计算机基础课件ppt-计算机基础第五章

1、计算机基础第五章Excel的基本操作计算机基础电子表格与Excel 2003Excel 概述Excel的基本操作表格的编辑公式与函数格式化工作表图表打印工作表数据管理数据分析计算机基础Excel 概述Excel 简介Excel 基本概念Excel 的界面计算机基础Excel 的基本概念1、单元格与活动单元格 行与列的交叉点。共有65536256个最大行为65536(216)，最大列为256(28)列(IV)。2、工作表 由若干个单元格组成，默认的工作表为3个：sheet1 sheet2 sheet33、工作簿是工作表的集合。系统默认工作簿名为Book1。一个工作簿最多可以有255张互相独立的工

2、作表。在Excel主窗口，默认打开16张工作表。Excel中每一个文件保存一个工作簿。4、文件的扩展名为：.xls计算机基础Excel 界面1、标题栏：显示当前打开的工作簿的文件名。启动时默认工作簿文件名为Book1，退出时可以更改。2、菜单栏：3、工具栏：4、编辑栏：编辑栏左部为名字框，该名字框中显示当前编辑的位置。编辑栏右部为编辑区，它可以编辑活动单元格的内容。编辑区中会出现三个按钮，分别是取消按钮、确认按钮、函数工具按钮。计算机基础Excel 界面工作簿名 菜单栏 工具栏 编辑栏 列标 活动单元格 全选按钮活动工作表标签 状态栏 水平滚动条 垂直滚动条 行标 光标 计算机基础Excel的

3、基本操作Excel 的启动与退出建立与保存工作薄打开与关闭工作薄工作表中数据的输入计算机基础Excel 的启动与退出启动Excel的常用方法为：单击“开始”按钮，指向“程序”，在子菜单中单击“Microsoft Excel”选项，即可启动Excel。Excel 退出有多种方法。计算机基础关闭工作薄“文件”“关闭”“工作薄”右上角的“关闭”按钮双击“控制菜单”按钮 如果文档进行了修改，Excel会提示你是否保存修改过的文档。计算机基础保存文档单击“文件”菜单中的“保存”命令：注意新建与非新建的差别单击工具栏上的“保存”按钮换名保存：单击“文件”菜单下的“另存为”命令原工作薄不改，但又保存了工作结

4、果。计算机基础数据的输入输入的一些设置单元格的选取单元格中数据的输入输入、建立序列计算机基础输入的设置在输入过程中，某些选项可能会对输入过程产生一些影响，选取“工具”菜单中的“选项”命令，产生“选项”对话框，在“选项”对话框中选取“编辑”选项卡可对输入过程进行一些设置。计算机基础单元格的选取选定单个单元格选定连续单元格选定整行或整列选取非相邻单元格或单元格区域选取大范围的单元格区域选取整个工作表的所有单元格计算机基础单元格中数据的输入1、文本输入（默认左对齐） 包括中英文、数字等，一个单元格最多可容纳255个字符。若要把数字作为字符看待，输入时应在前面加上单引号（），如：0620。2、数值输入

5、（默认右对齐） 负数、分数、小数的输入。3、日期年月日之间用分隔线或斜线。当前日期（ctrl+;）4、时间时分秒之间用冒号。当前时间（ctrlshift+:）计算机基础单元格中数据的输入5、在单元格区域中输入相同数据 (1) 选择要输入数据的单元格区域，单元格可以相邻也可以不相邻。 (2) 在第一个选定的单元格中输入数字或文本。 (3) 按Ctrl+Enter,则选定区域中所有的单元格均输入相同的内容。(4)Enter,Shift+Enter,Tab从左至右，Shift+Tab从右向左计算机基础输入、建立序列在工作表中经常会用到许多序列，如日期序列、时间序列、月份序列等。Excel提供了输入序

6、列的简便方法，拖动填充柄可自动填写序列，而且用户也可以自己建立序列。填充柄计算机基础自定义序列在实际应用中，有时会发现Excel提供的序列不能完全满足需要。这时可以利用Excel提供的自定义序列功能来建立自己需要的序列。计算机基础表格的编辑移动与复制单元格数据插入单元格数据清除或删除单元格数据查找或替换单元格数据计算机基础移动与复制单元格数据拖运鼠标法：1：选定单元格；2：移动鼠标到单元格的边框；3：移动鼠标或按住Ctrl拖动鼠标到目标单元格。粘贴法：1：选定单元格；2：将选定的单元格剪切或复制到粘贴板上；3：将光标移动目标单元格，将粘贴板上的内容粘贴回来。计算机基础插入单元格数据插入单元格：

