行政管理职位工作手册

1、目 录录TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc195959960 第一章行行政部职职责描述述 PAGEREF _Toc195959960 h 5（一）行行政部工工作职责责一览表表5 HYPERLINK l _Toc195959973 第二章行行政部组组织管理6 HYPERLINK l _Toc195959988 （一）行行政部组组织结构构与责权权表 PAGEREF _Toc195959988 h 6 HYPERLINK l _Toc195959989 （二）行行政办公公工作一一览表 PAGEREF _Toc195959989 h 66 HYPERLINK l _Toc

2、195959990 （三）行行政办公公职位规规范表 PAGEREF _Toc195959990 h 77 HYPERLINK l _Toc195959991 第三章办办公事务务管理77 HYPERLINK l _Toc195960007 （一）行行政费用用计划表表 PAGEREF _Toc195960007 h 7 HYPERLINK l _Toc195960008 （二）行行政费用用申请单单 PAGEREF _Toc195960008 h 8 HYPERLINK l _Toc195960009 （三）通通讯费用用报销单单 PAGEREF _Toc195960009 h 9 HYPERLINK

3、 l _Toc195960010 （四）外外勤费用用报销单单 PAGEREF _Toc195960010 h 9 HYPERLINK l _Toc195960011 （五）车车辆费用用报销单单 PAGEREF _Toc195960011 h 9 HYPERLINK l _Toc195960012 （六）招招待费用用报销单单 PAGEREF _Toc195960012 h 10 HYPERLINK l _Toc195960022 （七）公公务联系系单 PAGEREF _Toc195960022 h 100 HYPERLINK l _Toc195960023 （八）参参观许可可证 PAGEREF

4、_Toc195960023 h 100 HYPERLINK l _Toc195960024 （九）接接待用餐餐申请表表 PAGEREF _Toc195960024 h 11 HYPERLINK l _Toc195960025 （十）公公关工作作计划表表 PAGEREF _Toc195960025 h 11 HYPERLINK l _Toc195960037 （十一）会议记记录表 PAGEREF _Toc195960037 h 111 HYPERLINK l _Toc195960038 （十二）年度会会议计划划表 PAGEREF _Toc195960038 h 122 HYPERLINK l _

5、Toc195960039 （十三）会议审审核项目目表 PAGEREF _Toc195960039 h 122 HYPERLINK l _Toc195960040 （十四）决议事事项确认认表 PAGEREF _Toc195960040 h 144 HYPERLINK l _Toc195960041 （十五）决议事事项实施施表 PAGEREF _Toc195960041 h 144 HYPERLINK l _Toc195960042 （十六）会议室室使用申申请表 PAGEREF _Toc195960042 h 115 HYPERLINK l _Toc195960050 （十七）印章使使用登记记表

6、PAGEREF _Toc195960050 h 155 HYPERLINK l _Toc195960051 （十八）印章使使用审批批表 PAGEREF _Toc195960051 h 155 HYPERLINK l _Toc195960052 （十九）印章使使用申请请单 PAGEREF _Toc195960052 h 166 HYPERLINK l _Toc195960053 （二十）印章管管理登记记表 PAGEREF _Toc195960053 h 166 HYPERLINK l _Toc195960054 （二十一一）印章章使用范范围表 PAGEREF _Toc195960054 h 11

7、6 HYPERLINK l _Toc195960055 第四章网网络信息息管理 PAGEREF _Toc195960055 h 117 HYPERLINK l _Toc195960071 （一）计计算机故故障维修修记录卡卡 PAGEREF _Toc195960071 h 17 HYPERLINK l _Toc195960072 （二）计计算机网网络报修修登记表表 PAGEREF _Toc195960072 h 17 HYPERLINK l _Toc195960073 （三）计计算机网网络设备备档案表表 PAGEREF _Toc195960073 h 18 HYPERLINK l _Toc195

8、960104 （四）收收文登记记表 PAGEREF _Toc195960104 h 188 HYPERLINK l _Toc195960105 （五）公公文传递递单 PAGEREF _Toc195960105 h 188 HYPERLINK l _Toc195960106 （六）公公文会签签单 PAGEREF _Toc195960106 h 188 HYPERLINK l _Toc195960116 （七）档档案索引引表 PAGEREF _Toc195960116 h 199 HYPERLINK l _Toc195960117 （八）档档案明细细表 PAGEREF _Toc195960117

9、h 199 HYPERLINK l _Toc195960118 （九）档档案调阅阅单 PAGEREF _Toc195960118 h 199 HYPERLINK l _Toc195960131 （十）信信件接收收登记表表 PAGEREF _Toc195960131 h 19 HYPERLINK l _Toc195960132 （十一）外发信信件登记记表 PAGEREF _Toc195960132 h 200 HYPERLINK l _Toc195960142 （十二）图书借借阅卡 PAGEREF _Toc195960142 h 220 HYPERLINK l _Toc195960143 （十三

