Excel使用技巧大全-培训教材

1、Exceel使用用技巧大大全(1165种)Exxcell培训教教材TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc252373936 一、基本本方法 PAGEREF _Toc252373936 h 77 HYPERLINK l _Toc252373937 1.快速速选中全全部工作作表 PAGEREF _Toc252373937 h 7 HYPERLINK l _Toc252373938 2.快速速启动EExceel PAGEREF _Toc252373938 h 7 HYPERLINK l _Toc252373939 3.快速速删除选选定区域域数据 PAGEREF _Toc25

2、2373939 h 77 HYPERLINK l _Toc252373940 4.给单单元格重重新命名名 PAGEREF _Toc252373940 h 7 HYPERLINK l _Toc252373941 5.在EExceel中选选择整个个单元格格范围 PAGEREF _Toc252373941 h 77 HYPERLINK l _Toc252373942 6.快速速移动/复制单单元格 PAGEREF _Toc252373942 h 88 HYPERLINK l _Toc252373943 7.快速速修改单单元格式式次序 PAGEREF _Toc252373943 h 88 HYPERLI

3、NK l _Toc252373944 8.彻底底清除单单元格内内容 PAGEREF _Toc252373944 h 8 HYPERLINK l _Toc252373945 9.选择择单元格格 PAGEREF _Toc252373945 h 8 HYPERLINK l _Toc252373946 10.为为工作表表命名 PAGEREF _Toc252373946 h 99 HYPERLINK l _Toc252373947 11.一一次性打打开多个个工作簿簿 PAGEREF _Toc252373947 h 9 HYPERLINK l _Toc252373948 12.快快速切换换工作簿簿 PAG

4、EREF _Toc252373948 h 9 HYPERLINK l _Toc252373949 13.选选定超级级链接文文本（微微软Offficce技巧巧大赛获获奖作品品） PAGEREF _Toc252373949 h 100 HYPERLINK l _Toc252373950 14.快快速查找找 PAGEREF _Toc252373950 h 10 HYPERLINK l _Toc252373951 15.修修改默认认文件保保存路径径 PAGEREF _Toc252373951 h 10 HYPERLINK l _Toc252373952 16.指指定打开开的文件件夹 PAGEREF _

5、Toc252373952 h 100 HYPERLINK l _Toc252373953 17.在在多个EExceel工作作簿间快快速切换换 PAGEREF _Toc252373953 h 10 HYPERLINK l _Toc252373954 18.快快速获取取帮助 PAGEREF _Toc252373954 h 111 HYPERLINK l _Toc252373955 19.创创建帮助助文件的的快捷方方式 PAGEREF _Toc252373955 h 111 HYPERLINK l _Toc252373956 20.双双击单元元格某边边移动选选定单元元格 PAGEREF _Toc25

6、2373956 h 111 HYPERLINK l _Toc252373957 21.双双击单元元格某边边选取单单元格区区域 PAGEREF _Toc252373957 h 111 HYPERLINK l _Toc252373958 22.快快速选定定不连续续单元格格 PAGEREF _Toc252373958 h 11 HYPERLINK l _Toc252373959 23.根根据条件件选择单单元格 PAGEREF _Toc252373959 h 111 HYPERLINK l _Toc252373960 24.复复制或移移动单元元格 PAGEREF _Toc252373960 h 122

7、 HYPERLINK l _Toc252373961 25.完完全删除除Exccel中中的单元元格 PAGEREF _Toc252373961 h 122 HYPERLINK l _Toc252373962 26.快快速删除除空行 PAGEREF _Toc252373962 h 112 HYPERLINK l _Toc252373963 27.回回车键的的粘贴功功能 PAGEREF _Toc252373963 h 122 HYPERLINK l _Toc252373964 28.快快速关闭闭多个文文件 PAGEREF _Toc252373964 h 122 HYPERLINK l _Toc25

8、2373965 29.选选定多个个工作表表 PAGEREF _Toc252373965 h 12 HYPERLINK l _Toc252373966 30.对对多个工工作表快快速编辑辑 PAGEREF _Toc252373966 h 13 HYPERLINK l _Toc252373967 31.移移动和复复制工作作表 PAGEREF _Toc252373967 h 133 HYPERLINK l _Toc252373968 32.工工作表的的删除 PAGEREF _Toc252373968 h 113 HYPERLINK l _Toc252373969 33.快快速选择择单元格格 PAGER

