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文档简介
1、服饰公司全套管理制度2服饰公司全套管理制度250/50服饰公司全套管理制度2义乌xxxx公司管理制度一、公司行政组织机构设置为了知足公司目前经营和运转的需要,并适应公司未来的发展,公司组织系统形态采纳集中一致和专业化管理相联合的“直线职能式”构造,以兼公司运转效率和运转质量,发挥最大的集体效能。公司行政组织机构设置见“行政组织机构图”。二、公司各部门职责(1)销售部工作职责1、进行市场检查、研究及销售展望,实时整理、剖析、反应同行及竞争品牌的营销动向;2、制定并达成公司中长久营销企划,制定切合市场实质和公司要求的销售政策及营销组合策略;3、制定公司年度销售计划,担当公司下达的年度销售任务,并组
2、织销售人员的二次任务分派;4、制定公司新产品(品牌)开发计划,包含新产品(品牌)定位、订价、形象规划,并推导实行、落实、检查与总结;3制定公司各品牌年度广告及促销计划,并负责组织、策划、执行,以提高产品销量和品牌著名度;4负责整此中国市场的开辟、客户资源开发和管理,客户资料的建档与运用,代表公司与客户的联系协调解销售业务的来往;5组织策划公司订货会及参加大型展现招商会;6依据市场反应,实时组织公司内部召开各种营销、产品开发及产销协调等专题会议;7每年两季订货会以前,拟定公司营销手册及各种销售道具和宣传品;8依据公司的财务制度,执行和负责各项资本回笼、花费结算工作和帐款异样的办理,对货款安全负责
3、;9负责产品储运管理,保证产品安全寄存和运输,保证帐物符合;10负责成立健全营销档案管理系统;11负责营销系统绩效核查方案的制定,并配合人事部实行核查。(2)市场部工作职责拟定并执行市场检查计划,以及平常市场管理;进行品牌规划与管理;拟定并执行公司年度整体市场营销计划与估算(顾问);拟定并执行市场推行计划与估算;拟定并执行广告与专卖店、专柜推行计划与估算;拟定并执行公关与促销活动计划与估算;负责市场推行用品的设计制作;拟定与执行新品牌(产品)上市计划,并做好产品计划;进行店员、店长培训;做好市场档案资料管理。(3)销售部工作职责依据公司整体营销计划,拟定销售部及其地区、时间、品牌的销售计划与估
4、算,包含销售额、回款额、市场据有率、浸透率等指标的制定;依照销售计划,拟定销售目标、政策,对销售业务活动的过程及结果进行管理,负责销售目标、市场据有率的达成;依照整体营销计划,配归并执行公司、市场部所制定的各项市场推行计划;负责经销商、加盟商的开发、选择、评估与激励;经过服务性销售方法,与经销商、加盟商成立长久稳固的“共赢”关系;负责公司直属售点、分公司或做事处的建设和管理(支持、服务和监控);负责销售货款的实时、安全回收;负责市场信息的采集、整理、剖析与反应;负责销售报表的采集、整理、剖析与反应;与市场部交流和配合,做好销售计划的拟定,保证销售计划的严肃性;负责销售队伍建设及管理,依照业务发
5、展,与行政及人力资源部共同制定销售部人力资源规划(人力资源的构造、贮备等)及职工的招聘、培训、分配、评估与激励。(4)商品部工作职责拟定合理的商品生产、调拨、库存(包含分库建设)与运输计划,保证对销售部门的产品供给;拟定年度、月度、季度及地域性产品开发、供给、调动计划;拟定完美的储运管理制度,保证产品安全寄存和运输;成立健全货物进出库管理制度,严格货物进出库管理,保证帐、物符合。(5)直属做事处的工作职责依照公司整体营销计划,辅助一级市场的加盟商或二级市场省级加盟商,进行市场信息、销售、市场推行、顾客服务工作及销售队伍的建设和管理;依照公司整体营销计划,与加盟商共同拟定相应的销售计划与政策。(
6、6)产品开发部工作职责依据公司整体战略规划及年度经营目标,环绕商品部制定的产品计划,制定公司各品牌服饰的年度产品开发计划(样式开发计划、打板计划等),并按计划达成设计、打板任务;对公司现有产品与营销中心交流,进行销售追踪,依据市场反应情报资料,实时在设计长进行改进,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增添竞争力;负责组织产品设计过程中的设计评审,设计考证和设计确认;负责有关技术、工艺文件、标准样板的拟定、审批、归档和保留;成立健全技术档案管理制度;负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新资料等情报资料的采集、整理、归档。(7)品管部工作职责负责贯彻落实公司质量目标和质量目标,策划、组织公
7、司质量管理系统的运转保护、绩效改良;负责公司各样质量管理制度的订立与实行,“5S”、“零缺点”、“全面质量管理”等各样质量活动的组织与推动;负责对各部门质量管理工作进行内部质量审察;负责进料、在制品、半成品、成品的质量标准、质量查验规程和各样质量记录表单的制定与执行,对出仓产质量量负所有责任;负责全员质量教育、培训;负责各样质量责任事故检查办理,各样质量异样的仲裁办理,配合营销中心对客户投诉与退货进行检查办理。(8)生产部工作职责依据销售部销售计划和下达的“制造通知单”(订单)及自接生产订单,制定年度、月度生产计划,并依订单状况作出生产计划和鉴定订单交货期,下达生产命令,控制生产进度,保证准时
