企业行政专员岗位说明书

1、Word - 7 -企业行政专员岗位说明书 工作概要：负责（帮助人事总监）公司员工的聘请、个人资料录入、档案管理及考核评定。工作职责：（一）事务性工作：每月月底对下月调资、转正、续约合同人员进行统计并发放申请书。每月月初收集调资、转正、续约的申请书上报副总和总经理批示，统计后告之财务部。每月对合同到期的员工进行合同的签定、鉴定和保管。每月初统计公司直属各店员工的考勤卡并交财务部，月末需对总部员工的考勤卡进行旧卡的收集和新卡的更换。每月月底统计公司的现有人员名单交总务后勤，发饭票使用。每月月底统计公司下月过生日的员工名单交总务后勤，订生日蛋糕。每月审核员工月票名单。每月凡有新进员工、员工调资、转

2、正、升级加薪、离岗离职等涉及薪金发放的，需告之财务部。每月月初和月末需对公司人员数量进行统计，每季度和年末需填写相关的人事报表。熟识公司各规章制度及相关的劳动法学问以解答员工的疑问。参与相关的人事劳资的政府性会议，或因员工的档案、户口等事宜进行外联。帮助总经理依据各部门工作需要，调动、录用、解雇公司内员工，并负责对其进行考核评估。（包括嘉奖、升迁、惩罚）帮助上级进行人事调配。处理公司不行估计的人力资源机动事务。乐观向公司供应搞好本职工作的建议。（二）重点工作：员工病事假、请辞报告等人事表格的发放与建档。统计公司相关活动所需的人员名单，如年假、店庆、尾牙等。人事及相关行政公告的拟定、打印和分发。

3、拟定相关人事协议，如用工协议、临时工合同等。负责公司组织架构图制作，并依据各店、各部门业绩实施定员定岗制度，督促各店超编员工的竞争机制，采纳末位淘汰制。公司员工工号牌的制作、补办，新员工试用期满需发放正式工号牌，每年一次工号牌的整理和重新制作。组织人力编写公司询问汇编、员工培训教材，按时对员工进行公司行政管理章程、制度的培训及考核。管理公司内部全部员工人事资料档案，并负责对全部人事资料进行日常整理修正。建立绩效管理的基础流程：包括内部晋升管理、代理人制度、*人方案。建立公司人才库，包括：员工的业绩考核成果的评比，参与公司组织的各项活动的获奖员工，各店各部门每月工作表现优秀的员工，公司主管级干部

4、的资料，并依据此类资料进行汇总，作公司选才、用才、育才、留才之用。负责公司新员工的聘请工作。处理公司各店各部门员工的思想工作，进行人力资源的沟通和沟通。建立各店、各部门员工（岗位级别）的职业生涯进展体系。工作流程：（一）日提前到岗，整理仪容，着规定之制服，并留意发型和妆面。（二）加每日早会、早训。（三）处理日常事务。（四）对突发大事进行处理。工作规范：（一）学问：人力资源开发管理与规划、管理学问、工作流程及岗位设置（二）技能：擅长处理人际关系（三）力量：沟通力量、语言表达力量、统筹支配力量、管理领导力量（四）仪表：着规定之制服，并留意发型和妆面（五）精神风貌：擅用亲切笑容、和气语言及换位思索的方法呈现成熟、信服、专业。责任：（一）对公司人员支配的合理度负责。（二）对公司人才素养凹凸及适应工作状况负责。（三）对因工作完成不准时，造成员工不满足负责。（四）对因责任心不够或疏忽大意所造成的差错、遗漏等负责。