单机考勤管理系统使用说明书

1、考勤管理系统使用说明书（1.8版）PAGE PAGE IV考勤管理理系统使使用说明明书版本：11.8日期：220111年5月内容介绍绍本文档主主要介绍绍了考勤勤管理系系统的使使用说明明。包括括软件的的安装/卸载，数数据的收收集、人人员管理理、排班班和输出出报表操操作等。 PAGE I目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc294258126 1软件的的安装与与卸载 PAGEREF _Toc294258126 h 11 HYPERLINK l _Toc294258127 1.1 安装前前 PAGEREF _Toc294258127 h 1 HYPERLINK l _T

2、oc294258128 1.2 软件的的安装 PAGEREF _Toc294258128 h 11 HYPERLINK l _Toc294258129 1.3 软件的的卸载 PAGEREF _Toc294258129 h 77 HYPERLINK l _Toc294258130 1.3.1 考考勤管理理系统标标准版的的卸载 PAGEREF _Toc294258130 h 77 HYPERLINK l _Toc294258131 1.3.2 联联机指纹纹采集器器驱动程程序的卸卸载 PAGEREF _Toc294258131 h 8 HYPERLINK l _Toc294258132 1.4 软件

3、快快速使用用 PAGEREF _Toc294258132 h 8 HYPERLINK l _Toc294258133 2 管理理程序 PAGEREF _Toc294258133 h 99 HYPERLINK l _Toc294258134 2.1 设备备与程序序的数据据交换 PAGEREF _Toc294258134 h 99 HYPERLINK l _Toc294258135 2.1.1 设设备管理理 PAGEREF _Toc294258135 h 9 HYPERLINK l _Toc294258136 2.1.2 上上传下载载数据 PAGEREF _Toc294258136 h 111 H

4、YPERLINK l _Toc294258137 2.1.3 实实时监控控 PAGEREF _Toc294258137 h 20 HYPERLINK l _Toc294258138 2.1.4 UUSB盘盘管理 PAGEREF _Toc294258138 h 221 HYPERLINK l _Toc294258139 2.1.5 短短消息管管理 PAGEREF _Toc294258139 h 277 HYPERLINK l _Toc294258140 2.2 维护设设置 PAGEREF _Toc294258140 h 311 HYPERLINK l _Toc294258141 2.2.1 部部

5、门管理理 PAGEREF _Toc294258141 h 32 HYPERLINK l _Toc294258142 2.2.2 人人员维护护 PAGEREF _Toc294258142 h 34 HYPERLINK l _Toc294258143 2.2.3 管管理员设设置 PAGEREF _Toc294258143 h 522 HYPERLINK l _Toc294258144 2.2.4 时时间段维维护 PAGEREF _Toc294258144 h 588 HYPERLINK l _Toc294258145 2.2.5 班班次管理理 PAGEREF _Toc294258145 h 65

6、HYPERLINK l _Toc294258146 2.2.6 人人员排班班 PAGEREF _Toc294258146 h 66 HYPERLINK l _Toc294258147 2.2.7 节节日维护护 PAGEREF _Toc294258147 h 76 HYPERLINK l _Toc294258148 2.2.8 假假类设置置 PAGEREF _Toc294258148 h 79 HYPERLINK l _Toc294258149 2.2.9 考考勤规则则 PAGEREF _Toc294258149 h 81 HYPERLINK l _Toc294258150 2.2.10 数据库

7、库设置 PAGEREF _Toc294258150 h 885 HYPERLINK l _Toc294258151 2.2.11 系统设设置 PAGEREF _Toc294258151 h 899 HYPERLINK l _Toc294258152 2.3 考勤处处理 PAGEREF _Toc294258152 h 933 HYPERLINK l _Toc294258153 2.3.1 员员工公出出/请假 PAGEREF _Toc294258153 h 933 HYPERLINK l _Toc294258154 2.3.2 员员工忘签签到/签退处处理 PAGEREF _Toc294258154

8、 h 1000 HYPERLINK l _Toc294258155 2.3.3 集集体迟到到/早退处处理 PAGEREF _Toc294258155 h 1003 HYPERLINK l _Toc294258156 2.4 查询/打印 PAGEREF _Toc294258156 h 1005 HYPERLINK l _Toc294258157 2.4.1 出出勤记录录 PAGEREF _Toc294258157 h 1055 HYPERLINK l _Toc294258158 2.4.2 考考勤异常常查询与与报表 PAGEREF _Toc294258158 h 1112 HYPERLINK l

9、 _Toc294258159 2.4.3 系系统操作作日志 PAGEREF _Toc294258159 h 1134 HYPERLINK l _Toc294258160 2.5 数据管管理 PAGEREF _Toc294258160 h 1335 HYPERLINK l _Toc294258161 2.5.1 初初始化系系统 PAGEREF _Toc294258161 h 1335 HYPERLINK l _Toc294258162 2.5.2 清清除过期期数据 PAGEREF _Toc294258162 h 1136 HYPERLINK l _Toc294258163 2.5.3 备备份数据

10、据库 PAGEREF _Toc294258163 h 1338 HYPERLINK l _Toc294258164 2.5.4 导导入考勤勤数据 PAGEREF _Toc294258164 h 1139 HYPERLINK l _Toc294258165 2.5.5 导导出考勤勤数据 PAGEREF _Toc294258165 h 1140 HYPERLINK l _Toc294258166 2.6 门禁功功能设置置 PAGEREF _Toc294258166 h 1422 HYPERLINK l _Toc294258167 2.6.1 设设置时间间段 PAGEREF _Toc29425816