9、EF _Toc252373969 h 13 HYPERLINK l _Toc252373970 34.快快速选定定Exccel区区域（微微软Offficce技巧巧大赛获获奖作品品） PAGEREF _Toc252373970 h 133 HYPERLINK l _Toc252373971 35.备备份工件件簿 PAGEREF _Toc252373971 h 144 HYPERLINK l _Toc252373972 36.自自动打开开工作簿簿 PAGEREF _Toc252373972 h 14 HYPERLINK l _Toc252373973 37.快快速浏览览长工作作簿 PAGEREF

10、_Toc252373973 h 144 HYPERLINK l _Toc252373974 38.快快速删除除工作表表中的空空行 PAGEREF _Toc252373974 h 144 HYPERLINK l _Toc252373975 39.绘绘制斜线线表头 PAGEREF _Toc252373975 h 114 HYPERLINK l _Toc252373976 40.绘绘制斜线线单元格格 PAGEREF _Toc252373976 h 15 HYPERLINK l _Toc252373977 41.每每次选定定同一单单元格 PAGEREF _Toc252373977 h 115 HYPE

11、RLINK l _Toc252373978 42.快快速查找找工作簿簿 PAGEREF _Toc252373978 h 15 HYPERLINK l _Toc252373979 43.禁禁止复制制隐藏行行或列中中的数据据 PAGEREF _Toc252373979 h 15 HYPERLINK l _Toc252373980 44.制制作个性性单元格格 PAGEREF _Toc252373980 h 16 HYPERLINK l _Toc252373981 二、数据据输入和和编辑技技巧 PAGEREF _Toc252373981 h 166 HYPERLINK l _Toc252373982

12、1.在一一个单元元格内输输入多个个值 PAGEREF _Toc252373982 h 166 HYPERLINK l _Toc252373983 2.增加加工作簿簿的页数数 PAGEREF _Toc252373983 h 16 HYPERLINK l _Toc252373984 3.奇特特的F44键 PAGEREF _Toc252373984 h 166 HYPERLINK l _Toc252373985 4.将格格式化文文本导入入Exccel PAGEREF _Toc252373985 h 116 HYPERLINK l _Toc252373986 5.快速速换行 PAGEREF _Toc2

13、52373986 h 117 HYPERLINK l _Toc252373987 6.巧变变文本为为数字 PAGEREF _Toc252373987 h 117 HYPERLINK l _Toc252373988 7.在单单元格中中输入00值 PAGEREF _Toc252373988 h 177 HYPERLINK l _Toc252373989 8.将数数字设为为文本格格式 PAGEREF _Toc252373989 h 188 HYPERLINK l _Toc252373990 9.快速速进行单单元格之之间的切切换（微微软Offficce技巧巧大赛获获奖作品品） PAGEREF _Toc

14、252373990 h 188 HYPERLINK l _Toc252373991 10.在在同一单单元格内内连续输输入多个个测试值值 PAGEREF _Toc252373991 h 18 HYPERLINK l _Toc252373992 11.输输入数字字、文字字、日期期或时间间 PAGEREF _Toc252373992 h 18 HYPERLINK l _Toc252373993 12.快快速输入入欧元符符号 PAGEREF _Toc252373993 h 199 HYPERLINK l _Toc252373994 13.将将单元格格区域从从公式转转换成数数值 PAGEREF _Toc

15、252373994 h 199 HYPERLINK l _Toc252373995 14.快快速输入入有序文文本 PAGEREF _Toc252373995 h 199 HYPERLINK l _Toc252373996 15.输输入有规规律数字字 PAGEREF _Toc252373996 h 19 HYPERLINK l _Toc252373997 16.巧巧妙输入入常用数数据 PAGEREF _Toc252373997 h 199 HYPERLINK l _Toc252373998 17.快快速输入入特殊符符号 PAGEREF _Toc252373998 h 200 HYPERLINK

16、l _Toc252373999 18.快快速输入入相同文文本 PAGEREF _Toc252373999 h 200 HYPERLINK l _Toc252374000 19.快快速给数数字加上上单位 PAGEREF _Toc252374000 h 220 HYPERLINK l _Toc252374001 20.巧巧妙输入入位数较较多的数数字 PAGEREF _Toc252374001 h 211 HYPERLINK l _Toc252374002 21.将将WPSS/Woord表表格转换换为Exxcell工作表表 PAGEREF _Toc252374002 h 21 HYPERLINK l

17、 _Toc252374003 22.取取消单元元格链接接 PAGEREF _Toc252374003 h 21 HYPERLINK l _Toc252374004 23.快快速输入入拼音 PAGEREF _Toc252374004 h 221 HYPERLINK l _Toc252374005 24.插插入“” PAGEREF _Toc252374005 h 211 HYPERLINK l _Toc252374006 25.按按小数点点对齐 PAGEREF _Toc252374006 h 222 HYPERLINK l _Toc252374007 26.对对不同类类型的单单元格定定义不同同的输