8、交货;负责生产流程的管束、工作调动、人员安排,制、订正各项产品工序工时标准和劳动定额,及计件薪水标准;负责生产工人的管理、教育、培训和配合人力资源部进行核查、赏罚;负责用料管理及异样事项的追踪、改良;负责质量管理及异样事项的预防、纠正、改良;负责生产物料采买及进仓管理;负责生产设备、工具仪器的计划、采买、查收、建档、安装、调试、维修、养护,生产设备事故的检查、办理;搞好生产现场管理,进行“5S”的连续推行活动;负责安全生产,预防各样危险事故的发生;编制和上报各样生产报表;负责成立生产系统档案管理系统。(9)财务部工作职责负责成立公司会计核算的制度和系统;按期做好年、季、月度财务报表,做到帐表符
9、合、帐证符合、帐帐符合;做好成本核算,负责组织公司财务成本和收益计划的拟定和实行;负责对各部门资本使用计划审察和对使用状况实行监察,管好用好资本;对来往结算户随时清理、督助有关部门实时催收款;严格执行财务管理规定、审批报销各样发票票据;对公司经济活动进行财务剖析,向总经理供给综合性财务剖析报告和依据工作需要向部门供给专项财务剖析报告。(10)人力资源部工作职责负责公司人力资源管理目标、政策和公司组织系统架构、部门职责,岗位职责、人员编制的拟定、推行及检讨、改良、订正;拟定、推行与订正“职工手册”和其余人事、行政办公管理规章制度;办理职工招聘、录取、薪水、保险、迁调、考勤、考绩、赏罚、辞职、人事
10、档案等业务事项;检查办理各样工作渎职、违规违纪案件和劳务纠葛;拟定人力资源部招聘、分配、培训开发计划并组织实行;组织敦促各部门编制各样工作计划、工作程序、规章制度,并负责监察实行;综合办理公司各样文件资料,传真和管理公司印信、文件;负责进出管理、警卫、厂区安全保护和异样事件的报告、监控;负责厂区环境洁净及保护;负责职工食堂管理。三、各部门编制鉴定营销中心暂定编15人,拓展主任、店长、店员做事处人员依据业务发展状况另补充编制。整个营销中心下设营销总监1人,之下区分红四部分:第一部分是市场部,下设市场部经理1人(兼)、下辖广告企划经理1人(兼)、电脑信息经理1人、信息助理1人及平面设计主管1人(兼
11、);第二部分是销售部,下设销售部经理及副经理各1人,直接收理下属零售主任1人、拓展经理1人及拓展主任若干人、客户经理1人、客户主任1人、销售助理1人;在零售主任之下设店长、店员若干人;第三部分是商品部,设商品部副经理1人,商品采买及跟单员1人,成品仓设库房主任1人,下辖仓管员2人;第四部分是做事处,其组织架构行文另定。产品开发部定编22人,英朗首席设计师暂空缺。产品开发部设正、副经理各1人,下设两部门:设计室,设首席设计师2人、设计员7人;板房,设主管1人(兼)、工艺员1人、助理1人、纸样工3人、车板工7人、裁工1人。品管部定编2人,副经理1人、QA主任1人(兼)、QC主任1人。生产部暂定行管
12、、辅助人员编制30人,生产工人编制视生产计划另定。生产部设经理1人、生产调动主任1人、供给主任1人、制衣车间主任1人(兼)、裁床主管、后整主管各1人、指导工5人、中查员(PQC)5人、总检员(OQC)3人、办公室文员2人、跟单2人、采买1人、仓管2人、查布(IQC)2人、工程主管1人、电机工1人、机修工1人。5.财务部定编3人,财务部设经理1人、会计1人、出纳1人。6.人力资源部定编13人,人力资源部设经理1人、办公室主任1人、资料室主任1人、人事主任1人(兼)、后勤主任1人(兼)、文员1人、保安员4人、炊食员3人、洁净员3人。四、各部门主管工作职责(职务说明书)营销总监职务说明书1职务名称:
13、营销总监2直接上司:总经理3直接下级:市场部经理、销售部经理、商品部经理、做事处主任、营销财务4管理权限:由总经理受权,全权主持公司营销中心工作,详细职权以下:履行营销中心的市场和销售任务的计区分派权;履行营销中心人员的定岗分区,调换权;经人事部审察后,履行营销中心内经理级别以下人员的招聘权;经人事部审察后,履行营销中心人员的核查和解聘、建议调离权;履行营销中心的各项花费计划、开销、监察使用权;经人事部审察并经总经理同意后,履行营销中心人员的薪水核查、奖金分派、岗位福利及其余奖励有关政策鉴定权;履行促销方案、品牌广告计划的审察权及执行权;履行售后、售前服务的办理和建议办理权;履行营销中心财富的
14、管理、控制保护权;履行营销中心按公司规定的所需货源的计划调动权。5管理责任:全面负责营销中心工作,对达成公司经营战略目标,公司产品的市场份额、地位、产品的配置,销售额以及收益负领导责任。6详细工作职责在总经理的直接领导下,组织制定公司营销计划和详细的战略目标、战术举措,并在总经理审批后负责实行,对各期营销计划及收益目标的达成负直接责任;负责按公司的营销任务,向手下各部门进行任务的分解,并常常进前进度监控和调整,为手下解决工作中的困难,保证营销各项计划的达成;实时掌握目标市场的信息,按期进行市场动向、特色和发展趋向的剖析及目标花费群需求剖析和展望,组织拟定各样营销策划和策略方案,在总经理审批后负
15、责组织实行,使产品适销对路和销售渠道的通畅;负责组织目标市场的剖析,拟定市场拓展计划和花费估算计划,制定各品牌代理商的评审标准,保证销售网络的健康;组织做好客户服务工作、物流供给工作和销售资本回竣工作,协调好手下职工和客户的关系,使公司在市场上保持优异的形象和获取理想的经济效益;负责对手下职工的考勤和业绩考据,据其工作态度和业绩进行夸奖、责备直至向行政部门提出奖罚建议,调换和任免的建议;负责按公司的职权范围对部门及职工的出差和各样花费的开销进行审察,保证资本使用的合理性;负责每季订货会的计划(包含工作计划和花费计划),组织、指挥和协调工作,保证目标任务的顺利达成;负责拟定手下各部门的业绩考评方