7、选取欲插入空白单元格的区域；选取“插入”菜单中的“单元格”命令。显示“插入”对话框。2.插入行或列 单击所要插入行、列所在的任一单元格，选择“插入”菜单中的“行”或“列”，当前行、列的内容会自动下移或右移。计算机基础清除或删除单元格数据单元格内容的清除选择要删除内容的单元格，选择“编辑”菜单中的“清除”命令，在子菜单中选择“全部”、“内容”、“格式”或“批注”项。按Del键相当于仅删除内容。2. 单元格的删除选择要删除内容的单元格，选择“编辑”菜单中的“删除”命令，出现删除对话框。3. 行和列的删除选定整行或整列，选择“编辑”菜单中的“删除”命令。计算机基础查找或替换单元格数据选定欲查找数据的

8、单元格区域或工作表，选取“编辑”菜单中的“查找”命令，产生“查找”对话框。计算机基础公式 -运算符 (1) 算术运算符：有（加）、（减）、（乘）、（除）、%（百分比）、（乘方），其运算结果为数值型。(2) 文本运算符：文本运算符“&”用来将一个或多个文本连接成为一个组合文本。例如Exc&el的结果为Excel。 (3) 比较运算符：用来对两个数值进行比较，产生的结果为逻辑值True（真）或False（假）。比较运算符有=、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）等。 (4) 引用运算符：用以对单元格区域进行合并运算。引用运算符包括区域、联合和交叉。区域（冒号）：表示对两个引用之间（包括两个引

9、用在内）的所有单元格进行引用，例如SUM(A1:F4)。联合（逗号）：表示将多个引用合并为一个引用，例如SUM(B5,B15,D5,D15)。交叉（空格）：表示产生同时隶属于两个引用的单元格区域的引用。计算机基础公式-输入公式 计算机基础公式-自动求和计算机基础公式-公式的自动填充 在一个单元格中输入公式后，如果相邻的单元格中需要进行同类型的计算（如数据行合计），可以利用公式的自动填充功能选择公式所在的单元格，移动鼠标到单元格的右下角黑方块处，即“填充柄”。当鼠标变成小黑十字时，按住鼠标左键，拖动“填充柄”经过目标区域。当到达目标区域后，放开鼠标左键，公式自动填充完毕。 Ctrl+（）在单元格

10、值与公式之间切换计算机基础公式 -单元格的引用1. 相对引用 Excel默认的单元格引用为相对引用。相对引用指某一单元格的地址是相对于当前单元格的相对位置。 2. 绝对引用 绝对引用是指某一单元格的地址是其在工作表中的绝对位置。绝对引用要在行号和列标前加一个$符号 3. 混合引用 混合引用是相对地址与绝对地址的混合使用，例如E$4表示E是相对引用，$4是绝对引用。 计算机基础函数 选取要插入函数的单元格，把光标移到要插入函数的位置，然后选择“插入”菜单中的“函数”命令计算机基础函数在“函数分类”列表框中选择合适的函数类型，再在“函数名”列表框中选择所需的函数名。 单击“确定”按钮，将弹出所选函

11、数的公式选项板对话框，如图所示，它显示了该函数的函数名，函数的每个参数，以及参数的描述和函数的功能。 计算机基础函数 函数的输入还可以在编辑区内输入“=”或者单击编辑公式按钮，这时屏幕名称框内就会出现函数列表，如图4.38所示，用户可以从中选出相应的函数。 计算机基础格式化工作表调整行高与列宽设置字体设置数字格式设置对齐方式表格边框和底纹的设置样式的定义和应用自动套用格式计算机基础调整行高与列宽 1. 鼠标拖动调整行高、列宽 把鼠标移动到横（纵）坐标轴格线上，当鼠标变成双箭头时，按下鼠标左键，拖动行（列）标题的下（右）边界来设置所需的行高（列宽），这时将自动显示高度（宽度）值。调整到合适的高度

12、（宽度）后放开鼠标左键。2. 用菜单精确设置行高、列宽 计算机基础设置字体计算机基础设置数字格式 1. 用工具栏按钮格式化数字 计算机基础设置数字格式 2. 用菜单格式化数字 计算机基础设置对齐样式1. 用工具栏按钮改变对齐方式 计算机基础设置对齐样式 2. 用菜单改变对齐方式 计算机基础设置边框与底纹1. 用工具栏按钮设置边框与底纹 计算机基础设置边框与底纹2. 用菜单设置边框与底纹 计算机基础设置边框与底纹在“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，可以设置单元格的底纹与颜色，如图所示。 计算机基础样式的定义和应用 1. 使用样式 计算机基础样式的定义和应用 2. 从一个工作簿中复制样式

