企业管理外贸流程2577561348

1、外贸出口口流程主主要包括括：报价价、订货货、付款款方式、备货、包装、报检、报关、装船、提单、交单、结汇。用几个个字来简简单概括括的话，就是“约-货货-款-运-单单”。和和国内贸贸易相比比，多了了或更强强调“单单”即运运输单据据，比如如发票、装箱单单和提单单等，其其中海运运提单是是货权凭凭证，一一定意义义上提单单就是货货也是款款，这是是由国际际贸易的的政策、运输、货币等等特殊性性决定的的。一、报盘在在国际贸贸易中一一般是由由询盘、报盘作作为开始始。通俗俗意义上上也可以以说“询询价、报报价”，但实际际磋商的的内容包包括：所所购产品品量的标标准等级级、质量量等级、规格型型号、技技术参数数、包装装方式

2、、交货期期的要求求、运输输方式，然后是是价格。常用的的报价基基于三种种贸易术术语： FOBB“船上上交货”、CNNF“成成本加运运费”、CIFF“成本本、保险险费加运运费”。在一份份专业的的报价中中，价格格术语是是核心部部分之一一。选择择以FOOB价成成交，在在运费波波动不稳稳的市场场条件下下对我们们有利。但在由由于是进进口商与与承运人人联系派派船的，货物一一旦装船船，出口口商对出出口货物物的控制制力小，而且延延船等因因素会造造成我们们相应的的费用或或损失。在CIIF价出出口的条条件下，船货衔衔接问题题可以得得到较好好的解决决，使得得出口商商有了更更多的控控货权、灵活性性和机动动性，而而且在运

3、运输和保保险上也也可赚一一点差价价，出口口盈利才才有保障障。但一一些大的的进口商商，以自自己可以以在运输输、保险险方面得得到优惠惠条件而而要求中中国出口口商以FFOB价价成交，就是在在保证自自己的控控制权。所以即即使出口口商提供供很优惠惠的条件件，也很很难将价价格条件件改过来来。所以以到底是是迎合买买家的需需要，还还是坚持持自己的的原则，出口商商在报价价时多加加斟酌十十分必要要，要看看出口商商的着重重点与眼眼光。作作为一名名业务人人员，只只懂外贸贸或仅通通单证、航运，有可能能会挂一一漏万，真正高高水平的的业务人人员，总总能利用用各种贸贸易属于于扬长避避短，CCIF和和FOBB的选择择就是最最好

4、的证证明。要要想在国国际贸易易这一难难度高、风险大大的行业业中立于于不败之之地，重重视对信信息情报报的收集集也是相相当重要要的。而而从报价价过程中中以及与与客人商商定价格格中，最最能看出出一个业业务员的的综合水水准，总总的来说说：一要要选择合合适的术术语，二二要了解解价格组组成的结结构，三三要掌握握报价空空间与层层次性策策略。二二、接单单（签约约）贸易易双方就就报价达达成意向向后，一一般需签签定购购货合同同(SSalees CConttracct)，约定商商品名称称、规格格型号、数量、价格、包装、产地、装运期期、目的的港、付付款方式式、索赔赔、仲裁裁等内容容这标志志着出口口业务的的正式开开始。

5、但但是这是是正式的的做法，一般适适合于在在与大、中型国国外采购购商做生生意的情情况下。随着现现在国际际贸易的的发展，双方在在这一环环节上都都追求灵灵活性和和效率性性，所以以一个新新客户通通过Emmaill/Faax/MMSN发发送正式式定单或或甚至只只是语句句性的描描述的方方式都可可以下发发定单，你确认认了“合合同”也也就成立立了，当当然这也也符合合同法法的规规定的。但在没没有和客客户签订订正式购货合合同的情情况下，为了起起码的安安全保障障也便于于双方后后续的沟沟通和操操作，很很多公司司都要给给客户开开个形形式发票票(PProfformma IInvooicee)，上上列型号号、规格格、数量量