18、入入法PAGEREF _Toc252374007 h 222 HYPERLINK l _Toc252374008 27.在在Exccel中中快速插插入Woord表表格 PAGEREF _Toc252374008 h 222 HYPERLINK l _Toc252374009 28.设设置单元元格字体体 PAGEREF _Toc252374009 h 22 HYPERLINK l _Toc252374010 29.在在一个单单元格中中显示多多行文字字 PAGEREF _Toc252374010 h 23 HYPERLINK l _Toc252374011 30.将将网页上上的数据据引入到到Exc

19、cel表表格 PAGEREF _Toc252374011 h 233 HYPERLINK l _Toc252374012 31.取取消超级级链接 PAGEREF _Toc252374012 h 223 HYPERLINK l _Toc252374013 32.编编辑单元元格内容容 PAGEREF _Toc252374013 h 23 HYPERLINK l _Toc252374014 33.设设置单元元格边框框 PAGEREF _Toc252374014 h 23 HYPERLINK l _Toc252374015 34.设设置单元元格文本本对齐方方式 PAGEREF _Toc25237401

20、5 h 244 HYPERLINK l _Toc252374016 35.输输入公式式 PAGEREF _Toc252374016 h 24 HYPERLINK l _Toc252374017 36.输输入人名名时使用用“分散对对齐”（微软软Offficee技巧大大赛获奖奖作品） PAGEREF _Toc252374017 h 24 HYPERLINK l _Toc252374018 37.隐隐藏单元元格中的的所有值值（微软软Offficee技巧大大赛获奖奖作品） PAGEREF _Toc252374018 h 24 HYPERLINK l _Toc252374019 38.恢恢复隐藏藏列 P

21、AGEREF _Toc252374019 h 244 HYPERLINK l _Toc252374020 39.快快速隐藏藏/显示示选中单单元格所所在行和和列（微微软Offficce技巧巧大赛获获奖作品品） PAGEREF _Toc252374020 h 244 HYPERLINK l _Toc252374021 40.彻彻底隐藏藏单元格格 PAGEREF _Toc252374021 h 25 HYPERLINK l _Toc252374022 41.用用下拉列列表快速速输入数数据 PAGEREF _Toc252374022 h 255 HYPERLINK l _Toc252374023 42

22、.快快速输入入自定义义短语 PAGEREF _Toc252374023 h 225 HYPERLINK l _Toc252374024 43.设设置单元元格背景景色 PAGEREF _Toc252374024 h 255 HYPERLINK l _Toc252374025 44.快快速在多多个单元元格中输输入相同同公式 PAGEREF _Toc252374025 h 226 HYPERLINK l _Toc252374026 45.同同时在多多个单元元格中输输入相同同内容 PAGEREF _Toc252374026 h 226 HYPERLINK l _Toc252374027 46.快快速输

23、入入日期和和时间 PAGEREF _Toc252374027 h 226 HYPERLINK l _Toc252374028 47.将将复制的的单元格格安全地地插入到到现有单单元格之之间 PAGEREF _Toc252374028 h 266 HYPERLINK l _Toc252374029 48.在在Exccel中中不丢掉掉列标题题的显示示 PAGEREF _Toc252374029 h 26 HYPERLINK l _Toc252374030 49.查查看与日日期等效效的序列列数的值值 PAGEREF _Toc252374030 h 27 HYPERLINK l _Toc25237403

24、1 50.快快速复制制单元格格内容PAGEREF _Toc252374031 h 227 HYPERLINK l _Toc252374032 51.使使用自定定义序列列排序（微微软Offficce技巧巧大赛获获奖作品品） PAGEREF _Toc252374032 h 277 HYPERLINK l _Toc252374033 52.快快速格式式化Exxcell单元格格 PAGEREF _Toc252374033 h 27 HYPERLINK l _Toc252374034 53.固固定显示示某列 PAGEREF _Toc252374034 h 227 HYPERLINK l _Toc2523

25、74035 54.在在Exccel中中快速编编辑单元元格 PAGEREF _Toc252374035 h 277 HYPERLINK l _Toc252374036 55.使使用自动动填充快快速复制制公式和和格式 PAGEREF _Toc252374036 h 228 HYPERLINK l _Toc252374037 56.为为单元格格添加批批注 PAGEREF _Toc252374037 h 288 HYPERLINK l _Toc252374038 57.数数据自动动输入 PAGEREF _Toc252374038 h 228 HYPERLINK l _Toc252374039 58.在

26、在Exccel中中快速计计算一个个人的年年龄 PAGEREF _Toc252374039 h 288 HYPERLINK l _Toc252374040 59.快快速修改改单元格格次序 PAGEREF _Toc252374040 h 229 HYPERLINK l _Toc252374041 60.将将网页上上的数据据引入到到Exccel表表格中 PAGEREF _Toc252374041 h 229 HYPERLINK l _Toc252374042 三、图形形和图表表编辑技技巧 PAGEREF _Toc252374042 h 299 HYPERLINK l _Toc252374043 1.