13、计算机基础自动套用格式计算机基础打印工作表设置打印区域页面设置打印预览打印计算机基础设置打印区域计算机基础页面设置-工作表计算机基础页面设置-页面计算机基础页面设置-页边距计算机基础页面设置-页眉页脚计算机基础打印预览计算机基础打印计算机基础数据管理建立数据库清单数据库排序数据查询数据筛选数据汇总计算机基础建立数据清单建立数据清单的方法为：将光标放在数据库所在工作表中任一单元格内，选择“数据”菜单中的“记录单”，打开数据清单对话框。数据清单首先显示的是数据库中的第一条记录的基本内容（未格式化的），带有公式的字段内容是不可编辑的。 删除和新建和表是同步的在原数据基础上修改后单击新建为修改重新输入

14、单击新建为增加计算机基础数据库排序计算机基础数据筛选数据筛选可以使数据清单中只显示满足筛选条件的记录，而把不符合条件的记录隐藏起来。系统提供了“自动筛选”和“高级筛选”两种筛选方法。1自动筛选使用“自动筛选”命令，要求数据清单中必须有“字段名”。操作步骤如下：在数据清单中选定单元格。 选择“数据”下拉菜单中的“筛选”命令，在级联菜单中再选择“自动筛选”命令，在数据清单各字段名的右侧出现下拉箭头，如图所示。计算机基础数据筛选(3) 单击要显示字段名的下拉箭头，在下拉列表中选择要显示的项，数据清单中将显示满足条件的记录。计算机基础数据筛选2自定义的自动筛选用户可以在字段的下拉列表中选择“自定义”选

15、项，设定筛选条件进行数据筛选。操作步骤如下：(1) 在数据清单中选定单元格。(2) 选择“数据”下拉菜单中的“筛选”命令，在级联菜单中再选择“自动筛选”命令，在数据清单各字段名的右侧出现下拉箭头，如图所示。 (3) 单击要选定数据字段名右侧的下拉箭头，在下拉列表中选择“自定义”选项，屏幕弹出如图17所示的对话框。 计算机基础数据筛选 (4) 在对话框中，单击第一行左边框右侧的下拉箭头，选择要用的比较运算符，再单击右边框右侧的下拉箭头，选择比较数据。(5) 如果使用复合条件，则可在对话框第二行的两个下拉列表框中，选择比较运算符和数据。(6) 选择“确定”命令按钮，屏幕显示符合条件的筛选结果。计算

16、机基础数据筛选 3高级筛选使用“高级筛选”命令，用户必须在工作表中建立一个条件区域。条件区域与数据清单之间应至少有一空白行或列。其操作步骤如下：(1) 在条件区域的空白行输入筛选条件，如图18所示。(2) 在“数据”下拉菜单中，选择“筛选”命令，在级联菜单中再选“高级筛选”命令，屏幕弹出“高级筛选”对话框，如图所示。条件同行写入：且不同行：或计算机基础数据筛选(3) 如果要通过隐藏不符合条件的数据来筛选数据清单，在方式框中单击“在原有区域显示筛选结果”；如果要通过将符合条件的数据复制到工作表的其它位置来筛选数据清单，在方式框中单击“将筛选结果复制到其它位置”，在“复制到”编辑框中指定筛选数据复

17、制到的位置。计算机基础数据汇总在数据库中，可以对记录按照某一指定字段进行分类，把字段值相同的记录分成同一类，然后对同一类记录的数据进行汇总。在进行分类汇总前，应先对数据清单进行排序，数据清单的第一行必须有字段名。操作步骤如下： (1) 对数据清单中的记录按需分类汇总的字段排序。(2) 在数据清单中选定任一个单元格。 (3)选择“数据”下拉菜单中的“分类汇总”命令，屏幕弹出如图所示的“分类汇总”对话框计算机基础数据汇总(4) 在“分类字段”下拉列表框中，选择进行分类的字段名（所选字段必须与排序字段相同）。(5) 在“汇总方式”下拉列表框中，单击所需的用于计算分类汇总的方式，如求和。(6) 在“选

18、定汇总项”列表框中，选择要进行汇总的数值字段（可以是一个或多个）。(7) 单击“确定”按钮，完成汇总操作。计算机基础图表图表元素建立图表编辑图表计算机基础图表元素图形区：绘制图形的区域图表标题：说明图表的意义数据系列：系列就是图形元素所代表的数据集合坐标轴：X坐标轴表示数据系列的分类，Y坐标轴表示度量单位坐标轴刻度线标记：标记分类X轴网格线：标记度量单位的线条，以便分清楚数据点的数值图例：用图例区分各个系列计算机基础建立图表使用“图表”工具栏创建简单的图表图表对象图表区格式图例图表类型数据表按行按列斜排文字向下斜排文字向上计算机基础建立图表使用图表向导创建图表 单击常用工具栏中的“图表向导”按钮，或者，选择 “插入” 菜单中的“图表”命令，将出现“图表向导4步骤之1图表类型”对话框，如图：计算机基础建立图表在该对话框中，根据需要选择指定图表的