11、7 h 1442 HYPERLINK l _Toc294258168 2.6.2 组组设置 PAGEREF _Toc294258168 h 1147 HYPERLINK l _Toc294258169 2.6.3 设设置开锁锁组合 PAGEREF _Toc294258169 h 1149 HYPERLINK l _Toc294258170 2.6.4 门门禁权限限 PAGEREF _Toc294258170 h 1522 HYPERLINK l _Toc294258171 2.6.5 上上传设置置 PAGEREF _Toc294258171 h 1611 HYPERLINK l _Toc294

12、258172 3 附录录 PAGEREF _Toc294258172 h 1644 HYPERLINK l _Toc294258173 3.1 确定日日期 PAGEREF _Toc294258173 h 1664 HYPERLINK l _Toc294258174 3.2 选择员员工 PAGEREF _Toc294258174 h 1664 HYPERLINK l _Toc294258175 3.3 选择部部门 PAGEREF _Toc294258175 h 1665 HYPERLINK l _Toc294258176 3.4 选择部部门员工工 PAGEREF _Toc294258176 h

13、1655 HYPERLINK l _Toc294258177 3.5 数据表表处理工工具条 PAGEREF _Toc294258177 h 1166 HYPERLINK l _Toc294258178 3.6 导出数数据 PAGEREF _Toc294258178 h 1667 HYPERLINK l _Toc294258179 3.7 高级导导出 PAGEREF _Toc294258179 h 1669 HYPERLINK l _Toc294258180 3.8自自动下载载照片 PAGEREF _Toc294258180 h 1172 HYPERLINK l _Toc294258181 3.

14、9 如何产产生许可可文件 PAGEREF _Toc294258181 h 1176 HYPERLINK l _Toc294258182 4 软件件使用许许可协议议 PAGEREF _Toc294258182 h 1788 HYPERLINK l _Toc294258183 5 常见见故障解解答 PAGEREF _Toc294258183 h 1880PAGE 244保留更改权及解释权1软件的的安装与与卸载1.1 安装前前使用软件件的指纹纹仪登记记指纹功功能前，需需要先安安装联机机指纹采采集器驱驱动程序序。1）安装装过40000或或以前版版本指纹纹仪驱动动的电脑脑，需要要先卸载载指纹仪仪驱动（B

15、Biokkey2200/URUU40000/URRU4000000B驱动），操操作步骤骤如下： = 1 * GB3 运行行控制面面板中的的“添加/删除程序”，卸载载指纹采采集设备备的驱动动程序;= 2 * GB3 在开开始菜单单中的运行中运行行Reggediit，查看看 HHKEYY_LOOCALL_MAACHIINESofftwaareDiggitaalPeersoona键键值，如如果有则则删除；= 3 * GB3 查看看系统安安装目录录下syysteem322 目录录（wiin988为wiindoowssysstemm）下的的DP*.dlll ，如如果有则则全部删删除；卸载完成成后，重重新

16、启动动计算机机，安装装指纹验验证服务务器程序序。2）未未安装过过任何指指纹仪驱驱动的电电脑，直直接安装装联机指指纹采集集器驱动动程序程程序即可可。1.2 软件的的安装安装软件件之前，建议关关闭其他他正在运运行的应应用程序序，这样样有助于于避免在在安装过过程中发发生冲突突。注：显示示图片有有可能与与光盘实实际内容容不符，请请以光盘盘安装程程序为准准。将安装光光盘放入入光驱，安安装程序序会自动动运行。本软件支支持简体体中文、繁繁体中文文和英文文三种语语言。选选择安装装语言的的种类，如如下图11-1所所示，然然后单击击【确定定】按钮钮。图1-11 选择择安装语语言对话话框提示：如果在在安装程程序窗口

17、口中选择择【取消消】按钮钮，可以以停止安安装。3、在随随后出现现的安装装程序窗窗口中弹弹出最终终用户软软件许可可协议对对话框，如如下图11-2所所示。选选择【我我同意】选选项，单单击【下下一步】按按钮。图1-22 最终终用户软软件许可可协议4、在随随后出现现的对话话框中选选择本软软件的安安装路径径，如下下图1-3所示示。在此此可以选选择您希希望安装装软件的的路径，然然后点击击【下一一步】按按钮。图1-33 选择择安装位位置5、在随随后出现现的安装装程序窗窗口中会会询问安安装哪些些组件，如如下图11-4所所示。其其中包括括联机指指纹采集集器驱动动程序、指纹考考勤管理理程序和和使用说说明书。通过鼠

18、鼠标左键键点击每每项的“”进行选选择和取取消操作作，“”表示安安装该组组件，“”表示不不安装该该组件。建议安装所有组件，如您不需要使用软件的连接指纹仪登记功能，或您的电脑已经有指纹仪驱动程序，可以取消联机指纹采集器驱动程序的安装。图1-44 选择择安装组组件6、在随随后出现现的对话话框中显显示本软软件的创创建快捷捷方式的的位置，如如下图11-5所所示，在在此可以以选择您您希望的的位置和和名称，然然后点击击【下一一步】按按钮。图1-55 选择择快捷方方式位置置7、接着着安装程程序开始始进行文文件复制制，安装装完成后后进入联联机指纹纹采集器器驱动程程序安装装界面，如如下图11-6所所示。如如在第5

