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文档简介

1、2021年社团开放日方案目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc255146965 一、社团开放日的介绍 PAGEREF _Toc255146965 h 2 HYPERLINK l _Toc255146966 二、社团开放日场内局部 PAGEREF _Toc255146966 h 2 HYPERLINK l _Toc255146967 一场内安排简介 PAGEREF _Toc255146967 h 2 HYPERLINK l _Toc255146968 二前期准备工作 PAGEREF _Toc255146968 h 2 HYPERLINK l _Toc255146

2、969 1、各部门分工 PAGEREF _Toc255146969 h 3 HYPERLINK l _Toc255146970 2、活动宣传场内+场外 PAGEREF _Toc255146970 h 3 HYPERLINK l _Toc255146971 3、票务问题 PAGEREF _Toc255146971 h 3 HYPERLINK l _Toc255146972 4、前台工作 PAGEREF _Toc255146972 h 3 HYPERLINK l _Toc255146973 5、后台工作与电脑部沟通 PAGEREF _Toc255146973 h 4 HYPERLINK l _To

3、c255146974 6、小礼堂布置与宣传部沟通 PAGEREF _Toc255146974 h 4 HYPERLINK l _Toc255146975 7、小礼堂安排 PAGEREF _Toc255146975 h 4 HYPERLINK l _Toc255146976 8、工作人员安排与内务部协商 PAGEREF _Toc255146976 h 5 HYPERLINK l _Toc255146977 9、彩排及会议时间详见时间表 PAGEREF _Toc255146977 h 5 HYPERLINK l _Toc255146978 三活动当天 PAGEREF _Toc255146978 h

4、 5 HYPERLINK l _Toc255146979 1、时间:2021年3月12日下午5:00到6:30 PAGEREF _Toc255146979 h 5 HYPERLINK l _Toc255146980 2、节目安排 PAGEREF _Toc255146980 h 5 HYPERLINK l _Toc255146981 3、流程表 PAGEREF _Toc255146981 h 6 HYPERLINK l _Toc255146982 4、工作人员具体安排 PAGEREF _Toc255146982 h 7 HYPERLINK l _Toc255146983 5、开场前工作 PAGE

5、REF _Toc255146983 h 7 HYPERLINK l _Toc255146984 6、表演期间工作 PAGEREF _Toc255146984 h 7 HYPERLINK l _Toc255146985 7、退场工作 PAGEREF _Toc255146985 h 8 HYPERLINK l _Toc255146986 8、表演结束后工作 PAGEREF _Toc255146986 h 8 HYPERLINK l _Toc255146987 三、社团开放日场外局部 PAGEREF _Toc255146987 h 8 HYPERLINK l _Toc255146988 一场外安排简

6、介 PAGEREF _Toc255146988 h 8 HYPERLINK l _Toc255146989 1、show台 PAGEREF _Toc255146989 h 8 HYPERLINK l _Toc255146990 2、摊位展示包括球类活动类社团 PAGEREF _Toc255146990 h 9 HYPERLINK l _Toc255146991 二前期准备工作 PAGEREF _Toc255146991 h 9 HYPERLINK l _Toc255146992 1、活动宣传 PAGEREF _Toc255146992 h 9 HYPERLINK l _Toc255146993

7、 2、场外布置与文娱、宣传部协商,下面为大致方案 PAGEREF _Toc255146993 h 9 HYPERLINK l _Toc255146994 3、主要工作人员分工安排 PAGEREF _Toc255146994 h 10 HYPERLINK l _Toc255146995 三社团开放日活动当日工作 PAGEREF _Toc255146995 h 10 HYPERLINK l _Toc255146996 1、社团开放日当日中午 PAGEREF _Toc255146996 h 10 HYPERLINK l _Toc255146997 2、社团开放日当日下午第二节下课到活动结束 PAGE

8、REF _Toc255146997 h 10 HYPERLINK l _Toc255146998 3、活动结束后的工作 PAGEREF _Toc255146998 h 10 HYPERLINK l _Toc255146999 四、外联工作 PAGEREF _Toc255146999 h 11 HYPERLINK l _Toc255147000 一外联工作简介 PAGEREF _Toc255147000 h 11 HYPERLINK l _Toc255147001 二前期准备工作 PAGEREF _Toc255147001 h 11 HYPERLINK l _Toc255147002 1、邀请外

9、校学生会及社团 PAGEREF _Toc255147002 h 11 HYPERLINK l _Toc255147003 2、邀请校内领导及指导老师 PAGEREF _Toc255147003 h 11 HYPERLINK l _Toc255147004 3、干事培训 PAGEREF _Toc255147004 h 11 HYPERLINK l _Toc255147005 4、其他印制工作 PAGEREF _Toc255147005 h 11 HYPERLINK l _Toc255147006 三社团开放日活动当日工作 PAGEREF _Toc255147006 h 11 HYPERLINK

10、l _Toc255147007 1.接待 PAGEREF _Toc255147007 h 11 HYPERLINK l _Toc255147008 2.介绍及交流 PAGEREF _Toc255147008 h 12 HYPERLINK l _Toc255147009 3.活动结束后工作 PAGEREF _Toc255147009 h 12 HYPERLINK l _Toc255147010 五、社团开放日当天的应急预案 PAGEREF _Toc255147010 h 12 HYPERLINK l _Toc255147011 一场内特殊情况&紧急预案 PAGEREF _Toc255147011

11、 h 12 HYPERLINK l _Toc255147012 二场外特殊情况&紧急预案 PAGEREF _Toc255147012 h 12 HYPERLINK l _Toc255147013 六、附录 PAGEREF _Toc255147013 h 13 HYPERLINK l _Toc255147014 附录一:各部门分工细那么待与各部门协商 PAGEREF _Toc255147014 h 13 HYPERLINK l _Toc255147015 附录二:社团开放日外场场地安排图 PAGEREF _Toc255147015 h 13 HYPERLINK l _Toc255147016 附