10、）借阅登登记表 PAGEREF _Toc195960143 h 220 HYPERLINK l _Toc195960144 （十四）丢失报报告单 PAGEREF _Toc195960144 h 221 HYPERLINK l _Toc195960145 （十五）声像材材料送审审表 PAGEREF _Toc195960145 h 211 HYPERLINK l _Toc195960149 第六章提提案管理理 PAGEREF _Toc195960149 h 22 HYPERLINK l _Toc195960163 （一）项项目提案案表 PAGEREF _Toc195960163 h 222 HYP

11、ERLINK l _Toc195960164 （二）会会议提案案表 PAGEREF _Toc195960164 h 222 HYPERLINK l _Toc195960166 （三）员员工提案案汇总表表 PAGEREF _Toc195960166 h 22 HYPERLINK l _Toc195960167 （四）优优秀提案案审核基基准表 PAGEREF _Toc195960167 h 223 HYPERLINK l _Toc195960168 （五）提提案实施施成果评评分表 PAGEREF _Toc195960168 h 224 HYPERLINK l _Toc195960169 （六）员员

12、工提案案改善评评分表 PAGEREF _Toc195960169 h 224 HYPERLINK l _Toc195960171 第七章行行政人事事管理 PAGEREF _Toc195960171 h 225 HYPERLINK l _Toc195960187 （一）应应聘人员员登记表表 PAGEREF _Toc195960187 h 25 HYPERLINK l _Toc195960188 （二）面面试成绩绩评定表表PAGEREF _Toc195960188 h 26 HYPERLINK l _Toc195960201 （三）员员工培训训申请表表 PAGEREF _Toc195960201

13、h 27 HYPERLINK l _Toc195960202 （四）培培训实施施计划表表 PAGEREF _Toc195960202 h 27 HYPERLINK l _Toc195960203 （五）培培训费用用预算表表28 HYPERLINK l _Toc195960212 （六）员员工考勤勤统计表表 PAGEREF _Toc195960212 h 28 HYPERLINK l _Toc195960213 （七）员员工请假假申请单单 PAGEREF _Toc195960213 h 28 HYPERLINK l _Toc195960220 （八）出出差计划划申请表表 PAGEREF _Toc

14、195960220 h 28 HYPERLINK l _Toc195960221 （九）差差旅费报报销清单单 PAGEREF _Toc195960221 h 29 HYPERLINK l _Toc195960222 （十）差差旅费支支付明细细表 PAGEREF _Toc195960222 h 299 HYPERLINK l _Toc195960224 第八章财财产物资资管理 PAGEREF _Toc195960224 h 330 HYPERLINK l _Toc195960239 （一）物物料移交交清册 PAGEREF _Toc195960239 h 330 HYPERLINK l _Toc1

15、95960240 （二）物物资保管管清单 PAGEREF _Toc195960240 h 330 HYPERLINK l _Toc195960241 （三）物物料使用用转移登登记卡 PAGEREF _Toc195960241 h 330 HYPERLINK l _Toc195960248 （四）固固定资产产登记表表 PAGEREF _Toc195960248 h 30 HYPERLINK l _Toc195960249 （五）固固定资产产移交清清单 PAGEREF _Toc195960249 h 311 HYPERLINK l _Toc195960250 （六）固固定资产产保管记记录卡 PAG

16、EREF _Toc195960250 h 331 HYPERLINK l _Toc195960259 （七）办办公用品品请购单单 PAGEREF _Toc195960259 h 31 HYPERLINK l _Toc195960260 （八）办办公用品品一览表表 PAGEREF _Toc195960260 h 32 HYPERLINK l _Toc195960261 （九）办办公用品品登记表表 PAGEREF _Toc195960261 h 32 HYPERLINK l _Toc195960262 （十）办办公用品品领用表表 PAGEREF _Toc195960262 h 32 HYPERLI

17、NK l _Toc195960263 （十一）办公用用品盘点点单PAGEREF _Toc195960263 h 322 HYPERLINK l _Toc195960264 （十二）办公用用品耗用用统计表表 PAGEREF _Toc195960264 h 33 HYPERLINK l _Toc195960268 第九章车车辆管理理 PAGEREF _Toc195960268 h 33 HYPERLINK l _Toc195960284 （一）车车辆登记记表 PAGEREF _Toc195960284 h 333 HYPERLINK l _Toc195960285 （二）车车辆使用用申请单单 PA

18、GEREF _Toc195960285 h 33 HYPERLINK l _Toc195960286 （三）车车辆调度度派车单单 PAGEREF _Toc195960286 h 34 HYPERLINK l _Toc195960287 （四）车车辆日常常检查表表 PAGEREF _Toc195960287 h 34 HYPERLINK l _Toc195960288 （五）车车辆故障障请修单单 PAGEREF _Toc195960288 h 35 HYPERLINK l _Toc195960289 （六）车车辆保养养记录表表 PAGEREF _Toc195960289 h 35 HYPERLI

