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文档简介

1、第8章 国际贸易单证的操作与管理第一节单证的制作一、制单依据制作和审核出口单据的主要依据是买卖合同、信用证、有关商品的原始资料和国际惯例、国内管理规定等。第一节单证的制作二、制单步骤了解合同、交货单、信用证等信息,先制作发票以发票为基础,制作包装单据、托运单、报检单、报关单、投保单、产地证、(被动配额)许可证等如果有需要时,制作出口商证明、装船通知、船公司证明、汇票等,分别将单据交有关方第一节单证的制作三、制单的工作方式须掌握必要的资料和数据。资料齐备后必须经过核对。出口单证一般以发票、装箱单为基础单据。第一节单证的制作四、制单技巧付款人表示法收货人的表示方法装货港和卸货港的表示方法单据的日期

2、数量和金额第二节单证的审核一、审单的目的在审单工作中,单证相符是手段,保证安全、及时收汇是目的。二、审单的依据审单工作中,判定单证是否相符的唯一依据是信用证条款。第二节单证的审核三、审单的方法纵横审单法两道审单法分船审单法分地区审单法第二节单证的审核四、审单要则速审、总审五、审单的重点项目汇票发票运输单据保险单据其他单据第二节单证的审核六、审单时必须注意的常见问题分期装运与分批装运分期装运的失效和恢复有效信用证的双到期清洁和不清洁的运输单据运输行单据第三节单证的交付一、交单(一) 信用证项下交单正常单据交单有不符点单据的交单(二) 托收项下交单第三节单证的交付二、信用证方式下,出口商(受益人)交单后银行的操作流程议付行审核单据银行寄单索偿开证行接受单据,办理付款申请人付款赎单议付行收到货款后,办理解付给出口商的手续第四节单证的管理一、人员机构设置(一) 职能型贸易量大、单据数量多的企业,常采用单独设立单证部门的做法,减少人员的重复配置,专业化程度高,质量有保障。(二) 简单型贸易量较小的企业,往往由外贸业务员的助手即跟单员负责贸易单证工作,甚至由业务员自己完成单证。还有一部分企业采用几个业务员或一个部门合用单证人员的做法。第四节单证的管理二、单证管理(一) 单证管理的意义为完成履约提供保证为统计分析提供原始资料,提高外贸工作管理水平为查询和处理业务差错事故提供资料(二)

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