6、、价格格、包装装、装运运期、目目的港口口、付款款方式等等。三、付款方方式最常常用的国国际付款款方式有有两种，即LCC和TTT。1、LC信信用证分分为光票票信用证证和跟单单信用证证两类，但最常常用的还还是跟单单信用证证，即附附有指定定单据的的信用证证。简单单地说，信用证证是保证证出口商商收回货货款的保保证文件件，是银银行信用用。远期期和即期期信用证证的选择择，不一一定即期期的就好好，要根根据具体体情况而而定：如如果做即即期又对对开证行行信用或或不符点点担心则则最好要要求客户户安排保保兑，就就成了“双保险险”；做做远期的的话，银银行都提提供贴现现的融资资业务，不过要要收取贴贴现率，目前一一个月约约

7、是信用用证金额额的0.5%，如LCC90DDayss则为11.5%，这个个要在定定合同的的时候与与客户协协商好，需由客客户承担担。2、TTTTT付款款方式是是以外汇汇现金方方式结算算，由客客户将款款项汇至至贵司指指定的外外汇银行行账号内内，有前前、后TTT之分分，“前前、后”是相对对于（排排产或）船期来来讲的。注意：如果对对新客户户采取又又是LCC远期或或不保兑兑的即期期，或者者说对老老客户采采取远期期D/PP、D/A甚至至OA这这样的方方式，有有一个办办法可以以既规避避收汇风风险又可可以留住住生意甚甚至扩大大生意，那就是是投“出出口信用用保险”。四、备货货备货在在整个贸贸易流程程中，居居于举

8、足足轻重的的重要地地位，技技术、品品质、数数量和交交期须按按照合同同逐一落落实，尤尤其在LLC付款款条件下下交期更更显重要要。业务务员必须须要在整整个过程程中紧密密关注并并做好协协调，尤尤其对生生产和品品质比较较弱的企企业。五五、包装装很多国国内企业业不重视视这一点点，其实实不管民民用、商商用还是是工用产产品，包包装都是是产品的的重要组组成部分分，必须须要在保保护性、唛头标标识上做做到合格格和专业业。六、报报检1、属法定定检验的的出口商商品，须须办出口口商品检检验证书书，这是是出口报报关的前前提。目目前我国国进出口口商品检检验工作作主要有有四个环环节：报报检-接受受报验-抽抽检-发证证。2、有

9、的客客户还会会要求第第三方机机构的检检验证书书或自己己派验货货员过来来检验，我们也也需要及及时联络络、送检检（或接接检）和和取得证证书，在在LC付付款方式式下，此此检验证证书也是是需要提提交的重重要单据据。七、报报关须由由专业持持有报关关证人员员，持箱箱单、发发票、报报关委托托书、出出口结汇汇核销单单、出口口货物合合同副本本、出口口商品检检验证书书等文本本去海关关办理通通关手续续。但是是，很多多公司目目前都是是由委托托货代来来做报关关的，为为了效率率和专业业。八、装船无无论做FFOB还还是CIIF，我我们都要要积极与与货代联联系定舱舱，越早早越好，让货代代选择价价格优惠惠、信誉誉好、船船期、航

10、航程合适适的船公公司，应应在交货货期两周周之前向向货代发发出书面面定舱通通知，随随后尽早早确认拉拉柜（也也叫做箱箱、做柜柜）日期期。装柜柜日确定定后，我我们要与与生产更更紧密沟沟通进度度确保装装柜。在在装柜日日，最好好亲自或或安排监监装，如如果要客客检那同同时还要要提前安安排好时时间的衔衔接。柜柜拉了，海关放放行了，装船了了，船开开了，要要配合货货代认真真对单，CIFF情况下下要安排排好付运运海运费费，要确确认货代代及时给给你投保保了，从从而第一一时间取取得正确确的提单单和保单单。注：整柜的的截关时时间一般般与拉柜柜日要隔隔2天，否则冲冲关的话话有可能能爆舱或或被甩柜柜。需要要熏蒸的的话，截截