19、5步取消消联机指指纹采集集器驱动动程序的的安装，那那么直接接进入第第10步步操作界界面，完完成安装装流程。图1-66联机指指纹采集集器驱动动程序安安装界面面8、在随随后出现现的安装装程序窗窗口中会会询问安安装哪些些组件，如如下图11-7所所示，建建议选择择完全安安装，然然后点击击【下一一步】。图1-77 选择择指纹仪仪驱动安安装组件件9、接着着开始安安装指纹纹仪驱动动程序，安安装完成成后程序序提示完完成对话话框，并并询问是是否需要要立即重重启电脑脑，如下下图1-8所示示。电脑脑重启后后驱动程序序才能生生效，您您可以选选择立即即重启，也也可以选选择稍后后再重启启。图1-88联机指指纹采集集器驱动

20、动程序安安装完成成对话框框10、最最后安装装程序提提示安装装完成对对话框，如如下图11-9所所示。单单击【完完成】按按钮就可可以完成成整个安安装流程程。图1-99 安装装完成对对话框注意：以以上安装装图片可可能与您您安装的的不一样样，请以以实际安安装为准准。1.3 软件的的卸载1.3.1 考考勤管理理系统标标准版的的卸载如果您不不需要再再使用此此软件，并希望望从计算算机中删删除掉，则则可执行行以下操操作：退出所有有的指纹纹管理系系统程序序，进入入开始控控制面板板添加/删除程程序选择择考勤管理理系统标标准版点点击删除除。或者选择择开始程序序考勤勤管理系系统标准准版卸载考考勤软件件。这样并不不能删

21、除除所有的的文件，您您需要到到软件的的安装目目录下删删除相关关文件夹夹。1.3.2 联联机指纹纹采集器器驱动程程序的卸卸载如果您不不需要再再使用指指纹仪驱驱动程序序，并希希望从计计算机中中删除掉掉，则可可执行以以下操作作：进入入开始控控制面板板添加/删除程程序选择择Finngerrpriint Reaaderr Drriveer的【删除】按钮即即可。1.4软软件快速速使用1、将在在设备上上登记好好的用户户的指纹纹或卡下下载到软软件中（连连接设备备从设设备下载载人员数数据）2、在员员工维护护中将员员工的姓姓名和其其他资料料修改后后上传到到设备中中（连接接设备上传人人员信息息到设备备）3、给员员工

22、分部部门（进进入部门门管理）4、设置置班次时时间段（进进入班次次时间段段维护）5、设置置班次（进进入班次次管理）6、给员员工排班班（进入入员工排排班）7、将设设备上的的考勤数数据下载载至软件件中（连连接设备备从设设备下载载记录数数据）8、查看看考勤报报表（进进入考勤勤报表）2管理程程序2.1 设备备与程序序的数据据交换2.1.1 设设备管理理软件要从从设备中下下载数据据时，需需要与设设备建立立通讯。因因此首先先将要连连接的设设备添加加到系统统中，输输入相应应的连接接参数，连连接机器器后进行行数据的的上传与与下载。设备维护护在软件主主界面上上点击按按钮设备备维护或或在“我的设设备列表表”区域内内

23、单击鼠鼠标右键键选择设设备维护护，在这这里对设设备进行行添加、删删除、修修改。系统有22个默认认设备通通讯参数数，一个个是RSS2322/RSS4855方式，一一个是以以太网方方式。某些特特定机器器还具有有USBB通讯方方式（如如H2等等），具具体机型型请参见见相应的的产品用用户指南南，使使用方法法请查询询本说明明。添加：用用户可以以新添加加一个设设备，输输入相应应设备的的连接参参数，保保存即可可，在左左边的设设备列表表中会显显示设备备名称。设备名称称：给设设备取个个名称，标标识连接接的是哪哪一台机机器。通讯方式式：机器器与电脑脑的通讯讯方式。波特率：这里的的波特率率必须选选择与机机器中的的波

24、特率率相同。IP地址址：设备备的IPP地址。通讯密码码：设备备中设置了了通讯密密码则填填入相同同密码，没没有设置置则不用用填写。机号：设设备的机机器号。端口： 电脑使使用的端端口号。RS232/RS485方式为com口，以太网方式的默认为443700。删除：如如果设备备已经不不需要使使用了，在在左边的的设备列列表中单单击要删删除的机机器名，再再点击删删除就可可以从系系统中删删除该设设备。保存：如如果对选选中的设设备的连连接参数数修改之之后，需需点击保保存来将将信息保保存下来来。注意：11、M1100不不支持以以太网通通讯。不不能用以以太网方方式连接接机器。2、M1100的的机号：如果是RRS2

25、332方式式，输入入11100、11332555之间任任意数即即可。 如果果是RSS4855方式，输输入机器器的地址址。连接设备备 已已添加到到系统的的设备都都会显示示在“我的设设备列表表”中，在在要连接接的设备备上单击击选中，再再点击连连接设备备按钮；或者在在要连接接的设备备上单击击右键，在在出现的的菜单中中选择连连接设备备。 当当系统开开始连接接设备时时，在界界面的右右下方的的连接状状态栏中中会显示示“正在连连接设备备，请稍稍候”，然后后会给出出是否连连接成功功的信息息。 如如果连接接失败，请请检查1）设备备的连接接参数是是否与设设备的菜菜单中的的通讯参参数相符符。2）通讯讯线是否否连接好