19、NK l _Toc195960290 （七）车车辆交通通事故处处理单 PAGEREF _Toc195960290 h 335 HYPERLINK l _Toc195960291 （八）交交通事故故现场记记录表 PAGEREF _Toc195960291 h 336 HYPERLINK l _Toc195960295 第十章安安全保障障管理 PAGEREF _Toc195960295 h 337 HYPERLINK l _Toc195960311 （一）安安全工作作日报表表 PAGEREF _Toc195960311 h 37 HYPERLINK l _Toc195960312 （二）安安全检查

20、查报告书书 PAGEREF _Toc195960312 h 38 HYPERLINK l _Toc195960313 （三）安安全整改改通知书书 PAGEREF _Toc195960313 h 38 HYPERLINK l _Toc195960314 （四）意意外事故故报告单单 PAGEREF _Toc195960314 h 39 HYPERLINK l _Toc195960315 （五）安安全事故故报告书书 PAGEREF _Toc195960315 h 39 HYPERLINK l _Toc195960325 （六）保保安工作作日志 PAGEREF _Toc195960325 h 440

21、HYPERLINK l _Toc195960326 （七）来来宾出入入登记表表 PAGEREF _Toc195960326 h 40 HYPERLINK l _Toc195960327 （八）员员工外出出登记表表 PAGEREF _Toc195960327 h 41 HYPERLINK l _Toc195960328 （九）物物品出厂厂放行单单 PAGEREF _Toc195960328 h 41 HYPERLINK l _Toc195960329 （十）货货品进厂厂联络单单 PAGEREF _Toc195960329 h 41 HYPERLINK l _Toc195960330 （十一）值班

22、人人员安排排表 PAGEREF _Toc195960330 h 422 HYPERLINK l _Toc195960331 （十二）值班工工作记录录表 PAGEREF _Toc195960331 h 422 HYPERLINK l _Toc195960343 （十三）消防器器械检查查记录表表 PAGEREF _Toc195960343 h 43 HYPERLINK l _Toc195960344 （十四）消防设设备检修修报告表表 PAGEREF _Toc195960344 h 43 HYPERLINK l _Toc195960351 （十五）伤亡事事故报告告书 PAGEREF _Toc1959

23、60351 h 433 HYPERLINK l _Toc195960352 （十六）突发事事故报告告表 PAGEREF _Toc195960352 h 444 HYPERLINK l _Toc195960353 （十七）赔偿处处理调查查报告表表 PAGEREF _Toc195960353 h 44 HYPERLINK l _Toc195960357 第十一章章后勤服服务管理理 PAGEREF _Toc195960357 h 45 HYPERLINK l _Toc195960373 （一）员员工住宿宿申请单单 PAGEREF _Toc195960373 h 45 HYPERLINK l _Toc

24、195960374 （二）员员工宿舍舍登记表表 PAGEREF _Toc195960374 h 45 HYPERLINK l _Toc195960375 （三）住住宿人员员资料卡卡 PAGEREF _Toc195960375 h 45 HYPERLINK l _Toc195960376 （四）宿宿舍物品品领用表表 PAGEREF _Toc195960376 h 46 HYPERLINK l _Toc195960377 （五）宿宿舍检查查登记表表 PAGEREF _Toc195960377 h 46 HYPERLINK l _Toc195960378 （六）宿宿舍管理理员值班班日报表表 PAGE

25、REF _Toc195960378 h 46 HYPERLINK l _Toc195960389 （七）厨厨房排班班表 PAGEREF _Toc195960389 h 477 HYPERLINK l _Toc195960390 （八）餐餐厅卫生生检查表表 PAGEREF _Toc195960390 h 47 HYPERLINK l _Toc195960391 （九）餐餐厅卫生生考核表表 PAGEREF _Toc195960391 h 47 HYPERLINK l _Toc195960401 （十）清清洁工作作安排表表 PAGEREF _Toc195960401 h 48 HYPERLINK l

26、 _Toc195960402 （十一）卫生状状况检查查表 PAGEREF _Toc195960402 h 499 HYPERLINK l _Toc195960403 （十二）绿化责责任区划划分表 PAGEREF _Toc195960403 h 449 HYPERLINK l _Toc195960404 （十三）绿化项项目计划划表 PAGEREF _Toc195960404 h 50 HYPERLINK l _Toc195960405 （十四）绿化质质量巡查查表 PAGEREF _Toc195960405 h 500 HYPERLINK l _Toc195960415 （十五）员工病病假单 PA

27、GEREF _Toc195960415 h 550 HYPERLINK l _Toc195960416 （十六）员工体体检表 PAGEREF _Toc195960416 h 551 HYPERLINK l _Toc195960417 （十七）工伤医医疗费用用报销申申请表 PAGEREF _Toc195960417 h 552第一章 行政政部职责责描述（一） 行政部部工作职职责一览览表行政部部部门职责责职责细分分备注1日常常办公事事务管理理（1）企企业各种种日常办办公事务务的计划划、组织织、协调调与控制制（2）会会议的组织、协调，会议内内容的记记录与传传达在建立办办公自动动化系统统方面有有给予协