11、关时间间与拉货货日还要要再多预预留1天天。走散散货的话话，截关关时间与与拉货日日还要再再多预留留2天。九、交交单结汇汇提单是是出口商商办理完完出口通通关手续续、海关关放行后后，由外外运公司司签出、供进口口商提货货、结汇汇所用单单据。提提单的审审核非常常重要，否则回回导致很很多麻烦烦。着重重审核：提单种种类、份份数、抬抬头、收收货人、通知人人、出单单人、承承运人、指示方方、装货货港、卸卸货港、货物描描述、转转船分批批装运描描述、清清洁性描描述、装装船批注注、背书书描述，原则是是要符合合信用证证要求、事实和和常理。要确保保提单是是物权凭凭证，降降低风险险，就须须要求提提单是：“由船船公司签签发的三

12、三分之三三全套已已装船清清洁海运运提单”，也就就是：OOceaan BB/L或或Marrinee B/L、CCleaan、SShipppedd Onn Booardd、3/3 FFulll Seet；要要提高灵灵活性，就允许许提单可可以背书书流通。按照信信用证规规定，将将内容正正确且份份数一定定的提单单，连同同商业发发票、装装箱单，如果客客户有要要求还须须及时备备齐原产产地证等等文件，在确认认货款全全部TTT到帐后后寄给客客户或LLC收妥妥无误后后交银行行议付结结汇。当当然，单单证和财财务人员员还需要要办理出出口收汇汇核销和和退税手手续。以以下是一一个外贸贸公司的的出口流流程全图图，我的的珍藏

13、，拿出分分享。以以上说的的是获得得客户源源后的业业务工作作(Saaless)，完完整的外外贸工作作至少还还包括前前端的国国际市场场开拓(Marrkettingg)。在在有的公公司一个个外贸业业务员身身兼这两两种职能能，有的的还承担担了高阶阶的Prrojeect Mannageemennt职能能，但在在外企一一般都是是分工细细化了的的。无论论如何，外贸业业务工作作，首先先要对外外贸流程程有总体体的把握握，外贸贸业务环环节要专专和精，单证和和航运知知识要在在统筹了了解的基基础上积积极深入入学习并并总结，这是真真正成为为外贸高高手的必必经之路路。外贸流程程全步骤骤一客客户询盘盘通常在在客户下下pur

14、rchaase 之前，都会有有相关的的Inqquirry给业业务部，做一些些细节上上的了解解。二报价业业务部及及时回复复客户查查询，确确定货物物品名，型号，生产厂厂家，数数量，交交货期，付款方方式，包包装规格格及柜型型等，pproaa Innvoiice 给客户户做正式式报价。三得得到订单单经过洽洽谈，收收到客户户正式的的订单ppurcchasse四下生产产订单得得到客人人的订单单确认后后，给工工厂下订订单，安安排生产产计划。五业业务审批批业务部部收到订订单后，首先做做出业务务审核表表。按“出口合合同审核核表”的的项目如如实填写写，尽可可能将各各种预计计费用都都列明。合同审审批需附附上客人人订

15、单传传真件，与工厂厂的收购购合同。审核表表要由业业务员签签名，部部门经理理审批，再交管管理部人人员审核核后才能能执行。如金额额较大的的，或有有预付款款和佣金金等条款款的，要要经公司司总经理理审批才才行。合合同审批批之制成成销售订订单，交交给部门门进程员员跟进。六下下达生产产通知业业务部在在确定交交货期后后，满足足下列情情况可下下达生产产通知, 通知知工厂按按时生产产：1：如果是是付款的的客户，通常是是在交货货期前11个月确确认LCC已经收收到，收收到LCC后应业业务员和和单证员员分别审审查信用用证，检检查是否否存在错错误，交交货期能能否保障障，及其其他可能能的问题题，如有有问题应应立即请请客人

