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文档简介
1、资产管理系统学习与交流概 述资产管理系统采用领先的浏览器/服务器操作方式,使用得网络办公不受地域限制。同一身份一次登记,无需重复输入账号密码。此软件按国有资产管理办法,对国有资产进行分级管理,强调“责任到人,账物相符、账账相符”。本系统做到了业务流程化,责权岗位化、账册卡规范化,为提高我校资产管理水平提供了有力的平台,我校的资产管理软件主要有几下个模块资产管理系统WEB版资产汇总与分析管理模块:掌握全面数据资料的基础上,用户可以设定各类统计、分析的条件,进行学校各类所需要的分类分户统计分析,并给出多种图表,直观实用,用于资产管理以及统筹决策等。提供资产方面及使用部门等管理部门及人员情况的角度进
2、行查询。仪器设备管理模块:加强了资产日常管理工作,实现了校、处、院、系、室之间资产入账、报废、丢失、校内外调拔、单价增减值、添加附件、资产主管部门审核、财务记账、网络查询、打印操作,使得资产使用部门、资产主管部门、财务部门通过网络有机结合起来,做到了各部门之间资产时时对账,实现了资产动态管理。PS:所有图书及单台设备值在1000(含1000)元以上的设备,请入此模块低值耐用品管理模块:单台设备值低于1000元的设备;使用期一年以上、使用过程中基本保持形态不变的资产。可以单台管理,也可以成批管理。批量录入可以拆分,方便今后的变更及报废处理(功能与仪器设备管理模块相似)。家具被服管理模块:主要管理
3、家具用具、被服、装具。既可单台也可成批管理。土地及房屋信息管理模块:主要从校区、建筑物、楼层、房间全方位进行管理。资产盘查模块(与硬件配合使用);主要是将规范美观条码标签和先进的扫描技术(条码扫描终端)引入到资产清查工作中,使得繁重的资产清查要作变得轻松、省时省力。APP(资产系统手机客户端):手机端应用系统,方便远程办公操作。资产维修与管理模块:1、该系统数据实现了与仪器设备、家具管理系统共享2、使用部门填报修单,提交维修部门,维修部门接到维修申请后,可以对其进持审核3、资产维修日志管理,可以按资产编号(名称)、部门、时间查询和统计汇总维修情况、维修配件费用等。注意事项:1、软件的分类号05
4、7155992、系统录入时可用的字符有:“文字” “ 字母” “数字” “/” “+” “-” “” “”这书名号一定要用标准的如“”是不行的。3、不可在五笔状态下输入数据及字母。4、仪器名称、型号、规格不能太长。最多不能超过24个字符(即12个汉字)。如果必要的话,请在备注中说明。5、分类号一定要落实到各类下的末级分类号如家具13000000木制家具13010000床13010100;电子设备05000000计算机05010000电子计算机05010100微型计算机05010105;空调是04070704;投影仪是03160602;打印机05010501激光打印机05010549;扫描仪05
5、010550;硬(U)盘05010535;交换机05010904;路由器050109026、存放地址:办公(教学)楼名称+房间号。7、经费科目及使用方向一定要按实际选择。8、资产的变动申请,是在网上申请变动,并打印出变动申请单,完成相应的签章手续后,将变动申请单交与资产处审核。审核完成,才能在账上体现。9、如不能登录资产管理平台,请按资产管理提供的IE设置进行设置(资产处网站上可以下载IE设置文本)。二、资产管理平台的主页:可以根据需要选择相应的模块。常用的两项为“资产管理 及资产维修”。在“资产管理”菜单下有“资产概况、仪器设备、家具被服装具、房屋及土地、低值耐用品” 五个选项。“我名下资产
6、”所指为领用人为此用户的资产。“我管辖的资产”为所在单位的资产概况。三、资产概况:选择“资产管理”-“资产概况”将会查询到自己所在单位的各类资产。可用设置查询条件,筛选各自所需要的数据。四、设备/家具/低值品登记1、新增登记: A、红色*必填项。浅绿色底及仪器编号为系统自动生成项。 B、“人员编号和领用人”“存放地编号及存放地名称”是相关联的,选择其中一项输入即可。其中存放地名称一定要落实到某栋楼及具体的房间号。 C、仪器设备模块中有一栏“折旧方式”,请选择默认的“平均年限法”。 D、仪器设备模块中的,“所属专业”栏是为了方便今后的评估工作,请录入具体的专业。 E、贵重仪器请上传仪器图片。但图
7、片大小限制在5mb以内。但是由于考虑到学校资产多,服务器容量有限的原因,还是敬请各位老师尽量将图片压缩到时1MB。 F、家具及低值模块中的“成批条数、数量、金额、单价”的录入时请注意。如买一批家具为100台,总价为10000万元。则“成批条数”为1,“数量”为100,“金额”为10000万。“单价”则会自动生成。成批录入的数据,是可折分的。 G、保存新增后,会有一项“复制新增”选项,方便录入类似的设备。2、修改/删除:可以对已保存的数据进行修改及删除不需要的单据。3、填写出厂号/领用人/存放地址:此项主要是针对录入成秕条数为2条以上,但出厂号、领用人、存放地址其中的任何一个不同的,都可以选择此项目进行填写。五、变更申请1、处理申请可设条件查询需要处理的设备。 勾选出所需项后,下方栏内则会显示所选设备。输入报废原因,提交即可。其他变动更申请类似。2、校内变动申请 2、“未在账维修申请”则需要输入需维修的未在账的设备的相关信息;“*
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