12、录三:社团开放日各社团活动方案 PAGEREF _Toc255147016 h 14 HYPERLINK l _Toc255147017 附录四:社团开放日外场各社团借用物品一览表 PAGEREF _Toc255147017 h 40 HYPERLINK l _Toc255147018 附录五:社团开放日各社团活动经费预算&邀请外校人数 PAGEREF _Toc255147018 h 41 HYPERLINK l _Toc255147019 附录六:场外布置方案 PAGEREF _Toc255147019 h 42社团开放日的介绍活动时间:3月12日第三周周五下午四时至六时活动地点:校园小礼堂

13、内和校园各处活动对象:全体执信学生活动主办:学生会主席团、社团部活动协办:学生会其他各部门及社团部各社团指导老师:林间开老师活动主题:青春活力激情活动宗旨:执信中学一年一度的社团开放日是执信中学里最重要的活动之一。社团开放日为执信中学内各个社团提供一个能够展示一年里学习、活动成果的舞台,并且提供了绝佳的时机给多才多艺的执信人充分展现自我。原那么上要求每个社团必须参加。本活动无须购置门票。二、社团开放日场内局部一场内安排简介本届社团开放日的场内将安排在小礼堂内进行,展示的社团共8个以及2个校外社团。分别是:魔术社、同人社、漫画社、诗社、文学社、音乐社、爱乐社、戏剧社、培正街舞社、省实跆拳道社。表

14、演的内容将由各社团根据自己社团的特色,编排符合今年主题的节目进行表演。二前期准备工作1、各部门分工详见?附录一:各部门分工细那么?2、活动宣传场内+场外 1大海报宣传版:需宣传部配合。海报宣传是这次活动主要宣传方式。大海报将在高中楼大堂的展板上进行宣传。海报内容应包括OD字样、主题、时间、场外社团的平面图及预备方案和场内表演的简略宣传。具体形式待与宣传部协商。活动当日,将展板移至外场,作为这次活动的宣传版。 2各班的A4宣传海报:需宣传部配合。A4海报将于3月5日前张贴在个班。海报内容包括OD字样、时间、场外平面图和一句话的场内节目宣传。各社团的海报有社团部统一收集并复印,并由社团部统一进行分

15、批张贴。 3声带宣传:需要播送站配合。声带将在下学期第二周至第三周在眼保健操后播放。中午在饭堂播放,将与播送站负责。 4网站宣传:需要电脑部配合。网站应包括活动目的,今年的活动简介场内和场外、社团简介以及往年的照片等。具体内容待与电脑部协商后确定。 5本次活动的宣传准备工作将于考前教育周内结束,包括将声带内容、海报要求等以书面的形式交给相关负责的部门播送站、宣传部等,各合作部门尽量的放假前完成所有工作。3、票务问题1门票的设计:需电脑部帮助。应包括“第三届Open day字样,开场时间,地点,门票设计主要以暖色调为主。其余内容与电脑部协商。2门票的张数及派发:向高一高二的学生共派发225张门票

16、,每个班约分得7张门票。门票将于社团开放日前一天发放至每个班级中。开放日当天,学生可凭票进入小礼堂,自行选择座位。3检票制度:进场时采取打孔的方式进行检票,打完孔后的门票即为无用门票,不能再用于进入小礼堂。4交换票进场细那么:持票同学可以在两个节目间进出小礼堂。出小礼堂时工作人员会派发一张小票,再次进场时工作人员将会收回小票。同学待出了小礼堂后可以将小票交给其他同学,以扩大这次社团表演的观看的总人数。4、前台工作1统计社团所需借用的道具,在下学期一开开学递交物品借用申请。活动前一日在此确认道具的准备。社团部一名干事总负责。2统计社团节目所需的灯光、音像、图片及其他道具的具体资料详见填写表。收集

17、后整理成流程表,及音像、图片等资料。传给后台。3根据流程表,制定前台工作人员的具体安排表。前台工作人员需熟记整个流程表,在大彩排时能熟练地完成整个前台工作。在大彩排前进行2至3次前台工作人员的彩排,以利于工作人员熟记流程。4挑选主持人。主持人方案由播送站或电视台中推荐后选出4名。主持人负责窜台词、准备互动环节、以及紧急预案的准备。由于本次主持人方案由高一级担任,所以在准备阶段将请高二级老主持人进行指点。5、后台工作与电脑部沟通1后台及设备由电脑部负责,在下学期的第三周进行活动前的检查。2在前期准备工作及活动当日,都由一名社团部干事负责与后台联系。这名干事要求非常熟悉流程,在工作人员彩排时必须参

18、与。在后台的准备工作时,也必须与后台的工作人员一起准备。6、小礼堂布置与宣传部沟通整体布局表达了绿色花园的感觉1门口:上面贴上通道牌,靠近前台到远离前台依次为工作人员通道、观众通道中间两扇门、嘉宾通道。 制作类似门帘的装饰,采用银色的彩带,彩带下垂至门口的二分之一高。2舞台背景:一边为一只动物,另一边为瀑布并附上OD字样卡纸制作即可,表达青春、活力、激情,配合整体布局即可。 舞台边缘制作草,中间留空 3小礼堂的地面:中线粘贴花朵4舞台旁两个柱子: 用卡纸制作在左右两处各制作一棵树,树间绘画成雨雾缭绕的感觉,树的周围用荧光棒框边,树下做草。5楼梯: 将草稀疏下垂,做出类似帘子的效果。 楼梯旁用银