28、协助的职职责2办公公物品及及设备管管理（1）负负责制定定办公物物品及设设备的采购、保管、发放与与使用制制度（2）负负责办公公物品及及设备的的采购事事宜（3）办办公物品品的保管管、发放放、使用用（4）办办公设备备的日常保保养与故故障维修修计算机及及网络设设备的故故障一般般由专业业人员维维修3文书书资料管管理（1）印印信的管管理和文文书、公公文的起起草、收收取、传传达与处处理（2）企企业各种种档案、书刊的的建档、保管、借阅（3）做做好文书书资料以以及内部部信息的的保密工工作4车辆辆管理（1）办办公车辆辆的调度度管理（2）安安排车辆辆年检、定期保保养、日日常维修修等工作作（3）对对司机人人员进行行安

29、全驾驾驶教育育、考勤勤等日常常管理5人事事日常事事务管理理（1）员员工考勤勤、出勤勤统计、报表、分析等等人事管管理工作作（2）对对员工生生活福利利、安全全保健、卫生等等方面的的管理（3）组组织员工工开展各各种形式式的活动动6后勤勤保障事事务管理理（1）企企业环境境绿化、卫生和和厂区及及宿舍财财产、员员工安全全管理（2）企企业员工工食堂、宿舍的的日常管管理（3）维维持企业业水、电电等动力力系统的的正常运运行及相相关设施施维修（4）企企业日常常安全保保卫及消消防管理理7涉外外事务管管理（1）来来客接待待事宜管管理，包包括前台台接待、客人来来访登记记与迎送送等（2）企企业对外外宣传、公关联联系（3）

30、牵牵头组织织危机管管理委员员会，制制定危机机处理预预案8法律律事务管管理（1）审审议合同同的合法法性，保保障企业业的合法法利益（2）协协助处理理日常涉涉法事务务及管理理合同（3）参参与企业业重大合合作项目目和重大大业务项项目的谈谈判（4）代代理企业业涉讼案案件第二章 行政政部组织织管理（一）行行政部组组织结构构与责权权表部门行政部部门负责责人行政部经经理直属领导导行政总监监行政部组组织结构构图部门编制制经理级 人人主管级 人人专员级 人人部门职责责部门权力力相关说明明编制人数数审核人员员批准人员员编制日期期审核日期期批准日期期（二）行行政办公公工作一一览表部门： 人人数： 填写日日期： 年 月

31、 日序号工作内容容概述（三）行行政办公公职位规规范表职位名称称直接上级级直接下级级管辖范围围直接责任任主要权力力职务代理理人任职条件件第三章 办公公事务管管理（一）行行政费用用计划表表编号： 单位位：元科目上年度平平均数本年度预预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用用01薪资支出出02间接人工工03租金支出出04办公费05邮电费06水电油料料费07保险费08医保费09社保费合计变动费用用01加班费02差旅费03运 费费04维护费05交际费06样品费07包装费08燃料费09职工福利利费用10杂项购置置费用11会务费12培训费13劳务费14间接材料料费用15消耗品费费用16保 健

32、 费17其他费用用合 计费用总计计（二）行行政费用用申请单单编号： 部部门： 填写写日期： 单单位：元元费用类别别金 额用途说明明附件张数数合 计人民币（大写）报销人签签字： 审审核人签签字： 主管领领导签字字：（三）通通讯费用用报销单单编号： 填填写日期期：部 门使用人通讯工具具类别（ ）固固定电话话 （ ）移移动电话话 （ ）其其他号 码码费用（合合计）人民币（大写）审批意见见 主管领领导（签签字） 审核（签字） 总经经理（签签字） 费用明细细（四）外外勤费用用报销单单员工姓名名所属部门门报销时间间备注序号费用类别别大写小写00011交通费00022资料费00033交际费00044补贴费0

33、0055其他费用用合计财务审批批部门主管管审批财务复核核部门经理理审核经办人签签名报销人签签名（五）车车辆费用用报销单单编号： 填填表日期期： 年年 月 日驾驶员部门车号预支期间间年 月 日 至 年年 月 日车型项目张数金额（单据粘粘贴处）合计金额（大大写）财务审批批部门主管管审批财务复核核部门经理理审核经办人签签名报销人签签名（六）招招待费用用报销单单编号： 填表日日期： 年 月 日姓 名职务招待事由由附件张部 门招待对象象招待人数数客人 人，陪同 人人备注日 期招待地点点餐饮费住宿费礼品礼金金其他费用用金额合计计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批批部门主管管审批财务复核核部门经理理审

34、核经办人签签名报销人签签名（七）公公务联系系单送抵时间间签 收 人已阅签字字转出时间间联系事项项签 复填 表 人（八）参参观许可可证许可编号号发证日期期印章参观单位位参观日期期参观者姓姓名职务单位参观区域域参观内容容参观目的的参观路线线相关部门门签章主管副总总生产部行政部营销部公关主管管（九）接接待用餐餐申请表表申请日期期： 年年 月 日 接待负责责部门接待负责责人负责人职职务来宾负责责人工作单位位部门和职职务接待总人人数用餐时间间陪同人数数接待事由由招待规格格（根据公公司相关关规定确确定）受理日期期经办人审核意见见接待部门门行政部主管副总总（十）公公关工作作计划表表公关工作作主体负责部门门负