26、好。断开设备备 当当设备与系系统在上上传下载载数据时时，设备备会处于于“工作中中”的状态态，此时时设备不能能进行其其他操作作。上传传下载完完数据之之后，则则可以断断开与设设备的连连接，可可以点击击断开设设备来断断开与设设备的通通讯。2.1.2上传传下载数数据这是管理理软件与与设备之间间进行数数据交换换的窗口口。通过过此菜单单，可以以将设备备上的用用户信息息和记录录数据下下载到软软件中，也也可以将将软件中中保存的的用户信信息和上上传到设设备中。进进行下列列操作时时，需首首先连接接好设备备。从设备下下载记录录数据：下下载设备备中的全部部验证通通过的记记录；从设备下下载人员员信息：员工信信息的下下载

27、，可可以同时时下载员员工指纹纹；上传人员员信息到到设备：员员工信息息的上传传，可以以同时上上传员工工指纹；设备管理理：查看看设备的信信息并通通过软件件对设备备的设置置进行修修改。从设备下下载记录录数据当系统与与设备处于于连接状状态时，才才可以进进行下载载数据的的操作。直直接点击击主界面面的右边边“有关设设备操作作”栏的从设设备下载载记录数数据；或或进入设设备管理理菜单，选选择从设设备下载载记录数数据。系统会提提示“正在读读取数据据”，这时时请稍等等片刻，当当数据下下载完成成后在页页面右下下方的状状态栏中中提示下下载数据据完成之之后，设设备与软软件的通通讯已经经结束。下下载之后后的数据据需要添添

28、加到系系统，如如果数据据比较多多时，可可能需要要的时间间稍长。下载的记记录会全全部显示示在上图图中圈中中的记录录区域。同同时，新新的记录录数据将保保存到系系统的员员工记录录数据表中中，可以以在出勤勤记录中中查看；新的用用户将保保存到系系统的员员工信息息表中，可可以在员员工维护护中查看看。数据据下载完完成后，系系统并不不会自动动清除设设备里面面储存的的数据。如果在维护/设置菜单下的系统设置-下载记录-选择了下载记录后删除设备上的记录数据，系统会自动清除设备上的记录数据。注意：如如果机器器型号为为M1000请注注意！MM1000机器是是可以不不登记用用户的直直接刷卡卡验证身身份的，因因此下载载记录

29、数据据时可能能没有相相应的用用户信息息，软件件在下载载记录数据据完成后后会提示示是否将将在软件件中未登登记但是是有记录录数据的用用户添加加到数据据库。从设备下下载人员员信息当系统与与设备处于于连接状状态时，才才可以进进行下载载数据的的操作。直直接点击击主界面面的右边边“有关设设备操作作”栏的从设设备下载载人员信信息；或或进入设设备管理理菜单，选选择从设设备下载载人员信信息。查看设备备上的用用户：点点此按钮钮可以查查看设备备上的用用户，信信息显示示在“新用户户”栏中。下载：要要下载数数据时直直接点击击下载按按钮即可可。如有新用用户，则则显示在在“新用户户”栏中。同同时，提提示是否否将新用用户添加

30、加到系统统数据库库中。如果设备备上的用用户是系系统数据据库中已已经存在在的用户户，则这这些用户户会显示示在“本地数数据库已已有用户户”栏内。高速下载载：当使使用以太太网方式式连接机机器，并并且数据据比较多多时，可可以采用用高速下下载来提提高传送送速度。（如您的设备选择ZKFinger10.0版算法，不能使用此功能。）删除：在在列表区区选中需要删删除的用用户，可可以选择择删除设备备中所有有用户信信息：只删除除指纹、只只删除面面部或者者只删除除密码，只只需要在在对应项项目上打打上勾即即可，然然后选择择“删除”按钮，。当当要选择择多条记记录时，可可在按住住Ctrrl键同同时单击击鼠标。上传人员员信息

31、到到设备当用户不不小心删删除了指指纹机上上的人员员信息及及指纹或或使用多多台设备备时，为为了用户户使用方方便，减减少登记记量，软软件提供供了将数数据库中中的人员员信息及及指纹上上传至机机器的功功能。当系统与与设备处于于连接状状态时，才才可以进进行上传传数据的的操作。直直接点击击主界面面的右边边“有关设设备操作作”栏的上传传人员信信息到设设备；或或进入设设备管理理菜单，选选择上传传人员信信息到设设备。分部门选选择员工工：例某某公司有有很多个个部门，上上传时只只要上传传某个部部门的某某一些员员工。则则将鼠标标点在某某个部门门上，本本部门的的员工信信息将显显示在列列表中，如如下图：上传：1）在“用户

32、”栏中选选择要上上传的员员工。2）在“指纹机机”栏中选选择要将将员工上上传至哪哪一个机机器。用户信息息/指纹纹/面部部：勾中要要上传的的信息即即可。高速上传传：当使使用以太太网方式式连接机机器，并并且数据据比较多多时，可可以采用用高速上上传来提提高传送送速度。（如您的考勤机选择ZKFinger10.0版算法，不能使用此功能。）删除：那那么在用用户的列列表区中中选定要要删除的的用户，然然后选择择“删除”按钮。设备管理理当系统与与设备处处于连接接状态时时，才可可以查看看和修改改设备信信息。直直接点击击主界面面的右边边“有关设设备操作作”栏的设备备管理；或或进入设设备管理理菜单，选选择设备备管理。在

