时间管理(PPT资料版)

1、石河子大学 李泽龙高绩效人士的时间管理 高压力、快节奏中的一般社会情景：导言1、定个时间“招招魂”2、“早一点文化”3、如何 学习本课程空杯心态 问禅故事分享4、 学习收获1 明确工作目标，合理规划，提高个人工作效率；2 运用时间管理的系统来安排个人的生活与工作；3 改变拖延习惯，排除干扰因素，减少延误工作的各种借口；4 100%的执行，倍增你的时间；5 建立对事情重要性与紧急性的正确认知，学习妥善安排工作优先顺序，让你的管理工作更有节奏感；6 养成有效的处理日常事物的习惯，最有效的利用时间；高绩效人士的时间管理价值观是高绩效的基础目标 是高效绩的方向时间是高绩效的本质行动是高绩效的保证课程提

2、纲（一）价值观是我们想和做的基本原则，它是最基本的因素。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。一、价值观是高效的基础（二）价值观取决于人生观和世界观（三）每个人都有不同的价值标准，它是形成我们个人思维方式和行为方式的基础，也是我们进行时间管理的基础。（四）价值观不但影响个体行为，还影响群体和组织行为（五）价值观与目标成 功高绩效人士的时间管理目标是高绩效的方向时间是高绩效的本质行动是高绩效的保证二、确定目标 如何制定目标 达成目标价值观是高绩效的基础（一）为什么要设定目标 世界上只有3%的人曾订下过清晰而长远的人生目标，这也就是为什么成功者总是极少数的根本原因。1

3、、目标是成功的方向2、人们为什么不设定目标3、设定目标的十大好处（二）目标设定的范围1、六大目标领域2、展望未来，看清起点3、目标的设定与实现4、设定目标的五项原则（三）分解目标的六大步骤(四)目标达成的两大方法1、每周总结，矫正目标2、循环往复，天天修炼(五)心在远方，路在脚下高绩效人士的时间管理目标是高绩效的方向时间是高绩效的本质行动是高绩效的保证价值观是高绩效的基础成 功三、依据目标管理时间 抓住重点提升效率 （1）时间是一种资源 “时间就是金钱”（2）时间资源的特点 A、时间供给毫无弹性 B、时间无法储存 C、时间无法被取代 D、时间无法再生1、时间及其特征（一）什么是时间管理2、时间

4、管理3、时间管理的发展阶段（二）为什么要管理时间1、投资时间和经费时间钱的使用：投资和消费。时间的使用：“投资时间”和“经费时间”（1）投资时间，是指为高效率的工作、自我启发和充电 及恢复体力而进行的休息所消耗的时间。（2）经费时间，是指为效率不高、工作出错、闲聊的电话、 冗长的会议、拖沓、生病等耗费的时间。2、时间浪费的症状3、时间失控的原因（1）时间观念问题（2）缺乏计划问题（3）缺乏组织问题（4）用人不当问题。（5）时间虚耗问题(三)算算你的时间价值你的时间价值多少？ （四）检查一下你的时间管理 针对下表每一项内容自我检视，凡做到的打“”，然后计算一下做到事项占总事项的百分比。一月后再做

5、一次，然后又做一次，就能看出时间管理的进步所在。序号内容现在1月后1年后1你是否热爱你所做的工作，并始终保持积极的心态？2你是否用书面的形式制订一套明确的远期、中期、近期日标与计划？3在一天工作开始前你是否已编好了当天的工作次序，拟定“每日工作计划”4你是否把每天要办的事按轻重缓急列出单子，并尽量把重要的事早点办？5你是否把工作注意力集中在目标上而不是集中在过程上？6你是否以工作成绩和效果而不以工作量作为自我考核的依据？7你是否铭记时间的货币价值？8你今天为实现人生的远期、中期、近期计划做过什么工作？9你是否每天都留出计划和思考问题的时间？10你是否合理利用上下班途中时间？11你是否注意午饭的

6、食量，以避免下午打瞌睡？12你是否给自己留出足够的时间，突击处理危机和意外事件？13你是否将挑战性工作和例外性工作都授权他人处理？14对于你的下级，你是否根据“权责一致”？15你是否阻止你的下级对他们认为棘手的工作“倒授权”？16你是否养成条理整洁的习惯？17你是否采取了某些措施以减少无用资料和刊物占有你的办公桌？18你是否养成凡事马上行动，立即就做的习惯？19你是否强迫自己迅速作出决策？20你是否经常给自己和别人规定工作期限要求？21你是否尽可能早地中止那些毫无收益的活动？22当你面临需要解决的问题时，你是否运用“80/20法则”处理？23你是否尽量对每一种工作只做一次处理？24你是否腾出一

7、部分时间为下级提供训练？25你是否擅于应用节约时间的工具？26当你召开会议前是否考虑了取代该次会议的各种途径？27开会时你是否设法提高会议效率与效果？28为了更好地管理自己的时间，你是否经常（或定期）进行时间统计？29你是否定期检查自己的时间支配方式，以确定有无各种时间浪费的原因？30你是否将重要的工作安排在你工作效能最佳的时间做？现在我已做到 9 项（）年（）月（）日 现在做到事项的百分比 30%一月后我做到18项（）年（）月（）日 一月后做到事项的百分比 60% 。 效率提升2倍。一年后我做到27项（）年（）月（）日 一年后做到事项的百分比 90% 。 效率提升3倍。（五）时间都到哪去了时

8、间是怎么浪费的？（六）管理时间理念（六）管理时间理念1、建立正确的时间观念（1）三种错误的时间观念 视时间为主宰。（五）时间都到哪去了时间是怎么浪费的？ 视时间为敌人。主要表现为“重效率而不重效能”。 视时间为奴隶。主要表现为“工作狂”管理者为什么会成为工作狂（2）基层主管的时间观念提高自己的工作效率2、提高工作效率的技巧提高下属的工作效率3、养成良好的习惯高效能人士的七个良好习惯如何培养良好习惯（七）高效时间管理的十个方法1、生命规划2、要事第一3、每日管理4、任务清单5、检查追踪6、日清日新7、杜绝拖延8、条理整洁9、马上行动10、授权（八）时间效率管理的方法11、工作优先顺序的选择2、时间分配比例3、艾森豪威尔原则4、美国效率管理专家艾维里的十分钟效率法 四、行动 = 成功 按时间规划及时行动高绩效人士的时间管理目标是高绩效的方向时间是高绩效的本质行动是高绩效的保证价值观是高绩效的基础成 功一、行动是一切成功的保证二、人们为什么不行动三、激发行动的六大步骤四、接受锤炼，坚持不懈五、行动者宣言从今天起我要向全世界