35、责人员员公关专员员口 公关主主管口 行行政部经经理口 行政政总监口口配合人员员计划情况况工作目标标工作进度度进度目标标工作成果果工作预算算工作结算算（十一）会议记记录表编号： 填填写日期期：会议时间间地点主持人记录人会议名称称参 加 者会议议题题会议过程程会议决策策记录审核核人审核结果果（十二）年度会会议计划划表会议名称称主 持 人开会地点点会议召集集单位开会日期期会议主要要工作人人员开会时间间与会者应应备资料料会议宗旨旨及议题题会场标示示资料与会单位位会场拟分分发资料料人 数（十三）会议审审核项目目表序号审核项目目审核结果果序号审核项目目审核结果果1会议的主主题22女服务员员着装方方面（1）

36、洋洋装 （2）旗袍（3）其其他民族族服饰2会议的规规模（总总人数）查邀请请回函3会议预算算4招待对象象的层次次23新闻媒体体 （1）文文字记者者（2）新新闻稿 （3）摄摄影记者者（4）录录像记者者及电源源准备 5活动日期期及时间间（注意意是否与与其他同同业的活活动冲突突）6会议天数数7会议负责责人8会议事项项分工表表24住宿安排排方面 （1）安安排来宾宾的住宿宿（套房房、单人人房、双双人房）（2）领领导人的的住宿预预订房间间（3）妥妥善分配配房间9会场的预预订（1）主主会场 （2）分会场场 （33）洽谈谈室（4）展展示室 （5）来宾休休息室（6）工工作人员员休息室室（7）演演艺人员员休息室室1

37、0制作来宾宾名册包括姓名名、地址址、公司司名称、电话、职务等等25支付的负负担范围围（住宿宿、餐费费、取用用冰箱内内的食物物费用、电话费费）11各类函件件邀请函、信封、邀请卡卡、回函函明信片片、 纪纪念品、停车场场、指引引地图、餐券订订制张数数（多印印20%以备用）、信信封书写写投递日日期26安排用餐餐方面（1）住住宿者的的用餐事事宜（2）来来宾、司司机的用用餐问题题 （3）服服务人员员的用餐餐（4）演演员、乐乐队的用用餐问题题12纪念品方方面纪念品的的选定、包装、外包装装书写、礼品提提款、蝴蝴蝶结（装饰礼礼品包装装）订制数数量（要多出出20%以备用）27活动行程程方面（1）司司仪开场场白（2

38、）主主持人的的致辞（3）来来宾致辞辞（4）宣宣读贺电电（5）致致谢辞（6）活活动行程程表（7）播播放背景景音乐（8）放放映宣传传影片、幻灯片片13交通工具具方面飞机、面面包车、轿车14酬谢费（给司机机人员等等）15会场布置置主席台、会标、灯光、音响效效果、录录音、座座次、台台下座位位、紧急急疏散方方案、茶茶水饮料料供应16宴会的形形式（1）餐餐桌入座座式 （2）自自助餐入入座式（3）半半入座式式自助餐餐（4）鸡鸡尾酒立立食式自自助餐28服务柜台台的工作作方面（1）来来宾出、缺席之之确认（2）发发放胸章章（3）发发放活动动行程表表（4）引引导来宾宾到休息息室（5）发发放座位位牌（6） 发放纪纪念

39、品（7）设设置临时时电话（8）来来宾签名名纪念16料理样式式和菜单单印制17饮料香烟烟（1）国国产白酒酒 （22）鸡尾尾酒（3）啤啤酒 （4）饮料类类18花饰（1）花花篮 （2）桌桌上花饰饰（3）雕雕冰花饰饰 （4）胸花（5）赠赠用花束束 （6）典礼台台花饰（7）载载挂花饰饰 （8）蜡烛（9）展展示品饰饰花19看板、标标示板类类（1）大大门看板板（2）方方向标示示（3）专专用停车车场示牌牌（4）展展示商品品说明标标牌29座位顺序序（1）桌桌面标示示卡（2）桌桌面标示示卡的书书写20拍照摄影影方面（1）纪纪念照片片（2）快快照30胸章、名名牌（1）颜颜色、大大小、种种类的选选定（2）公公司名称称

40、、职衔衔、姓名名的书写写21选择桌子子（如圆圆桌或方方桌）（十四）决议事事项确认认表决议事项项决议内容容达到目标标所需支持持执行措施施执行负责责人备注（十五）决议事事项实施施表会议名称称：决议事项项决议日期期决议负责责人部门执行负责责人实施目标标实施进度度等评价各部门每每个月的的实施检检查表月份实施进度度评价月份实施进度度评价142536（十六）会议室室使用申申请表填写日期期：使用日期期使用时间间会议名称称具体地点点参会人数数所需设备备备注申请使用用单位管理单位位名称填表人主管管理人主管经理（十七）印章使使用登记记表盖章时间间文件名称称发文号印章类别别盖章次数数使用人批准人备注（十八）印章使使