16、改改证。22：如果果是TTT付款的的客户，要确认认定金已已经到账账。3：如果是是放帐客客户，或或通过DDA等方方式收汇汇等，需需经理确确认。七七验货货1：在在交货期期前一周周，要通通知公司司验货员员验货。2：如如果客人人要自己己或指定定验货人人员来验验货的，要在交交货期一一周前，约客户户查货并并将查货货日期告告知计划划部。33：如果果客人指指定由第第三方验验货公司司或公正正行等验验货的，要在交交货期两两周前与与验货公公司联系系，预约约验货时时间，确确保在交交货期前前安排好好时间。确定后后将验货货时间通通知工厂厂。八制备基基本文件件，及工工厂提供供的装箱箱资料，制作出出口合同同，出口口商业发发票

17、，装装箱单等等文件（应由业业务跟单单员制作作，交给给单证员员）。电电子商务务是全世世界的大大趋势。为了赶赶上潮流流，中国国23000万家家中小企企业中有有很多都都在绞尽尽脑汁希希望寻找找一条近近路，尽尽快地搭搭上电子子商务的的快车。九商商检如果果是国家家法定商商检产品品，在给给工厂下下订单时时要说明明商检要要求，并并提供出出口合同同，发票票等商检检所需资资料。而而且要告告诉工厂厂将来产产品的出出口口岸岸，便于于工厂办办理商检检。应在在发货一一周之前前拿到商商检换证证凭单条条。十租船订订仓：11如果果跟客人人签定的的交易合合同是FFOB CHIINA条条款，通通常客人人会指定定运输代代理公司司或

18、船公公司。应应尽早与与货代联联系，告告知发货货意向，了解将将要安排排的出口口口岸，船期等等情况，Q确认认工厂的的交货能能否早于于开船期期至少一一周以前前，以及及船期能能否达到到客人要要求的交交货期。应在交交货期两两周之前前向货运运公司发发出书面面定仓通通知（SSHIPPPINNG 通通常在开开船一周周前可拿拿到定仓仓纸。22如果果是由卖卖方支付付运费，应尽早早向货运运公司或或船公司司咨询船船期，运运价，开开船口岸岸等。经经比较，选择价价格优惠惠，信誉誉好，船船期合适适的船公公司，并并告诉业业务员通通告给客客人。如如客人不不同意时时要另选选客人认认可的船船公司。开船前前两周书书面定仓仓，程序序同

19、上。3如如果货物物不够一一个小柜柜，需走走散货时时，向货货代公司司定散货货仓位。拿到入入仓纸时时，还要要了解截截关时间间，入仓仓报关要要求，等等内容。4向向运输公公司定仓仓时，一一定要传传真书面面定仓纸纸，注明明所定船船期，柜柜型及数数量，目目的港等等内容，以避免免差错。十一装柜11货物物做好并并验货通通过后，委托拖拖车公司司提柜，装柜。拖车公公司应选选择安全全可靠，价格合合理的公公司签定定协议长长期合作作，以确确保安全全及准时时。要给给拖车公公司传真真以下资资料：定定仓确认认书放柜柜纸，船船公司，定仓号号，拖柜柜委托书书，注明明装柜时时间，柜柜型及数数量，装装柜地址址，报关关行，及及装船口口

20、岸等。如果有有验货公公司看装装柜，要要专门声声明，不不能晚到到。并要要求回传传一份上上柜资料料，列明明柜号、车牌号号、司机机及联系系电话等等 2传传真一份份装车资资料给工工厂，列列明上柜柜时间、柜型、订仓号号、订单单号、车车牌号以以及司机机联系电电话.33要求求工厂在在货柜离离开工厂厂后尽快快传真一一份装货货通知给给业务部部，列明明货柜离离厂时间间、实际际装货数数量等，并记装装箱号码码和封条条号码作作为提单单的资料料。要求求工厂装装柜后一一定要记记住上封封条。十十二委委托报关关在拖柜柜同时将将报关所所需资料料交给合合作报关关行，委委托出口口报关及及做商检检通关换换单。通通常要给给报关留留出两天

