某市商业银行办公室档案文秘岗位职务说明书

1、档案文秘秘岗位职职务说明明书岗位名称称档案文秘秘岗岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员直接上级级办公室职系直接下级级无工资等级级所辖人员员无岗位分析析日期本职：具具体承担担公司企企业文化化建设工工作以及及公司宣宣传工作作，文明明单位的的创建工工作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：承担担办公室室的文字字工作、公文处处理工作作工作时间间百分比比：%工作任务协助起草草办公室室的各类类工作计计划、工工作总结结、交流流材料及及有关文文件等频次：承担传递递、分发发、归档档各类文文件的工工作，承承担管理理办公室室的公章章、印信信的工作作落实或参参与和办办公室有有关的各各类会议议的会务务准备和和纪要工工作

2、频次：职责二职责表述述：负责责商行企企业文化化宣传方方面的具具体工作作工作时间间百分比比：%工作任务负责通过过宣传稿稿、板报报、内部部网等形形式宣传传商行经经营战略略频次：搜集、整整理、宣宣传及上上报商行行的先进进、模范范人物事事迹等频次：负责行内内专题活活动的筹筹备和组组织工作作，即学学术会议议文字材材料的准准备，会会议时间间、地点点的确定定，会议议通知的的发放等等频次：职责三职责表述述：协助助完成办办公室有有关的协协调工作作工作时间间百分比比：%工作任务协助完成成相关的的对外接接待工作作，承担担来信来来访的接接待和处处理及归归档工作作频次：承担办公公室内部部学习内内容、考考勤、及及上报材材

3、料的记录频次：负责学习习及理论论宣传所所用书籍籍的购置置、发放放、借阅阅与登记记频次：职责四职责表述述：负责责为全行行提供资资讯服务务工作时间间百分比比：%工作任务负责协调调各部室室、支行行工作，收收集和汇汇总各单单位报送送的信息息频次：收集国家家产业、行业管管理部门门掌握的的信息，对对其进行行综合分分析和整整理负责为全全行提供供各种信息息资料服务务频次：职责五职责表述述：负责责协助对对商行各各项重大大决策、重大部部署、会会议议定定事项和和行领导导交办事事项的执执行和落落实情况况进行督督办、查查办工作时间间百分比比：%工作任务频次：频次：职责六职责表述述：负责责会议制制度、文件和和报告的的制定

4、和和会务工工作工作时间间百分比比：%工作任务负责协助助制定有有关会议议制度频次：组织行长长办公会会、行务务会等会会议的会会务工作作频次：起草会议议文件和和报告频次：职责七职责表述述：妥善善保管档档案室的的各项财财产和档档案资料料工作时间间百分比比：%权力：协助各种种制度、报告的的起草权权对职责内内的工作作有处置置权文件、报报告资料料的审核核权档案资料料的保管管权工作协作作关系：内部协调调关系全行职能能部室、支行外部协调调关系任职资格格：教育水平平大学专科科及以上上学历专业行政管理理专业、政工专专业等相相关专业业培训经历历政治理论论培训、银行业业务培训训、管理理培训、人际关关系培训训、心理理学等培培训经验3年以上上工作经经验，11年以上上相关业业务岗位位工作经经验知识具备法律律、法规规知识和和企业管管理知识识技能技巧巧一定口头头表达能能力、良良好写作作能力和和计算机机操作能能力其它：使用工具具设备一般办公公设备：计算机机、传真真机、打打印机、Intternnet/Inttrannet网网络、文文件