41、用审批批表编 号用章部门门盖章时间间印章类别别盖章次数数文件发文文号文件名称称备 注用章人（签章）批准人（签章）注：请在在备注栏栏中简要要说明盖盖章用途途（十九）印章使使用申请请单单位申请日期期年 月日日用印类别别用印份数数文件名称称文件说明明申 请 人核 准 人（二十）印章管管理登记记表种类区分名称印章内容容管理责任任人办理责任任人备注公司印章名印公司名印印公司全称称行政部经经理行政部经经理部门印章部门印行政部印印公司名、部门名名行政部经经理行政事务务主管分店工厂名分店印公司名、分店名名分店店经理分店行政科长长职务印章董事、经经理职务名称称行政部经经理行政事务务主管金属制部长印财务部经经理印

42、（银行专专用）公司名、职务名名财务部经经理财务主管管（二十一一）印章章使用范范围表种类区分公司债券支票及银银行兑现现凭证合同及其其他重要要文件定货单及日常业务文件件各类对外外文件辞令请示收据人事关系系及有关关证明员工存款款账目委任状公司名称称印章公司名章股份公司专用用部门名章章分公司名名章职务名章章董事长名名章董事（股股份公司司专用）名章其他高级级职员名章章财务部经理名章章分公司经理章第四章 网络络信息管管理（一）计计算机故故障维修修记录卡卡部门： 填写写日期： 单号：机器编号号规格数量故障说明明预估修理理费使用人备注（二）计计算机网网络报修修登记表表序号报修时间间报修部门门报修原因因维修人维

43、修情况况完成时间间备注12345异常情况况说明：（三）计计算机网网络设备备档案表表设备使用用部门：设备名称称设备品牌规格型号销售号码销售公司设备价格购买日期维护公司司维护年限限年维修费费用故障现象象及维修修情况维修人维修时间间更换配件件记录故障记录录备注第五章 文书书档案资资料管理理（一）收收（发）文登记记表收 文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件件寄件人签收（二）公公文传递递单 填写写日期： 年 月 日日收文公文编号号文件名称称发文签收备注（三）公公文会签签单发文单位位发文文号号发文日期期年 月月 日日时限普通件件 急件 特急件件密 级级普通 秘密 机密

44、 绝密内容会签顺序单位接文时间间交文时间间行政部转转呈时间间1月日时月日时月 日日 时时2月日时月日时月 日日 时时3月日时月日时月 日日 时时备注（四）档档案索引引表序号档案号档案名称称建档日期期储存位置置档案内容容处理（五）档档案明细细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称称经手人姓姓名管理人员员签字日期管理人员签字字（六）档档案调阅阅单编号： 填写写日期： 年 月 日日类 别别调卷部门门调卷人文件内容容摘要调阅用途途调阅期限限自 年年 月月 日日起至 年年 月月 日日止， 计 日原收文编编号借出日期期档 号号归还日期期备 注注保管人签签章（七）信信件接收收登记表表月份： 年份：日期信件

45、种类类接收人收信人所属单位位/职位位分发日期期签收人（八）外外发信件件登记表表序号外发时间间信件信息息发信人信信息密级信件类别别外发地址址收信人发信件单位（九）图图书借阅阅卡图 书 信 息息 栏借 阅 信 息息 栏图书编号号借阅人图书名称称办理人图书价格格借阅日期期图书等级级归还日期期签 字 确 认认 栏借阅人签签字： 年年 月 日办理人签签字： 年年 月 日说明：双双方各留留一份，便于日日后归还还确认。（十）借借阅登记记表 年 月 日日借阅日期期编号名称借阅人归还日期期借阅人签签字借阅办理理人：（十一）丢失报报告单 填填表日期期： 年 月 日日丢失资料料编号丢失资料料名称发现（大大致）日日期

46、资料存档档日期资料所属属级别资料管理理人丢失原因因： 资料管管理人员员签名： 日日期： 年 月月 日日单位处理理意见保卫处处处理意见见 单单位主管管签名： 年年 月 日 保保卫处主主管签名名： 年年 月 日总经理审审批意见见： 年年 月 日（十二）声像材材料送审审表 送审日日期： 年 月 日日声像资料料名称附加文字字材料页页数声像资料料送审人人签字确认认栏摄编人员员配音人员员文字起草草人员参审人员员签名： 年年 月月 日日签名： 年 月 日签名： 年年 月月 日日签名： 年 月 日审核意见见 签名名： 年 月 日日第六章 提案案管理（一）项项目提案案表 填写日日期： 年 月月 日单 位职称姓名

47、提案名称称编号现况、缺缺点（附附图）、说明提案改善善内容（具体、详细、附图）估计投资资额（分分项估算算）预计效益益暨投资资回收期期（二）会会议提案案表公司司会议议第号提案案提案人所在部门门提案日期期提案编号号理 由由（写明提提出建议议或意见见的理由由）措 施施（写明实实现所提提主张的的措施）审查意见见审查人签签名（盖盖章）备注（三）员员工提案案汇总表表编号： 月份份： 年年 月提案编号号提案人所属部门门类别提案事项项收件日期期审核日期期审核人结果实施效果果核发奖金生产类技术类其他可用可试不佳（四）优优秀提案案审核基基准表编号： 填写日日期： 年 月月 日提案名称称评审人员员评价项目目评价基准准

