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1、第 部门助理工作总结共5篇第1篇:部门助理工作总结 部门助理年度工作总结 在联盟经过这一年多的不断学习,以及同事、领导的关系和帮助,我已经完全融入了这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平也有了相应的提高,现将我一年来的工作情况简要总结如下:1.部门日常工作及后勤保障工作: 1)提醒并监督同事及时将公出单、请假单等交至前台,便于前台每天、每月月末的考勤统计工作。 2)安排办公区域值周表,提醒值周人员并监督卫生清扫情况。3)办公区域内花草树木的照料,定期浇水检查并为生病的植物及时打药灭虫。 4)根据物业人员的提醒,不定期的缴纳水费,购置电量并寻求电工及时将本部门的电表蓄电。 5)部门办公用品根据需
2、要进行采购并登记入库,领用时填写物品领用表登帐记录;公司其他文件档案的管理。2.财务方面工作 1)每月初提醒同事提交报销发票,粘贴各种费用报销单并做好报销统计。 2)开立发票前的发票明细等沟通、收款后工程出库、付款时的付款申请单、工程回款提示和催款。 3)制定工程本钱表,及时更新工程本钱并发送相关人员,提醒其本钱情况。 3.工程管理工作:1)对合同的审核、保存等进行全生命周期管理;工程知识归档管理。 2)配合总经理完成公司日常工程及快速效劳工程管理表的更新和维护; 3)公司工程实施过程中,工程文档质量的审核支持工作。4)统计公司及人员资质,形成了清单,从而便于日常及投标时资质的使用。 5)五月
3、中旬时配合商务部完本钱年度本部门的_某认证;4.团队活动 根据员工意向和领导要求,召开团队活动,以促进团队和谐。5.完成领导交办的其他工作。6.绩效自评估 在本职工作中岗位意识还有待进一步提高。由于行政工作的繁琐性,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多缺乏。1)对工作程序掌握不充分,对自身工作熟练不全面,对工作缺少前瞻性。 2)办事不够谨慎。行政工作是相对简单但又繁锁的工作,这就要求我必须 细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还得继续学习和改良。 今后努力的方向:1)今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调, 沟通,努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌
4、握方法,提高工作效率和工作质量,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。 2)必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感、在每一件事 情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有方案、有落实。尤其是要找到工作中的缺乏,善于自我反省。 3)我作为一个初出校门的社会新人在工作的时候尤其虚心向他人请教和学 习,一切从零开始,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力都尽快向公司要求的目标靠拢。同时要求自己在工作中形成严谨细致、认真负责、团结协作的工作作风,从而能够及时、有效的完成上级交办的工作任。 总之,一年的工作我自认为比起以前有了很大的进步
5、,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上都有了明显的提高,而这些进步是与领导对我极大的支持和帮助的结果离不开的,从领导们的身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从年轻的同事身上也为我增添了积极努力、发奋向上、勤劳工作的敬业信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,领导、同事们能对我一如既往的给予关心和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处给予批评和指正,在新的一年,我将更加努力工作,发扬成绩,改正缺乏。 第2篇:部门助理工作总结 2023年部门助理年终工作总结 2023年已经过去,在联盟经过这一年多的不断学习,以及同事、领导的关系和帮助,我已经完全融入了这个
6、大家庭中,个人的工作技能和工作水平也有了相应的提高,现将我一年来的工作情况简要总结如下: 1.部门日常工作及后勤保障工作: 1)提醒并监督同事及时将公出单、请假单等交至前台,便于前台每天、每月月末的考勤统计工作。 2)安排办公区域值周表,提醒值周人员并监督卫生清扫情况。 3)办公区域内花草树木的照料,定期浇水检查并为生病的植物及时打药灭虫。 4)根据物业人员的提醒,不定期的缴纳水费,购置电量并寻求电工及时将本部门的电表蓄电。 5)部门办公用品根据需要进行采购并登记入库,领用时填写物品领用表登帐记录;公司其他文件档案的管理。 2.财务方面工作 1)每月初提醒同事提交报销发票,粘贴各种费用报销单并