19、光棒贴出OD的字样 每层楼梯贴荧光棒6二楼的护栏:用草绕一圈即可。7、小礼堂安排 1座位:场内共设座位300个,分为一楼座位和二楼座位,一楼设座位250左右,二楼设座位50左右。其中一楼的前2排的25个座位留给校领导、高三的前辈们以、团委的局部干部及表演嘉宾。一楼的其余座位为持票观众的座位。二楼的座位留给外校嘉宾、候场的社团表演人员以及局部工作人员,其余的人不能上二楼。 2入场安排:入场时,开三条通道。靠前台的是工作人员、表演人员及校内嘉宾入场通道,工作人员站在此处禁止观众从此入口入场。需有一个机动人员在此等候。当嘉宾入场时需带着嘉宾至嘉宾位置。中间通两条道作为观众入口,并用2张长桌子作为引导

20、栏,工作人员须在此进行检票。另有一名工作人员在此派发传单,传单只派发给需要的同学。靠后台的通道作为外校嘉宾出入口,工作人员在此维持秩序并引导嘉宾入场,禁止观众及工作人员从此入口进入会场。3候场安排:播放往届的OD录像及图片。4退场安排:退场时翻开所有的通道。先让在一楼,持后排座位票的同学先行离场,其余的先安坐,之后是一楼前排的同学退场,最后是二楼的外校嘉宾退场。5内场秩序维持:工作人员需在整个活动佩戴工作证。当场内一楼的观众站起来的时候需提醒其坐下。二楼的工作人员需与外校的嘉宾沟通,使其保持安静。当冷场的时需活泼场内气氛。8、工作人员安排与内务部协商1礼堂内总负责人:主席团2人及社团部部长1人

21、2社团部前台负责人4人其中前台总负责1人,接待表演嘉宾及机动2人,与后台联系1人3电脑部后台负责人4人,前台负责人2人4公关部门口接待2人,门口签到2人,小礼堂门口1人,维持二楼秩序2人5体育部2人入场时维持门口秩序,开场后维持场内秩序。维持楼梯秩序1人6内务部4人入场时负责检票,开场后维持场内秩序。维持楼梯秩序1人7文娱部前台负责人2人8电视台8人负责活动拍摄9、彩排及会议时间详见时间表12月5日早上: 进行第一次彩排22月26日下午:进行第二次彩排33月2、3日下午:各社团在架空层分开彩排43月3、4日下午:前台工作人员彩排 53月5日下午:进行大彩排,校外嘉宾一起参与63月9、10日下午

22、:各社团在架空层分开彩排 73月11日下午:进行第三次彩排83月12日中午:进行最后一次走场三活动当天1、时间:2010年3月12日下午4:20到6:002、节目安排1诗社 小品 ?宿舍那些事?2音乐社 独唱?hero ?3戏剧社 ?格林夫人?4音乐社 合唱 ?北极雪?5诗社 诗朗诵 ?满庭芳?6爱乐社&音乐社 ?古典-摇滚版卡农?7互动环节 8省实精武门 ?精武show time?9同人社&漫画社 ?驱魔少年cos ?10爱乐社 ?In the mood?11培正街舞社 ?fancy soul街舞表演?12魔术社 ?魔术表演?3、流程表4:00-4:15这段时间工作人员检票并指挥观众入场,并

23、且播放宣传片。同时爱乐&音乐社做开场准备,由工作人员监督,4:15前必须完成。4:15进场结束,一切工作准备就绪,主持人上台宣布活动开始。同时关闭通道,留下一扇门开着,方便工作人员进出。4:20-4:25主持人作开场白诗社 小品准备4:25-4:35诗社 小品 宿舍那些事音乐社 独唱准备4:35-4:40音乐社 独唱hero戏剧社准备4:40-4:55戏剧社格林夫人音乐社 合唱准备4:55-4:59音乐社 合唱 北极雪诗社 诗朗诵准备4:59-5:05诗社 诗朗诵 满庭芳爱乐社&音乐社准备5:05-5:10爱乐社&音乐社 古典-摇滚版卡农5:10-5:18互动环节省实精武门准备 5:18-5:

24、22省实精武门 精武show time同人社&漫画社准备5:22-5:29同人社&漫画社 驱魔少年cos爱乐社 In the mood准备5:29-5:31爱乐社 In the mood培正街舞社准备5:31-5:36培正街舞社 fancy soul街舞表演魔术社准备5:36-5:45魔术社 魔术表演5:45观众退场 结束后工作 考前须知:1进场时间设假设干名工作人员负责引导观众就坐,以防止场面混乱;2在未开场前播放OD宣传片,其内容可以是上一届的花絮,或是照片,或是录像。花絮将交予电视台制作,让他们将往届的点点滴滴透过相片展现在我们的面前。3 每次上下场和候场都要有专门的工作人员负责指引,并

25、且协助各社团做好撤道具等工作。4小品:正对舞台右手边上台 独唱: 正对舞台左手边上台 格林夫人: 正对舞台右手边上台 合唱: 正对舞台左手边上台 诗朗诵: 正对舞台右手边上台 卡农: 正对舞台右手边上台 省实精武门:正对舞台左手边上台 Cos : 正对舞台右手边上台 In the moon :正对舞台左手边上台 街舞表演 : 正对舞台右手边上台 魔术: 正对舞台左手边上台 5小礼堂内工作人员须维持场内秩序,当冷场的时候活泼场内气氛。6当有观众示意要离场时,工作人员指引其离场,并做好检票程序。7每位工作人员必须配戴工作证,活动中途不得擅自摘下。4、工作人员具体安排工作人员将由内务部负责,详细内容