21、天时间（船截关关前）。委托报报关时，应提供供一份装装柜资料料，内容容包括所所装货物物及数量量，口岸岸，船公公司，定定仓号，柜号，船开截截关时间间，拖车车公司，柜型及及数量，本公司司的联系系人和电电话等。补充回答答： 十十三 获得运运输文件件1最最迟在开开船后两两天内，要将提提单补料料内容传传真给船船运公司司或货运运代理。补料要要按找LLC或客客人的要要求来做做，并给给出正确确的货物物数量，以及一一些特殊殊要求等等，包括括要求船船公司随随同提单单出的船船证明等等.2督促船船公司尽尽快出提提单样板板及运费费帐单。仔细核核对样本本无误后后，向船船公司书书面确认认提单内内容。如如果提单单需外商商确认的

22、的，要先先传真提提单样板板给客人人，得到到确认后后再要求求船公司司出正本本。3 及时时支付运运杂费，付款后后通知船船公司及及时取得得提单等等运输文文件。支支付运费费应做登登记。十十四 准备其其他文件件1商商业发票票：LCC 要求求提供的的文件中中，对商商业发票票要求最最严格。发票的的日期要要确定在在开证日日之后，交货期期之前。发票中中的货物物描述要要与LCC上的完完全相同同，小写写和大写写金额都都要正确确无误。LC上上对发票票的条款款应显示示出来，要显示示唛头。如果发发票需办办理对方方大使馆馆认证，一般要要提前220天办办理。22原产产地证书书： AA 原产产地证要要在发货货之前到到检验检检疫

23、局申申办。需需注意的的是运输输日期要要在LCC 的交交货期和和开船日日之前，在发票票日期之之后。未未能在发发货之前前办理的的，要办办理后发发证书，需提供供报关单单，提单单等文件件。经香香港转运运的货物物，A证证书通常常要到香香港的中中国商检检公司办办理加签签，证明明未在港港对货物物进行再再加工。3一一般原产产地证：一般原原产地证证可在中中国贸易易促进会会办理，要求低低一些。可在发发货之后后不太长长的时间间内补办办。如果果原产地地证书要要办理大大使馆加加签，也也和发票票一样要要提前220天办办理。44装运运通知：一般是是要求在在开船后后几天之之内，要要通知客客人发货货的细节节，包括括船名，航班次

24、次，开船船日，预预计抵港港日，货货物及数数量，金金额，包包装件数数，唛头头，目的的港代理理人等。有时LLC要求求提供发发送证明明，如传传真报告告书，发发函底单单等，注注意按客客人要求求的时间间内办理理。5装箱单单：装箱箱单应清清楚地表表明货物物装箱情情况。要要显示每每箱内装装的数量量，每箱箱的毛重重，净重重，外箱箱尺寸。按外箱箱尺寸计计算出来来的总体体积要与与标明的的总体积积相符。要显示示唛头和和箱号，以便于于客人查查找。装装箱单的的重量，体积要要于提单单相符。十五.交单11采用用LC收收汇的，应在规规定的交交单时间间内，备备齐全部部单证，并严格格审单，确保没没有错误误，才交交银行议议付。22

25、采用用TT收收汇的，在取得得提单后后马上传传真提单单给客人人付款，确认受受到余款款后再将将提单正正本及其其他文件件寄给客客人。33如果果TT收收汇的，要求收收全款才才能做柜柜的，要要等收款款后再安安排拖柜柜。拿到到提单后后可立即即寄正本本提单给给客人。补充回答答： 十十六业业务登记记每单出出口业务务在完成成后要及及时做登登记，包包括电脑脑登记及及书面登登记，便便于以后后查询，统计等等。十七七文件件存档所所有的LLC和议议付文件件必须留留存一整整套以备备查用。许多人人对我说说：现在在的生意意难做，客户真真难侍侯侯，不管管你怎么么做，他他/她还还是不满满意。这这是个普普遍存在在的问题题。大家家都认