7、做好报销统计。 2)开立发票前的发票明细等沟通、收款后工程出库、付款时的付款申请单、工程回款提示和催款。 3)制定工程本钱表,及时更新工程本钱并发送相关人员,提醒其本钱情况。 3.工程管理工作: 1)对合同的审核、保存等进行全生命周期管理;工程知识归档管理。 2)配合总经理完成公司日常工程及快速效劳工程管理表的更新和维护; 3)公司工程实施过程中,工程文档质量的审核支持工作。 4)统计公司及人员资质,形成了清单,从而便于日常及投标时资质的使用。 5)五月中旬时配合商务部完本钱年度本部门的_某认证; 4.团队活动 根据员工意向和领导要求,召开团队活动,以促进团队和谐。 5.完成领导交办的其他工作
8、。 6.绩效自评估 在本职工作中岗位意识还有待进一步提高。由于行政工作的繁琐性,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多缺乏。 1)对工作程序掌握不充分,对自身工作熟练不全面,对工作缺少前瞻性。 2)办事不够谨慎。行政工作是相对简单但又繁锁的工作,这就要求我必须 细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还得继续学习和改良。 今后努力的方向: 1)今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调, 沟通,努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。 2)必须提高工作质量,要具备强烈的
9、事业心、高度的责任感、在每一件事 情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有方案、有落实。尤其是要找到工作中的缺乏,善于自我反省。 3)我作为一个初出校门的社会新人在工作的时候尤其虚心向他人请教和学 习,一切从零开始,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力都尽快向公司要求的目标靠拢。同时要求自己在工作中形成严谨细致、认真负责、团结协作的工作作风,从而能够及时、有效的完成上级交办的工作任。 总之,2023年的工作我自认为比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上都有了明显的提高,而这些进步是与领导对我极大的支持和帮助的结果离不开的,从领导们的身
10、上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从年轻的同事身上也为我增添了积极努力、发奋向上、勤劳工作的敬业信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,领导、同事们能对我一如既往的给予关心和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处给予批评和指正,在新的一年,我将更加努力工作,发扬成绩,改正缺乏。 第3篇:部门助理工作总结 部门助理工作总结 时间老是在悄无声息中流逝,2023年将要画上一个圆全句号。实在很拜谢呈达企业给我供给锻炼自个儿的机缘,更拜谢企业永久以来对我的相信和栽培! 回溯2023年我们大家一块儿并肩经历了风风雨雨,酸甜苦辣,我觉察我实在觉察我长大了成熟了。在经理和
11、副总的引导下,做工不在像曾经那末自嫩比曾经有分寸了众多,能和企业一块儿生长,我觉得很自豪! 一转瞬觉察我已经来企业年了,从商业上的事务助理到采集购置助理,如今兼行政专员。刚刚接替行政上头的事,有好多事都很陌生,所以约略的说下行政专员职务和责任修养:生业修养里面含有生业道德、生业技能、生业行径、生业风纪和生业认识等方面。 行政专员:主要是沟通,沟通是处置人际关系的不可缺少形式,对于行政工作,特别关紧。假设沟通比不过时、不正确,会严重影响工作的速率甚至于显露出来背道而驰的不正确。树立令人满意的人际关系是沟通的金钥匙,日常重视同事间的友善关系,力挽狂澜地帮助身边需求帮助的同仁,互相支持工作,有助于大
12、家积极、管用地推兴工作进程度。工作假设是一成未变的,便会没有生意,久而久之更会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道儿无形的城垣。 在平时工作中,经过对细节的仔细查看,尽力尽量找寻改良的有可能,使工作具有活力、饱含乐趣,也在潜移默化中提高了自个儿的创新思惟有经验。在社会形态整体中,没有人能单独保存生命,在企业也同样,没有假设干工作是可以不必不管什么人帮助就可以独立完成的。不止只针对自个儿,一样适合使用于不管什么人。在一般的日子里,积极参加、适宜约事的工作,供给不可缺少的辅佐,开创令人满意的工作气氛,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法那么。我们企业虽不曲直常大,但我喜欢这么的工作背景,喜欢