16、案和奖罚方案,由行政部负责全公司整体均衡,在总经理审批后执行;负责对手下的培训和业务指导,各级提交手下的思想和业务素质,重申职业道德和团队合作精神,发挥迅速战斗能力,增强市场竞争力;负责组织经营有关信息的采集、剖析、整理和报告,使各级管理者实时正确地掌握公司内外的经营状况,明确市场需乞降经营思想紧跟时代步伐,进而使各部门的管理者和职工更好地理解和配合公司的经运营作策略和举措,提高战斗力;负责每个月按期向总经理提交所管辖工作的书面总结报告、报告、剖析和提出举措。平常工作中出现非正常问题,一定实时向总经理请示和报告,做好向上向下纵向和部门间横向的协调交流,并随时指导手下部门的工作。与产品研发、财务
17、、生产、库房等部门亲密配合,保证营销工作的顺利睁开;配合公司总经理办理好与当地政府各职能部门的关系;敦促市场部经理、平面设计主管选择好广告公司、制作公司,合理进行广告投放,配合好客户共同策划促销活动,并监察形象广告的执行状况;配合销售部经理,组织拓展主任、零售主任对各自所负责地区的客户选择、销售网点的成立工作,办理好客户和顾客的投诉、退货以及商业单位的关系;辅助财务、商品部,监察和管理好库房的货物进、出、存,每个月敦促商品部做好当月的进、出、存月剖析报表,发现问题实时追究办理;负责成立健全营销档案管理系统。1.7职务要求(任职资格)本科或大专以上学历,营销、广告或经济有关类专业毕业,年纪在28
18、35岁左右;起码3年以上服饰行业营销管理工作经验,此中起码有1年以上从事同类服饰品牌有关管理职位经验;具备必定的英文听闻读写能力,熟习电脑操作;很强的计划、组织、协调交流能力和理解、剖析、判断、表达、适应能力;有丰富的品牌推行经验和宽泛的服饰客户基础;善于组织管理,责任感和团队精神强;有大型服饰品牌管理经验者或MBA优先考虑。市场部经理职务说明书2.1职务名称:市场部经理2.2直接上司:营销总监2.3直接下级:广告经理、设计主任、信息经理、培训主任2.4管理权限:受营销总监拜托、主持市场部工作2.5管理责任:执行公司拟定的市场部工作职责并负所有责任2.6详细工作职责领导和组织部门内部各成员共同
19、拟定公司年度营销目标和整体市场营销工作计划;拟定年度市场推行计划和估算,监察投放过程并实时评估和调整;管辖本部门内部及与其余部门之间的合作关系;与商品部、销售部门磋商,联合市场状况作出合理的品牌推行计划;与开发、销售部门磋商,联合市场状况作出合理和前瞻个性新品牌(产品)开发计划;与销售部门配合进行分销渠道及渠道政策设计与完美;辅助销售部门实行整体市场推动工作,对过程及结果进行监新社会与评估;策划与推行顾客服务计划(会员制计划)和促销活动,对工作过程及结果进行监控与评估;评定本部门工作,及部内人员资信及其业绩表现,并负责内部人员分配;招募、培训、培育市场推行人员,为公司发展贮备人材。7职务要求(
20、任职资格):本科或大专以上学历,营销、广告或经济有关类专业毕业,年纪在28岁左右;起码3年以上服饰行业营销管理工作经验,此中起码有1年以上从事同类服饰市场管理职位经验;具备必定的英文听闻读写能力,熟习电脑操作;很强的计划、组织、协调交流能力和理解、剖析、判断、表达、适应能力;善于组织管理,责任感和团队精神强;有大型服饰市场管理经验者或MBA优先考虑。销售部经理职务说明书3.1职务名称:销售部经理3.2直接上司:营销总监3.3直接下级:零售主任、客户经理、拓展经理、销售助理、副经理3.4管理权限:受营销总监拜托,履行对销售部业务的计划、指挥、协调报告权利和对销售部职工的行政管理权利3.5管理职责
21、;全面负责销售部各项工作,对销售计划的达成负首要责任3.6详细工作职责:规划并执行组织公司整体销售战略,拟定并实行公司年度销售计划、销售花费估算计划及花费使用管理;依照营销中心管理制度,制定销售部管理细则,全面计划和安排本部门工作;开发、成立并保持与经销商、加盟商和其余有关方面的关系,主持拟定销售策略及政策,领导销售人员顺利开辟市场,并进行客户管理;管辖本部门内与其余部门之间的合作关系;选择、培训、开发、核查和激励销售人员,争取实现预定的销售目标,并为公司发展贮备人材;评定部门内工作人员的资信及业绩表现,并负责内部人员分配;参加规划并协调产品定义和开发策略,以实现公司的战略目标;辅助拓展经理(
22、主任)开辟市场,选择好客户或加盟商,并指导零售经理(主任)对切合建点条件的单位按程序实时设置专柜或专卖店;来往帐务管理,并拟定实行防备呆帐对策,保证帐款的回收;促销计划执行与管理;按期向营销总监或总经理提交进销存剖析报告及工程进展报告,组织销售工程议论会议。3.7职务要求(任职资格)本科或大专以上学历,纺织、营销或经济专业毕业,年纪在2835岁左右;起码有3年以上服饰行业工作经验,此中起码有2年以上从事销售管理工作经验,并有广泛的服饰品牌客户基础;具备必定的英文读写能力,熟习电脑操作;有必定的组织管理经验,责任感和团队精神强,能吃苦;具备优异的文字表达能力和交流能力;能长久在出门差并能承受较大
