公文写作培训

1、成都市汽汽车运输输（集团团）公司司二0一一一年公文文写作培培训总经办前 言言我们在实实际工作作和生活活中，经经常会遇遇到公文文写作。包括：写个什什么“请示”、简单单的“通知”等等，都都会涉及及到公文文格式和和如何写写的问题题；但是是往往有有人愁眉眉不展，特特别是新新进入企企业进行行管理工工作的人人员，在在实际写写作过程程中确实实有些犯犯难。因因此，我我们今天天就来浅浅学有关关公文的的一些知知识。重点讲四四个方面面问题一、为什什么要做做这个公公文学习习二、公文文的定义义及写作作要求三、公文文写作的的一般步步骤和方方法四、公司司常用的的几种公公文一、为什什么要做做这个公公文训练练提升公司司形象加强

2、个人人适应能能力深化写作作意识二、公文文的定义义及写作作要求（1）公公文是公公务文书书的简称称。是我我们企业业在行使使管理职职能过程程中所形形成的具具有法定定效力和和规范体体式的公公务文书书。简单单的说，公公文就是是公务活活动中使使用和形形成的一一切文字字材料。 （2）公公文即包包括法定定公文，也也包括准准公文。法定公公文就是是我们通通常说的的文件，即即“红头文文件”。而准准公文也也称事务务文书，机机关常用用文，除除上述法法定公文文以外，企企业常用用的事务务性文书书有：通通知、通通报、规规定、请请示、报报告、批批复、会会议纪要要、讲话话稿、简简报、计计划、意意见、总总结等。（3）公公文写作作要

3、求语言：平平实、精精确、简简要、庄庄重条理：清清晰流畅畅格式：统统一规范范三、公文文写作的的一般步步骤和方方法：明确发文文主旨收集有有关材料料拟出写写作提纲纲认真起起草正文文反复检检查修改改四、工作作中常用用的几种种公文1、通知知2、策划划书3、计划划 4、总结结 5、会议议记录6、请示示与报告告7、红头头文件（一）通通知的结结构标题 完全式式：发文文机关+事由+文种名名称省略式：事由+文种名名称主送机机关正文 发文依依据或原原因通知事项项执行要求求（结束束语）附件标标注落款（发发文机关关署名、印章、成文时时间）例文：关于召开开整顿旅旅店业工工作会议议的通知知全区各旅旅店、派派出所、工商所所：

4、为贯彻上上级关于于整顿旅旅店业的的指示，经经研究，召召开一次次整顿旅旅店业的的工作会会议，现现将有关关事项通通知如下下： 一、参参加会议议人员：全区国国营、集集体、个个体旅店店负责人人一名，各各派出所所、工商商所负责责人一名名。二、会议议时间：从20011年年9月22日起至至9月33日止，会会期2天天。9月月1日在在酒店店报到。 三、各各旅店携携带营业业执照副副本、卫卫生合格格证复印印件，派派出所、工商所所携近期期治安检检查、经经营情况况检查记记录等材材料。四、差旅旅费自备备，回单单位报销销。特此通知知区工工商行政政管理局局区公公安分局局（印章章） 二二0一一一年八月月二十八八日（二）策策划书

5、1.策划划书名称称如“年年月活动动策划书书”,可写写出正标标题后将将此作为为副标题题写于下下一行2.活活动背景景包括：基基本情况况简介、组织部部门、活活动开展展原因、社会影影响以及及相关目目的3.活活动目的的、意义义和目标标: 4.资资源需要要:人力力资源,物力资资源注：为表达达清晰5.活动动开展（正正文） （1）形形式上可可分点分分段、表表述力求求详尽，可可适当加加入图表表说明等等；（2）策策划的各各工作项项目，可可按时间间先后顺顺序，以以“实施时时间表”的形式式列出。表中应应包含：人员分分配、活活动对象象、相应应权责及及时间地地点，同同时考虑虑执行的的应变措措施 注：一一般活动动可从以以下

