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文档简介
1、第3章 文档的编辑3.1 文本的查找与替换3.2 文本的选择3.3 文本的移动与复制3.4 操作的撤销、恢复与重复3.5 课堂练习对文档进行 高级替换操作 3.1 文档的编辑 3.1.1 文本的查找与替换 1文本的查找 在文档中某个位置单击,确定查找的开始位置,然后打开“查找和替换”对话框,“查找内容”编辑框中输入要查找的内容 ,单击“查找下一处”按钮,系统将从光标所在位置开始查找。查找完毕会弹出提示对话框。 2文本的替换 打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容,在“替换为”编辑框中输入替换为的内容,然后单击“替换”或“查找下一处”按钮。替换完成后,在显示的提示对话框
2、中单击“确定”按钮。 3文本的高级查找与替换 单击“查找和替换”对话框中的“更多”按钮,对话框将展开高级搜索与替换选项,然后可以在该对话框中设置文本的高级查找与替换操作。此外,还可查找具有特定格式的内容,或者将内容替换为特定格式。 3.2 文本的选择3.3.1 拖动鼠标移动或复制文本 先选中所需文本,然后按住鼠标左键不放,将其拖动到目标位置,最后释放鼠标。若在拖动的过程中按住【Ctrl】键,则表示复制操作,否则为移动操作。 移动文本复制文本3.3 文本的移动与复制3.3.2 利用剪贴板移动或复制文本 若要移动或复制文本的原位置与目标位置距离较远,或不在同一个文档中,我们可以使用剪贴板移动或复制
3、文本。 3.4.1 撤销与恢复操作 撤销操作恢复操作3.4 操作的撤销、恢复与重复3.4.2 重复操作 该按钮的具体名称会随操作变化,有时叫“重复插入符号”,有时叫“重复字体颜色” 若用户在编辑文档时执行了可以被重复的操作,快速访问工具栏中的“重复”按钮 就会显示出来。单击该按钮,可重复执行该操作。 3.5 课堂练习对文档进行高级替换操作 下面我们对“坐出租车”文档进行高级查找和替换操作,即将文档中的“出租车”文本以加粗、二号、红色显示,然后对其加上着重号。 1 打开要编辑的文档,单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“替换”按钮,打开“查找和替换”对话框,单击“更多”按钮展开对话框,在“查找内容”和“替换为”编辑框中均输入“出租车”文本,在“替换为”编辑框中单击,然后单击“格式”按钮,在展开的列表中单击“字体”选项 。 2 在打开的“替换字体”对话框中设置字形为“加粗”,字号为“二号”,字体颜色为“红色”。 3 单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框,单击“全部替换”按钮,在打开的提示对话框中单击“确定”按钮。 4 清除“替换为”编辑框中的文本,然后单击“格式”按钮,在展开的列表中选择“字体”选项,在打开的对话框中的“着重号”下拉列表中选择着重号。 5 单击“确定”按钮返回“查
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