23、的工作压力;有大型服饰从业经验者优先。3.8副经理辅助经理工作,对所分管的工作负责。商品部经理职务说明书4.1职务名称:商品部经理4.2直接上司:营销总监4.3直接下级:成品仓主任、统计员、跟单主任4.4管理权限:受营销总监拜托,拥有产品开发的计划权、物流的指挥权及对本部门职工的管理权。4.5管理责任:全面负责商品部工作,对商品部工作职责执行和工作任务达成状况负主要责任4.6详细工作职责负责整个产品开发的管理和监控,并与研发、生产、采买、财务和销售部门交流,共同编制公司年度营销计划及产品开发计划估算,并进行销售展望;辅助销售部经理进行年度、月度、季度及地域性销售(含库存、回款、花费)计划的制定
24、;严格控制库存的合理比率,对库存超标负直接责任,对成品仓管理进行监察、检查,对产品贮运安全负领导责任;拟定年度、月度、季度及地域性产品供给、调动计划;负责产品企划,包含价钱、渠道企划;配合市场部的信息管理人员成立库存信息系统,达成库存统计工作,与销售、生产部门协商,拟定合理的年度、季度、月度生产与库存计划,保证对销售部门的产品供给;辅助营销总监,做好贴牌产品的采买和跟单工作;核查并有效控制仓储和运输成本的支出;有关产品信息的采集、整理和剖析,按月报送综合剖析报告;组织产品改进,以适应不停变化的市场需求;实时向营销总监或总经理报告产品开发进展及进销存状况,以利于公司整合资源去帮助解决问题和困难;
25、协调产品研发、销售、生产及服饰设计人员之间的关系。选择、招募、培训本部门人员,并拟定本部门相应的规章、运作、核查制度。4.7职务要求(任职资格)本科或大专以上学历,服饰、营销或经济有关专业毕业;起码有3年以上服饰行业工作经验,此中起码有2年以上从事产品开发、调动或市场研究管理工作经验;具备优异的英文听闻读写能力,娴熟使用电脑,熟习POS系统及各样数据剖析、统计软件的应用;有必定的组织管理经验,责任感和团队精神强;具备优异的文字表达能力和交流能力;有大型服饰公司同类从业经验者优先考虑。5.直属做事处主任职务说明书5.1职务名称:直属做事处主任5.2直接上司:营销总监5.3直接下级:做事处主任助理
26、5.4工作职责:直接向营销总监报告并接受其领导,同时接受营销中心销售部经理、储运部经理及营销财务的职能性领导;依照公司整体营销计划,全面负责所辖市场和经销商或加盟商及做事处内人员管理,以完成公司下达的销售目标;依照公司整体规划,辅助加盟商或经销商进行所辖地区的推行、销售及顾客服务工作,协助加盟商或经销商以及自营网点的销售目标;依照公司营销计划及加盟协议,辅助加盟商制定地域性营销计划,并分解为月别、部门别、产品别计划,指导、辅助、监察其执行;依照公司规章制度,制定做事处管理细则;接受公司各职能部门的一致领导,实时向有关部门报告工作,争取公司各职能部门的支持;依照公司整体市场推行计划,在市场部的一
27、致指挥下,执行好全国性一致的市场推行计划,并与加盟商共同规划当地域的推行方案,报请市场部审批后,严格贯彻执行及监控;进行加盟商的培训与激励,辅助及支持加盟商分销,成立与加盟商的共赢关系及合作协议,严格按合同操作,规范及监控加盟商的销售行为;辅助加盟商进行零售网点的开发、评估与选择,提高市场覆盖率;并与加盟商协调好公司自营店及专柜开发的数目与地址;依照公司对专卖店及专柜的一致规划,负责自营店、专柜以及加盟店、专柜的选择与管理;负责当地域的公共关系,搞好与当地政府、新闻机构、公司、居民以及零售商场负责人的关系;负责所辖地区市场的花费者、竞争品牌、经销商的情报采集制度的成立、实行;负责实行与控制销售
28、估算花费的使用。5.5职务要求(任职资格)大专以上学历,纺织、营销或经济专业毕业,年纪在起码有3年以上服饰行业工作经验,此中起码有有宽泛的服饰品牌客户基础;2835岁左右;1年以上从事驻外销售管理工作经验,并有必定的组织管理经验,责任感和团队精神强,能吃苦;具备优异的文字表达能力和交流能力;能长久在出门差并能承受较大的工作压力;有大型服饰品牌近似从业经验者优先。6.产品开发部经理职务说明书6.1职务名称:产品开发部经理6.2直接上司:总经理6.3直接下级:首席设计师、板房东管、副经理6.4管理权限:受总经理拜托,履行产品开发业务的指挥、调动、审察权和对本部门职工的管理权6.5管理责任:对产品开
29、发部工作职责执行和工作任务达成状况负主要责任6.6详细工作职责:负责公司各品牌的定位、形象、风格的拟定,各季产品的开发并组织实行,对公司各品牌产品的热销负重要责任;每年在第一季前应拟定第二年的产品风格及构造,三月份交营销总监审察,营销部、产品部、开发部三方共鸣进行投入设计及试制;每季新产品样板一定提早半年试制达成交营销部审察;负责对部门内人员进行培训、核查;负责开发部平常工作的调动、安排,协调本部门各技术岗位的工作配合;负责纸样、衣样、制单工艺技术资料的审察确认、放行;负责组织力量解决纸样、车办工艺技术上的难题;负责与营销交流,提高所开发的产品的市场竞争能力;负责与生产部门交流,保证所开发的产
30、品生产工艺科学合理,便于生产质量控制,有益于降低生产花费;负责组织本部门职工对专业技术知识和新工艺技术的学习,不停提高整体技术水平;负责制定本部门各岗位的工作职责、工作定额、工作规章制度,并负责检查、核查。6.7职务要求(任职资格)大专以上学历,服饰专业;丰富的实质工作经验,从事设计、板房、服饰生产管理职务五年以上。6.8副经理辅助经理工作,对分管的工作负责。7.品管部经理职务说明书7.1职务名称:品管部经理7.2直接上司:总经理7.3直接下级:QA主任、QC主任7.4管理权限:受总经理拜托,对全公司质量工作履行策划、指挥、指导、审察、控制、监察的权力;7.5管理职责:对公司质量管理系统切合I
