企业资源管理信息系统管理制度

1、企业资源管理信息系统管理制度企业资源管理信息系统管理制度PAGEPAGE13企业资源管理信息系统管理制度PAGE共享知识分享快乐企业ERP运行管理制度第一章：总则1.1ERP对于改进企业业务流程、提高企业中心竞争力的作用是显而易见。为保证相关人员确实动员起来，积极参加ERP的展动工作，使本企业的ERP能够顺利、牢固的运行，企业特拟订以下制度。1.2本制度由ERP项目小组讲解、校正，适用于*企业ERP管理工作。第二章：ERP岗位责任制2.0ERP项目经理。2.0.1负责ERP项目全盘指挥工作。包含整个项目的规划，跟进，检查和支持.2.2ERP项目组长2.3岗位说明：序岗位说责任责任责任岗位号明部

2、门人负责ERP相关内容的培训，各项1计划的落实与安排及各项工作考IT部核负责督查及追踪相关部门可否有2IT部依照erp流程在操作。页眉内容共享知识分享快乐负责整个网络的牢固和ERP系统3的平时保护ERP运行情况的工作报告，及项目4中的各项制度和文件的编写营销中心：序岗位说明号保护客户资料：录入客户代码、名称，以及其他业务需求信息，并保存。IT部IT部责任部责任岗责任人门位营销中心负责客户订单BOM的更正保护工营销中2作心将客户确认的产品需求在K/3系营销中统中录入销售订单。心3页眉内容共享知识分享快乐在销售订单上选择购货单位，选择营销中产品代码。心录入产品数量和交货日期；选择业营销中务员、部门

3、。此后对销售订单进行心保存。确认订单上相关信息，审察销售订营销中单。心营销中选择销售订单，生成发货通知单。4心确认通知单上相关信息，审察发货营销中5通知单。心营销中盘问销售订单履行情况。6心工程部岗位说明：页眉内容共享知识分享快乐序岗位说明责任责任岗责任人号部门位工程部依照研发部开发的新产工程品，对产品的基础资料进行保护，部1拟订产品的物料清单（BOM）对于工程物料清单（BOM）的更正，2由需求部门申请，总经办审批。工程工程部依照审批单，在系统内录部入工程更正单，履行BOM的更正。PMC部岗位说明：序责任部责任岗岗位说明责任人号门位1PMC部保护MRP计划方案。2PMC部MRP计算。页眉内容共

4、享知识分享快乐3PMC部MRP保护。4MRP计算达成，生成外购、生产（或PMC部委外加工）计划订单，PMC对计划订单进行审察投放。对于需要超领的物料，生产部书5面提出申请，PMC判断后，录入生PMC部产投料更正单。作为采买补料、生产超领和库房办理超领物料出库的依照。PMC部6/生产盘问追踪生产任务单履行情况。部采买部岗位说明：序号岗位说明责任部责任岗责任页眉内容共享知识分享快乐门位人1保护价格资料采买部2保护供应商资料：录入供应商代采买部码、名称，以及其他业务需求信息，并保存。3依照采买申请单，下推生成采买订采买部单。也许对委外加工生产任务单确认下达。确认采买订单的数量等信息，选择采买员。此后

5、对采买订单进行保采买部存。确认订单上相关信息，审察采买订采买部单。页眉内容共享知识分享快乐确认订单上相关信息，审批采买订总经办单。库房课岗位说明：岗位说明序号责任岗责任部门责任人位1外购入库单：依照采买订单，生成外购入库单，并保存审察。生产领料单（也许委外加工出库单）：依照生产任务单库房课（或委外加工生产任务单），生成生产领料单（也许委外加工出库单），并保存审察。库房课页眉内容共享知识分享快乐产品入库单（也许委外加工入库单）：依照车间任务汇3报单（或委外加工生产任务库房课单），生成产品入库单（或委外加工入库单），并保存审察。4非生产部领用物料，直接录库房课入其他入库、出库单。5销售出库单：依照