26、见内务部的工作人员安排。5、开场前工作1进场时间为下午4时00分4时20分2工作人员提前进场。前台及后台工作人员进行最后的准备工作,其余的工作人员各就各位。在进场时间前,观众在门口设置的两个检票口处有序排队等候,工作人员注意维持秩序。嘉宾可提前进场,需由工作人员带着进入嘉宾席。3进场时间从4时00分开始,场内工作人员安排观众就座后,劝导他们,尽量让他们不要在进场时间随意出入,以阻碍秩序。4在等候的时间播放往届OD的录像及照片等。5检票工作在4时15分停止,随即将剩余在门外已检票的同学安排进场内。6、表演期间工作所有的工作都按原方案进行工作1假设前台出现紧急情况,由工作人员中的机动人员进行工作,

27、必要的时候总负责人处理紧急情况。假设出现的紧急情况关于设备方面,有前台两个电脑部的工作人员上前解决。2假设出现紧急情况,主持人需应变救场。3表演期间假设场内出现吵闹情况,工作人员上前劝阻。假设有恶意捣乱者,可将其请出小礼堂。假设出现冷场情况,场内工作人员需热场。4假设后台出现紧急情况,负责后台的社团部工作人员需立即与后天沟通,尽快解决问题。7、退场工作 开启灯光,让一楼后排的观众先离场,然后一楼前排观众离场。最后是二楼外校嘉宾及一楼校内嘉宾离场。期间一两个工作人员维持秩序,其余工作人员马上进行表演结束后的工作。8、表演结束后工作1尽快收齐工作人员的工作证。2尽快将场内的椅子恢复原样,将垃圾进行

28、清理。3将场内的布置、舞台的灯光等进行拆卸。4清点小礼堂道具,将道具恢复原样。5感谢表演的同学与嘉宾,向他们赠与小礼物。6请参加表演的同学嘉宾集体照相留念,也请老师、学生会高层照相留念。三、社团开放日场外局部一场外安排简介 本届社团开放日场外社团按场地不同共分三类:节目演出、球类活动、摊位展示。其中,音乐社、劲舞社、戏剧社为节目演出类社团,在show台安排在展厅前的空地表演;排球社、羽毛球社、乒乓球社为球类活动型社团,在各自球场活动;EDUS、同人社&漫画社、哲学社、金融社、阅薇新社、魔术社、推理社、棋艺社、摄影社、武艺社、毽子社、心理社等12个社团以摊位的形式展示,分布在校道旁。1、show

29、台1时间:2021年3月12日下午4:00到6:002地点:见?附录二:社团开放日场地安排?3器材:音响设备,由音乐社负责租借4主持:第一局部由音乐社提供5节目:共分两局部,第一局部为音乐社和劲舞社表演,第二局部为戏剧社及外校社团表演;总时长90120分钟,6:00前结束 第局部. 主持:音乐社音乐社 5min劲舞社 freakshow 1min音乐社 5min劲舞社 wedding dress 1min音乐社 5min劲舞社 phonopraphy 1min音乐社 5min劲舞社 circly 2min音乐社 5min音乐社 5min第局部. 主持:将由播送站与电视台推荐,选拔出高一级1位主

30、持人戏剧社 白雪恭祝与小矮人 10min真光中学双截棍 5min广附band 共15min广阔血花寨戏剧社 10min2、摊位展示包括球类活动类社团1摊位展示区开场时间为4时整,结束时间必须在6:00之前或与之同时。2每个摊位必须保证活动有序进行,准备充分,并确保展示点的卫生。3所有摊位借用的公物必须由内务部干事查收完毕后,经批准后才能离开。4场地安排见?附录二:社团开放日外场场地安排图?5各社团活动方案见?附录三:社团开放日外场各社团活动方案?6各社团借用物品见?附录四:社团开放日外场各社团借用物品一览表?二前期准备工作1、活动宣传1欢送牌与文娱部合作将置于校园内校道起到指引的作用。2执信桥

31、前摆地图展板即将原高中楼大堂海报搬出,show台有大背景。3各社团摊位挂醒目的社团招牌。4咨询台摆放本届社团开放日简介、小地图及节目单等资料供同学们自由取阅。5其余见场内的活动宣传2、场外布置与文娱、宣传部协商,下面为大致方案1校门至执信桥的校道两旁分立引导牌欢送牌。2执信桥前立地图展板。3大本营咨询台设在执信桥对面。4show台大背景。5各社团自行布置摊位,有需要的可申请社团部帮助。6具体分布方案及主体分区详见附录六3、主要工作人员分工安排1场外总负责人:主席团4人、社团部部长1人郭晨栩、社团部干事1人钟秉灼。2维持秩序及活泼现场气氛的社团部干事:黎小辉、徐灵怡、余冠臻、张宁茜、彭勤思、陈文

32、意、郭俪今。3公关部7人负责接待外校来宾。4体育部3人布场及收场时负责帮助搬桌椅、展板等。5内务部2人帮助登记桌椅、展板的借用。备注:1场外活动开始的时间在下午4:00准时开始,各部门工作人员及社团相关负责人必须在此之前到达工作岗位,做好开场准备并在总负责人社团部干事钟秉灼处报到学生会各邀请部门部长进行工作人员调配。2活动后所有工作人员需留下并清扫场地卫生。三社团开放日活动当日工作1、社团开放日当日中午1各社团负责人利用午休时间到选修室或展厅借自己所需要用到的桌椅、展板等,布置自己的摊位;在各个借出点设干事做登记,务必把数量、去处、归还时间等认真登记好。2各干事根据场外宣传方案布置场地,如安排

