新版软件需求规格说明书样本

1、软件需求规格说明书任务概述项目目标运用条形码系统对XXX有限公司的仓库业务管理流程进行全 面分析，频繁企业未来发展战略的需求，以先进的管理理念与企业 实际相结合为出发点,提出信息化的规划建议，搭建起一整套以条 形码为数据载体、与用友系统无缝对接、快捷准确实用的信息管 理平台，实现各个职能部门业务数据的实时共享，为XXX有限公 司高层管理人员更好的管理生产运作以及进行未来信息化建设奠 定基础。软件部署条W蚂系统部署结灼图网络内部要求为条形码系统提供1台ERP服务器。标签打印客户端在满足客户端配置的基础上要保证标签打印机的 正确安装数据采集器终端经过无线路由器直接访问条形码系统的数据服务 器和客户

2、端，与其进行数据交互。硬件环境标准配置要求：服务器:CPU主频2G、内存1G、硬盘100G客户端:CPU主频1G、内存512M、硬盘60G、显示器15寸、16 位增强色、800*600像素软件环境要求：服务器：操作系统Windows Server或者以上版本数据库系统:Microsoft Sql Server网络协议:TCP/IP客户端：操作系统:Windows Professional网路协议:TCP/IP用户特点条形码系统涉及的操作员应该具备一定的计算机操作知识，操 作标签打印客户端的人员还应该具备标签打印机的安装使用的基 本知识。采购入库单管理方案方案管理管理对象：如原材料、主材料、辅材

3、料、半成品、成品等涉及流程：用于从采购部门下采购订单开始，物料到货后，进行用友外购入库的整个外购入库管理流程方案设计描述1.业务流程以具体操作介绍注：蓝线为业务流程，黄线为单据流程，实线为条码系统流程。操作步骤详细表述：1采购员在用友录入采购订单，并将采购订单传给供应商，供应商 按单发货2货到待收区后，仓库根据用友采购单在条形码打印系统里面打 印出标签，而且粘贴到存货上；由于条形码标签根据单据上的存 货生成，因此，用户只要拿到存货上的条形码，既可查询到该存 货来自于那张订单，入库单、供应商、入库时间、操作入库的 仓管员等信息。3仓管将存货带进仓库，使用条形码采集器采集条形码，系统根据 标签的单

4、据信息，下载采购订单到采集器，如此，系统生成采购 入库单时即可将入库单与原单据关联4扫描仓库条形码，即当前条形码进入该仓库库存，随后可连续采 集其余存货5完成所有存货条形码采集后点击提交，条码系统随即根据采集 器的条形码信息汇总生成用友采购入库单，并同时更新仓库库 存信息，仓库管理人员继续在仓库做其它工作,无需到电脑室进 行操作6到此完成采购入库单流程注：根据需求，记录流程或者备忘点方案明细描述：根据情况需求，如标签显示字段，格式，定制软件内容如字段等 细节描述。采购入库管理方案（来料检验）管理对象：如原材料、主料、辅料、进口材料、半成品、成品流程：操作步骤详细表述：1采购员在用友录入采购订单

5、，并将采购订单传给供应商，供应商 按单发货2采购员根据采购订单生成采购入库单3货到质检部4质检部按存货质量管理要求对来料进行质检5质检完毕后，在用友录入来料质检单6质检员，根据用友订单打印合格存货标签条形码，由于条形码是 根据单据上的存货生成，因此，由于条形码标签根据单据上的存 货生成，因此，用户只要拿到存货上的条形码，既可查询到该存 货来自于那张订单，入库单、供应商、入库时间、操作入库的 仓管员等信息。7如有不合格存货则走退货流程，不打印存货标签。8物料粘贴标签送到仓库9仓管将物料带进仓库，使用条形码采集器采集条形码，系统根据 标签的单据信息，自动下载用友订单到采集器，如此,系统生成 采购入

6、库单时即可将入库单与原单据关联10扫描仓库条形码,即当前条形码进入该仓库库存,随后即可连续 采集其余存货。11完成所有物料条形码采集器后点击提交，条码系统随即根据采 集器的条形码信息汇总生成用友采购入库单，并同时更新仓库 库存信息，仓库管理人员继续在仓库做其它工作，无需到电脑室 进行操作12到此完成采购入库单流程注：根据需求，记录流程或者备忘点方案明细描述：根据情况需求，如标签显示字段，格式，定制软件内容如字段等 细节描述。生产领料方案管理对象:如原材料，主材料，辅材料，进口材料等，半成品， 成品涉及流程：主要用于车间人员根据生产任务单到仓库领料，仓库根 据领料单到仓库车间条形码后提交生成用友生产领料单的整个生 产领料流程。车间人员 领走物料生产计划部车间人员 带领料单领料仓管员 采集物料 标签条码注：蓝线为业务流程，黄线为单据流程，实线为条码系统流程。操作步骤详细表述：1生产计划部在用友标准生产任务单，用友根据生产任务单上的 产品生成投料单，投料单作为生产人员领料清单依据。2生产人员接到领料单后，到仓库领料3仓库接到生产人员领料申请后操作采集器，首先录入用友生产 任务单编码，系统把单据下载到采集器4先扫描物料条形码，扫描时，条形码根据领料清单信息进行效验， 如该存货不在清单里面，数量超出等情况，采集器报警。5如需修改实际出库数