26、为为：要使使客户满满意，关关键是要要不断提提高产品品质量和和服务质质量。大大报小报报都这么么说，这这种说法法对不对对？错！提高客客户满意意度的关关键不在在这里。关键是是什么？提高客客户满意意度的关关键是：您必须须按自己己的实际际能力，有效地地控制您您客户对对您产品品或服务务的期望望值。十十八单单证员平平时应注注意收集集运价变变动，船船期，航航线，等等信息，为业务务员报价价提供帮帮助。 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E5%A4%96%E8%B4%B8%E4%B8%9A%E5%8A%A1%E6%B5%81%E7%A8%8B&ch=w.search.yjjlink&cid=w

27、.search.yjjlink 外贸业业务流程程一、交易磋磋商11、业务务人员收收到客户户的寄样样要求（如提供供图纸；提供样样品等），首先先记录下下客户要要求寄样样的样品品信息及及要求，并填写写寄样申申请单，在经过过审核后后，样品品负责人人员根据据客户的的要求准准备样品品。2、在在准备好好样品后后，业务务人员将将样品邮邮寄给客客户，并并记录本本次寄样样的信息息（包括括寄样的的日期、哪个快快递公司司、费用用、是否否收取费费用等）。33、如果果客户对对样品不不满意，或者要要求改进进后再寄寄，则业业务人员员原记录录下这些些信息，并重复复1、22步骤；44、如果果客户对对样品确确认合格格，则业业务人员

28、员草拟 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E6%8A%A5%E4%BB%B7%E5%8D%95&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 报报价单（业务人人员快速速查询该该产品的的报价的的历史记记录、该该产品的的已成交交的历史史记录及及厂家的的报价情情况）；5、经过多多次磋商商，客户户接受报报价。业业务人员员根据该该份报价价单制作作订单（合同或或 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E5%BD%A2%E5%BC%8F%E5%8F%91%E7%A5%A8&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search

29、.yjjlink 形式发发票）传传真给客客户会签签；66、业务务人员根根据订单单，填写写成本测测算单。二、落实 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E4%BF%A1%E7%94%A8%E8%AF%81&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 信信用证或或 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E9%A2%84%E4%BB%98%E6%AC%BE&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 预付款款1、根根据订单单里的付付款方式式，进行行相应的的落实：a)LL/C在在签订订订单后，及

30、时进进行催证证。收到到客户的的信用证证，进行行认真的的审证，并做好好记录，主要包包括以下下几个主主要方面面：1)开证行行例：BNPPPAARIBBAS(CAANADDA)MONNTREEAL22) HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E9%80%9A%E7%9F%A5%E8%A1%8C&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 通知知行例例： HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E4%B8%AD%E5%9B%BD%E9%93%B6%E8%A1%8C&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yj

31、jlink 中国国银行江江苏省分分行3)信用证证号例例：6332111020004994)开开证日期期例：20001年11月299日5)信用证证有效期期及地点点例：20001年44月100日，中中国6)申请人人例：FASSHIOONFFORCCECCO.,LTTDNEEWTTERMMINAAL,ALTTA,VISSTAOTTTAWAA,CCANAADA77)受益益人例例：NAANJIINGSICCOTTEXTTILEEGAARMEENTCO.,LLTD.NO.85GUAANJIIAQIIAO,NAANJIING88)信用用证金额额例：USDD326640.0099)商品品描述例：SSALEES

32、CCONDDITIIONSS:CCIFMONNTREEAL/CANNADAASAALESSCOONTRRACTTNOO.FF01LLCB0051227LAADIEESCCOTTTONBLAAZERR(1100%COOTTOON,40SSX200/1440X660)STYYLENO.POONOO.QQTY/PCSSUSSD/PPC446-3301AA10033772555012.80110) HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E5%88%86%E6%89%B9%E8%A3%85%E8%BF%90&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink

33、 分分批装运运及转船船运输例：不不允许分分批装运运，允许许转运，从中国国运至 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E5%8A%A0%E6%8B%BF%E5%A4%A7&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 加加拿大 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E8%92%99%E7%89%B9%E5%88%A9%E5%B0%94&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 蒙蒙特利尔尔港口111)最最后装船船期例例：20001年年3月225日112) HYPERLINK /z/Sear

