学位论文提交培训201161

1、学位论文在线提交培训提交流程登陆图书馆主页查阅“学位论文提交”栏目点击在线提交提交基本信息提交附加信息提交参考文献提交电子全文馆员审核审核通过合格不合格修改提交信息学位论文在线提交以及审核的原则原则一：提交表单中的内容，必须和论文中的相应内容一致。例如：论文的题名、作者姓名、导师姓名、研究方向、专业、文摘、关键词、参考文献等。 原则二：提交的word、pdf格式的论文必须和纸本论文内容完全一致。关于学位论文在线提交、审核的时间 在线提交的时间： 在答辩结束并且修改完成后，就可以进行网上提交 提交时间为全天24小时提交审核的时间： 周一周五：9：301：30 3：307：00学位论文在线提交的前

2、提必须是在校园网内提交论文。 必须通过图书馆的主页进入在线提交页面。主文件格式只能是word或 pdf格式，要把封面、文摘、目录、正文、注释、参考文献、原创声明、致谢等所有内容合并成一个主文件。既只能上传一个主文件而不是多个主文件。在提交前，请仔细浏览“提交流程”、“提交要求及帮助”。 提交具体流程在提交前仔细阅读提交流程基本信息提交1.正确填写您的姓名和学号，姓名中不能有空格。2.少数民族同学填写时注意：将姓名填写完整（包括父姓）,中间用“”（中圆点，在智能ABC输入法中按V+1+4键或shift+键）。3.姓名有误应及时联系。通过系统验证才能进一步提交附加信息和电子版全文。可验证学生信息验

3、证查询身份根据论文研究内容选择学科,而不是根据专业选择附加信息提交可添加多个关键词，关键词之间用英文状态下的“;”授学位的名称包括封面、文摘、目录、全文及附录等总页数全文引用参考文献总数导师单位填写到院、系,填写导师的具体教学单位,如是校外导师，请填写导师所属单位。如果是保密论文，到所在学院签署保密协议，经研究生院同意、盖章，呈缴到图书馆。注意：保密论文的电子版全文(主文件)不通过网上提交，要求复制在盘或软盘上直接提交到图书馆信息服务部。但表单内容仍需通过远程提交。填写表单时，尽量不采用特殊字符（如化学符号、数学符号等），而使用文字描述；或参阅“提交要求与帮助”中第四条高校论文特殊字符转换规则

4、 。 只需修改表单中的特殊字符，主文件中的特殊字符不需要修改。（系统不能识别上下标等特殊字符）如:H2O 在系统中显示为H2O，应用“水”来描述或H_2O(上标符用shift+,下标符用shift+_)分类号问题 给分类号时,按学位论文的所属学科进行分类，不是按你所学专业学科进行分类。分类参见中国图书分类法简表;如：神经网络从人体生理角度论述神经网络原理，入R338； 神经网络原理从科学计算角度论述人工神经网络原理，入TP183长江流域环境经济发展研究是“交叉学科”文献，入F127.5 （地方经济）互见 X196 （环境经济学） F127.5 X196进入“信息确认”页面 检查所填写的基本信息

5、和附加信息是否准确，信息无误，确认提交。参考文献提交只需要提交与你的学位论文相关度最密切的15篇参考文献第一种方式:批量提交 批量参考文献提交，注意删去标点符号前后的空格和参考文献的序号。第二种方式:表单填写图书的填写点表单“+”可以添加多个参考文献，点“-”可以删除多个参考文献。由于参考文献著录格式不规范，批量提交容易出错，不建议采用，建议使用表单填写方式。出版信息出版社所在城市的名称与出版社之间用半角的“:”出版时间页码信息书名、文献类型M多个作者之间用半角状态”,”太原理工大学学报200132151-53Ni-P合金镀层组织J袁庆龙,候文义点+可以添加多个参考文献期刊填写方式点+可以添加

6、多个参考文献Pacs-lthe public-.EB/OL19891995-05-17./ pacs1.html电子资源填写方式学位论文填写方式北京：北京航空航天大学工程学院硕士学位论文 1998导航系统的精度及容错性能的研究 金宏 论文集填写方式北京：世界图书出版公司 1996410-416 多相混杂纤维复合材料拉伸行为分析C/张为民.第九届全国复合材料学术会议论文集(下册) 张佐光,张晓宏，仲伟虹等 点+可以添加多个参考文献点+可以添加多个参考文献其他文献类型参见图书馆主页“学位论文”提交栏目的“提交要求及帮助”第6条参考文献著录规范和学位论文提交流程。论文全文电子版提交点+可以添加多个副

7、文件1.主文件包括封面、中英文摘要、关键词、目录、正文、致谢、参考文献、附件等，即为印刷版论文的电子版本。2.文件格式为WORD和PDF，不允许加安全设置。3.主文件中目录显示的页码与正文内容的页码要相一致。4.采用少数民族语言撰写的论文，须将主文件转换成PDF格式。重要提示：上载全文时，通过 “浏览”按钮找到本地要提交的文件，然后请点击“+”按钮完成上传。该步骤进行时，等待时间比较长，请耐心等待系统反馈信息 ，请注意点击 “+”才能完成提交。在合并主文件时，会出现页码混乱现象，请重新设置页码 。请参见“提交要求与帮助”第七条“word文件中设置不连续页码要点” 论文提交完成/编辑编辑、修改已

8、提交的信息编辑信息 自动生成作者、题名等字段的汉语拼音；提交完成后，系统提示您关闭浏览器；点击完成提交论文提交查询学生可以修改已提交的论文信息或审核没有合格的论文信息。查询时需要学生提供学号和密码。通过电子邮件来查询审核信息。通过审核的论文则不能进行修改。点击进入提交查询注 意帮助他人提交时，不要将已审核合格的表单打开，进行相关的复制、粘贴等操作，这样有可能造成已审核通过的表单出现错乱。提交论文时，不得将他人已审核通过的表单打开，直接进行修改式填写，这样也会造成已审核通过的表单出现错乱。 学位论文在线提交常见问题解答一、提交的结束时间？以及审核的时间？ 提交时间：截至7月初，在办理离校手续前，

9、如按照审核意见仔细修改，完全可以顺利通过审核。 审核时间：审核员会尽快的审核并给出具体的修改意见，35个工作日，肯定会有回复的，请耐心等待。学位论文在线提交常见问题解答参考文献提交中的常见错误二、参考文献的修改1、按表单逐条进行提交。点“-”修改，点“+”完成修改。2、参考文献中的符号，是在英文状态下的符号。3、参考文献是图书，填写出版社所在城市的名称，与 出版社之间用半角状态下的“:”,多名作者之间用半角状态下的“,”4、文章名称后要标明具体的文献类型，图书M、 期刊J、电子资源EB/OL、学位论文D.5、参考文献是学位论文，填写授予单位所在城市的名称“:”授予单位，标明所属学院、硕士或博士论文.三、关于基本信息中的您的学科的常见错误 “您的学科”，应根据论文研究的内容，选择学科, 而不是根据专业选择。学位类别是按专业来分的。 例如：资源与环境科学学院的研究生， 专业：人文地理学 论文的主题：区域经济 填写“您的学科”和分类号，就应该是 “ 经济学”四、关于论文如何分类？论文的分类：按照论文研究所属的主题进行 分类。尽量细分到具体的类目 下。涉及论文主题的多个分类号之间用空格。五、其他问题尽量不要电话咨询，接电话耽误审核时间，而且