33、好欢送牌、地图展板、show台及大背景、各社团招牌及大本营咨询台等。3在中午1:45前布置完毕,部长负责监督检查,并在2:00前验收完毕。2、社团开放日当日下午第二节下课到活动结束1第二节下课后,各社团负责人火速赶往自己摊位,并将未完成的局部做完。2第三节课即4:00正式开始活动,各社团按方案进行本社团的活动,详细情况请参见附件二。3大约6:00收场,各个社团要负责将自己所借的桌椅、展板等物品归复原处,由中午负责登记的同学清点;其余各干事负责清扫场地卫生。3、活动结束后的工作1各干事在活动结束后催促社团归还自己所借的桌椅、展板等,并尽快清扫场地。2庆功:感谢各工作人员,赠送小礼物并合影留念。四

34、、外联工作一外联工作简介本届社团开放日外联工作在前期准备期间主要负责邀请场内和场外的4个表演社团、各社团邀请社团的准备工作。活动当日将作为主要的对外交流人员。二前期准备工作 1、邀请外校学生会及社团1向我们有意邀请兄弟学校的学生会,嘉宾发出邀请,经由公关部邀请,具体事宜待与公关部及格社团协商。2向我们有意邀请兄弟学校的社团发出邀请,由各社团自行邀请,但必须经社团部审批。详见?附录五:社团开放日各社团活动经费预算&邀请外校人数?3邀请在外场及内场表演的社团,由社团部提供名单,经由公关部发出邀请。具体安排邀请见?附录五:社团开放日各社团活动经费预算&邀请外校人数?2、邀请校内领导及指导老师 1由社

35、团部统一书写及印刷邀请函,各社团自行派发给各自的指导老师,校长,校级主任,老师等由社团部干事负责派送。 22.13前写好邀请函,2.28前印刷完毕,3.5前派送完毕。3、干事培训因当天要向外校的同学介绍我们社团部及各个社团,所以在OD前会进行2到3次的培训。培训内容主要为活动当日如何向外校嘉宾介绍我校社团及其他考前须知。具体内容及时间见时间表。4、其他印制工作负责印制社长联系方式、宣传单及小海报等三社团开放日活动当日工作1地点:社团部干事在买校服的卖部前空地或灵格风前的空地。公关部在执信大门处。2工作人员:公关部:7到8人,社团部:6到7人。外加主席团:2人,社团部部长:1人。3时间:4:00

36、至5:30具体时间视当天情况而定4主要工作: 公关部的干事负责检验邀请等放行工作,然后与社团部干事一起带着受邀人员到场内,期间社团部干事介绍我们的学生会,社团部及各个社团。 受邀表演的社团由社团部部长带到小礼堂转交与场内负责人或带到场外负责人处。 受邀与我校社团交流或进行活动的社团由社团部机动干事带着至邀请社团的活动场地。1社团部的工作人员与外校学生交流内容在培训时会讲,从中学习到的经验,方法等可作为以后的参考,所以意义及其重要。交流期间询问外校是否需要联系表,如果需要,那么给予其联系表。2让我们学校的社团与外校社团直接交流。3.活动结束后工作1受邀表演社团和嘉宾结束后由公关部带离内场,其他的

37、社团和受邀人员自行离开。2交流会,总结会具体时间,人员,内容待定3收拾外场和内场五、社团开放日当天的应急预案一场内特殊情况&紧急预案1、场内突然停电,一片黑暗。应对方案:主持人上台请观众冷静下来,防止会场的骚乱。2、在街舞社,魔术社,武艺社,同人社,音乐社,戏剧社等社团表演时,背景音乐突然停止。应对方案:后场人员马上检查播音装置出现的问题,表演者清唱,前场社团部成员起哄鼓掌防止冷场。3、音乐,戏剧,B-box等表演以及主持人报幕时麦克风突然失灵。应对方案:假设主持人报幕时麦克风失灵,工作人员应马上走到舞台下与该主持人交换麦克风,旁边的另一个主持人那么顶替他说出台词;假设在音乐表演时麦克风失灵,

38、应让表演者保持镇定,工作人员立刻上台给麦;戏剧表演失灵时那么可暂时提高说话音量;B-box表演时台下工作人员可有节奏的鼓掌。4、晚会程中舞台后布景装饰脱落。应对方案:等到节目表演完灯光暗下来后让工作人员去布置舞台。5、演员不小心踩碎舞台旁边的彩灯。应对方案:演出前准备多几个彩灯并提醒演员注意彩灯位置。6、表演时间错位.应对方案:缩短或延长谢幕或串词时间,或者取消谢幕或串词时间。二场外特殊情况&紧急预案当遇到下雨、刮风等恶劣天气时,可采取以下应急措施1、原在高中楼前空地上活动的EDUS社团有以下转移方案:1移入高中楼大堂2武艺社腾出空地一分为二或者一分为四,那么EDUS社团可以搬到架空层,原武艺

39、社活动地3搬到篮球场7号场2、摄影社、漫画社、文学社同样可以移到架空层,原武艺社活动地;或搬到篮球场9、10号场;3、劲舞社和音乐社的show台可以摆在篮球场8号场,棋艺社和EDUS下属的English Corner那么可转入乒乓球室;4、还可以利用原羽毛球场另一侧的走道,将露天的所以社团全部搬到那边,并注意做好指示、引流的工作,但其中包含着光线太暗等问题;5、对于摄影社和漫画社的展板,可以分列在架空层靠墙的空位上。六、附录附录一:各部门分工细那么待与各部门协商 1宣传部:大小海报的制作、小礼堂内的布置及门票的设计 2播送站:声带的录制、中午在饭堂的播放,推荐DJ 3公关部:赞助及外联 4内务