6、发货通知库房课单生成销售出库单6库房课盘点作业。7库房课期末办理。页眉内容共享知识分享快乐生产部岗位说明：序号责任人岗位说明责任部门责任岗位1打印生产投料单生产部2生产任务单报告生产部3生产任务单报告审察生产部4盘问追踪生产任务单履行生产部情况第三章：ERP推行办理规定3.1.各部门主管或ERP项目组成员必定对本职能小组的ERP工作负责，必定合理安排好本部门的工作时间和人员，以保证依如推行计划参加ERP项目的各项工作，从而提交合时、适质、适合的资料。ERP工作不是一时半刻的，每天的工作要日清日结，不能够因为手头上有其他工作要办理就把ERP推行工作抛到一边阻滞在那，这样不单是你本部门的进度跟不上

7、步伐，还会直接影响到相关部门的进度，从而会因为你一个部门的工作不到位而拖整个项目的后腿。页眉内容共享知识分享快乐涉及到相关部门协助才能办理的问题，相关部门要很好的配合，不能够因有问题而自作主张停止工作也许用不正当的方法达成，也不能够有相关部门向你部门求助时不理不睬、置之事外的现象发生。平时工作中有困拢部门展动工作的难题不能够解决时，要及时的反响到ERP项目经理或是组长处，不能够淹没问题，延缓问题，否则问题一旦爆发，结果自负。为保证相关负责人对ERP操作的熟练度，ERP项目小组会依照详尽的情况会安排培训工作，培训分为集中培训和单个培训，详尽由ERP项目经理或组长定义。培训内容主若是理论培训、实践

8、培训操作规范。各业务操作人员在使用ERP进行业务操作时，必定依照ERP指定规程进行操作，当遇到无法明确的操作业务时，不得擅自主张随意操作，必定向项目组提出，有ERP项目小组恩赐解答，并按解答此后的操作规范进行操作。参加各项会讲和培训相关人员请准时到位，严禁迟到，早退和所有违反纪律的事情发生。培训中不能够有不懂装懂的现象，会议中要积极提出问题、议论问题。为提高系统资源利用率，ERP系统用户在达成各项操作后，应及时退出ERP防备其他用户无法使用。各项业务的审察人员应认真履行本岗位职责，每半天最少登录系统次，及时办理相关业务，发现问题应及时沟通、反响，防备造成工作延缓。页眉内容共享知识分享快乐为提高

9、系统运行效率，各级审察人员应提高服务意识，入库、出库审察一般应在1个工作日内办理达成，存在很多问题的入库业务办理应在2个工作日内办理达成或恩赐答复；其他审察应在2个工作日内办理达成，保证不影响审察业务的正常进行。第四章：ERP系统用户权限及密码管理4.1.企业设ERP系统管理员2名，负责ERP系统用户权限的管理和保护。各部门新增用户、用户权限更正，应提第一版面申请，经本部门领导签认后，报ERP系统管理员进行设置。ERP系统用户第一次登录系统后，必定更正个人的初始密码，密码长度不得小于5位。在使用过程中应不如期的更正个人密码，不得将用户名和密码借他人使用。系统用户出差或其他原因不能够办理业务时，

10、由本部门领导指定专人代理负责，并做好用户名、密码交接记录。指定代理人应按相应的岗位职责进行操作，ERP系统用户返回岗位时，应及时回收用户，并更正相应密码。第五章：奖罚条例奖励条例对本制度学习特别透彻，考试成绩特别优秀者恩赐奖励50元一次（或按人力资源相关规定奖励）。页眉内容共享知识分享快乐平时表现突出，有很好的团队意识，如期达成工作任务且质量非常好恩赐奖励50元每次。对ERP系统操作熟练，积极参加发现问题，解决各种异常，给ERP推行工作带来和很好的利益奖励50元每次。及时发现相关部门在录入ERP系统资料时错误，并加于阻截使错误得以纠正，杜绝了给企业利益造成严重危害奖励100元每次。若是ERP系统录入员在连续两个月中无出现录入数据错误，奖励50元每次。处罚条例本制度一经见效，望相关同仁积极学习，后续会择期对制度及对ERP系统的学习进行核查，不合格者处罚20元再进行补考直到合格为止（或按人力资源相关规定处罚）。岗位责任制严格上是不能够取代、调换，但遇有人事变动由ERP项目小组经理与部门负责人重新商讨另一名人员补充。如因擅自取代、调换给ERP项目工作造成了推行故障罚款50元一次。项目小组成员工作不到位不及时，累计二次不能够按计划完成工作罚款50元一次。因个人马虎马虎，造成录入ERP系统数据错误，给企业带来经济损失，恩赐最少50元的处罚。凡因