33、在左边设设备列表表中选中中要查看看的设备备。1）如果果连接的的是M1100，则则显示的的是“高级功功能”选项设置设备备登陆密密码：机机器进入入菜单管管理界面面必须输输入管理理密码，默默认密码码是88888888。为为了保证证机器的的使用安安全，可可以更改改这个密密码。（密密码是由由6位数数字组成成，其它它格式的的密码设设置无效效）清除设备备全部数数据：系系统会清清空设备备上的全全部数据据，包括括用户和和记录。注意：清清空之后后则无法法还原，请请确认在在清除之之前已经经将所有有数据全全部下载载到系统统中保存存了。同步设备备时间：可以让让设备的的时间和和计算机机保持一一致。2）连接接指纹和和面部类

34、类机器a、首先先是指纹纹机信息息页面，查看设备的容量信息以及产品的型号、序列号、固件版本号等信息。点击“读取设置”，可以看到设备中的相关信息：注意：这这些信息息是不允允许修改改，只能能够查看看。b、为了了保证机机器长时时间稳定定的运行行，有的的机器可可以设置置定时休休眠和定定时关机机单击电电源管理理标签页页：点击读取取设置，将将机器的的空闲设设置显示示出来： 如果要要更改设设置，在在页面上上更改之之后，点点击应用用设置即即可。c、单击击其它功功能标签签页，查查看设备备的其它它功能：清除设备备全部数数据：系系统会清清空设备备上的全全部数据据，包括括指纹和和记录。注意：清清空之后后则无法法还原，请

35、请确认在在清除之之前已经经将所有有数据全全部下载载到系统统中保存存了。清除管理理员权限限：当操操作员忘忘记了设设备上管管理员的的用户名名和密码码而无法法进入机机器的设设置菜单单时，可可以使用用清除管管理员命命令清除除管理员员，然后后到机器器上重新新登记管管理员。同步时间间：可以以让设备备的时间间和计算算机保持持一致。升级固件件：如果果需要升升级固件件，可以以单击升级固固件按钮，出出现提示示如下：单击是是开始升升级固件件，单击击否，取消消升级。如如果单击击是后，出出现提示示“升级文文件错误误”，表示示您的设设备的固固件已经经是最新新的了。注意：用用户不要要自行升升级固件件，升级级固件前前要和经经

36、销商联联系或经经销商通通知您需需要升级级的时候候再升级级，自行行升级出出现的问问题可能能影响您您的正常常使用。抓取指纹纹图像：抓取当当前正在在指纹机机上按压压的指纹纹的图像像。注意：抓抓取指纹纹图像有有些型号号的机器器不支持持。下载管理理记录：将指纹纹机中的的管理记记录下到到系统中中。d、单击击通讯设设置标签签页，查查看设备备的通讯讯设置，点击读读取设置置，可以以看到设设备的所所有通讯讯设置：如果想要要对这些些设置进进行更改改，可以以直接在在相应文文本框中中输入，更更改之后后点击应应用设置置将修改改后的设设置保存存到设备备。2.1.3实时时监控实时监控控功能使使得管理理软件的的人员能能够第一一

37、时间了了解员工工的考勤勤或开门门的情况况，可以以及时发发现并处处理异常常情况。只需要将将软件打打开，连连接上要要监控的的机器，如如果需要要同时监监控多台台机器，只只需将机机器全部部连接到到软件即即可。当当普通用用户在设备上上验证成成功后，在在记录显显示区域域将立即即显示出出此次验验证的记记录：注意：MM1000的机器器不具有有该功能能。2.1.4 USBB盘管理理一般来说说，可以以通过RRS2332、以以太网、RRS4885等几几种方式式下载记记录数据据。当通讯比比较麻烦烦或是通通讯不上上的时候候，可以以通过UU盘来上上传下载载员工信信息和指指纹，下下载记录录数据到软软件。在维护设设置菜单单下

38、选择择系统设设置，在在“功能配配置”框中勾勾中USSB盘管管理，则则在数据据菜单下下的USSB盘管管理变为为可操作作的。由于机型型的不同同，从机机器上下下载到UU盘上的的数据结结构也不不同，因因此，使使用U盘盘管理时时，首先先选择你你使用的的机型：选择之后后按确认认，如果果选择错错误可能能导致数数据不正正常。如果有多多个U盘盘进入选择择U盘界面面：如果只有有一个UU盘，直直接进入入U盘管管理界面面。导入用户户数据至至电脑将U盘插插入设备备的USSB插槽槽， 选择择“菜单”“USBB闪盘管管理”“下载用用户数据据”，按OOK，屏屏幕显示示拷贝数数据成功功；将UU盘拔出出插入电电脑的UUSB插插槽

39、，进进入软件件“数据” “USBB闪盘管管理”选择“导入用用户数据据至电脑脑”选项卡卡，出现现如下界界面：在页面左左边“检查记记录信息息”栏中会会显示当当前U盘盘中存储储的用户户数据的的文件信信息。选选中该文文件，单单击从UU盘导入入用户数数据，则则系统开开始导入入数据。导导入成功功的数据据在中间间列表中中显示。U盘数据据清除：删除UU盘中的的数据。清除列表表：清除除当前列列表中的的员工信信息。刷新：刷刷新显示示当前的的U盘盘盘符选择择和列表表中的员员工消息息。从本地磁磁盘导入入：从电电脑的其其他磁盘盘中导入入用户数数据。用户数据据导出至至U盘将软件中中的用户户数据导导出至UU盘保存存或通过过