13、和企业一块儿生长,期望能够经过我们大家一块儿尽力尽量看着企业一天天儿壮大,我觉得很荣耀幸运和自豪! 一、在2023年采集购置助理工作总结: 1.工作中,尊崇上层,团结同事,能准确处置好与上层同事之间的关系,维持令人满意的沟通。充分施展岗位职能,不断改良工作方法,增长工作速率,较好地完成了各项工作担任的工作,保障货按照期限出货,满意客户要求,辅佐销行工作。 2.与各供给商树立令人满意关系,没有遇到困难将货物按照期限跟崔到位,保障工程顺利通畅出产。 3.以最低的价钱购置最好的产品,并依据市场行情减低单价减损本钱。 4.因为资金周转问题,尽量与厂商协调月结。 5.下单跟单准确率达99%。 二、不充足
14、方面 上半年因为太忙显露出来下单漏订率%,但未构成订单迟延耽误。(如今已经修改没有显露出来此问题); 三、概率方面、思想方面 1.本人恪守厂里规章制度,不来晚,不早退,各个地方严明要求自个儿,无尤其关紧事物从未请病假; 2.积极参加各种培养训练,并经过阅览数量多的卷帙,敢于解剖自个儿,剖析自个儿,增长自身素质能力水准以便更快地适合社会形态进展的势头; 2023年工作方案: 采集购置助理方面: 1.采集购置管理制度、采集购置作业流程的执行与完备; 2.考察供货商的产质量量、供货有经验、公司品质保障有经验、公司信用等方面,在现存供给商根底上不断征求新的供给商,以保证供给资源的浩博与宽敞的挑选范围,
15、负责新增供给商的采访、调查,并团体有关部门施行评估、检查核对。 3.依照要求保质保量地团体好原料采集购置供给工作,并任何时间掌握合约履做事情状况,合约中务必注明我企业对产质量量要求的条款,如需更改合约,在请求指示后,获得准许方可执行; 4.对供给商施行询价、比价、议价,并向上级报告有关信息(交货周期、最低约定购置量、包装要求、质量标准、价钱条件等); 5.依业务订单适合时宜、适品、数量适宜的采集购置,并跟催采集购置进程度,保证约定购置物料按照规定的时间、按量、保质送达我司库房,协调销行、出产的管用施行。订单改变与撤消、质量要求改变与供方之间的趁早信息传交,保证供方满意我企业之需要。 6.与供给
16、商采集购置异常、退、换货、归还事宜的处置,保证我司好处; 7.增强与供给商的沟通与彼此交接,保证货源丰足,供货品质牢稳,交货时间正确; 做到遵纪守法、秉正做事、铁面无私、不贪污自律的生业道德,做到老实虚心、尽责尽职、不断学习业务知识,增长业务工作有经验的敬业神魂; 行政专员方面: 1.负责企业的行政工作,平安保证额平时管理工作,创造舒服安逸、优美、干净的工作工作背景; 2.负责诚聘新员工,对新参加担任职务的人施行入职 职培养训练工作; 3.负责企业的各项规章制度的推行,执行与追踪,保护企业各项规章制度的权威 4.负责对企业爆发事情的处置工作,辅佐企业处置各项爆发事情; 5.负责企业各部门的工作
17、秩序和概率状态,保证工作正常有序无违纪现象; 6.查缉每日工作担任职务的人的工作证和工作服的穿戴事情状况; 7.打草稿或辅佐行政经理施行规章制度的拟订和修缮,并关心注视执做事情状况; 8.负责文件归档和管理工作; 9.辅佐行政经理对各项行政事务的安置和秩序; 10.完成较高等级交办的其它行政工作; 总结:固然工作没空,自个儿也在逐层的进入了角色,但工作中也有很多不充足及没有方法解决的问题。 工作中还不可以充分做到精益求精,严密谨慎精细周密,对所定购的元部件件还不可以充分理解其制造过程中的出产工艺;个人的沟通有经验和独立解决问题的有经验还远远不够。 面临没有方法解决的问题,比拟不主动。这一方面需
18、求我往后更加的不断尽力尽量工作,积累经验。 另一方面还需企业上层给与帮助能力解决。在从今以后的工作中,我会清醒看见自身存在的问题和脆弱环节,增强学习,不断的改良,加强与各部门的沟通学习,多请求指示、 多交流、多动脑。 在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中提高知识才干,发扬耐劳吃苦,知难而进,积极努力向前的工作风纪。 第4篇:部门主管助理工作总结 时间飞逝,不知不觉,2023年已过往了。一年以来,我不管在思想上还是工作方法上都有了很大的进步,在对待和处理题目上也逐渐趋向全面化。根据组织的分工安排,我上半年从事办公室工作、下半年从事工程部工作,主要是协助局部主管的工作。现将我本年度的思想、工作
19、总结以下: 一、加强学习 一是认真学习马克思列宁主义、思想和理论,特别是三个代表重要思想,用正确的理论来指导自己改造好自己的世界观、人生观和价值观,增强自己的政治敏锐性和区分是非的能力,用三个代表重要思想来武装自己的头脑,建立牢固的共产主义信念和全心全意为人民效劳的宗旨意识。二是学习业务知识。针对自己的工作实际,认真学习办公管理、工程平安等方面的法律法规和有关政策,增强自己对工作的适应能力,进步自己做好工作的本领。 二、努力工作 在工作中,坚持服从领导分工,不挑肥捡瘦,不拈轻怕重,不管领导安排甚么工作,我都认真的往履行好。一是保证局部主管用人,始终做到随叫随到,从未耽误过任何一件事情;二是配合
20、双山岛拆迁与各个工程工程的建设。 三、转变作风 建立了敬业踏实、勤奋上进的工作作风,在具体工作中,一是严格遵守单位规章制度,用单位规章制度来标准好自己的行为,展开好批评与自我批评;二是在工作中勤勤奋恳,任劳任怨,扎扎实实地为人民效劳;三是做好与同事的团结,大事讲原那么,小事讲风格;四是在工作中重视解放思想,实事求是,不断探索创新,积极实践,不沿袭守旧、安于现状,努力克服不思进取,无过便是功的思想。其次是依照两个务必的要求,指导自己建立艰苦朴素的生活作风。在生活中,自己始终能够保持和发扬艰苦奋斗的良好传统,简洁朴实,自觉抵抗各种不正之风。 总之,一年来,我能在政治上、思想上、行动上与党保持一致,