6、几方方面考虑虑：会场场布置、接待室室、嘉宾宾座次、赞助方方式、合合同协议议、媒体体支持、宣传、广告制制作、主主持、领领导讲话话、司仪仪、会场场服务、电子背背景、灯灯光、音音响、摄摄像、信信息联络络、技术术支持、秩序维维持、衣衣着、现现场气氛氛调节、接送车车辆、活活动后清清理人员员、合影影、餐饮饮招待、后续联联络等6.经费费预算:活动的的各项费费用在根根据实际际情况进进行具体体、周密密的计算算后,可以表格格形式列列出 7.活动动中应注注意的问问题及细细节:内外环境境的变化化,不可可避免的的会给方方案的执执行带来来一些不不确定性性因素。因此,当环境境变化时时是否有有应变措措施,损损失的概概率是多多

7、少,造造成的损损失多大大,应急急措施等等也应在在策划中中加以说说明。8.活动动负责人人及主要要参与者者:注明组组织者、参与者者、嘉宾宾、单位位（三）计计 划 （包包括工作作计划与与活动计计划）1、工作作计划：（1）标标题：单单位名称称、适用用时间、指向事事务、文文种 （2）正正文前言：背景、根据、目的、意义、指导思思想注：一般般一两个个自然段段即可主体：常见的的结构形形式为：用“一、二二、三”的的序码分分层，用用“（一）、（二）、 （三三）”加“1223”的的序码分分条款。结尾：提出希希望、发发出号召召、展望望前景、明确执执行要求求等2、活动动计划（1）标标题：由由活动的的名称组组成（2）正正

8、文 细节节内容：活动宗宗旨、意意义、主主办单位位、活动动时间、活动流流程等 活动动的操作作：包括括组织人人员的安安排、筹筹备阶段段的工作作人员安安排等 经费费预算（四）总总 结 （包包括工作作总结与与活动总总结）意义：取得哪些些成绩，存存在哪些些缺点和和不足，有有什么经经验、提提高。注：总总结与传传统意义义上的公公文区别别在：一一是无固固定文本本格式，二二是不能能单独做做为文件件发文。（一）基基本情况况 总结必必须有情情况的概概述和叙叙述，对对主客观观条件、有利和和不利条条件以及及工作的的环境和和基础等等进行分分析。（二）经经验和教教训 进行分分析、研研究、概概括、集集中。（三）今今后的打打算

9、 根据今今后的工工作任务务和要求求，明确确努力方方向，提提改进措措施等。（五）会会议记录录应该突出出的重点点有： 会议中心心议题以以及围绕绕中心议议题展开开的有关关活动会议讨论论、争论论的焦点点及其各各方的主主要见解解权威人士士或代表表人物的的言论 会议开始始时的定定调性言言论和结结束前的的总结性性言论会议已议议决的或或议而未未决的事事项对会议产产生较大大影响的的其他言言论或活活动会议记录录（格式式）（六）请请示与报报告请示：是是下级机机关或部部门向上上级机关关或部门门请求批批示、批批准事宜宜，并要要予答复复的公文文。报告：报报告适用用于向上上级机关关汇报工工作、反反映情况况、提出出意见或或者

10、建议议，答复复上级机机关的询询问。报报告属上上行文，一一般产生生于事后后和事情情过程中中。报告与请请示的相相同点： 1.行文方方向一致致 2.写作特特点相同同 3.报送要要求相同同 注：报告的的标题：一般由由事由+文种构构成，也也可用全全标题，但但不能单单独用文文种“报告”两字，更更不可用用“汇报”两字。请示与报报告不同同点请示报告呈批性陈述性请求指示示和批准准汇报工作作、反映映情况只能事前前事中、事事后一文一事事可多事报报、一事事报必须答复复阅存、可可不答复复“妥否，请请批示。”“特此报报告，请请审阅”（七）红红头文件件格式：成都市汽汽车运输输（集团团）公司司红头文文件1、文件件开头： “成运年份几号 ”，如：“成运2011111号”注：一一般为小小三或三三号 仿仿宋_GGB233122、文件件内容：一般为通通知等（按按前述相相应格式式书写）注：（11）标题题：二号号 黑体（2）正正文：小小三或三三号 仿宋宋_GBB23112（3）行行距：最最小值 244磅（4）页页面设置置：默认认值3、文末末内容：主题词、印发单单位、印印发日期期、份数数、抄报报（抄送送）机关关、印章章注：用用印要端端正、清清晰、骑骑年盖月月，不压压正文；抄报（抄抄送）其其位置应应列在主主题词的的下方； 送上级级机关或或领导人