34、ch.e?sp=S%E8%AE%AE%E4%BB%98&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 议议付 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E5%8D%95%E6%8D%AE&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 单据据要求例： HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E5%95%86%E4%B8%9A%E5%8F%91%E7%A5%A8&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 商商业发票票六份，受益人人代表签签名；加加拿大 HYPER

35、LINK /z/Search.e?sp=S%E6%B5%B7%E5%85%B3%E5%8F%91%E7%A5%A8&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 海海关发票票四份113)附附加条款款例：如果提提供的单单据不符符合信用用证条款款的规定定，每个个不符点点55美美金；本本信用证证的数量量和金额额有3%的溢短短。记记录该信信用证的的信息，如果其其中有问问题，及及时要求求客户改改证，并并且将每每次改证证信息进进行记录录，直至至信用证证无误。而后，收到客客户的有有效信用用证。bb)前TT/T11)收到到客户的的电汇款款，对该该预付款款信息（包括收收到客户

36、户名称、日期、金额等等）进行行登记。c)其其它方式式2、对于非非L/CC方式的的订单，业务人人员对应应订单填填写非LL/C方方式申请请单，申申请单需需要经过过审批才才生效；三三、出口口备货1、在在收到信信用证或或预付款款的前提提下，开开始进行行备货。根据订订单制定定 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E7%94%9F%E4%BA%A7%E8%AE%A1%E5%88%92&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 生产计计划单，经过审审批后，下达到到 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E7%94%9F%E4%BA%A

37、7%E9%83%A8&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 生产部部进行生生产；2、在在备货过过程中，生产部部同步进进行生产产进度汇汇报，对对生产完完的产品品进行入入库登记记，以便便业务人人员掌握握整个订订单的生生产进度度。四四、租船船 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E8%AE%A2%E8%88%B1&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 订舱1、在在备货的的同时，如果本本票业务务不为客客户指定定 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E8%B4%A7%E4%BB%A

38、3&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 货代，则则向货运运代理公公司询价价，确定定本次出出运的 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E8%B4%A7%E4%BB%A3%E5%85%AC%E5%8F%B8&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 货货代公司司。2、在货物物全部生生产、包包装完毕毕后，生生产部制制作 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E8%A3%85%E7%AE%B1%E5%8D%95&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjj

39、link 装箱箱单，业业务人员员根据报报来的装装箱单，结合合合同及信信用证货货物明细细描述，开列出出仓 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E9%80%9A%E7%9F%A5%E5%8D%95&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 通知知单。3、 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E5%8D%95%E8%AF%81&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 单证证储运部部门根据据出仓通通知单、工厂制制的装箱箱单、信信用证统统一缮制制全套的的出运单单据。出出运单据据包括出出口

40、货物物明细单单、 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E5%87%BA%E5%8F%A3%E8%B4%A7%E7%89%A9%E6%8A%A5%E5%85%B3%E5%8D%95&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 出口口货物报报关单、商业发发票、装装箱单。4、单证储储运部门门先将出出口货物物明细单单传真给给货代公公司进行行配船订订舱，确确认配船船和费用用后，准准备全套套 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E6%8A%A5%E5%85%B3%E5%8D%95&ch=w.search.yjjlink&cid=w.

41、search.yjjlink 报关单单据（出出口货物物明细单单、 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E6%8A%A5%E5%85%B3%E5%A7%94%E6%89%98%E4%B9%A6&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 报关关委托书书、出口口货物 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E6%8A%A5%E5%85%B3&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 报报关单、商业发发票、装装箱单、 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E5%87%BA%E

42、5%8F%A3%E6%94%B6%E6%B1%87%E6%A0%B8%E9%94%80%E5%8D%95&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 出口收收汇核销销单等）寄到货货代公司司用于报报关、出出运；5、在在货代公公司确认认配船和和费用后后，收到到货代公公司送货货通知单单（要求求在指定定日期前前将货物物运至指指定仓库库）。五、出出口报检检1、如果属属于法定定检验的的商品范范围（属属于种种类表商品范范畴），在商品品报关时时，报关关单上必必须有 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E5%95%86%E6%A3%80&ch=w.sear