31、SO9000系列标准要乞降出库产质量量负主要责任;7.6详细工作职责:在总经理的直接领导下,负责公司质量目标、质量目标的贯彻落实,公司质量管理系统的运转保护、绩效改良,努力改良全公司的质量管理工作,对公司产质量量负主要责任;负责公司各样质量制度的订立与实行,质量活动的执行与推动;组织品控、品检人员对专业技术知识的学习,关怀他们的思想工作和生活,培育一支高素质的品控、品检队伍;负责进料、在制品、成品质量标准、查验规程的制定与执行,监察指导的工作;IQC、PQC、OQC负责公司质量异样的仲裁及办理,辅助营销部门对客户投诉与退货的检查、原由剖析及改善举措制定;不合格预防和纠正举措的拟定与督导及执行;
32、查验器具的校订与控制;产品设计与打板的质量控制和客供品的管束;质量资讯的采集、传导、答复,质量成本的剖析、控制;负责全员品管的推行,对各部门工作进行内部质量稽核;对原资料供给商的评估。7职务要求(任职资格)大专以上学历,服饰、纺织类专业或相当水平;熟习ISO9000族标准,有内审员资格证书;五年以上服饰行业工作经验,三年以上品管经验。生产部经理职务说明书8.1职务名称:生产部经理8.2直接上司:总经理8.3直接下级:供给经理、生产调动经理8.4管理权限:受总经理拜托,全权管理生产部的生产、行政及人员管理8.5管理职责:对工厂各项生产经济技术指标的达成负所有责任;8.6详细工作职责:知足公司营销
33、需要,按质按量达成公司下达的生产制造任务;发掘生产潜力,在保证达成公司生产任务的前提下,踊跃争取外单,在总经理同意下签署合同和计划排产,并对合同的执行负责;负责编制各期生产计划,设备检修计划,物质采买贮备计划,花费计划,用人计划,质量计划,人员教育培训计划并在审批后组织实行;负责工厂劳动定额、耗费定额、劳动纪律的拟定和实行;做好文明生产和安全生产工作,增强劳动保护,对部门职工的安全和健康负直接责任;做好原材物料的计划采买和实物控制,做到帐、物符合和合理库存,严格进出仓的审察和查验;落实ISO9000质量系统运作程序和要求,保证部门运作的规范化和科学化,保证管理和产品的质量;负责所属职工的管理、
34、教育、培训工作;组织成立生产系统档案管理系统。8.7职务要求(任职资格)大专以上学历,服饰类专业;五年以上服饰生产管理经验;懂ISO9000优先考虑。财务部经理职务说明书9.1职务名称:财务部经理9.2直接上司:总经理9.3直接下级:会计师、出纳员9.4管理权限:在总经理受权范围内履行对公司财务事项的办理权9.5管理职责:全面负责财务部的工作9.6详细工作职责:贯彻执行国家的财经政策和本公司主要负责人对财务工作的要乞降拟定本公司的财务规章制度;对各项资本的收付进行严格的审察把关;负责安排本部门人员的工作,并进行检查、总结、敦促和配合财务人员实时办理帐务,按期编报会计报表和有关会计资料;负责对本
35、公司生产经营状况和财务进出状况的计划供给参照资料,辅助有关部门编制计划,参加审察并监察执行;负责进行本部门的业务技术学习和交流,侧重和同事的团结,共同达成各项工作任务;负责配合采买部门理顺原、辅资料的进出仓管理操作,在此基础上负责搞好成本核算工作;尽可能采集、整理睬计资料并进行按期或不按期的剖析和比较,针对影响预期计划指标的重要问题,会同有关人员深入检查,提出改进经营管理的举措和建议;按年、季编写财务状况说明书,重要问题实时向总经理报告;负责成立各部门物质财富登记薄,并监察推行,每半年进行盘点一次;每个月抽查成品仓5个产品、原料仓2个产品、附料仓3个产品的帐物能否符合,并作出记录;每个月对财务
36、报表进行盈亏状况剖析,销售业绩剖析,产品进出仓数目剖析;依据公司现状及花费,划出盈亏均衡点戒备线;对帐务全面把关,不一样意因大意而造成公司财务上的损失。9.7职务要求(任职资格)财会本科毕业,会计师资格;五年以上工业公司主管会计工作经验;道德质量好,责任心强,工作仔细仔细。10.人力资源部经理职务说明书10.1职务名称:人力资源部经理10.2直接上司:总经理10.3直接下级:公司办公室主任、后勤主任、资料室主任10.4管理权限:受总经理受权,履行对公司人事劳资、行政、后勤、捍卫工工作的指挥、指导、协调、监察、控制的权利,并担当执行公司有关规程、工作指令的义务;10.5管理责任:全面负责人力资源
37、部的工作;10.6详细工作职责:基本职责:负责公司人力资源的规划、培训、开发(内部发掘,对外招聘、挖角)、贮备,保证公司对人力资源需求能获取实时的知足;负责组织各部门负责人一同制定部门职工的责任制方案、目标管理方案和核查赏罚、激励方案,并在总经理审批后组织实行;负责公司档案资料的管理,保证文档资料的安全和有效;负责管理、指导、培训本部职工;直接组织应聘人员的联系和初审(基本的思想、技术素质),并在初审合格后交用人部门复审、追踪审察结果,主管以上交总经理最后确立。做好和有关部门的交流,共同确立邀请人选,并在聘任后办理全部入职手续;职工在试用期内要不停观察其能力,和有关部门亲密交流,发现不胜任者一
38、定实时办理,适用者一定在前一礼拜出转正报告交总经理审批,并在审批后通知财务等部门,准时办理转正手续;成立职工档案,对职工的技术、专长、知识水平、个性要充分认识和观察,尽量做到量才录用,深入认识重点部门职工的动向,实时做好思想工作和做好贮备人材的启用准备,防止人力资源的断层;常常和各部门职工交流,认识他们的建议和要求,实时化解矛盾,保持旺盛的战斗力,做好职工的思想教育工作,推行公司优异文化,做好上、下级桥梁,增强公司的凝集力;做好人材规划,重点部门人材要做好有计划的流动和培育,努力发掘人材,做好人材储备,以备实时之需;学习研究“经济合同法”、“劳动法”等法例,确实管理好公章和对盖印文件、合同的审