48、等级分评价分有形效果果（300）1300万元以以上302211万30万万元（以以2万元元为单位位得1分分）262293111万20万万元（以以2万元元为单位位得1分分）2122546万万10万万元（以以1万元元为单位位得1分分）1122051万万5万元元（以11万元为为单位得得1分）61006不足足1万元元（以22 0000元为为单位得得1分）15（注：以以年为单单位的预预计金额额）无形效果果（100）1安全全性、劳劳动强度度、环境境或外形形改善的的效果明明显81002以上上任意项项改善效效果一般般373以上上任意项项可以看看出有改改善12波及效果果（155）1可以以在整个个集团推推广使用用1

49、11152可以以在公司司内推广广使用71003适用用于本部部门464只适适用于本本班组（科、室室）13独创性（15）1全体体员工共共同提案案121152独自自的想法法、建议议81113计划划性的改改善（对对策）474单纯纯模仿改改善35一般般业务1活动评价价（300）1活动动难度极极高61002活动动难度一一般151付出出了极大大的努力力352一般般性努力力121改善善效果长长期有效效352改善善效果短短期有效效121本部部门实施施61002其他他部门实实施15总 得得 分分100分分（五）提提案实施施成果评评分表提案名称称提案编号号项目评分标准准分数（分分）项目评分标准准分数（分分）标准得分

50、标准得分动机15%主动发觉觉实施10115投资回收期25%无需投资资20225原来有缺缺陷，激激发实施施5100回收期半半年以下下15220上级指标标或旁人人建议15回收期00.51年10115创造性20%完全属独独创、开开发性15220回收期112年年5100参考科技技资料加加以研究究、修正正、改良良10115回收期22年以上上15由类似科科技资料料联想并并比照实实施5100月效益25%10万元元以上15225经他人暗暗示或向向他人学学习152.5万万100万元10115努力程序序15%1付出出精力多多少1万55万元51002参与与规划专专案人员员数目无形效益益或1万万元以下下153所需需完

51、成的的工作量量合计100实施奖金金核定分数（分分）50以下下515596066465669707747577980以上单位主管管奖金（元元）5001 00002 00004 00006 00008 000010 0000注：此表表用于重重大建设设性提案案的评分分。（六）员员工提案案改善评评分表提案人所属部门门提案日期期评定日期期提案名及及内容概概要评定成绩评定标准准评审意见见最高评分分权重（%）评分经济利益益50创造性15应用范围围10研究观察察花费时时间10改善成本本10提案完整整性5合计100评审者其其他建议议资金金额额评定1经济济效益显显著者：年经济济效益核核算额20% 2经济济效益不不

52、明显者者：评分分资金董事长总经理审查主任任委员审查小组组评定人注：此表表用于一一般建设设性提案案的评分分。第七章 行政政人事管管理（一）应应聘人员员登记表表应聘职位位： 填表表日期： 年 月月 日姓名性别年龄出生日期期籍贯民族身高体重学历职称健康状况况婚姻状况况毕业院校校所学专业业第一外语语级别第二外语语级别联系方式式身份证号号期望工资资上岗时间间其他要求求所受教育育起止时间间学校名称称专业学历工作经验验起止时间间公司名称称所担任职职务相关证明明人参加的培培训培训时间间培训机构构培训内容容所获得的的证书所受过的的奖励及及处分兴趣和爱爱好个人特长长及自我我评价（二）面面试成绩绩评定表表应聘者姓姓

53、名性别年龄毕业院校校专业学历应聘职位位应聘时间间评价项目目评定等级级A-优B-良C-好D-一般般E-差仪表、仪仪态专业知识识技能的的掌握工作经验验与应聘聘职位的的关联程程度语言表达达能力分析判断断能力应变能力力情绪控制制能力综合评价价人力资源源部评价录用决策策予以录录用 储备 不予考考虑用人部门门评价录用决策策予以录录用 储备 不予考考虑总经理评价录用决策策予以录录用 储备 不予考考虑（三）员员工培训训申请表表申请部门门申请人培训时间间总时数培训讲师师需费用培训地点点培训人员员培训内容容培训器材材部门主管管审核： 签签字： 年年 月 日日主管领导导批准： 签签字： 年年 月 日日（四）培培训实

54、施施计划表表拟办单位位： 填写日日期：举办培训训班 名 称本年度举举办 班班 数培 训训地 点点培训负责责部门（人）培训目的的培 训训对 象象培训人数培训时间教学目标标培 训训科 目目科目名称称培训方式式讲师姓名名培训时间间培训地点点备注培 训训进 度度周 次次培训内容容摘要备注第1周第2周第3周（五）培培训费用用预算表表编号： 申申请日期期： 年 月 日日课程名称称日期地点费用预算算明细1教材材 元元/本 本 元2讲师师报酬 元/时 时 元3讲师师交通费费 元4讲师师住宿费费 元/日 日 元5讲师师膳食费费 元/日 日 元6其他他费用 元7合计计费用 元8预支支费用 元参加培训训人员名名单（