27、在网网上发布布Exccel生生成的图图形 PAGEREF _Toc252374043 h 299 HYPERLINK l _Toc252374044 2.创建建图表连连接符 PAGEREF _Toc252374044 h 330 HYPERLINK l _Toc252374045 3.将EExceel单元元格转换换成图片片形式插插入到WWordd中 PAGEREF _Toc252374045 h 300 HYPERLINK l _Toc252374046 4.将WWordd内容以以图片形形式插入入到Exxcell表格中中 PAGEREF _Toc252374046 h 30 HYPERLINK

28、 l _Toc252374047 5.将WWordd中的内内容作为为图片链链接插入入Exccel表表格中 PAGEREF _Toc252374047 h 330 HYPERLINK l _Toc252374048 6.在独独立的窗窗口中处处理内嵌嵌式图表表 PAGEREF _Toc252374048 h 31 HYPERLINK l _Toc252374049 7.在图图表中显显示隐藏藏数据 PAGEREF _Toc252374049 h 331 HYPERLINK l _Toc252374050 8.在图图表中增增加文本本框 PAGEREF _Toc252374050 h 311 HYPER

29、LINK l _Toc252374051 9.建立立文本与与图表文文本框的的链接 PAGEREF _Toc252374051 h 331 HYPERLINK l _Toc252374052 10.给给图表增增加新数数据系列列 PAGEREF _Toc252374052 h 31 HYPERLINK l _Toc252374053 11.快快速修改改图表元元素的格格式 PAGEREF _Toc252374053 h 322 HYPERLINK l _Toc252374054 12.创创建复合合图表 PAGEREF _Toc252374054 h 332 HYPERLINK l _Toc25237

30、4055 13.对对度量不不同的数数据系列列使用不不同坐标标轴 PAGEREF _Toc252374055 h 322 HYPERLINK l _Toc252374056 14.将将自己满满意的图图表设置置为自定定义图表表类型 PAGEREF _Toc252374056 h 332 HYPERLINK l _Toc252374057 15.复复制自定定义图表表类型 PAGEREF _Toc252374057 h 333 HYPERLINK l _Toc252374058 16.旋旋转三维维图表 PAGEREF _Toc252374058 h 333 HYPERLINK l _Toc252374

31、059 17.拖拖动图表表数据点点改变工工作表中中的数值值 PAGEREF _Toc252374059 h 33 HYPERLINK l _Toc252374060 18.把把图片合合并进你你的图表表 PAGEREF _Toc252374060 h 33 HYPERLINK l _Toc252374061 19.用用图形美美化工作作表 PAGEREF _Toc252374061 h 344 HYPERLINK l _Toc252374062 20.让让文本框框与工作作表网格格线合二二为一 PAGEREF _Toc252374062 h 334 HYPERLINK l _Toc252374063

32、 21.快快速创建建默认图图表 PAGEREF _Toc252374063 h 344 HYPERLINK l _Toc252374064 22.快快速创建建内嵌式式图表 PAGEREF _Toc252374064 h335 HYPERLINK l _Toc252374065 23.改改变默认认图表类类型 PAGEREF _Toc252374065 h 355 HYPERLINK l _Toc252374066 24.快快速转换换内嵌式式图表与与新工作作表图表表 PAGEREF _Toc252374066 h 35 HYPERLINK l _Toc252374067 25.利利用图表表工具栏栏

33、快速设设置图表表 PAGEREF _Toc252374067 h 35 HYPERLINK l _Toc252374068 26.快快速选取取图表元元素 PAGEREF _Toc252374068 h 366 HYPERLINK l _Toc252374069 27.通通过一次次按键创创建一个个Exccel图图表 PAGEREF _Toc252374069 h 366 HYPERLINK l _Toc252374070 28.绘绘制平直直直线 PAGEREF _Toc252374070 h 336 HYPERLINK l _Toc252374071 四、函数数和公式式编辑技技巧 PAGEREF

34、 _Toc252374071 h 366 HYPERLINK l _Toc252374072 1.巧用用IF函函数清除除Exccel工工作表中中的0 PAGEREF _Toc252374072 h 336 HYPERLINK l _Toc252374073 2.批量量求和 PAGEREF _Toc252374073 h 337 HYPERLINK l _Toc252374074 3.对相相邻单元元格的数数据求和和 PAGEREF _Toc252374074 h 37 HYPERLINK l _Toc252374075 4.对不不相邻单单元格的的数据求求和 PAGEREF _Toc2523740

