”（一）商务电邮的内容与写法不容出错文字精简流畅使用统一模板确认对方收到不应情绪冲动，以沟通和达成共识为目的。（二）商务公文写作技巧制式化商务写作7原则要求减弱，但对礼仪要求更高。具体/体谅/礼貌/正确/清晰/完整/简洁八、公文写作常见问题分析1.文种混用2.随意请报3.公文组成要素不全 4.公文标题病误5.语言结构和文字方面问题九、合同的书写原则 封闭性写法 结果性语言确定双方合同简称前后指代要保持一致明确术语定义使用书面语十、条例的新变化及影响企业的重要细节份号所有涉密公文标注份号密级和期限

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