40、部:各部门工作人员协调、及活动物品借用的登记 5电脑部:网上宣传专栏制作、门票制作及活动当日场内的后台 6电视台:活动当日的拍摄和录像工作,推荐DJ 7文娱部:提供一些跳蚤的素材如欢送牌等、准备时间和活动当日的工作人员 8体育部、学术部:准备时间和活动当日的工作人员具体的负责内容见各部门的分工细那么。附录二:社团开放日外场场地安排图附录三:社团开放日各社团活动方案劲舞社OD方案书活动:名称 成果展示 具体内容比赛或游戏附上活动规那么 社员成果展示,分几局部展示舞蹈 所需借用的道具名目及具体的数量,如桌椅、展板等 音箱2个 所需借用的场地 展览厅问口的空地 漫画社OD方案书场外活动一:名称 猜谜

41、 具体内容比赛或游戏附上活动规那么 在场地周围挂上小纸卡,在纸卡上写好关于漫画类的谜题供同学们答复,答复正确一定数量者会有小礼品赠送。 活动二:名称 现场cosplay 具体内容 社员们cosplay漫画角色,在场地范围内游走,供同学们摄影留念。 活动三:名称 现场漫画作 具体内容 将有12名社员在场地内作画,供同学们学习观摩。 所需借用的道具名目及具体的数量,如桌椅、展板等 展板:4块 桌子:12张 长桌:3张 椅子:20张 架子:4个 所需借用的场地 美晨前空地 场地布置形式 用绳子将活动场地围住,绳子上绑好猜谜用的小纸卡,中间摆放桌椅作为活动中心。 工作人员安排 社长、副社长在中心负责兑

42、换奖品,社员们负责现场漫画和cosplay,还有维护场地秩序。 邀请社团包括邀请的社团的学校,进校人数,进学校的时间。如无需邀请可不用写 广州美院 场内与同人社合作节目名称驱魔少年cos节目时长5min 左右进场人数:表演人员 6个 工作人员所需借用的道具名目及具体数量无剧本 无乒乓球社OD方案书活动一:名称 乒乓球接力 具体内容比赛或游戏附上活动规那么 三人为一组,用乒乓球拍将乒乓球垫起运行,绕过障碍物,来回接力,以小组最先完成为胜。每场比赛分四组进行 活动二:名称 乒乓知识面面观 具体内容 将当今乒乓世界的趋势、知识的有奖竞猜的形式展观。如,行内术语、竞赛标准等。 所需借用的道具名目及具体

43、的数量,如桌椅、展板等 课桌椅共四套 所需借用的场地 乒乓球馆前空地 场地布置形式 各社团部干事协助 活动预算如果不需要经费可不用写 60元 棋艺社OD方案书活动一:名称 冠军擂台 具体内容比赛或游戏附上活动规那么 由执信棋类冠军赛中各棋类分组前四名组成队伍,接受同学们的车轮战,胜率最高者为棋赛冠军。 活动二:名称 表演赛 具体内容 棋手互相对决,同学自由参与。 活动三:名称 残局欣赏 具体内容 共同研究象棋残局。 1.棋板,专家授课 2.一人对多人比赛 所需借用的道具名目及具体的数量,如桌椅、展板等 桌椅十套 展板三块 所需借用的场地 教学楼前榕树下世纪钟下荷塘旁 场地布置形式 井字形 工作

44、人员安排 学术部安排 摄影社OD方案书活动一:名称 有“眼不识泰山 具体内容比赛或游戏附上活动规那么 把学校的老师的眼睛拍下来,晒成招牌你,让同学们猜这是谁的眼睛,猜到者有奖。 活动二:名称 社员作品成果展 具体内容 利用在活动室的大板,展出个社员的摄影作品,想学校及外校友人展示作品。希望社员成果展如上一年般,可以在高中楼大堂展出3周 活动三:名称 摄影技巧问答 具体内容 贴上关于摄影的问题,让同学们答复。 所需借用的道具名目及具体的数量,如桌椅、展板等 桌子:4张 椅子:5张 展板:5块 所需借用的场地 希望是有三个柱子围成的地方,以便来张贴问题。 场地布置形式 以柱子包围,围上绳子,有四张

45、桌子,以招待学生 邀请社团包括邀请的社团的学校,进校人数,进学校的时间。如无需邀请可不用写 培英中学摄影社 二中通讯部 同人社OD方案书场外活动一:名称 外摊猜谜 具体内容比赛或游戏附上活动规那么 出小纸卡上面题,答复正确一定数量者有小奖品 活动二:名称 cosplay 具体内容 有cosplay的人员,供同学们摄影留念 活动三:名称 现场同人漫画比赛 具体内容见漫画社的方案 所需借用的道具名目及具体的数量,如桌椅、展板等 宣传单张:50张 展板:4块 长桌子:3张 架子:4个 小桌子:12张 凳子:20张 所需借用的场地 小礼堂舞台、美晨前空地 场地布置形式 中间桌子漫画比赛 外面一圈社员绘

46、画 悬挂一些谜语在周围,围上一圈 工作人员安排 高一表演的人员大约10人 cosplay现场人员:3人 其他:3人 邀请社团包括邀请的社团的学校,进校人数,进学校的时间。如无需邀请可不用写 美术中学cosplay社 人数:5人 广州美院 人数:5人 活动预算如果不需要经费可不用写 50元宣传、制造海报、漫画大赛奖品:50元 服装、道具:200元 场内见漫画社方案推理社OD方案书活动一:名称 智力越野大赛 具体内容比赛或游戏附上活动规那么 类似我们所熟悉的越野大赛,以脑力劳动为主。如,同学们来到展区,根据提示,去下一个点。流程不会太长,最后有神秘礼物。 活动二:名称 推理趣题 具体内容 完成趣味