39、核,保证公司不受损失,对公司的文件安全、正确、保密负领导责任;负责组织制定公司的各样规章制度,合时作出改正、健全和宣传,使职工有章可循;负责组织成立健全公司档案管理系统;负责对文件有效性的监控,对文件资料的到期年审、改换进行敦促,保证资料的有效;负责培训工作的检查、督助、指导;组织对责任事故的检查认识、剖析和办理;负责对职工的赏罚、荣膺审察办理,以及职工入职、辞职的讲话,保护公司的优异形象负责对办公室平常事务,捍卫工作状况,洁净卫生,食堂生活进行监察、检查和推动工作改进;保质保量准时达成总经理交办的其余工作。10.7岗位要求:拥有大专以上文化程度和劳感人事、行政后勤管理知识,熟习国家有关法律法
40、例和政府办事程序;极强的组织、指挥、交流、协调能力和较强的文字语言表达能力;思想质量要求公正、正派、仔细、负责;28岁以上,三年以上同职系管理经验;熟习服饰行业者优先,人力资源管理专业者优先。财务部组织管理制度一、财务部工作职责负责成立公司会计核算的制度和系统;按期做好年、季、月度财务报表,做到帐表符合、帐证符合、帐帐符合;做好成本核算,负责组织公司财务成本和收益计划的拟定和实行;负责对各部门资本使用计划审察和对使用状况实行监察,管好用好资本;对来往结算户随时清理、督助有关部门实时催收款;严格执行财务管理规定、审批报销各样发票票据;对公司经济活动进行财务剖析,向总经理供给综合性财务剖析报告和依
41、据工作需要向部门供给专项财务剖析报告。二、财务部编制财务部定编3人:设经理(副)1人,主办会计1人,出纳员1人。三、财务部各岗位职务说明书(一)财务部经理职务说明书1.1职务名称:财务部经理1.2直接上司:总经理1.3直接下级:会计师、出纳员1.4管理权限:在总经理受权范围内履行对公司财务的办理权1.5管理职责:全面负责财务部的工作1.6详细工作职责:贯彻执行国家的财经政策和本公司主要负责人对财务工作的要乞降拟定本公司的财务规章制度;对各项资本的收付进行严格的审察把关;负责安排本部门人员的工作,并进行检查、总结、敦促和配合财务人员实时办理帐务,按期编报会计报表和有关会计资料;负责对本公司生产经
42、营状况和财务进出状况的计划供给参照资料,辅助有关部门编制计划,参加审察并监察执行;负责进行本部门的业务技术学习和交流,侧重和同事的团结,共同达成各项工作任务;负责配合采买部门理顺原、辅资料的进出仓管理操作,在此基础上负责搞好成本核算工作;尽可能采集、整理睬计资料并进行按期或不按期的剖析和比较,针对影响预期计划指标的重要问题,会同有关人员深入检查,提出改进经营管理的举措和建议;按年、季编写财务状况说明书,重要问题实时向总经理报告;负责成立各部门物质财富登记薄,并监察推行,每半年进行盘点一次;每个月抽查成品仓5个产品、原料仓2个产品、附料仓3个产品的帐物能否符合,并作出记录;每个月对财务报表进行盈
43、亏状况剖析,销售业绩剖析,产品进出仓数目剖析;依据公司现状及花费,划出盈亏均衡点戒备线;对帐务全面把关,不一样意因大意而造成公司财务上的损失。1.7职务要求(任职资格)财会本科毕业,会计师资格;五年以上工业公司主管会计工作经验;道德质量好,责任心强,工作仔细仔细。(二)主办会计职务说明书2.1职务名称:主办会计2.2直接上司:财务部经理2.3管理权限:受财务部经理拜托,履行公司会计核算和有关财务监察权利2.4工作职责按规定的会计科目设置总帐,进行会计分录、汇总凭据、登记总帐和明细帐,做到帐证、帐帐、帐表符合;负责所有记帐凭据的复核和检查,按权责任发生制原则办理各期、各部门分摊花费、成本;负责签
44、收出纳移交的所有收付款凭据,并进行复核和审察;按月盘点出纳现金库存,并作出适合办理;负责审察各部门交来凭据;按月追收各部门应交财务凭据;对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表;负责按月审察假造除生产工人以外的各部门人职薪水;负责按月查对来往帐户,实时办理已明确的差别数据;负责对会计凭据进行整理归档;负责销售增值税专用发票管理;辅助经理办理各项税务事项和有关部门的财务事项;踊跃达成领导交办的其余工作。2.5任职资格财务专业大专以上学历、会计师职称;三年以上工业主办会计经验;有服饰工业会计经验优先。(三)出纳员职务说明书3.1职务名称:出纳员3.2直接上司:财务部经理3.3管理权利:对不切合
45、审批手续的支出有拒付的权利3.4工作职责:按规定要求成立现金日志帐和银行存款日志帐,并按规定要求登记;审察所有支出凭据,对切合审批手续的支出凭据按规定付款;负责收款事项;负责编制收付存移交表,准时向主办会计移交现金和进出凭据;负责公司资本安全,按月和主办会计盘点现金,按月查对银行存款发生额和余额;踊跃达成领导交办的其余工作。3.5任职资格:中专以上学历,财会专业(或有出纳职工作经验);工作负责、仔细。四、财务部职工绩效核查评分标准职工绩效核查评分标准采纳减分法,即先对每项工作确立核查标准和标准分,再依据核查标准去权衡评估考查对象的工作状况,视其实质工作状况与核查标准之间的差别,按规定的减分标准