35、75 h 377 HYPERLINK l _Toc252374076 5.利用用公式来来设置加加权平均均 PAGEREF _Toc252374076 h 38 HYPERLINK l _Toc252374077 6.自动动求和 PAGEREF _Toc252374077 h 338 HYPERLINK l _Toc252374078 7.用记记事本编编辑公式式 PAGEREF _Toc252374078 h 38 HYPERLINK l _Toc252374079 8.防止止编辑栏栏显示公公式 PAGEREF _Toc252374079 h 388 HYPERLINK l _Toc252374

36、080 9.解决决SUMM函数参参数中的的数量限限制 PAGEREF _Toc252374080 h 399 HYPERLINK l _Toc252374081 10.在在绝对与与相对单单元引用用之间切切换 PAGEREF _Toc252374081 h 399 HYPERLINK l _Toc252374082 11.快快速查看看所有工工作表公公式 PAGEREF _Toc252374082 h 399 HYPERLINK l _Toc252374083 12.实实现条件件显示PAGEREF _Toc252374083 h 339 HYPERLINK l _Toc252374084 五、数据

37、据分析和和管理技技巧 PAGEREF _Toc252374084 h 400 HYPERLINK l _Toc252374085 1.管理理加载宏宏 PAGEREF _Toc252374085 h 40 HYPERLINK l _Toc252374086 2.在工工作表之之间使用用超级连连接 PAGEREF _Toc252374086 h 400 HYPERLINK l _Toc252374087 3.快速速链接网网上的数数据 PAGEREF _Toc252374087 h 400 HYPERLINK l _Toc252374088 4.跨表表操作数数据 PAGEREF _Toc2523740

38、88 h 400 HYPERLINK l _Toc252374089 5.查看看Exccel中中相距较较远的两两列数据据 PAGEREF _Toc252374089 h 41 HYPERLINK l _Toc252374090 6.如何何消除缩缩位后的的计算误误差（微微软Offficce技巧巧大赛获获奖作品品） PAGEREF _Toc252374090 h 411 HYPERLINK l _Toc252374091 7.利用用选择性性粘贴命命令完成成一些特特殊的计计算 PAGEREF _Toc252374091 h 411 HYPERLINK l _Toc252374092 8.Weeb查询

39、询 PAGEREF _Toc252374092 h 41 HYPERLINK l _Toc252374093 9.在EExceel中进进行快速速计算 PAGEREF _Toc252374093 h 442 HYPERLINK l _Toc252374094 10.自自动筛选选前100个 PAGEREF _Toc252374094 h 422 HYPERLINK l _Toc252374095 11.同同时进行行多个单单元格的的运算（微微软Offficce技巧巧大赛获获奖作品品） PAGEREF _Toc252374095 h 422 HYPERLINK l _Toc252374096 12.让

40、让Exccel出出现错误误数据提提示 PAGEREF _Toc252374096 h 433 HYPERLINK l _Toc252374097 13.用用“超级连连接”快速跳跳转到其其它文件件 PAGEREF _Toc252374097 h 43 HYPERLINK l _Toc252374098 六、设置置技巧 PAGEREF _Toc252374098 h 445 HYPERLINK l _Toc252374099 1.定制制菜单命命令 PAGEREF _Toc252374099 h 433 HYPERLINK l _Toc252374100 2.设置置菜单分分隔线 PAGEREF _T

41、oc252374100 h 443 HYPERLINK l _Toc252374101 3.备份份自定义义工具栏栏 PAGEREF _Toc252374101 h 44 HYPERLINK l _Toc252374102 4.共享享自定义义工具栏栏 PAGEREF _Toc252374102 h 44 HYPERLINK l _Toc252374103 5.使用用单文档档界面快快速切换换工作簿簿 PAGEREF _Toc252374103 h 44 HYPERLINK l _Toc252374104 6.自定定义工具具栏按钮钮 PAGEREF _Toc252374104 h 44基本方法法快速

42、选中中全部工工作表右键单击击工作窗窗口下面面的工作作表标签签，在弹弹出的菜菜单中选选择“选定全全部工作作表”命令即即可（）。快速启动动Exccel如果想在在启动系系统自动动运行EExceel，可可以这样样操作: 1.双击“我的电电脑”图标，进进入Wiindoows目目录，依依次打开开“Staart MennuPProggramms启启动”文件夹夹; 22.打开开Exccel所所在的文文件夹，用用鼠标将将Exccel图图标拖到到“启动”文件夹夹，这时时Exccel的的快捷方方式就被被复制到到“启动”文件夹夹中，下下次启动动Winndowws就可可快速启启动Exxcell了。 如果WWinddow