47、推理题 活动三:名称 killer 具体内容 胜者有奖 所需借用的道具名目及具体的数量,如桌椅、展板等 三套桌椅、一块展板、假设干老师因为老师也是线索 所需借用的场地 大堂前面那棵树 工作人员安排 需要老师在指定地点就位 活动预算如果不需要经费可不用写 20元买奖品 武艺社OD方案书场外活动一:名称 武术套路演示 具体内容比赛或游戏附上活动规那么 套路演示。武术套路包括拳、棍等以及现场舞狮 所需借用的道具名目及具体的数量,如桌椅、展板等 武术器械等用具,具体存放地点在体育科。舞狮用鼓、乐器、狮头等 所需借用的场地 乒乓球室旁的架空层地带。该位置大小适中 场地布置形式 按照平常训练布置。不需用到

48、桌、椅等用具 音乐社OD方案书场外活动一:名称 歌唱 具体内容比赛或游戏附上活动规那么 音乐社表演组成员轮流上台表演节目约10个节目,同时邀请外校音乐社表演12个节目,从中插入假设干个互动环节 活动二:名称 互动 具体内容 在各节目间穿插互动环节吸引观众。 1.提问IQ题,观众抢答。 2.让有意愿的同学上台表演,准备糖果、笔记本等礼物作奖赏。 所需借用的道具名目及具体的数量,如桌椅、展板等 1.在舞蹈室借4张梯作舞台 2.约4张椅子作舞台外围 3.气环、伞、彩带装饰舞台 所需借用的场地 美晨外空地 场地布置形式 长宽约8米的舞台 活动预算如果不需要经费可不用写 约1000元租借音响设备 羽毛球

49、社OD方案书活动一:名称 三校表演 具体内容比赛或游戏附上活动规那么 比赛将进行三个工程,分别为男单,混双,女单。三校球员分别组成4人一队,采用积分循环赛赛制,每场比赛进行三个工程,每个工程大三局两胜21分制。最后机选总分定出胜负。 活动二:名称 现场互动 具体内容在表演赛后,有现场观众互动环节。届时将邀请6位观众上场,两人为一组,分别与各校嘉宾进行二对一对打。 活动三:名称 超远距离打羽毛球 具体内容 羽毛球社将申请设置展板一块,用于张贴羽毛球场活动的宣传海报地点要求有一定障碍物,人流量大可以以人流作为障碍物 所需借用的道具名目及具体的数量,如桌椅、展板等 羽毛球一筒 展板2块用于张贴活动介

50、绍海报 所需借用的场地 架空层羽毛球场共3个场地 工作人员安排 社内安排,每个场地维持秩序的工作人员共3人,场地工总指挥由社长担任。 邀请社团包括邀请的社团的学校,进校人数,进学校的时间。如无需邀请可不用写 六中、育才羽毛球社 阅薇文学社OD方案书活动一:名称 具体内容比赛或游戏附上活动规那么文学社员两名,身着表演服装,一人于四张桌子上画国画,一人于两张桌子上写书法,另一人朗诵古代诗词,还有一位现场表演古筝。 活动二:名称 具体内容悬吊谜语及对联等,供游者猜,猜中者可到兑奖处兑奖。 所需借用的道具名目及具体的数量,如桌椅、展板等一块宣传板用于介绍 10张桌子,20张椅子 一卷很长很长的绳子 所

51、需借用的场地沿着执信塘边有柳树的地方靠近美晨这个方向的3棵柳树 场地布置形式 1.书法水墨画,悬挂在场地周围 2.有一块宣传板用于介绍阅薇,?昼域?,活动内容及交流会 3.桌椅依场地布置 4.要一卷很长很长的绳子,系在柳树上,用于悬挂对联,横批及小礼品 工作人员安排 阅薇社现任社长们及高一、二的干事们 邀请社团包括邀请的社团的学校,进校人数,进学校的时间。如无需邀请可不用写 可能会邀请“八校杯作文联赛中局部文学社未定 活动预算如果不需要经费可不用写 1060元 计演出服租赁费:800元 印刷费:50元 装饰及宣纸支出80元 礼物:冰绿茶:60元;棒棒糖:40元;小礼物:20元;纸杯:10元 哲

52、学社OD方案书活动一:名称 社长演讲 具体内容时长:50min 内容: 活动二:名称 时事讨论 具体内容 活动三:名称 机智抢答 具体内容时长:30min 内容:有奖抢答活动,准备一写问题,有某些奖品向答对者提供.所需借用的道具名目及具体的数量,如桌椅、展板等 一块宣传板 3张桌子,20张椅子活动预算如果不需要经费可不用写经费申请:30元的活动奖品,可都用于购置便笺簿 爱乐社OD方案书经过将近一个学期的努力,爱乐社已慢慢开展成熟起来。这个学期以来,古典乐组 和爵士乐组的社员屡次组织排练活动,表现出对音乐的极大兴趣和积极性。所以, 为了展示我们社员在这个学期努力所取得的成果,我们社决定在下学期的

53、社团 open day中为执信师生表演两个节目节目名称In the mood节目时长5-6分钟进场人数:表演人员 5 工作人员1所需借用的道具名目及具体数量12个圹器节目名称与音乐社合作演奏古典-摇滚版卡农节目时长5-6分钟进场人数:表演人员4 工作人员1所需借用的道具名目及具体数量12个圹器活动预算具体的名目及费用。如果不需要经费可不用写在校外租借场地排练 约50/次,两次共100元魔术社OD方案书场内节目名称魔术表演节目时长5min进场人数:表演人员3名 工作人员2名活动预算具体的名目及费用。如果不需要经费可不用写道具费用100元其他需要提供的帮助背景音乐邀请七中魔术社23人毽球社OD方案