21、认真贯彻执行党的线路、方针、政策。团结同道,宽以待人,认认真真学习,脚踏实地工作,使所从事的工作一年一个台阶,不断向前开展,获得了一定的成绩。 但我深知,获得的一点成绩,是在公司领导的正确领导下,在同道们的帮助下获得的,我只是做了我应当做的事。在今后的工作中,我将进一步加大工作力度,改良工作方法,更加努力地做好工作,为公司的各项事业调和开展。 第5篇:部门助理终工作总结 年月参加贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早
22、日参加设计行业的大集体。 5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项: 1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。 能够认真贯彻党的根本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。 2、专业知识、工作能力和具体工作。 我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比拟琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又
23、是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完本钱职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、效劳三大功能;其中管理是主干,协调是核心,效劳是根本。总而言之,行政管理的实质就是效劳。 3、工作态度和勤奋敬业方面。 热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家效劳,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。 4、工作质量、成绩、效益和奉献。 在开展工作之前做好个人工作方案,
24、有主次的先后及时的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的奉献。 总结5个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的缺乏。这都有待于在今后的工作中加以改良。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的开展做出更大的奉献。 一年以来,我不管在思想上还是工作方法上都有了很大的进步,在对待和处理问题上也逐步趋向全面化。根据组织的分工安排,我上半年从事办公室工作、下
25、半年从事工程部工作,主要是协助部门主管的工作。现将我本年度的思想、工作总结如下: 一、加强学习 一是认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论,特别是“三个代表重要思想,用正确的理论来指导自己改造好自己的世界观、人生观和价值观,增强自己的政治敏锐性和区分是非的能力,用“三个代表重要思想来武装自己的头脑,树立牢固的共产主义信念和全心全意为人民效劳的宗旨意识。二是学习业务知识。针对自己的工作实际,认真学习办公管理、工程平安等方面的法律法规和有关政策,增强自己对工作的适应能力,提高自己做好工作的本领。 二、努力工作 在工作中,坚持服从领导分工,不挑肥捡瘦,不拈轻怕重,不管领导安排什么工作,我都认
26、真的去履行好。一是保证部门主管用人,始终做到随叫随到,从未耽误过任何一件事情;二是配合双山岛拆迁与各个工程工程的建设。 三、转变作风 树立了敬业踏实、勤奋上进的工作作风,在具体工作中,一是严格遵守单位规章制度,用单位规章制度来标准好自己的行为,开展好批评与自我批评;二是在工作中勤勤恳恳,任劳任怨,扎扎实实地为人民效劳;三是做好与同事的团结,大事讲原那么,小事讲风格;四是在工作中注重解放思想,实事求是,不断探索创新,积极实践,不因循守旧、安于现状,努力克服不思进取,无过便是功的思想。其次是按照“两个务必的要求,指导自己树立艰苦朴素的生活作风。在生活中,自己始终能够保持和发扬艰苦奋斗的优良传统,简
27、洁朴实,自觉抵抗各种不正之风。 总之,一年来,我能在政治上、思想上、行动上与党保持一致,认真贯彻执行党的路线、方针、政策。团结同志,宽以待人,认认真真学习,踏踏实实工作,使所从事的工作一年一个台阶,不断向前开展,取得了一定的成绩。 但我深知,取得的一点成绩,是在公司领导的正确领导下,在同志们的帮助下取得的,我只是做了我应该做的事。在今后的工作中,我将进一步加大工作力度,改良工作方法,更加努力地做好工作,为公司的各项事业协调开展。 201某年,我在公司的正确领导下,在公司各部门的支持下,严格执行公司工作精神,遵守公司工作纪律,立足本职,勤奋努力,带着本部门职工认真做好工作,较好地完成工作任务,取