43、ch.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 商商检机构构的检验验放行章章方可报报关。2、申申请出口口商品检检验时，公司商商检负责责人员必必须通过过九城及及榕基软软件进行行 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E7%94%B5%E5%AD%90%E6%8A%A5%E6%A3%80&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 电子报报检，货货物经检检验合格格，附报报检 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E5%A7%94%E6%89%98%E4%B9%A6&ch=w.search.yjjlink&cid=

44、w.search.yjjlink 委托托书、 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E5%A4%96%E9%94%80%E5%90%88%E5%90%8C&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 外销合合同、信信用证复复印件、商业发发票、装装箱单、纸箱证证等单据据取得商商检局出出具 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E6%8D%A2%E8%AF%81%E5%87%AD%E5%8D%95&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 换证证凭单，寄到货货代公司司用于报报关。六、申申领

45、 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E6%A0%B8%E9%94%80%E5%8D%95&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 核销销单1、单单证人员员凭出口口货物明明细单在在本公司司申领 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E6%A0%B8%E9%94%80&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 核核销单。2、如果核核销单已已用完，需到 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E5%A4%96%E6%B1%87%E5%B1%80&ch=w.search.

46、yjjlink&cid=w.search.yjjlink 外外汇局申申领出口口 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E6%94%B6%E6%B1%87%E6%A0%B8%E9%94%80&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 收汇核核销单。具体操操作如下下：a)在到外外汇局申申领核销销单前，先上网网向外汇汇局申请请所需领领用核销销单份数数；b)外汇局局确认公公司已上上网申领领核销单单后，凭凭公司核核销员所所持本人人操作员员IC卡卡、核销销员证向向该核销销员发放放核销单单；c)外汇局局根据公公司网上上申领的的核销单单份数和和外汇局局本

47、地核核销系统统确认的的出口企企业可领领单数两两者中的的较小数数，向公公司发放放核销单单。七、 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E5%87%BA%E5%8F%A3%E6%8A%A5%E5%85%B3&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 出口口报关2pXX+Y66znaa1、单证部部门拿到到核销单单后，将将货代公公司报关关所需的的报关委委托书、出口货货物报关关单、出出口收汇汇核销单单、商业业发票、装箱单单、外销销合同用用快件寄寄出。联联系并确确认货代代公司收收到上述述单据。2、公司负负责商检检的人员员将商检检换证凭凭单寄给给货代公

48、公司，货货代公司司凭收到到的商检检换证凭凭单，到到出入境境检验检检疫局换换取 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E5%87%BA%E5%A2%83%E8%B4%A7%E7%89%A9%E9%80%9A%E5%85%B3%E5%8D%95&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 出境境货物通通关单。3、公司根根据货代代公司的的送货通通知按时时将货物物送到货货代公司司指定的的仓库（根据新新的 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E6%B5%B7%E5%85%B3%E6%8A%A5%E5%85%B3&ch=w.searc

49、h.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 海关关报关规规定要求求：货物物的出口口报关必必须在货货物进入入港口仓仓库或 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E9%9B%86%E8%A3%85%E7%AE%B1&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 集集装箱整整箱进入入堆场后后才能进进行）。4、报关前前，先上上网向出出口口岸岸地 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E6%B5%B7%E5%85%B3&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 海关关进行核核销单

50、的的口岸备备案，并并如实向向海关申申报成交交方式(如CIIF)，按成交交方式申申报成交交总价、运费等等，以后后外汇局局即根据据实际成成交方式式及成交交总价办办理收汇汇核销手手续。5、报关时时需填写写中华人人民共和和国海关关出口货货物报关关单(白白色的报报关联和和黄色的的 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E5%87%BA%E5%8F%A3%E9%80%80%E7%A8%8E&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 出口退退税联)，并随随附报关关委托书书、商业业发票、装箱单单、出口口收汇核核销单、出境货货物通关关单等单单证向海海关报关关，海关关依此份份报关单单验货，