54、书活动一:名称 围毽 具体内容比赛或游戏附上活动规那么活动二:名称 花毽 具体内容 工作人员安排 大约有二十人左右,各就各位 活动预算如果不需要经费可不用写大约100元。用于购置标准比赛毽球 排球社OD方案书今年的活动主题为VolleyballValiantVictory (排球勇敢胜利)活动一:名称 友谊赛 具体内容比赛或游戏附上活动规那么由本社团社员组队的比赛,参照正规比赛规那么,每方46人,15分制,三盘两胜,获胜方有小奖品。活动二:名称 练习赛 具体内容任意两人为一组,由两组参赛者,以两条三分线为后界线,在半个排球场内对打,抛球发球,其余参照正规比赛规那么,胜方有小奖品。活动三:名称垫

55、球挑战赛 具体内容规那么是双手对空垫球,球不能掉地,一人可以屡次参加。安排一块写着“荣耀榜的小白板,将前十名的垫球王写在“荣耀榜上,参加的同学可以得到纪念品活动四:名称四面楚歌 具体内容五个人比赛,在半个排球场中,里面站一个人,另外四个站在半场外轮流向内扔排球,里面的人要用打排球的姿势接球,里面的人打不到球-1分因被球砸中而打不到球的不扣分,外面的人没打到范围内或扔到里面的人-1分,外面四个人打过一遍球后换人,五个人都轮完后,减分最少的人获胜。 所需借用的场地架空层排球场 场地布置形式A4版宣传海报约35份,B3版排球社简介海报一张,排球15个工作人员安排工作人员安排全体排球社社员新、旧社员,

56、借用内务部3名工作人员 所需借用的道具 团委工作室白板一块 活动预算如果不需要经费可不用写同声同戏戏剧社OD方案书场外活动一:名称 戏剧演出 具体内容比赛或游戏附上活动规那么广州大学血花寨戏剧社演出短剧约十分钟同声同戏演出短剧约十分钟 活动二:名称 戏剧即兴游戏 具体内容事先准备两个抽签箱,A里面装有写着不同的职业、身份的纸条,B装有写着不同情景的纸条。游戏开始先邀请一位血花寨戏剧社的演员上台,并在现场邀请一名观众分别于两箱中抽签,两人依照自己抽到的角色与剧情进行现场演出。参与者有奖。所需借用的场地通往二饭的楼梯旁的榕树下场内节目名称格林夫人节目时长15min进场人数:表演人员6 工作人员5所

57、需借用的道具名目及具体数量服装桌子4椅子3活动预算具体的名目及费用。如果不需要经费可不用写军装100/件 四件共400手枪 30元场外布置200元邀请社团包括邀请的社团的学校,进校人数,进学校的时间。如无需邀请可不用写 广州大学血花寨戏剧社 约10人 5:15左右进学校剧本 另附心理社OD方案书活动一:名称 ?限时贴公仔? 具体内容比赛或游戏附上活动规那么有三块展板,上面分别画有一个公仔,旁边各有一张桌子,上面摆放着拼凑该公仔的局部图片,每一次有三对玩家,一个负责把桌面上的各图片粘到展板上,但眼睛是被黑布蒙着;另一个负责用语言让自己的伙伴成功完美的把图片拼凑好。在分钟后工作人员会按照各幅画拼凑

58、的完美程度分出胜负,优胜者可获得精美小礼品一份。活动二:名称解手链 具体内容1、一个人将全部学生分组,让每组圈着站成一个向心圈。2、那个人说:先举起你的双手,手心向下,双手自然交叉,然后双手分别握住非相邻成员的手;双手不能握同一个人现在你们面对一个错综复杂的问题,在不松开的情况下,想方法把这张乱网解开B:右手握隔二个人的左边人的左手。C:乱握,一个人不能同时握同一个人的手3、告诉大家一定可以解开,但答案会有两种。一种是一个大圈,另外一种是两个套着的环。4、如果过程中实在解不开,那个人可允许学生决定相邻两只手断开一次,但再次进行时必须马上封闭。5、优胜队可获得精美小礼品一份活动三:名称海底捞月

59、具体内容 在地面上画两条平行的直线,两直线之间相隔。成员全都站在一直线的一边,不允许超过直线;在另一直线的一边放一瓶盖,要求参与者们齐心合作,在不碰到地面的情况下,把瓶盖取回来。优胜者可获得精美小礼品一份。 所需借用的道具名目及具体的数量,如桌椅、展板等展板:3块所需借用的场地架空层Edus OD方案书筹划人:第三小组:刘名蕊 张哲 徐茗忆 舒适 徐金城 谢雨琪第四小组:庄滢炜 申慧黄心怡 甘苇婷 孔紫茵奉献方案人:第五小组:文欣仪 蔡熙悦 余倩莹 邝勇衡 秦闻达 邓敏宁社团开放日活动是执信中学的一项传统活动,也是执信中学大大小小社团的传统节日。为营造青春、活力、健康、向上的良好的活动气氛,组

60、织实施2021年执信中学Edus社团开放日活动,确保社团开放日活动的有序进行,制定本方案。一、活动主题2021年执信中学Edus社团开放日活动的主题是:关注Edus开展,丰富你我人生。二、活动目的1、介绍社团特色及亮点,增进学生对社团的了解,扩大社团的影响,增强社团的吸引力;2、展示社团建设成果,增进社团与社团之间、社团各部门之间的友谊,为各社团提供交流学习的平台;3、广泛征求和听取各界意见,进一步完善社团的制度设计,标准社团的运作,改良社团的各项工作,推动社团的健康开展。三、活动介绍1、执信法庭中文执信法庭是一个类似国际法庭形式的语言类节目。通过法庭审理、辩护这样新颖的形式,让同学们在参与中

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