43、ss系统已已启动，你你可用以以下方法法快速启启动Exxcell: 方方法一:单击“开始文档”命令里里的任一一Exccel工工作簿即即可。 方法二二:用鼠鼠标从“我的电电脑”中将EExceel应用用程序拖拖到桌面面上，然然后从快快捷菜单单中选择择“在当前前位置创创建快捷捷方式”，以后后启动时时只需双双击快捷捷方式即即可。 快速删除除选定区区域数据据如果用鼠鼠标右键键向上或或向左(反向)拖动选选定单元元格区域域的填充充柄时，没没有将其其拖出选选定区域域即释放放了鼠标标右键，则则将删除除选定区区域中的的部分或或全部数数据(即即拖动过过程中变变成灰色色模糊的的单元格格区域，在在释放了了鼠标右右键后其其

44、内容将将被删除除)。 给单元格格重新命命名Exceel给每每个单元元格都有有一个默默认的名名字，其其命名规规则是列列标加横横标，例例如D33表示第第四列、第三行行的单元元格。如如果要将将某单元元格重新新命名，可可以采用用下面两两种方法法: 11.只要要用鼠标标单击某某单元格格，在表表的左上上角就会会看到它它当前的的名字，再再用鼠标标选中名名字，就就可以输输入一个个新的名名字了。 2.选中要要命名的的单元格格，单击击“插入名称定义”命令，显显示“定义名名称”对话框框，在“在当前前工作簿簿中的名名称”框里输输入名字字，单击击“确定”按钮即即可（）。 注意意:在给给单元格格命名时时需注意意名称的的第

45、一个个字符必必须是字字母或汉汉字，它它最多可可包含2255个个字符，可可以包含含大、小小写字符符，但是是名称中中不能有有空格且且不能与与单元格格引用相相同。 在Exccel中中选择整整个单元元格范围围在Exccel中中，如果果想要快快速选择择正在处处理的整整个单元元格范围围，按下下“Ctrrl+SShifft+ *”。 注注意:该该命令将将选择整整个列和和列标题题，而不不是该列列表周围围的空白白单元格格你将将得到所所需的单单元格。这一技技巧不同同于全选选命令，全全选命令令将选择择工作表表中的全全部单元元格，包包括那些些你不打打算使用用的单元元格。 快速移动动/复制制单元格格先选定单单元格，然然

46、后移动动鼠标指指针到单单元格边边框上，按按下鼠标标左键并并拖动到到新位置置，然后后释放按按键即可可移动。若要复复制单元元格，则则在释放放鼠标之之前按下下Ctrrl即可可。 快速修改改单元格格式次序序在拖放选选定的一一个或多多个单元元格至新新位置的的同时，按按住Shhiftt键可以以快速修修改单元元格内容容的次序序。方法法为:选选定单元元格，按按下Shhiftt键，移移动鼠标标指针至至单元格格边缘，直直至出现现拖放指指针箭头头，然后后进行拖拖放操作作。上下下拖拉时时鼠标在在单元格格间边界界处会变变成一个个水平“工”状标志志，左右右拖拉时时会变成成垂直“工”状标志志，释放放鼠标按按钮完成成操作后后

47、，单元元格间的的次序即即发生了了变化。 彻底清除除单元格格内容先选定单单元格，然然后按DDeleete键键，这时时仅删除除了单元元格内容容，它的的格式和和批注还还保留着着。要彻彻底清除除单元格格，可用用以下方方法:选选定想要要清除的的单元格格或单元元格范围围，单击击“编辑清除”命令，这这时显示示“清除”菜单（），选选择“全部”命令即即可，当当然你也也可以选选择删除除“格式”、“内容”或“批注”中的任任一个。 选择单元元格选择一个个单元格格，将鼠鼠标指向向它单击击鼠标左左键即可可; 选选择一个个单元格格区域，可可选中左左上角的的单元格格，然后后按住鼠鼠标左键键向右拖拖曳，直直到需要要的位置置松开

48、鼠鼠标左键键即可; 若要要选择两两个或多多个不相相邻的单单元格区区域，在在选择一一个单元元格区域域后，可可按住CCtrll键，然然后再选选另一个个区域即即可; 若要选选择整行行或整列列，只需需单击行行号或列列标，这这时该行行或该列列第一个个单元格格将成为为活动的的单元格格; 若若单击左左上角行行号与列列标交叉叉处的按按钮，即即可选定定整个工工作表。为工作表表命名为了便于于记忆和和查找，可可以将EExceel的ssheeet1、sheeet22、shheett3工作作命名为为容易记记忆的名名字，有有两种方方法:11.选择择要改名名的工作作表，单单击“格式工作表表重命名名”命令，这这时工作作表的标