40、U盘上上传至其其他设备备。这里里可以选选择要上上传的用用户。如如下图所所示：左边的员员工信息息浏览栏栏中可以以看到软软件中所所有的员员工信息息，可以以分部门门选择员员工，点点击中间间的移动动数据按按钮将要要导出的的数据移移至“导出用用户数据据至U盘盘”区域。：选定左左边全部部记录到到“用户数数据导出出至U盘盘”区域：选定左左边已选选中的员员工至“用户数数据导出出至U盘盘”区域。：将右边边全部员员工记录录从“用户数数据导出出至U盘盘”区域移移出。：将右边边已选中中的员工工从“用户数数据导出出至U盘盘”区域移移出。导入记录录数据至至电脑将U盘插插入设备备， 选择择“菜单”“USBB闪盘管管理”“下

41、载记录录数据”，按OOK，屏屏幕显示示拷贝数数据成功功；将UU盘拔出出插入电电脑的UUSB插插槽，进进入软件件“数据” “USBB闪盘管管理”选择“导入记记录数据据至电脑脑”选项卡卡，出现现如下界界面：在页面左左边“待导入入数据列列表”栏中会会显示当当前U盘盘中存储储的用户户数据的的文件信信息。选选中该文文件，单单击从UU盘导入入记录，则则系统开开始导入入数据。导导入的数数据在中中间列表表中显示示。U盘数据据清除：删除UU盘中的的数据。清除列表表：清楚楚当前列列表中的的短消息息。刷新：刷刷新显示示当前的的U盘盘盘符选择择和列表表中的短短消息。从本地磁磁盘导入入：从电电脑的其其他磁盘盘中导入入用

42、户数数据。导入短消消息将U盘插插入设备备， 选择择“菜单”“USBB闪盘管管理”“下载短短消息”，按OOK，屏屏幕显示示拷贝数数据成功功；将UU盘拔出出插入电电脑的UUSB插插槽，进进入软件件“数据” “USBB闪盘管管理”选择“导入短短消息”选项卡卡，出现现如下界界面：单击从UU盘导入入短消息息，则系系统开始始导入数数据。导导入成功功后提示示成功导导入的短短消息的的数目。并在列表中显示导入的所有短消息的内容。新短信添添加到电电脑：将将机器中中有的但但软件中中没有的的短消息息添加到到软件中中。覆盖电脑脑数据：用导入入的数据据覆盖软软件中的的数据。U盘数据据删除：删除UU盘中的的短消息息数据。清

43、除列表表：清楚楚当前列列表中的的短消息息。刷新：刷刷新显示示当前列列表中的的短消息息。导出短消消息将软件中中的短消消息导出出至U盘盘保存或或通过UU盘上传传至其他他设备。这这里可以以选择要要上传的的短消息息。如下下图所示示：左边的短短消息浏浏览栏中中可以看看到软件件中所有有的短消消息，当当选中某某一条短短消息时时，该短短消息的的内容还还会显示示在“短消息息”框中。如如果短消消息数目目比较多多时，可可以使用用短消息息编号、内内容、公公共短消消息、用用户短消消息四种种查询方方式来查查询，选定记录录至右边边列表：选择要上上传的短短消息，单单击选定定记录至至右边列列表，则则将该短短消息移移至“待导出至

44、UU盘数据据列表”区域。选定全部部记录至至右边列列表：把把系统中中所有的的短消息息全部选选择到“待导出出至U盘盘数据列列表”区域。清除列表表全部记记录： 把“待导出出至U盘盘数据列列表”区域中中所有的的记录全全部清除除，即不不上传短短消息或或重新选选择要上上传的短短消息。清除列表表选定记记录：选选择不要要上传的的短消息息，单击击清除列列表选定定列表，则则将该短短消息从从“待导出出至U盘盘数据列列表”区域删删除。注意：机机器支持持U盘功功能才可以使使用。导入机器器所拍图图像将U盘中中保存的的考勤照照片下载载到软件件中（只只下载考考勤通过过的照片片，即UU盘中的的passs文件件夹中所所有的照照片

45、）。考考勤黑名名单照片片（baad文件件夹中所所有的照照片）只只能在UU盘中查查看。导入机器器所拍照照片：将将U盘中中保存的的验证通过过的照片片下载到到软件里里查看。U盘数据据删除：删除UU盘中保保存的验验证通过过的照片片。注意：软软件支持持考勤拍拍照功能能才可以以使用此此功能。2.1.5 短消消息管理理在某些型型号的机机器上我我们提供供了定时时定人发发送对公公对私短短消息功功能。我我们只需需要在后后台软件件上进行行设置，然然后上传传到设备备中，对对公的短短消息在在启动设设备就可可以看到到，而且且会一直直出现，对对私的短短消息在在用户验验证指纹纹之后就就会提示示短消息息。从而而减轻人人事的工工

46、作量，大大大提高高工作效效率。在维护设设置菜单单下选择择系统设设置，在在“功能配配置”框中勾勾中短消消息管理理，则在在数据菜单单下的短短消息管管理变为为可操作作的。短消息管管理1、通讯讯设置我们提供供串口/以太网网二种连连接方式式，与设备通讯讯中的连连接相同同，选择对对应参数数，点击击“连接测测试”，若连连接成功功，会转转变为“断开连连接”字样。连连接不成成功系统统会提示示“与设备备连接失失败”。2、短消消息查询询本系统支支持短消消息编号号、内容容、公共共短消息息、用户户短消息息四种查查询方式式，您可可以通过过“条件” 下拉拉框选择择需要的的方式，然然后在“输入”框中输输入相应应的查询询信息，