46、相应扣分(直至扣完为止),标准分与扣分数目的代数和即为该核查工程的实得分。(一)财务部经理绩效核查评分标准1.制定月工作计划(10分)要求每个月28日前准时报送本部门下月工作计划,未准时报送扣5分;要求依照本部门工作职责和公司整体运作需要应安排的主要工作没有遗漏,计划的工作目标、责任人、完成时间明确、方法步骤和所需资源适合,对可能出现的问题和困难有足够的预计和解决措施,以此为标准对工作计划的质量进行评估,酌情扣05分。月工作计划(包含总经理交做事项)的达成(60分)要求保质保量准时达成部门月工作计划和总经理交做事项。每有一项当月应达成工作任务没达成扣5分(属于手下负责的工作负领导责任扣2分);
47、每有一项工作任务没按计划进度达成扣2分(属于手下负责的工作负领导责任扣1分);工作质量不高,每有一次正确的责备建议或投诉扣2分;每出现一次重要失误(造成公司财富损失、声誉损失或严重影响其余部门业务睁开)酌情扣3060分。3.平常例行事务办理(20分)(1)按规定审察、审批各样资本支出,每有一次越权、失控、处理不妥扣5分;(2)审察会算帐薄、填制各种税赋申报表,给公司造成损失扣1020分;(3)每个月5日前审察、上报财务报表、财务剖析报告,禁止时扣2分;有差错扣2分;(4)按月、按单、按款核算成本,并进行剖析,提出成本控制方案,没有核算扣10分;没有剖析扣5分;成本控制方案被采纳达到预期成效奖1
48、0分;内部管理(5分)要求成立健全各项内部管理制度、工作程序;增强对手下的管理,实时指导、督导下属工作;合时进行优越劣汰,成立高效团队。每有一个职工核查分数在80分以下扣2分;若连续三个月不可以提高80分以下职工业绩而不采纳优越劣汰举措,则本项不得分。组织纪律(5分)要求典范带头恪守公司各项规章制度,每有一次违犯扣1分。(二)主办会计绩效核查评分标准会计核算(60分)按财务部规定登记总帐和各明细帐,要求做到帐证、帐帐、帐表符合。核查时先核查帐帐、帐表能否符合,若不符扣30分;而后随机抽取50100份记帐凭据,核查能否与原始凭据符合、能否帐证符合,每有一份不符扣5分;能否分录正确,每有1份分录错
49、误扣5分;能否分摊合理,每有一项分摊失误扣5分。财务监察(10分)(1)要求所有记帐凭据的原始凭据正确、完好、切合公司财务管理规定。核查时随机抽取50100份记帐凭征,核查原始凭据能否切合要求,每有一张不切合要求扣2分;(2)要求月底最后一日或次月第一日盘点出纳现金,与帐存金额有差别时,要实时报告经理,按经理指示办理,没有按以上要求达成任务扣5分;3)要求每个月准时与有关人员查对需结算的帐户,向经理报告差别,依据经理指示办理差别数据,没有按以上要求达成任务扣5分;4)要求实时查对银行对帐单、出纳银行存款日志帐和会计明细帐,有差别时要实时报告经理,依据经理指示办理差别数据,没有按以上要求达成任务
50、扣5分。3.财务服务(10分)(1)要求准时正确无误假造各部门人职薪水,没准时扣2分;每有1人错误扣2分;(2)准时、正确编制财务汇总报表,没按规准时间达成扣2分;不正确酌情扣25分;3)按计划开具销售增值税专用发票。财务档案管理(10分)要求按月对会计凭据、财务资料,按档案管理规定整理存档,不切合标准(或样板)要求酌情扣18分。交办任务(5分)要求实时、圆满达成领导交办和财务部月工作计划中负责的工作任务,每有一欠不实时或不切合领导要求扣2分。组织纪律(5分)要求典范恪守公司各项规章制度,每有一次违犯扣1分。(三)出纳员绩效核查评分标准1.记帐(20分)5分;没要求依据财务部内部规定按日序时逐
51、笔登记现金和存款的发生额。核查时随机抽取510天账簿,每有一笔不切合扣1分。财务监察(40分)要求严格按公司“现金管理制度”审察所有支出凭据,不得办理不切合审批手续和要求的票据的付款。每有一次把关不严扣2分。计算方法:交单时由主办会计审察退回凭据数+核查主办会计时发现数资本安全(20分)(1)要求严格按公司“现金管理制度”库存现金,月底最后一日或次月第一日会同主办会计进行现金盘点,现金余额应和帐存数符合。库存超标扣5分;未按规准时间盘点扣5分;现金余额与帐存数不符扣10分;(2)要求准时查对银行存款各个帐户的月底余额与银行对帐单余额,如有不符,要实时查明原由,并依据经理批改做出当月银行存款余额
52、调理表。没准时查对扣查明原由扣5分;没做调理表扣5分。交单(10分)要求每3天向主办会计交一次现金和银行存款凭据,月终最后一次交单不超出次月2日,银行存款对帐单不超出次月7日。以上要求每违犯一次扣2分。交办任务(5分)要求准时圆满达成领导交办和财务部月工作计划中负责的工作任务。每有一次不按时或不切合领导要求扣2分。组织纪律(5分)要求典范恪守公司各项规章制度。每有一次违犯扣1分。产品开发部组织管理制度一、产品开发部工作职责依据公司整体战略规划及年度经营目标,环绕商品部制定的产品计划,制定公司各服饰品牌的年度产品开发计划(样式开发计划、打板计划等),并按计划达成设计、打板任务;对公司现有产品与营
53、销中心交流,进行销售追踪,依据市场反应情报资料,实时在设计长进行改进,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增添竞争力;负责组织产品设计过程中的设计评审,设计考证和设计确认;负责有关技术、工艺文件、标准样板的拟定、审批、归档和保留;成立健全技术档案管理制度;负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新资料等情报资料的采集、整理、归档。二、产品开发部编制产品开发部设:经理1人,副经理兼板房东管1人,首席设计师2人,其余职位视工作需要增减。三、产品开发部各岗位职务说明书(一)产品开发部经理职务说明书1.职务名称:产品开发部经理2.直接上司:总经理3.直接下级:副经理、首席设计师、板房东管4.管理权