49、标签上名名字将被被反白显显示，然然后在标标签上输输入新的的表名即即可。 2.双双击当前前工作表表下部的的名称，如如“Sheeet11”，再输输入新的的名称。一次性打打开多个个工作簿簿利用下面面的方法法可以快快速打开开多个工工作簿: 方法法一 打打开工作作簿(*.xlls)所所在的文文件夹，按按住Shhiftt键或CCtrll键，并并用鼠标标选择彼彼此相邻邻或不相相邻的多多个工作作簿，将将它们全全部选中中，然后后按右键键单击，选选择“打开”命令，系系统则启启动Exxcell 20002，并并将上述述选中的的工作簿簿全部打打开。 方法二二 将需需要一次次打开的的多个工工作簿文文件复制制到C:Wii

50、ndoowsApppliccatiion DattaMMicrrosooftExccelXLSSTARRT文件件夹中，以以后启动动Exccel 20002时，上上述工作作簿也同同时被全全部打开开。 方方法三 启动EExceel 220022，单击击“工具选项”命令，打打开“选项”对话框框，点击击“常规”标签，在在“启动时时打开此此项中的的所有文文件”后面的的方框中中输入一一个文件件夹的完完整路径径(如dd:EExceel)，单单击“确定”退出。然后将将需要同同时打开开的工作作簿复制制到上述述文件夹夹中，以以后当启启动Exxcell 20002时时，上述述文件夹夹中的所所有文件件(包括括非Exx

51、cell格式的的文档)被全部部打开。 方法法四 在在Exccel 20002中，单单击“文件打开”命令，按按住Shhiftt键或CCtrll键，在在弹出的的对话框框文件列列表中选选择彼此此相邻或或不相邻邻的多个个工作簿簿，然后后按“打开”按钮，就就可以一一次打开开多个工工作簿。 方法法五 用用上述方方法，将将需要同同时打开开的多个个工作簿簿全部打打开，再再单击“文件保存工工作区”命令，打打开“保存工工作区”对话框框，取名名保存。以后只只要用EExceel 220022打开该该工作区区文件，则则包含在在该工作作区中的的所有工工作簿即即被同时时打开。 快速切换换工作簿簿对于少量量的工作作簿切换换，

52、单击击工作簿簿所在窗窗口即可可。要对对多个窗窗口下的的多个工工作簿进进行切换换，可以以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的的底部列列出了已已打开工工作簿的的名字，要要直接切切换到一一个工作作簿，可可以从“窗口”菜单选选择它的的名字。“窗口”菜单最最多能列列出9个个工作簿簿，若多多于9个个，“窗口”菜单则则包含一一个名为为“其他窗窗口”的命令令，选用用该命令令，则出出现一个个按字母母顺序列列出所有有已打开开的工作作簿名字字的对话话框，只只需单击击其中需需要的名名字即可可。 选定超级级链接文文本（微微软Offficce技巧巧大赛获获奖作品品）如果需要要在Exxcell中选定定超级链链接文本本而不跳跳转

53、到目目标处，可可在指向向该单元元格时，单单击并按按住可选选定单元元格。 快速查找找在执行查查找操作作之前，可可以将查查找区域域确定在在某个单单元格区区域、整整个工作作表（可可选定此此工作表表内的任任意一个个单元格格）或者者工作簿簿里的多多个工作作表范围围内。在在输入查查找内容容时，可可以使用用问号（？）和星星号（*）作为为通配符符，以方方便查找找操作。问号（？）代表表一个字字符，星星号（*）代表表一个或或多个字字符。需需要注意意的问题题是，既既然问号号（？）和和星号（*）作为为通配符符使用，那那么如何何查找问问号（？）和星星号（*）呢？只要在在这两个个字符前前加上波波浪号()就就可以了了。 修

54、改默认认文件保保存路径径启动Exxcell 20002，单单击“工具选项”命令，打打开“选项”对话框框，在“常规”标签中中，将“默认文文件位置置”方框中中的内容容修改为为你需要要定位的的文件夹夹完整路路径()。以后后新建EExceel工作作簿，进进行“保存”操作时时，系统统打开“另存为为”对话框框后直接接定位到到你指定定的文件件夹中。 指定打开开的文件件夹我们可以以指定打打开文件件的文件件夹，方方法如下下: 单单击“开始运行”，输入入reggediit命令令，打开开“注册表表编辑器器”，展开开HKEEY_CCURRRENTT_USSERSofftwaareMiccrossoftt OOffii

