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文档简介

1、酒店部门请示格式致：总经理抄送：各部门由：行政人力资源部关于：关于规范文件管理制度的请示日期：20XX年05月08日编号：HR1005为规范酒店各类文件的管理，保证酒店各类文件流转及管理规范化，特制定本制度。本制度适用于酒店全部部门及人员。一、文件的主要种类、打算：对重要事项或重大行动做出支配，用“打算”；、决议；经会议争论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”；、通知：组织全酒店有关合同法规等内容的培训计划或其它工作支配，并详细组织实施；、通报：表彰先进，批评错误，传达重要状况或事宜，用“通报”；、请示：向上级恳求指示、批准，用“请示”；、报告：向上级汇报工作、反映状况、提出建议，用“报告”；

2、、会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求遵守、执行的，用“会议纪要”、规定（规范、章程、制度、守则）：对特定范围内的工作和事项制定带有约束性的措施，用“规定”；、工作总结、计划（支配）。二、行文规则、各部门要严格按文件种类性质行文；2、部门报行政办领导的文件，冠以姓名和职务；、部门发部门的文件，一般状况下冠以部门的名称；、行政办下发文件，其种类用“打算、决议、通知、通报”等；、部门报行政办领导的文件，其种类用“请示、报告”等，正文最终应注明“妥否，请批示。”；部门之间行文，其种类用“通知”等，正文最终应注明“特此通知！”；、部门报行政办领导的文件，如需抄报、抄送的，要标明，抄报用于行政办领

3、导（主报领导的上级或平级），抄送用于部门；、部门报行政办领导的文件，如需审批后发有关部门的，应标明抄送的部门；、部门之间重要行文，应抄报行政办主管领导；、部门之间可以联合行文；、全部发出文件，均须由承办部门负责人签发；、全部须行政办领导审批的文件，均须审批后执行；、全部行政部门经理级人事任免，均由行政办发出。三、文件格式文件一般由呈送（报）人（部门）、抄报人、抄送部门、承办部门、日期、标题、文号、正文、附件等组成。详细格式如下：致：XXX部门或（职务）XXX女士、先生抄报：（职务）XXX女士、先生抄送：XXX部门由：XXX部门关于：XXXXXXX日期：XX年X月X日编号：xx（部门英文简称）x

4、x（年号）xx（文件编号）以上部分格式为：宋体、小三号、加粗（正文为宋体、四号）（附件）四、文件办理、文件要符合行文规范，并做到观点明确，条理清晰，文字简练，避免错别字，提高文件质量；、一般性文件，可通过信箱收发；重要文件，由部门秘书或专人送到行政办秘书处进行收发，收发文要设特地记录本登记、签收；、经行政办领导批阅的文件，原件发承办部门，行政办公室存复印件；五、文件的存档、销毁、平常办理完的文件，行政办公室和各部门要进行分类立卷，做到查找便利；当年文件于次年四月前归档完毕；、对于无保存价值的文件，每年进行清理后经部门负责人审定后予以销毁，不得作为废纸处理；、涉及财务、工程、人事、保安等技术档案（资料、报表、凭证、图纸等），有

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