55、计计 人）部门姓名职称备注（六）员员工考勤勤统计表表编号： 填表日日期： 年 月月 日姓名所属部门门出勤天数应出勤天天数请假迟到早退退备注事假病假婚假产假其他迟到累计计时间早退累计计时间（七）员员工请假假申请单单编号： 填表表日期： 年年 月 日姓名所属部门门填表日期期请假类别别事假 病假 婚假 产假 丧假 其他（请注明明）请假事由由请假时间间 年 月月 日至 年年 月 日部门负责责人意见见人力资源源部意见见主管副总总意见总经理意意见（八）出出差计划划申请表表出差人职务代理人职务签认出差人姓名姓名代理人出差地点出差时间自年月日日时起至 年年 月月日时讫（共日）拟办事项主管副总总批示部门负责责人

56、申请人日期起讫地点点交通工具具交通费住宿费杂费合计合计合计金额额（大写写）万仟佰拾拾元角分附凭证张张财务主管管：会计计：经办办人：（九）差差旅费报报销清单单填写日期期： 单单位：元元姓名职务出差累计计时间单据 张张出差事由由项 目目金 额起止时间间地点车费起止时间间地点车费住宿费起止起止起止起止膳食费交通费其他备注合计总经理： 财财务主管管： 部门主主管： 出出差人：（十）差差旅费支支付明细细表填写日期期： 单位：元出差人出差日期期核付金额额出差事由由日期起讫时间间起讫地点点交通费膳食费住宿费杂费合 计工作要点点月日起止起止种类金额经理： 财财务主管管： 部门主主管： 出出差人：第八章 财产产

57、物资管管理（一）物物料移交交清册部门： 共共 页页 第 页项目规格及说说明单位数量备注接收单位位： 移交单单位： 主管管： 经办：（二）物物资保管管清单编号： 所属属部门： 保保管人：项次购买日期期凭单号码品名规格厂牌数量单位单价签认接管日期期处理情况凭单号码年月日年月日（三）物物料使用用转移登登记卡使用部门门： 使用人人姓名： 职级级： 填写写日期：保养日期期财产编号号品名规格数量单价总价使用人签签认移交人备注（四）固固定资产产登记表表财产科目目： 项项目编号号：购置日期期： 年 月月 日 使使用年限限：购置金额额：日期凭证字号号使用部门门日期凭证字号号使用部门门（五）固固定资产产移交清清单

58、部门： 填填写日期期： 第 页项 目目规 格 及 说说 明单 位位数 量备 注接受部门门： 移交部部门：经理： 主管管： 经经办： 经经理： 主主管: 经经办：（六）固固定资产产保管记记录卡 （正面）财产分类类编号中文名称称英文名称称厂牌取得日期期规格配件台币原价价原币值增加资本本支出原值使用年龄龄每年折旧旧额第一年年年最后一年年年月年月年月 （背面）使用部门门接管日期期使用保管管人签章章交还经管管部门日日期经管部门门签章年月日年月日年月日年月日（七）办办公用品品请购单单财管字第第号 填写写日期： 年 月 日日财产名称称规格用途单位数量需用日期期估计价值值备注请购部门门负责人人意见：年月日行政

59、部经经理意见见：年月日主管副总总经理意意见：年月日主管： 申请请人：（八）办办公用品品一览表表办公用品品名称规格单位单价（元）代号办公用品品名称规格单位单价(元)代号（九）办办公用品品登记表表使用部门门： 管管理部门门：名称编号规格厂名或牌牌号构造附属设备备存放地点点耐用年限限原价增加价值值日期摘要凭证号数数单位数量增加减损结存（十）办办公用品品领用表表 填填写日期期： 年年 月 日部门领用人核发领用物品品及规格格用途数量单位单价总价主管： 保管管员： （十一）办公用用品盘点点单 填写写日期： 年 月 日日编号名称规格单位单价上期结存存本期购进进本期发放数本期结存存备注数量金额数量金额主管：

60、保管管员： （十二）办公用用品耗用用统计表表部门上月耗用用金额（元）本月耗用用金额（元）差异额（元）差异率（）人数说明代号名称主管： 经办人人：第九章 车辆辆管理（一）车车辆登记记表使用人姓姓名司机姓名名牌照号码码车 名车身号码码车 型购车日期期初检日期期复检日期期保险记录录保险公司司保险证号号码保险期限限保险内容容配购价格格经销商附属品收音机机 放音机机 热风 冷风司机住址电话住址电话（二）车车辆使用用申请单单第一联 留行行政部办办公室 日期期： 年年 月 日申请人部门随行人数数计划用车车时间日 时时 日日 时时部门主管管签字派车人签签字目的地事由备 注注第二联 交驾驾驶人，车辆用用毕由驾驾