55、ce10.0CCommmonOpeen FFinddPllaceesUUserrDeffineedPllacees，在在下面新新建主键键，名称称为“myddoc”，然后后在该主主键中新新建两个个“字符串串值”，名称称分别是是“Namme”和“Patth”，值分分别为“我的文文件”(可以以随意命命名)和和“d:myppathh”(定位位文件夹夹的完整整路径)，关闭闭“注册表表编辑器器”，重启启电脑。以后在在Exccel 20002中进进行“打开”操作时时，打开开对话框框左侧新新添了“我的文文件”这一项项目，点点击该项项目，即即可进入入“d:myppathh”文件夹夹。 在多个EExceel工作作

56、簿间快快速切换换按下“CCtrll+Taab”可在打打开的工工作簿间间切换。快速获取取帮助对于工具具栏或屏屏幕区，按按组合键键“ShiiftF1”，鼠标标变成带带问号的的箭头，用用鼠标单单击工具具栏按钮钮或屏幕幕区，它它就弹出出一个帮帮助窗口口会显示示该元素素的详细细帮助信信息。 创建帮助助文件的的快捷方方式Exceel帮助助文件是是编译的的HTMML帮助助文件XXlmaain110.cchm，存存放在安安装目录录Offficce10020052目目录中，单单击并拖拖拉此文文件到WWinddowss快速启启动工具具栏上。此后，不不管Exxcell是否在在运行，而而且也不不用调用用Offfice

57、e助手，单单击Wiindoows快快速启动动工具栏栏上的这这个图标标将引出出Exccel帮帮助。 双击单元元格某边边移动选选定单元元格在工作表表内移动动选定单单元格有有一种快快捷方法法:将鼠鼠标指针针放置于于选定单单元格的的一边，注注意要选选择与移移动方向向相关的的一边，即即要向下下移动，就就将鼠标标指针放放置于单单元格的的底部;如果要要向右移移动，就就将鼠标标指针放放置于单单元格的的右边;依此类类推。这这时鼠标标指针变变为白色色箭头的的形状，双双击选择择单元格格的某边边，鼠标标指针将将沿选定定的方向向移动到到特定的的单元格格中。如如果此方方向相邻邻单元格格为空白白单元格格，则将将移动到到连续

58、最最远的空空白单元元格中;如果此此方向相相邻单元元格为非非空白单单元格，则则将移动动到连续续最远的的非空白白单元格格中。 双击单元元格某边边选取单单元格区区域与上一技技巧类似似，如果果在双击击单元格格边框的的同时按按下Shhiftt键，根根据此方方向相邻邻单元格格为空白白单元格格或非空空白单元元格选取取从这个个单元格格到最远远空白单单元格或或非空白白单元格格的区域域。快速选定定不连续续单元格格按下组合合键“Shiift+F8”，激活活“添加选选定”模式，此此时工作作簿下方方的状态态栏中会会显示出出“添加”字样，以以后分别别单击不不连续的的单元格格或单元元格区域域即可选选定，而而不必按按住Ctt

59、rl键键不放。 根据条件件选择单单元格单击“编编辑定位”命令，在在打开的的“定位”对话框框中单击击“定位条条件”按钮，根根据你要要选中区区域的类类型，在在“定位条条件”对话框框中选择择需要选选中的单单元格类类型（），例例如“常量”、“公式”等，此此时还可可以复选选“数字”、“文本”等项目目，单击击“确定”按钮后后符合条条件的所所有单元元格将被被选中。 复制或移移动单元元格把单元格格从一个个位置复复制或移移到另一一个位置置，其方方法为:选择源源单元格格，单击击“编辑”菜单中中的“剪切”或“复制”命令，选选定目标标单元格格，从“编辑”菜单中中选择“粘贴”命令，则则源单元元格便被被移动或或复制到到目

60、标单单元格中中了。 完全删除除Exccel中中的单元元格想将某单单元格（包包括该单单元格的的格式和和注释）从从工作表表中完全全删除吗吗？只要要选择需需要删除除的单元元格，然然后按下下“Ctrrl+ -（减减号）”，在弹弹出的对对话框中中选择单单元格移移动的方方式，周周围的单单元格将将移过来来填充删删除后留留下的空空间。 快速删除除空行有时为了了删除EExceel工作作簿中的的空行，你你可能会会将空行行一一找找出然后后删除，这这样做非非常不方方便。你你可以利利用自动动筛选功功能来实实现，方方法是:先在表表中插入入新的一一行(全全空)，然然后选择择表中所所有的行行，单击击“数据筛选自动筛筛选”命令