47、点点击“查询”按钮，在在列表区区就可以以显示符符合条件件的查询询结果。3、短消消息维护护本页面还还支持对对短消息息的基本本信息进进行维护护，主要要包括添添加、删删除、修修改和刷刷新四个个功能。添加: 添加一一条短消消息。点点击添加加键，出出现界面面如下:公共短消消息：即即对公短短消息，只只要启动动设备就可可以看到到，而且且会一直直出现；用户短消消息：即即对私短短消息，在在用户验验证指纹纹之后才才会提示示短消息息；有效期设设置：选选中后界界面会增增加一行行，可定定义有效效期的起起始时间间和时长长。删除：删删除选定定的短消消息，点点击删除除键，系系统会提提示“确定删删除选定定的短消消息吗？”，确定

48、定后再次次提示“是否同同时将设设备里的的短消息息一并删删除”，点击击OK后后短消息息被彻底底删除；修改：选选中短消消息列表表中的一一条信息息，点击击修改键键，可进进行编号号、有效效期设置置、短消消息内容容的修改改；刷新：进进行“短信息息查询”后，列列表区只只存在符符合查询询条件的的短信息息，点击击“刷新”按钮，列列表区将将返回显显示所有有短信息息。4、发送送短消息息在左边的的短消息息列表，选选择要发发送的短短消息，点点击“发送短短消息”。5、员工工短消息息定制点击“员员工短消消息定制制”出现如如下界面面：员工信息息：此列列表显示示所有员工工，可同同时选择择多名员员工定制制信息发发送；短消息：此

49、列表表显示已已添加的的所有的的短消息息；操作选择择：当软软件与机机器已经经连接时时，可以以选择“立即发发送”；当软件件与机器器还未连连接的话话，可以以选择“暂不发发送”，回到到短消息息管理主主界面，选选择暂未未发送的的短信息息，点击击“发送短短消息”则可完完成用户户短消息息得导出出。或通通过U盘盘将保存存的短消消息导出出。6、删除除选择考勤勤机短消消息，点点击执行行，则可可删除设设备所有有的短消消息。若若在左边边的短消消息列表表选择某某短信息息，点击击执行，则则可删除除选定的的短消息息；选择考勤勤机全部部员工定定制短消消息，点点击执行行，则可可删除设设备上所所有的用用户短消消息。员工短消消息定

50、制制查询查询：本本系统支支持短消消息编号号、部门门、考勤勤号码、姓姓名四种种查询方方式，您您可以通通过“条件” 下拉拉框选择择需要的的方式，然然后在“输入”框中输输入相应应的查询询信息，点点击“查询”按钮，在在左边的的列表区区就可以以显示符符合条件件的查询询结果。点点击“刷新”，左边边的列表表区就可可以显示示所有用用户的短短消息定定制信息息。员工短消消息定制制删除：在左边边的已定定制短消消息员工工列表中中，选中中需要删删除的员员工，点点击“员工短短信定制制删除”，则可可删除定定制了。注意：只只有支持持短消息息功能的的机器才才能使用用。2.2 维护设设置主菜单上上的维护护/设置置项是在在为考勤勤

51、统计做做准备的的，在这这里可以以先设置置软件使使用的数数据库以以及关于于系统的的设置。首先要进入部门管理设置，给员工分好部门；然后进行员工维护设置、管理员设置；再进行时间段维护设置、班次管理设置、员工排班设置，最后进行的是节日维护、假类设置、考勤规则的设置。注意：只只有给员员工排班班之后，系系统才会会根据班班次统计计出该员员工的考考勤报表表。这个系统统还提供供了联机机登记指指纹或卡卡的功能能，可以以有效的的避免人人员和指指纹或卡卡不对应应的麻烦烦，并简简化了指指纹上传传下载的的过程。具具体请查查阅2.2.22员工维维护。2.2.1 部部门管理理该模块方方便管理理部门对对各个部部门进行行分部门门

52、管理。主主要可以以添加、删删除部门门，以及及部门录录用员工工。具体体操作如如下：点击维护护/设置菜菜单下的的部门管管理菜单单项，弹弹出如下下窗口：新增部门门时，首首先单击击左键选选中新增增部门的的上级部部门，然然后单击击“新增部部门”按钮，在在出现的的对话框框中输入入新部门门的名称称，单击击“确定”保存。要修改部部门名称称时，单单击“部门更更名”，在部部门名称称框内输输入新名名称即可可，但是是如果需需要修改改总公司司的名称称，需要要在考勤勤规则设设置中去去修改。要撤销部部门，只只需在所所要撤销销的部门门上单击击左键选选中，然然后点击击“撤销部部门”按钮，在在出现的的警告提提示框中中选择“确定”

53、，就可可以将部部门撤销销。要修改部部门的隶隶属关系系时，将将要修改改的部门门选中，按按住鼠标标左键，拖拖动到新新的上级级部门名名称上，然然后按提提示操作作。点击部门门录用员员工按钮钮,弹出界界面如下下：员工框内内的员工工是无部部门员工工，即离离岗后的的员工。离离岗就是是该员工工暂时掉掉离工作作岗位，但但还是公公司的员员工，就就像目前前国营企企业的下下岗员工工的情况况。在员工框框内选择择本部门门所要录录用的员员工后，单单击加入入按钮，所所选择的的员工加加入到本本部门，这这里所录录用的员员工，都都是离岗岗的员工工。在本部门门员工框框内选择择所要离离开本部部门的员员工后，单单击移去去按钮，所所选择的