28、得了一定的成绩。现将一年来的工作情况总结如下: 一、加强学习,提高政治思想觉悟和业务工作水平 一年来,我加强学习,学习政治,学习公司的工作精神、制度规定与工作纪律,提高自己的政治思想觉悟,在思想、工作上与公司保持一致,坚决理想信念,树立正确的世界观、人生观和价值观。在工作上培养吃苦耐劳、善于钻研的敬业精神和工作作风,服从公司领导的工作安排,认真做好本职工作。同时,努力学习文化,学习业务知识和技能,提高自己的业务工作水平,坚持“精益求精,一丝不苟的原那么,认真对待每一项工作,坚持把工作做完做好,保证本部门工作正常有序开展。 二、团结协作,做好部门管理工作 我是部门主任兼效劳管理助理,管理好部门,
29、促进部门工作开展,完成公司布置、下达的各项工作任务,是我的职责与应尽义务。我们部门工作范围较广,涉及投诉处理、稽核、电话回访、抽查业务、竞争对手回访等,是公司的窗口单位。为此,我一是加强对职工的管理,要求每个职工牢记自己的岗位职责,树立效劳意识,认真做好各项工作,获得客户的满意。二是做到以人为本,保护、关心职工,增加部门凝聚力,使大家团结一致、齐心协力,把工作做好,促进公司业务在剧烈市场竞争中得到开展。 三、诚心耐心,处理好客户投诉工作 我主要负责投诉处理工作,充分认识到我们公司在效劳工作中存在的缺乏,从提高我们公司效劳态度与效劳质量出发,急客户所急,想客户所想,诚心耐心处理好投诉工作。对客户
30、正确、合理的投诉意见,我及时办理,马上解决,应由其他部门解决的,及时转送,及早解决,尽量获得客户的满意。对客户不正确、不合理的投诉意见,我耐心做好解释说明工作,获得客户的理解和支持。在处理投诉工作中,始终以良好的态度对待客户,有委屈自己忍受,也要让客户满意。 四、明年工作方案 对我们部门明年工作,我着重抓好三点:一是加强业务学习,进一步提高职工业务水平,为做好工作打下扎实根底;二是培养优良工作作风,树立优质效劳意识,做好客户的效劳工作,提高我们部门的窗口形象;三是加强部门管理,做到管理科学化、精细化,促进工作开展。 201某年,我虽然取得了一定的工作成绩,但是与公司的要求相比,还是需要继续努力
31、和提高。今后,我要继续加强学习,努力实践,勤奋刻苦,做好自己的本职工作,提高工作质量,为公司持续快速开展做出应有的努力与奉献。 我是四月底来到_某公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的根底工作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下根本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的
32、缺乏,现将7月份的工作做如下简要总结。 一、企业文化 1、在上级领导下重新修订了行政部各职务描述,并在工作中执行了八小时复命制度。 2、协助上级完成了3515销售部日常工作标准及考核方法暂行的初稿,还有待完善;制订了关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定和关于销售合同收款的规定。文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。 3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的关于实行任务交办制的规定及任务交办书。 4、制订的关于公司月办公例会的规定和关于工龄工资的补充规定,都将在八月份正式实行。 5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效
33、果良好。 二、日常办公管理工作 1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订了关于公司月办公例会的规定,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体开展的需要。 2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。 3、公司oa系统的管理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通oa帐户;对离职人员及时地删除其oa。并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理oa系统,由行政部还发布了关于oa办公系统发布邮件、公告的规定。 4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人或部门、协助人或部门、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。 5、协助财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。 6、每周休息日实行了值班制度,根据休息日值班人员表进行轮流值班,并要求
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