54、限:受总经理拜托,履行对产品开发业务的指挥、调动、审察权和对本部门职工的管理权5.管理责任:对产品开发部工作职责执行和工作任务达成状况负主要责任6.详细工作职责:负责公司各品牌的定位、形象、风格的拟定,各季产品的开发并组织实行,对公司各品牌产品的热销负重要责任;每年在第一季前应拟定第二年的产品风格及构造,三月份交营销总监审察,营销部、产品部、开发部三方共鸣进行投入设计及试制;每季新产品样板一定提早半年试制达成交营销部审察;负责对部门内人员进行培训、核查;负责开发部平常工作的调动、安排,协调本部门各技术岗位的工作配合;负责纸样、衣样、制单工艺技术资料的审察确认、放行;负责组织力量解决纸样、车办工
55、艺技术上的难题;负责与营销交流,提高所开发的产品的市场竞争能力;负责与生产部门交流,保证所开发的产品生产工艺科学合理,便于生产质量控制,有益于降低生产花费;负责组织本部门职工对专业技术知识和新工艺技术的学习,不停提高整体技术水平;负责制定本部门各岗位的工作职责、工作定额、工作规章制度,并负责检查、核查。7.职务要求(任职资格)大专以上学历,服饰专业;丰富的实质工作经验,从事设计、板房、服饰生产管理职务五年以上。8.副经理辅助经理工作,对分管的工作负责。(二)产品开发部副经理职务说明书1职位名称:产品开发部副经理2直接上司:产品开发部经理3直接下级:板房东管、纸样师、工艺员、助理、车板工、裁工4
56、管理权限:受经理拜托,全面负责分管板房的平常工作管理任务5管理责任:对板房工作职责执行和板房的工作任务达成状况负主要责任.6详细工作职责:负责拟定板房生产作业计划并组织实行;负责对板房人员的培训、核查;负责板房平常工作的分配、安排、协调本部门各技术岗位人员以及同设计人员的工作配合;负责解决纸样、车板工艺技术上的难题;负责对生产质量的前提控制;负责纸样、样衣、工艺生产单和其余工艺文件的审批、确认、放行。(三)首席设计师职务说明书1职位名称:首席设计师2直接上司:产品开发部经理3直接下级:设计师、助理4管理权限:受经理拜托,全面负责分管设计部门的平常工作管理任务。5管理责任:对设计部门工作职责执行
57、和设计部门的工作任务达成状况负主要责任。6详细工作职责:负责制定设计作业计划并组织实行;负责设计人员的培训、核查;负责设计部门的平常工作分配、安排、协调本部门各人员以及同板房的工作配合;负责组织解决设计存在的单薄环节;负责掌握公司品牌服饰的风格与定位,并侧重提早开发每季度的服饰样式;负责组织本部门人员对市场的检查及提早掌握每年的流行趋向,以确立本品牌服饰的设计方向;负责追踪所开发的产品与市场流行趋向相符合;负责对设计师所设计的图纸进行审察、确立、放行;(四)设计师职务说明书:1职务名称:设计师2直接上司:首席设计师3工作职责:认识市场流行趋向,依据公司品牌的风格与定位,及花费者的需要进行设计;
58、按计划负责设计达成样式成效图;负责对自己设计样式的要求做好打样前所需的资料等工作;对初板的鉴定追踪,以及确立样式、打板;配合纸样师对样式的尺寸及工艺要求确实定。(五)设计助理员职务说明书1职务名称:设计助理员2直接上司:首席设计师3工作职责:依据设计师的要求,负责描图、配色、调色等辅助设计工作;采集主、辅料市场信息,受设计师指派采买适合的主、辅料;设计图纸、资料采集、整理、归档、保留;负责“OK样板”的登记归档和保留;领导交办的其余工作。(六)纸样师职务说明书1职务名称:纸样师2直接上司:板房东管3工作职责:按设计师的要求做出新板,经审察批板后,则规范画出实样(含修剪样);负责每个新板的正确尺
59、寸及成效确实定;负责做到对不一样质地、不一样肌理的面料,对纸样做出不一样的细节办理;负责对裁板、车板过程中所发现的异样问题的交流和解决;按要求填好各新板的表格、制单等,并存档留底;在工作过程中,一定直接与设计师配合,交流解决所出现的问题。(七)工艺师职务说明书1职务名称:工艺师2直接上司:板房东管3工作职责:工艺制单设计要求对各个部位详尽列明要求透辟到位;样板、工艺单、纸样要经副经理审批,经理同意方可下到裁床和车间;针对新款核查唛架,正确用料,此中会经纬纱线路、唛架空间、核查裁片(辅助副经理工作);负责各款制单,纸样存档留底,不可以够凌乱丢掉,以备查问;负责制定生产工艺流程、作业指导书;制定资
60、料耗费工艺定额、标准工时定额;开货前负责详尽解说各部位工艺要求,包含其可能出现的问题,并将其贴在样板上;抽查车间成品,尾部成品尺码能否正确,根绝错码现象。(八)裁板工职务说明书1职务名称:裁板工2直接上司:板房东管3工作职责:负责新板面料(含新款各色面料)一定先试出各缩水率,放出硬样,保证大货尺码正确,在工艺单上注明缩水率;核实样衣,纸样的块数能否同样;依据纸样要求正确裁片好每一件样板;核实样衣用料,做好各项要求的记录工作;辅助车办的配片工作及布匹的退仓办理工作。(九)车板工职务说明书1职务名称:车板工2直接上司:板房东管3工作职责:一定严格依据纸样师要求,正确制作工艺,实节气出新款,并要求做
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