54、的员工离离开本部部门（离离岗）。操作完成成后，单单击关闭闭按钮或或返回部部门管理理界面。2.2.2员工工维护 选择维维护/设置菜菜单，点点击员工工维护项项，在部部门列表表中选择择要查看看的员工工所在的的部门，则则该部门门的员工工会显示示在员工工列表中中。在这这里可以以查看或或修改员员工的各各种信息息和单独独对某个个员工进进行考勤勤设置，该该处设置置的考勤勤设置的的优先权权要大于于员工排排班中的的考勤设设置。员工维护护窗口的的上半部部分是员员工列表表，下半半部分是是当前选选择员工工的各种种信息并并可以作作修改，分分为三页页显示，单单击底部部的分页页标签可可以进入入不同的的页面。可可以在不不同的页

55、页面上进进行相关关操作。如果员工工比较多多时，可可以使用用查找方方式。在在查询工工具条中中输入查查询条件件，点击击查询按按钮就可可以查询询某个员员工的具具体信息息。1、员工工的各项项信息中中，姓名、登记号号码为必填填项，其其他各项项根据需需要填写写。还可可以将员员工照片片添加进进来。注意：与与旧软件件不同，本本软件在在员工维维护中增增加了编编号一项项，与登登记号码码的区别别是，登登记号码码是适用用于设备备上的，根根据普通通设备的的要求，一一般机器器不能超超过6555355，而编编号是用用户自定定义的，大大小没有有限制，也也可以加加字母等等。1）新增增员工通常第一一次使用用本管理理程序时时，在设

56、设备上登登记了用用户之后后再下载载至软件件中直接接修改姓姓名保存存，再上上传到机机器上使使用即可可。如果要直直接在软软件中新新增员工工，为了了确保新新增的用用户信息息和指纹纹或卡能能够一一一对应，在在这个界界面中可可以连接接设备来实实时登记记指纹和和卡。连连接上设设备后，每每添加一一名员工工的同时时登记对对应人的的指纹或或卡。以以避免出出现指纹纹或卡和和人员不不对应的的麻烦。登记指纹纹在“指纹纹或卡登登记”下拉框框中选择择要连接接的登记记的指纹纹设备，连连接成功功后开始始新增员员工。选选取员工工所在的的部门，按按按钮后后， 再再输入员员工的登登记号码码、姓名名及其它它相关信信息。单单击登记记按

57、钮开开始登记记指纹。指纹机登登记：使使用脱机机指纹机机来登记记指纹。指纹仪登登记：使使用联机机指纹仪仪来登记记指纹。注意：当当选择指指纹仪登登记时，ZkFinger9.0和ZkFinger10.0两种选择，具体使用方法请参照附录的第3.9节。登记流程程单击登记记按钮，出出现一个个登记界界面：用鼠标点点击界面面上100个手指指中任一一手指开开始登记记，则连连接的指指纹设备备会处于于登记状状态：备注：图图中如果果选择登登记为胁胁迫指纹纹，只有有上传至至支持胁胁迫指纹纹的设备备才有用用，而上上传至不不支持胁胁迫指纹纹的设备备上将视视为普通通指纹使使用。根据提示示在指纹纹机的采采集器或或指纹仪仪上按压

58、压指纹，按按压成功功3次后后提示登登记成功功，则完完成了一一次指纹纹登记。如如还需登登记备份份的指纹纹则再选选择一个个手指登登记。登登记完成成后按确确认返回回新增员员工界面面，可以以再继续续新增员员工。登记卡 在“指纹或或卡登记记”下拉框框中选择择要连接接的登记记的射频频卡类设设备，连连接成功功后开始始新增员员工。选选取员工工所在的的部门，按按按钮后后，在射射频卡机机器上刷刷要登记记的卡，刷刷过之后后该员工工的登记记号码和和卡号的的会显示示相应卡卡片的信信息，根根据需要要更改编编号和姓姓名，卡卡号不可可以随意意更改。光标则则定位在在姓名栏栏中：如果需要要继续新新增员工工，再按按按钮重重复上述述

59、操作即即可。2）批量量增加员员工：当当某一部部门录用用了一批批员工时时，可以以通过该该功能增增加员工工，减轻轻操作员员的工作作量。例例如票据据部批量量增加员员工，首首先选中中部门，单单击“批量增增加员工工”按钮，出出现批量量增加员员工界面面。如果该部部门没有有员工，出出现如下下界面：如果该部部门已有有员工，出出现如下下界面：增加员工工界面的的左上角角出现从从票据部部选中的的员工复复制数据据，如果果新增加加的员工工和选中中员工的的排班和和考勤设设置相同同，就在在“复制当当前员工工的排班班和考勤勤设置”上单击击左键，选选中这个个选项，如如果还有有其它字字段相同同，在字字段选择择框中选选中相应应的字

60、段段。批量增加加员工时时考勤号号码也可可以批量量增加，通通过“（*）”这个通通配符，可可以方便便的添加加员工编编号。编号格式式：是指指考勤号号的格式式，例如如该部门门的员工工都是11打头的的编号，就就是1?这这样的编编号，在在编号格格式框中中输入11（*）就就可以了了，这时时界面显显示如下下：通配符的的宽度：是指通通配符可可以代表表几位编编号，如如前面例例子中编编号为11?，这时时通配符符宽度为为3，如如果编号号为1?，那那么通配配符宽度度就要用用2了。宽宽度确定定了以后后，确定定生成编编号的范范围，通通过“从”框和“到”框来完完成，比比如要生生成1006到1118这这一范围围的编号号，在“从